การจัดเวิร์กโฟลว์ที่สั่งการโดยระบบ

การจัดเวิร์กโฟลว์ที่สั่งการโดยระบบช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับและกรองข้อมูลใบสั่งงานที่ระบบนำเสนอให้กับผู้ใช้สำหรับการดำเนินการ ซึ่งมีประโยชน์ในกรณีที่เงื่อนไขเพิ่มเติม (เช่น เวลาของการจัดส่ง โซนการเบิกสินค้า โพรไฟล์สถานที่ หรือการรวมกันของเงื่อนไขต่างๆ) จำเป็นต้องใช้ในการขับเคลื่อนกระบวนการเบิกสินค้าของคลังสินค้า

ฟังก์ชันนี้จะขยายฟังก์ชันการเบิกสินค้าที่สั่งการโดยระบบปัจจุบันโดยการเพิ่มใบสั่งการสอบถามที่สั่งการโดยระบบ ซึ่งผู้ใช้สามารถตั้งค่าลำดับและการสอบถามอย่างน้อยหนึ่งรายการที่จะประเมินใบสั่งงานทั้งหมดที่ถูกสร้างขึ้นได้ เฉพาะใบสั่งงานที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุไว้ในการตั้งค่าของรายการเมนูของอุปกรณ์เคลื่อนที่เท่านั้นที่จะถูกบันทึกและนำเสนอ

ดังนั้น ฟังก์ชันนี้ช่วยให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการเบิกสินค้าในคลังสินค้าตามที่ระบุใบสั่งงานที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ กำหนดให้กับรายการเมนูของอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ถูกต้อง แล้วจากนั้น นำเสนอให้กับผู้ปฏิบัติงานตามชุดทักษะที่ระบุ อุปกรณ์การเบิกสินค้า หรือความต้องการอื่นๆ

หมายเหตุ

ถ้าต้องใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกัน จะต้องใช้รายการเมนูของอุปกรณ์เคลื่อนที่หลายรายการ

เปิดคุณลักษณะการจัดเวิร์กโฟลว์ที่สั่งการโดยระบบแบบทั่วทั้งองค์กร

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้การจัดเวิร์กโฟลว์ที่สั่งการโดยระบบ คุณลักษณะต้องเปิดอยู่ในระบบของคุณ เริ่มจาก Supply Chain Management เวอร์ชัน 10.0.32 คุณลักษณะนี้เป็นแบบบังคับ และไม่สามารถปิดได้ ถ้าคุณเรียกใช้รุ่นที่เก่ากว่า 10.0.32 ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดฟังก์ชันนี้ได้โดยค้นหาคุณลักษณะ การจัดลำดับงานที่สั่งการโดยระบบแบบทั่วทั้งองค์กร ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ

ตั้งค่า

ทำให้ข้อมูลสาธิตพร้อมใช้งาน

เมื่อต้องการดำเนินการสถานการณ์โดยใช้ค่าที่แสดงในบทความนี้ คุณต้องทำงานในระบบที่มีการติดตั้ง ข้อมูลสาธิต มาตรฐาน นอกจากนี้ คุณต้องเลือกนิติบุคคล USMF สถานการณ์จำลองใช้คลังสินค้า 51 จากข้อมูลสาธิต

สำคัญ

ก่อนที่คุณจะนำใบสั่งออกใช้กับคลังสินค้า ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่เบิกสินค้ามีสินค้าคงคลังเพียงพอสำหรับสินค้าทั้งหมดในใบสั่ง

ข้อมูล USMF เริ่มต้นควรสนับสนุนสถานการณ์นี้ ถ้าคุณไม่ได้ใช้ข้อมูลสาธิต ตรวจทานการตั้งค่า คำสั่งสถานที่ เพื่อเรียนรู้สถานที่เบิกสินค้าที่จะใช้สำหรับการเบิกสินค้าตามใบสั่งขาย ถ้าคุณต้องปรับปรุงสินค้าคงคลัง คุณสามารถสร้างการเคลื่อนไหวด้วยตนเอง ใช้การเติมสินค้า หรือใช้โฟลว์อื่นใดๆ

ตั้งค่ารายการเมนูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > อุปกรณ์เคลื่อนที่ > รายการเมนูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

2. ในรายการของรายการเมนูของอุปกรณ์เคลื่อนที่ เลือก การเบิกสินค้าขาย – ระบบ รายการเมนูที่จำเป็นควรมีอยู่แล้ว

3. ยืนยันการตั้งค่าดังต่อไปนี้:

   • บน FastTab ทั่วไป ควรตั้งค่าฟิลด์ สั่งการโดย เป็น สั่งการโดยระบบ

   • FastTab คลาสงาน ควรแสดงการตั้งค่าต่อไปนี้

     รหัสคลาสงาน	ชนิดใบสั่งงาน
     ใบสั่งขาย	ใบสั่งขาย
     การเบิกสินค้า SO	ใบสั่งขาย

4. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก การสอบถามเวิร์กโฟลว์ที่สั่งการโดยระบบ

5. เลือก แก้ไข

6. ลบรายการที่มีอยู่ แล้วจากนั้น ยืนยันการดำเนินการโดยเลือก ใช่

7. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้างรายการ

8. บนบรรทัดใหม่ ให้ตั้งค่าค่าต่อไปนี้:

   • ลำดับหมายเลข:1
   • ฟิลด์คำอธิบาย:ปริมาณงานน้อยกว่า 20 และจากมากไปน้อย

9. เลือก บันทึก

10. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก แก้ไขการสอบถาม

11. บนแท็บ เข้าร่วม ขยายลำดับชั้นการเข้าร่วมเพื่อแสดงตาราง รายการงาน

12. เลือกตาราง รายการงาน เข้าร่วม

13. เลือก เพิ่มการรวมตาราง

14. ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาและเลือกแถวที่มีการตั้งค่าต่อไปนี้:

    • โหมดเข้าร่วม:n:1
    • ความสัมพันธ์:สถานที่ (สถานที่)

15. เลือก เลือก

    สถานที่จะถูกเพิ่มเข้าในตารางเข้าร่วม

16. บนแท็บ การเรียงลำดับ ให้เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มรายการ

17. บนบรรทัดใหม่ ให้ตั้งค่าค่าต่อไปนี้:

    • ตาราง:รายการงาน
    • ตารางสืบทอด:รายการงาน
    • ฟิลด์:ปริมาณงาน (ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ใช่ เพื่อเพิ่มการเรียงลำดับไปยังฟิลด์นี้)
    • ทิศทางการค้นหา:การเรียงจากมากไปน้อย

18. เลือกแท็บ ช่วง

    ถ้าควรรวมเฉพาะเกณฑ์ของงานในการจัดลำดับ คุณสามารถระบุได้บนแท็บ ช่วง ในตัวอย่างนี้คุณต้องการรวมเฉพาะงานที่มีปริมาณน้อยกว่า 20 รายการ (หน่วยวัดต่ำสุด)

    โปรดสังเกตว่าบางรายการถูกรวมอยู่แล้ว ไม่ควรลบรายการเหล่านั้น

19. เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มรายการ

20. บนบรรทัดใหม่ ให้ตั้งค่าค่าต่อไปนี้:

    • ตาราง:รายการงาน
    • ตารางสืบทอด:รายการงาน
    • ฟิลด์:ปริมาณงานของสินค้าคงคลัง
    • เกณฑ์:<20 (น้อยกว่า 20)

21. เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มรายการอื่น

22. บนบรรทัดใหม่ ให้ตั้งค่าค่าต่อไปนี้:

    • ตาราง:รายการงาน
    • ตารางสืบทอด:รายการงาน
    • ฟิลด์:ชนิดงาน
    • เกณฑ์:เบิกสินค้า

23. เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มรายการอื่น

24. บนบรรทัดใหม่ ให้ตั้งค่าค่าต่อไปนี้:

    • ตาราง:สถานที่

    • ตารางสืบทอด:สถานที่

    • ฟิลด์:รหัสโพรไฟล์สถานที่

    • เกณฑ์:!STAGE

      สำคัญ

      ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) อยู่ด้านหน้าของ STAGE

25. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกและปิดการสอบถาม

26. เลือก บันทึก

27. ปิดหน้าเพื่อกลับไปที่หน้า รายการเมนูของอุปกรณ์เคลื่อนที่

หมายเหตุ

การตั้งค่านี้จะกำหนดเกณฑ์ที่จะใช้ในการให้ฟีดงานที่มีสิทธิ์ไปยังรายการเมนูของอุปกรณ์เคลื่อนที่ ถ้าคุณเพิ่มรายการเงื่อนไขเพิ่มเติมลงในการสอบถาม ระบบจะใช้รายการการสอบถามที่มีหมายเลขลำดับต่ำสุดเป็นอันดับแรก กล่าวคือ งานที่มีสิทธิ์ทั้งหมดสำหรับหมายเลขลำดับ 1 จะแสดงให้กับผู้ใช้ก่อน แล้วจากนั้น งานทั้งหมดสำหรับลำดับหมายเลข 2 ดังนั้น ถ้าต้องใช้ช่วงและการเรียงลำดับที่ระบุร่วมกัน ควรมีการระบุในการสอบถามเวิร์กโฟลว์ที่สั่งการโดยระบบเดียวกัน

การตั้งค่านี้จะบันทึกงานใดๆ ที่มีอย่างน้อยหนึ่งรายการที่มีปริมาณน้อยกว่า 20 ชิ้น ดังนั้น ถ้างานมีรายการที่ปริมาณเท่ากับ 20 ชิ้น หรือมากกว่า 20 ชิ้น จะมีผลบังคับใช้ ถ้ามีอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ปริมาณน้อยกว่า 20 ชิ้น

คำสั่งสถานที่

ถ้าคุณกำลังใช้ข้อมูล Contoso เริ่มต้น การสอบถามสำหรับการดำเนินการคำสั่งสถานที่ไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม ถ้าต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำสั่งสถานที่จะบันทึกสินค้าในใบสั่งขาย เมื่อคุณใช้คุณลักษณะในสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช่ Contoso ให้สร้างคำสั่งสถานที่ใหม่ เมื่อต้องการตรวจสอบการตั้งค่าในสภาพแวดล้อมการสาธิต ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า>การตั้งค่า>คำสั่งสถานที่

2. ในฟิลด์ ชนิดใบสั่งงาน เลือก ใบสั่งขาย

3. เลือกคำสั่งสถานที่ที่มีชื่อว่า 51 เบิกสินค้า

4. บน FastTab การดำเนินการคำสั่งสถานที่ ให้เลือกรายการสำหรับการดำเนินการ เบิกสินค้า

5. เลือก แก้ไขการสอบถาม เหนือกริด

6. รีวิวการสอบถาม ช่วง

   1. ค้นหารายการที่ซึ่งฟิลด์ ฟิลด์ ถูกตั้งค่าเป็น สถานที่
   2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ เงื่อนไข ว่างเปล่า (นั่นคือ ไม่มีข้อจำกัด)

สถานการณ์

สร้างงานการเบิกสินค้าตามใบสั่งขาย

ก่อนที่จะรันการเบิกสินค้าที่สั่งการโดยระบบ จะมีการสร้างงานขาออกบางงาน สำหรับสถานการณ์นี้ คุณจะสร้างใบสั่งขายสี่ใบที่ยึดตามการสอบถามเวิร์กโฟลว์ที่สั่งการโดยระบบ

คุณจะจองปริมาณสินค้าคงคลังสำหรับใบสั่งขายแต่ละใบ ดังนั้น สินค้าคงคลังที่จองไว้จะไม่สามารถถูกดึงมาจากคลังสินค้าสำหรับใบสั่งอื่นๆ ได้ ถ้าไม่มีการยกเลิกการจองสินค้าคงคลัง หรือยกเลิกการจองสินค้าคงคลังบางส่วน

จากนั้น คุณจะนำใบสั่งขายแต่ละใบออกใช้ไปที่คลังสินค้าเพื่อสร้างงานขาออก

ใบสั่งขาย 1

1. ไปยัง การขายและการตลาด > ใบสั่งขาย > ใบสั่งขายทั้งหมด

2. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งขาย 1

3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างใบสั่งขาย ให้ตั้งค่าต่อไปนี้:

   • ในส่วน ลูกค้า ให้ตั้งค่าฟิลด์ บัญชีลูกค้า เป็น US-004
   • ในส่วน ทั่วไป ให้ตั้งค่าฟิลด์ คลังสินค้า เป็น 51

4. เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ สร้างบันทึกย่อของหมายเลขใบสั่งขาย

5. เพิ่มรายการไปยังใบสั่งขายใหม่ และตั้งค่าค่าต่อไปนี้:

   • หมายเลขสินค้า:M9200
   • ปริมาณ:20

6. บนเมนู สินค้าคงคลัง ด้านบนกริด ให้เลือก การจองสินค้า

7. บนหน้า การจอง เลือก จองล็อต เพื่อจองสินค้าคงคลัง

8. ปิดหน้า การจองสินค้า

9. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ คลังสินค้า เลือก นำออกใช้ไปยังคลังสินค้า เพื่อสร้างงานสำหรับคลังสินค้า

   คุณได้รับข้อความที่ให้ข้อมูลที่แสดงรหัสเวฟและรหัสการจัดส่งที่สร้างขึ้นสำหรับใบสั่งขาย

ใบสั่งขาย 2

1. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งขาย 2

2. ในกล่องโต้ตอบ สร้างใบสั่งขาย ให้ตั้งค่าต่อไปนี้:

   • บัญชีลูกค้า:US-007
   • คลังสินค้า:51

3. เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ สร้างบันทึกย่อของหมายเลขใบสั่งขาย

4. เพิ่มรายการไปยังใบสั่งขายใหม่ และตั้งค่าค่าต่อไปนี้:

   • หมายเลขสินค้า:M9200
   • ปริมาณ:5

5. เลือก สร้างรายการ เพื่อเพิ่มรายการที่สอง และตั้งค่าค่าต่อไปนี้:

   • หมายเลขสินค้า:M9201
   • ปริมาณ:1

6. จองสินค้าคงคลังสำหรับทั้งสองรายการ

7. นำใบสั่งออกใช้ไปยังคลังสินค้า

ใบสั่งขาย 3

1. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งขาย 3

2. ในกล่องโต้ตอบ สร้างใบสั่งขาย ให้ตั้งค่าต่อไปนี้:

   • บัญชีลูกค้า:US-009
   • คลังสินค้า:51

3. เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ สร้างบันทึกย่อของหมายเลขใบสั่งขาย

4. เพิ่มรายการไปยังใบสั่งขายใหม่ และตั้งค่าค่าต่อไปนี้:

   • หมายเลขสินค้า:M9200
   • ปริมาณ:7

5. เลือก สร้างรายการ เพื่อเพิ่มรายการที่สอง และตั้งค่าค่าต่อไปนี้:

   • หมายเลขสินค้า:M9202
   • ปริมาณ:8

6. จองสินค้าคงคลังสำหรับทั้งสองรายการ

7. นำใบสั่งออกใช้ไปยังคลังสินค้า

ใบสั่งขาย 4

1. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งขาย 4

2. ในกล่องโต้ตอบ สร้างใบสั่งขาย ให้ตั้งค่าต่อไปนี้:

   • บัญชีลูกค้า:US-010
   • คลังสินค้า:51

3. เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ สร้างบันทึกย่อของหมายเลขใบสั่งขาย

4. เพิ่มรายการไปยังใบสั่งขายใหม่ และตั้งค่าค่าต่อไปนี้:

   • หมายเลขสินค้า:M9200
   • ปริมาณ:25

5. เลือก สร้างรายการ เพื่อเพิ่มรายการที่สอง และตั้งค่าค่าต่อไปนี้:

   • หมายเลขสินค้า:M9202
   • ปริมาณ:10

6. จองสินค้าคงคลังสำหรับทั้งสองรายการ

7. นำใบสั่งออกใช้ไปยังคลังสินค้า

รับรหัสงานสำหรับงานที่สร้างขึ้น

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > งาน > รายละเอียดงาน

2. กรองข้อมูลในฟิลด์ คลังสินค้า เพื่อให้แสดงเฉพาะงานสำหรับคลังสินค้า 51 เท่านั้น

3. ควรมีการสร้างรหัสงานสี่รหัส จดบันทึกรหัสงานสำหรับใบสั่งขายแต่ละใบ

   รหัสใบสั่งขาย	รหัสงาน	ปริมาณงาน
   ใบสั่งขาย 1	รหัสงาน 1	20 ชิ้น
   ใบสั่งขาย 2	รหัสงาน 2	6 ชิ้น (ผลรวมของทั้งสองรายการ)
   ใบสั่งขาย 3	รหัสงาน 3	15 ชิ้น (ผลรวมของทั้งสองรายการ)
   ใบสั่งขาย 4	รหัสงาน 4	35 ชิ้น (ผลรวมของทั้งสองรายการ)

ก่อนที่คุณจะรันโฟลว์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะงานที่คุณเพิ่งสร้างไว้อยู่ในสถานะ เปิด สำหรับคลังสินค้า 51 และชนิดใบสั่งงานชนิดใบสั่งงาน ใบสั่งขาย มิฉะนั้น ผลลัพธ์ของการทดสอบอาจแตกต่างกัน เนื่องจากการเบิกสินค้าที่สั่งการโดยระบบจะรวมถึงงานที่มีสิทธิ์ทั้งหมด

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > งาน > ขาออก > เปิดงานการขาย
2. ในกริด เปิดงานการขาย ในฟิลด์ คลังสินค้า เพื่อให้แสดงเฉพาะงานสำหรับคลังสินค้า 51 เท่านั้น
3. ยืนยันว่าเฉพาะรหัสงานสี่รหัสที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้เท่านั้นที่จะแสดงขึ้น
4. ปิดหน้า งาน

การดำเนินการโฟลว์อุปกรณ์เคลื่อนที่

โดยยึดตามการตั้งค่า ระบบจะป้อนงานของผู้ใช้ที่เรียงลำดับจากปริมาณของรายการงานสูงสุดไปต่ำสุด ปริมาณในทุกรายการจะน้อยกว่า 20 ชิ้น

โปรดจำไว้ว่าการตั้งค่านี้จะบันทึกงานใดๆ ที่มีอย่างน้อยหนึ่งรายการที่มีปริมาณน้อยกว่า 20 ชิ้น ดังนั้น ถ้างานมีรายการอื่นซึ่งปริมาณเป็น 20 ชิ้น หรือมากกว่า 20 ชิ้น ก็จะมีผลบังคับใช้ด้วยเช่นกัน

แอพบนมือถือ

1. ลงชื่อเข้าใช้แอปคลังสินค้าในฐานะผู้ใช้ในคลังสินค้า 51

2. ไปที่ ขาออก > การเบิกสินค้าขาย – ระบบ

   มีการแสดงขั้นตอนการเบิกสินค้าสำหรับรหัสงาน 4 รหัสงานนี้ถูกแสดงเป็นอันดับแรก เนื่องจากการตั้งค่าของใบสั่งการสอบถามที่สั่งการโดยระบบ ที่ซึ่งคุณได้ระบุว่างานควรถูกเรียงลำดับตามปริมาณรายการงานจากมากไปหาน้อย

3. ดำเนินการเบิกสินค้าที่ต้องการให้เสร็จสมบูรณ์ และย้ายเพื่อปิดรหัสงาน

   ถัดไป รหัสงาน 3 จะแสดงขึ้น หนึ่งในรายการงานอยู่ถัดไปในลำดับ ตามปริมาณของรายการงาน

4. ดำเนินการเบิกสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์ และย้ายเพื่อปิดรหัสงาน

   ถัดไป รหัสงาน 2 จะแสดงขึ้น รายการเบิกสินค้าของงานนี้อยู่ถัดไปในลำดับ

5. ดำเนินการเบิกสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์ และย้ายเพื่อปิดรหัสงาน

   ไม่มีงานเพิ่มเติมที่ควรจะแสดงต่อคุณ รหัสงาน 1 ไม่มีสิทธิ์สำหรับรายการเมนูของอุปกรณ์เคลื่อนที่นี้ เนื่องจากการสอบถามระบุว่าส่วนหัวของงานจะได้รับการพิจารณาเฉพาะเมื่อปริมาณในรายการงานน้อยกว่า 20 ชิ้นเท่านั้น

คำแนะนำ

รวม การสอบถามเวิร์กโฟลว์ที่สั่งการโดยระบบ สิ่งสำคัญคือคุณต้องจดจำข้อเท็จจริงนี้สำหรับการตั้งค่าบางอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณต้องการให้รายการเมนูที่ระบุประมวลผลเฉพาะงานที่หน่วยของงานเป็น ชิ้น และคุณระบุข้อจำกัดดังกล่าวในแท็บ ช่วง ของการสอบถาม ในกรณีนี้ งานทั้งหมดที่ซึ่งรายการงานอย่างน้อยหนึ่งรายการมีการตั้งค่าหน่วยของงานเป็น ชิ้น จะถูกป้อนให้กับผู้ปฏิบัติงาน ดังนั้น งานนี้ยังอาจรวมถึงงานที่รายการงานมีหน่วยของงาน ที่ไม่ใช่ ชิ้น (เช่น กล่อง หรือ แท่นวางสินค้า) การสอบถามจะไม่รวมเฉพาะงานที่ซึ่งรายการงานไม่มีการตั้งค่าหน่วยของงานเป็น ชิ้น

ดังนั้น ในตัวอย่างจากสถานการณ์จำลองนี้ รหัสงาน 4 ยังถูกบันทึกโดยการสอบถามด้วย เมื่อมีการสร้าง รายการสองรายการถูกเพิ่ม: หนึ่งรายการสำหรับ 25 ชิ้น และอีกรายการหนึ่งสำหรับ 10 ชิ้น งานยังคงแสดงต่อผู้ใช้ เพราะรายการงานอย่างน้อยหนึ่งรายการมีปริมาณน้อยกว่า 20 ชิ้น

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์จำลอง คุณสามารถป้องกันไม่ให้เกิดลักษณะการทำงานนี้ได้โดยใช้การแบ่งงาน