สร้างแฟกต์

ในการรายงานภายนอกใน Dynamics 365 Sustainability ข้อเท็จจริง คือจุดข้อมูลหรือค่าจริงที่รายงานสำหรับแต่ละแนวคิด แฟกต์แสดงถึงอินสแตนซ์เฉพาะของแนวคิด ซึ่งมักจะรวมถึงค่า บริบท (เช่น ช่วงเวลา) และหน่วยวัด ตัวอย่างเช่น หาก การปล่อยก๊าซเรือนกระจก เป็นแนวคิด ข้อเท็จจริงอาจเป็น 50,000 เมตริกตัน สําหรับปีงบประมาณ 2023

Important

เมื่อตั้งชื่อข้อเท็จจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความชัดเจนและรัดกุม ใช้คําสําคัญที่เฉพาะเจาะจง รักษาความสอดคล้อง และหลีกเลี่ยงความกํากวม ระบุปีหรือวันที่ตามความจำเป็น เนื่องจากข้อเท็จจริงอาจมีการเปลี่ยนแปลงทุกปีหรือเป็นครั้งคราว อย่าใช้ข้อเท็จจริงของข้อมูลเดโมในการประเมินจริงของคุณเนื่องจากข้อเท็จจริงของข้อมูลสาธิตทั้งหมดนั้นสมมุติขึ้นและมีไว้สําหรับวัตถุประสงค์ตัวอย่างเท่านั้น รายการข้อมูลสาธิตจะแสดงควบคู่ไปกับรายการข้อมูลอื่น ๆ ของคุณ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรายการข้อมูลที่ถูกต้องเมื่อนำกลับมาใช้ซ้ำในการประเมิน ข้อมูลสาธิตจะถูกแยกให้ชัดเจนในรุ่นต่อไปของเราในเดือนกุมภาพันธ์เพื่อปรับปรุงการใช้งาน

  1. บนการนำทางด้านซ้าย ให้เลือก Facts

  2. เลือก ใหม่ ตั้งชื่อแฟกต์ และป้อนข้อมูลลงในเขตข้อมูลที่จําเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่ม:

    • แนวคิด
    • การตอบกลับแบบตัวเลข, ข้อความ, บูลีน หรือข้อความจัดรูปแบบ
    • หน่วย (ถ้ามี)
    • ระยะเวลาการรายงาน
    • นโยบายการอนุมัติ (ตัวเลือก)

    หากคุณไม่มีคอนเซ็ปต์ที่เกี่ยวข้องที่สร้างขึ้นสำหรับแฟกต์นี้ ให้สร้างขึ้นโดยตรงโดยการเลือก คอนเซ็ปต์ใหม่ ในเขตข้อมูล คอนเซ็ปต์

    สกรีนช็อตของการสร้างแฟกต์

  3. เลือก บันทึก

  4. เพิ่มเอกสารหลักฐานเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของคุณ เลือก หลักฐานใหม่ และป้อนเขตข้อมูลที่จําเป็น

    สกรีนช็อตของการเพิ่มหลักฐานไปยังข้อเท็จจริง

  5. เพิ่มงานใหม่และมอบหมายงานนั้นให้กับผู้ใช้หรือทีมเพื่อทำงานร่วมกันในรายการนี้ตามที่กล่าวถึงในส่วนงาน งานใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแฟกต์นี้จะปรากฏในตารางงาน

    สกรีนช็อตของการเพิ่มงานให้แฟกต์

  6. หากต้องการจัดประเภทข้อมูลของคุณเพิ่มเติมด้วยรายละเอียดเพิ่มเติม ให้เพิ่มมิติ เลือก New Dimension เพื่อเลือกสมาชิกมิติ คุณสามารถค้นหาสมาชิกมิติที่จะเลือกได้ถ้าคุณได้สร้างไว้ตามขั้นตอนใน สร้างมิติ

    ตัวอย่าง: แสดงจํานวนพนักงานแยกตามเพศและภูมิภาค ดังที่แสดงในตารางตัวอย่างต่อไปนี้

    สกรีนช็อตของการเพิ่มมิติไปยังแฟกต์

    • ค่าแฟ็กต์คือ จำนวนพนักงาน และมิติคือ เพศ และ ภูมิภาค รายการภายใต้มิติ เช่น หญิง หรือ NA เป็นสมาชิกมิติ

    • แต่ละแถวในตารางเป็นรายการข้อเท็จจริงใหม่ ตัวอย่างเช่น สร้างค่าแฟ็กต์ใหม่กับสมาชิกของมิติ หญิง และ NA ด้วยค่าแฟ็กต์ 1240 เพื่อให้ได้แถวแรก ทําซ้ําสําหรับแถวที่เหลือโดยการสร้างเอนทรี fact ใหม่

    • เริ่มต้นโดยการเพิ่มมิติและสมาชิกมิติ ตัวอย่างเช่น เพิ่ม เพศ เป็นมิติใหม่ และ เพศหญิง และ ชาย เป็นสมาชิกมิติภายใต้มิตินั้น ทําเช่นเดียวกันสําหรับภูมิภาค

    • ภายในหน้าจอแฟคของคุณ ให้เพิ่มค่าแฟคของคุณ จากนั้นเลือก + ลิงก์มิติใหม่ ตั้งชื่อให้มัน เลือก หญิง เป็นสมาชิกมิติ จากนั้นเลือก บันทึก & ปิด ในแฟกต์เดียวกัน คุณสามารถเพิ่มลิงก์มิติอื่นสําหรับประเทศ/ภูมิภาค NA โดยทําตามวิธีการเดียวกัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถบรรลุแถวแรกได้โดยการผูกค่า fact กับ หญิง และ NA

    • คุณสามารถทำซ้ำกระบวนการเดียวกันได้โดยการเพิ่มแฟ็กต์เพิ่มเติมอีกสามรายการด้วยมิติเพศและภูมิภาคที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มตารางทั้งหมดเป็นคำตอบของคุณ

  7. คุณสามารถเปิดใช้งานประวัติการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในอาร์ติแฟกต์ หากต้องการเปิดใช้งานประวัติการตรวจสอบ ให้ทําตามขั้นตอนใน เปิดใช้งานการตรวจสอบ ในเอกสารประกอบของ Power Platform

    หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการตรวจสอบ คุณสามารถตรวจสอบเขตข้อมูลต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับแฟ็กต์

    ภาพหน้าจอการดูประวัติการตรวจสอบของ fact

คุณสามารถเชื่อมโยงข้อเท็จจริงกับข้อกำหนดมาตรฐานและแนวคิดต่าง ๆ ในการประเมินที่หลากหลาย

  1. เลือกระเบียนข้อเท็จจริงที่คุณสร้าง จากนั้นเลือก ที่เกี่ยวข้อง

  2. เลือกลิงค์ข้อเท็จจริง จากนั้นเลือกลิงก์ข้อเท็จจริงใหม่ เลือกลิงก์ข้อกำหนดมาตรฐานและลิงก์แนวคิดที่คุณต้องการเชื่อมโยงข้อเท็จจริงนี้ไปยัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกลิงก์แนวคิดและข้อกําหนดที่ถูกต้องเพื่อให้แนวคิดและข้อเท็จจริงปรากฏอย่างถูกต้องภายใต้ข้อกําหนดที่เลือก

  3. เลือก บันทึก หรือ บันทึก & ปิด

    ภาพหน้าจอของการลิงก์แฟคต์

Copilot ใน Dynamics 365 Sustainability (ตัวอย่าง)

Copilot ใน Dynamics 365 Sustainability (ตัวอย่าง) ใช้แบบจําลองภาษาขนาดใหญ่ (LLM) เพื่อช่วยให้คุณเขียนคําตอบเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณเพื่อตอบสนองข้อกําหนดการเปิดเผยข้อมูล ESG โดยการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเอกสารที่คุณอัปโหลด และแนะนําวิธีการเขียนข้อเท็จจริงที่ตรงตามข้อกําหนดการเปิดเผย ลองใช้คุณลักษณะนี้ที่นี่

ขั้นตอนต่อไป