การตรวจนับตามรอบ
บทความนี้อธิบายวิธีการใช้การตรวจนับตามรอบกับโซลูชันคลังสินค้าที่จะพร้อมใช้งานในการจัดการคลังสินค้า บทความนี้ไม่ใช้กับโซลูชันคลังสินค้าที่พร้อมใช้งานในการบริหารสินค้าคงคลัง
การตรวจนับตามรอบเป็นกระบวนการคลังสินค้าที่คุณสามารถใช้ตรวจสอบสินค้าคงคลังคงเหลือ สามารถอธิบายเกี่ยวกับกระบวนการตรวจนับตามรอบได้ในสามขั้นตอนนี้:
- สร้างงานวงจรการตรวจนับตามรอบ –งานวงจรการตรวจนับตามรอบอาจถูกสร้างโดยอัตโนมัติตามพารามิเตอร์ขีดจำกัด สำหรับสินค้า หรือ โดยใช้แผนการตรวจนับวงจร หรือคุณยังสามารถสร้างงานการตรวจนับตามรอบด้วยตนเอง โดยการใช้พารามิเตอร์สินค้าหรือคลังสินค้าในหน้า งานการตรวจนับตามรอบตามสินค้า หรือหน้า งานการตรวจนับตามที่ตั้ง
- ประมวลผลตัวนับวงจร – หลังจากการนับวงจรถูกสร้าง คุณทำงานการนับวงจรโดยการนับรายการในที่ตั้งคลังสินค้า และจากนั้นใช้อุปกรณ์มือถือเพื่อป้อนผลใน Dynamics 365 Supply Chain Management อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถนับสินค้าในที่ตั้งคลังสินค้าโดยไม่ต้องมีการสร้างงานการตรวจนับตามรอบ กระบวนการนี้เรียกว่า การตรวจนับตามรอบทันที
- แก้ไขความแตกต่างในค่าที่ตรวจนับตามรอบ – หลังจากการตรวจนับตามรอบ รายการใดๆ ที่มีความแตกต่างของค่าที่ตรวจนับจะมีสถานะเป็น การตรวจทานที่ค้างอยู่ ในหน้า งานทั้งหมด คุณสามารถแก้ไขความแตกต่างเหล่านี้ได้ในหน้า การตรวจทานที่ค้างอยู่ของการตรวจนับตามรอบ
ภาพต่อไปนี้แสดงกระบวนการตรวจนับตามรอบ
ข้อกำหนดเบื้องต้นของการตรวจนับตามรอบ
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อกำหนดเบื้องต้นที่ต้องมีก่อนที่คุณจะใช้การตรวจนับตามรอบ
| ข้อกำหนดเบื้องต้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| สินค้า | สินค้าที่จะต้องใช้สำหรับกระบวนการบริหารคลังสินค้า (WMS) |
| คลังสินค้า | คลังสินค้าต้องถูกเปิดใช้งานสำหรับกระบวนการจัดการคลังสินค้า (WMS) การเปิดใช้งานคลังสินค้าสำหรับ WMS ในหน้า คลังสินค้า ให้เลือกคลังสินค้า จากนั้นเลือกตัวเลือก ใช้ขั้นตอน Warehouse Management เมื่อต้องการให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถย้ายแท่นวางสินค้าในระหว่างการตรวจนับตามรอบ บนแท็บด่วน การบริหารคลังสินค้า ให้เลือกตัวเลือก อนุญาตให้ย้ายแท่นวางสินค้าในระหว่างการตรวจนับตามรอบ |
| กลุ่มงาน | ตัวเลือก: สร้างกลุ่มงานเพื่อแยกงานคลังสินค้า ที่ขึ้นอยู่กับชนิดของงาน (ในกรณีนี้ งานการตรวจนับตามรอบ) |
| ตำแหน่งที่ตั้ง | เปิดใช้งานกระบวนการการตรวจนับตามรอบสำหรับสถานที่ เมื่อต้องการเปิดใช้งานการตรวจนับตามรอบสำหรับที่ตั้งคลังสินค้า หน้า โพรไฟล์สถานที่ เลือกตัวเลือก อนุญาตการตรวจนับตามรอบ |
| พารามิเตอร์การจัดการคลังสินค้า | ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการตรวจนับตามรอบ ในหน้า พารามิเตอร์การจัดการคลังสินค้า ให้ระบุรปรับปรุงค่าเริ่มต้น รหัสคลาสงาน และระดับความสำคัญของงานสำหรับการตรวจนับตามรอบ |
| อุปกรณ์เคลื่อนที่ |
|
| งานการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง | ตั้งค่าการวางแผนวงจรการตรวจนับสำหรับที่ตั้งคลังสินค้า |
สร้างงานการตรวจนับตามรอบโดยอัตโนมัติ
มีวิธีสองวิธีในการจัดกำหนดการสร้างงานที่เกิดซ้ำของการตรวจนับตามรอบ: ตั้งค่าขีดจำกัดการตรวจนับตามรอบ หรือตั้งค่าแผนการตรวจนับตามรอบ
- ขีดจำกัดการตรวจนับตามรอบบ่งชี้ขีดจำกัดปริมาณหรือเปอร์เซ็นต์ของสินค้าในสินค้าคงคลัง งานการตรวจนับตามรอบถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อถึงขีดจำกัด
- แผนการตรวจนับตามรอบสร้างงานการตรวจนับตามรอบโดยทันทีหรือเป็นระยะๆผ่านชุดงาน เมื่อมีสร้างงานการตรวจนับตามรอบ งานที่ตรวจนับจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งเพื่อตรวจนับ สินค้าคงคลังคงเหลือที่สัมพันธ์กับตำแหน่งที่ตั้งนี้จะไม่ถูกบล็อค และดังนั้นจึงพร้อมใช้งานสำหรับการจองและการประมวลผลขาออก ถึงแม้ว่างานการตรวจนับที่เปิดจะยังมีอยู่
สร้างงานการตรวจนับตามรอบ ตามพารามิเตอร์ขีดจำกัดสำหรับสินค้า
งานการตรวจนับตามรอบสามารถถูกสร้างเมื่อจำนวนสินค้าลดลงต่ำกว่าค่าขีดจำกัดที่ระบุในสถานที่ ตัวอย่างเช่น มีสินค้า 60 รายการในสถานที่ที่มีขีดจำกัดการตรวจนับตามรอบคือ 40 ในระหว่างธุรกรรมใบสั่งขาย สินค้า 25 รายการจะถูกเบิกจากสถานที่ และเก็บไว้ในสถานที่การจัดเตรียม เนื่องจากจำนวนสินค้าใหม่ 35 รายการน้อยกว่าปริมาณขีดจำกัด งานการตรวจนับตามรอบจะมีการสร้างโดยอัตโนมัติสำหรับสถานที่
จัดกำหนดการงานการตรวจนับตามรอบ
คุณสามารถจัดกำหนดการแผนการตรวจนับตามรอบเพื่อสร้างงานการตรวจนับตามรอบในทันทีหรือเป็นระยะๆ คุณสามารถจัดกำหนดการแผนการตรวจนับตามรอบ เพื่อสร้างการตรวจนับตามรอบในทันทีหรือเป็นระยะๆ ด้วยการตั้งค่าแผนการตรวจนับตามรอบ คุณสามารถควบคุมกลุ่มงานที่สร้างขึ้นสำหรับงานการตรวจนับตามรอบ จำนวนสูงสุดของการตรวจนับตามรอบที่ถูกสร้างขึ้นสำหรับสินค้าในสถานที่แตกต่างกัน และจำนวนวันก่อนที่ตั้งคลังสินค้าถูกนับอีกครั้ง ตัวอย่างเช่น สินค้าจะพร้อมใช้งานในคลังสินค้าสามแห่ง และจำนวนสูงสุดของการตรวจนับตามรอบถูกกำหนดเป็น 2 ในกรณีนี้ เมื่อคุณรันแผนการตรวจนับตามรอบ การตรวจนับตามรอบสองครั้งจะถูกสร้างสำหรับสถานที่สองแห่งซึ่งมีสินค้าอยู่ อีกตัวอย่างหนึ่งคือ คุณตั้งค่าจำนวนวันระหว่างการตรวจนับตามรอบเป็น 5 ในกรณีนี้ งานการตรวจนับตามรอบจะถูกสร้างขึ้นทุกๆห้าวัน อย่างไรก็ตาม ถ้างานการตรวจนับตามรอบมีการประมวลผลในวันที่ 3 วงานการตรวจนับตามรอบจะมีการสร้างในห้าวันหลังจากการตรวจนับตามรอบล่าสุดถูกประมวลผลในวันที่ 8
สร้างงานการตรวจนับตามรอบด้วยตนเอง
เพื่อสร้างงานการตรวจนับตามรอบด้วยตนเอง คุณสามารถใช้หน้า งานการตรวจนับตามรอบตามสินค้า หรือ งานการตรวจนับตามรอบตามสถานที่ ได้ คุณสามารถระบุจำนวนสูงสุดของการนับตามรอบ ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้จัดการคลังสินค้าระบุค่าเป็น 5 มีการสร้างงานการตรวจนับตามรอบสำหรับสถานที่เก็บห้าแห่ง แม้ว่าสินค้าจะแสดงอยู่ในที่ตั้ง 10 แห่งก็ตาม คุณยังสามารถเลือกรหัสกลุ่มงานเพือกำหนดให้งานการตรวจนับตามรอบรหัสที่จะถูกสร้างขึ้น เมื่อมีการประมวลผลรหัสกลุ่มงานสำหรับการตรวจนับตามรอบ รหัสงานการตรวจนับตามรอบที่ถูกกำหนดให้กับกลุ่มงาน จะถูกประมวลผลเป็นกลุ่ม
ดำเนินการตรวจนับตามรอบโดยการใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่
มีวิธีหลายวิธีในการดำเนินการกับงานการตรวจนับตามรอบโดยการใช้ Supply Chain Management บนอุปกรณ์เคลื่อนที่:
- สั่งการโดยผู้ใช้ – ผู้ปฏิบัติงานสามารถระบุรหัสงานการตรวจนับตามรอบที่อยู่ในสถานะ เปิด
- สั่งการโดยระบบ – Supply Chain Management จะกำหนดรหัสงานของการตรวจนับตามรอบให้กับผู้ปฏิบัติงาน
- การจัดกลุ่มการตรวจนับตามรอบ – ผู้ปฏิบัติงานสามารถจัดกลุ่มรหัสงานการตรวจนับตามรอบที่เฉพาะเจาะจงไปยังสถานที่ โซน หรือกลุ่มงานเฉพาะ
- การตรวจนับตามรอบทันที – ผู้ปฏิบัติงานสามารถตรวจนับสินค้าในสถานที่คลังสินค้าได้ตลอดเวลา แม้ไม่มีงานการตรวจนับตามรอบเปิดอยู่สำหรับสถานที่นั้น เพื่อเริ่มการตรวจนับตามรอบทันทีในสถานที่ ผู้ปฏิบัติงานสามารถป้อนรหัสสถานที่ ถ้าไม่มีงานการตรวจนับตามรอบที่เปิดอยู่สำหรับสถานที่นั้น ระบบจะสร้างเรกคอร์ดงานใหม่เพื่อการตรวจนับตามรอบทันที ถ้าไม่มีงานการตรวจนับตามรอบที่เปิดอยู่สำหรับสถานที่นั้น เรกคอร์ดงานที่มีอยู่จะถูกใช้ในการตรวจนับตามรอบทันที
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีที่คุณสามารถดำเนินการตรวจนับตามรอบทันที โดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ คำแนะนำที่ผู้ปฏิบัติงานมองเห็นบนอุปกรณ์จะต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของรายการเมนูสำหรับการตรวจนับตามรอบทันที
- บนอุปกรณ์เคลื่อน ให้เลือกรายการในเมนูที่จะทำงานการตรวจนับตามรอบทันที
- ลงทะเบียนที่ตั้งเพื่อดำเนินการสำหรับการตรวจนับตามรอบทันที
- ลงทะเบียนและยืนยันหมายเลขของสินค้าและปริมาณสินค้าที่ตรวจนับ หมายเหตุ: สถานะของงานการตรวจนับตามรอบถูกอัปเดตเป็น การตรวจทานที่ค้างอยู่ หรือ ปิดแล้ว บนหน้า งานทั้งหมด ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่ถูกตั้งค่าในหน้า ผู้ปฏิบัติงาน
- ตัวเลือก: ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 สำหรับสินค้าที่เหลืออยู่ในสถานที่ และยืนยันว่าไม่มีสินค้าเพิ่มเติมพร้อมสำหรับการตรวจนับ
แก้ไขความแตกต่างของการตรวจนับตามรอบ
ความแตกต่างของการตรวจนับตามรอบจะเกิดขึ้นในสถานการณ์ต่อไปนี้ ถ้าตัวเลือก เป็นหัวหน้างานการตรวจนับตามรอบหรือไม่ ถูกตั้งค่าเป็น ไม่ สำหรับรหัสผู้ใช้งาน:
- ค่าที่ตรวจนับไม่ได้อยู่ในขีดจำกัดความเบี่ยงเบนที่ระบุไว้ในฟิลด์ ขีดจำกัดเปอร์เซ็นต์สูงสุด หรือ ขีดจำกัดเปอร์เซ็นต์ต่ำสุด ในหน้า ผู้ใช้งาน ตัวอย่างเช่น ปริมาณคงคลังคงเหลือในสถานที่คือ 50 และขีดจำกัดความเบี่ยงเบนสำหรับผู้ใช้งานคือ 10 ถ้าผู้ใช้งานป้อนค่าที่ไม่ได้อยู่ระหว่าง 40 ถึง 60 จะมีความแตกต่างเกิดขึ้น
- ค่าที่ตรวจนับแตกต่างจากปริมาณคงคลังคงเหลือ และไม่ได้มีการกำหนดขีดจำกัดความเบี่ยงเบน
คุณสามารถปรับปรุงความแตกต่างของค่าตรวจนับ และจากนั้นยอมรับค่าที่ตรวจนับแล้วบนหน้า การตรวจนับตามรอบการตรวจทานที่ค้างอยู่ คุณสามารถตรวจสอบการนับที่แก้ไขแล้วของปริมาณของสินค้าในหน้า คงเหลือตามสถานที่ ค่าการตรวจนับจะถูกปฏิเสธถ้าไม่สามารถอนุมัติความแตกต่างได้