ทํางานกับลําดับงาน (ตัวอย่าง)

บทความนี้อธิบายวิธีการทํางานกับงาน ผู้ชมเป้าหมายคือสถาปนิกโซลูชันการวิเคราะห์ข้อมูลที่กําลังออกแบบโซลูชันการวิเคราะห์ข้อมูล วิศวกรที่ต้องการทราบวิธีการใช้ลําดับงานเพื่ออํานวยความสะดวกในการทํางานของพวกเขา และอื่น ๆ ที่ต้องการใช้ลําดับงานเพื่อกรองรายการเพื่อช่วยนําทางและทําความเข้าใจพื้นที่ทํางาน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

เมื่อต้องสร้างหรือแก้ไขลําดับงาน และสร้างรายการในพื้นที่ทํางานผ่านลําดับงาน คุณจําเป็นต้องเป็นผู้ดูแลระบบ สมาชิก หรือผู้สนับสนุนในพื้นที่ทํางาน

ผู้ดูแลระบบ สมาชิก ผู้สนับสนุน และผู้ชมสามารถใช้ลําดับงานเพื่อ กรองรายการข้อมูลได้

ตัวควบคุมงาน

การทํางานส่วนใหญ่จะสามารถทําได้ในบานหน้าต่างรายละเอียดงานหรือผ่านตัวควบคุมบนการ์ดงานหรือบนพื้นที่ทํางานของลําดับงาน

เลือกงานที่จะแสดงบานหน้าต่างรายละเอียดงาน รูปภาพต่อไปนี้แสดงตัวควบคุมหลักสําหรับการทํางานกับงาน

1. เพิ่มงาน หรือ ตัวเชื่อมต่อ
2. แก้ไขชื่องานและคําอธิบาย
3. เปลี่ยนชนิดของงาน
4. สร้างรายการใหม่สําหรับงาน
5. กําหนดรายการที่มีอยู่ให้กับงาน
6. ลบงาน

ปรับขนาดหรือซ่อนกระแสงาน

หากต้องการปรับขนาดลําดับงาน ให้ลากแถบปรับขนาดบนตัวคั่นแนวนอนขึ้นหรือลง

เมื่อต้องการแสดง/ซ่อนลําดับงาน ให้เลือกตัวควบคุมแสดง/ซ่อนทางด้านขวาของตัวคั่น

เพิ่มงาน

หากต้องการเพิ่มงานใหม่ลงในพื้นที่ทํางานของลําดับงาน ให้ เปิดเมนูเพิ่ม รายการดรอปดาวน์แล้วเลือกประเภทงานที่ต้องการ

งานของชนิดงานที่เลือกจะถูกเพิ่มไปยังพื้นที่ทํางาน ชื่อและคําอธิบายของงานใหม่เป็นชื่อเริ่มต้นและคําอธิบายของชนิดงาน พิจารณา เปลี่ยนชื่อและคําอธิบาย ของงานใหม่เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ในโฟลว์งานได้ดียิ่งขึ้น ชื่องานที่ดีควรระบุงานและให้ข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้งานที่ตั้งใจไว้

แก้ไขชื่องานและคําอธิบาย

เมื่อต้องการแก้ไขชื่อหรือคําอธิบายของงาน:

1. เลือกงานบนพื้นที่ทํางานเพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดงาน

2. เลือก แก้ไข และเปลี่ยนชื่อและเขตข้อมูลคําอธิบายตามที่คุณต้องการ เมื่อทําเสร็จแล้ว เลือกบันทึก

เปลี่ยนชนิดของงาน

เมื่อต้องเปลี่ยนงานเป็นชนิดอื่น:

1. เลือกงานบนพื้นที่ทํางานเพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดงาน

2. เปิดเมนูดรอปดาวน์ ชนิดงาน และเลือกประเภทงานใหม่ที่ต้องการ

หมายเหตุ

การเปลี่ยนชนิดของงานจะไม่เปลี่ยนชื่องานหรือคําอธิบาย พิจารณาการเปลี่ยนเขตข้อมูลเหล่านี้ให้เหมาะสมกับชนิดงานใหม่

จัดเรียงงานบนพื้นที่ทํางาน

ส่วนหนึ่งของการสร้างลําดับงานคือการจัดเรียงงานตามลําดับที่เหมาะสม เมื่อต้องการจัดเรียงงาน ให้เลือกและลากแต่ละงานไปยังตําแหน่งที่ต้องการในลําดับงาน

เคล็ดลับ

เมื่อคุณย้ายงานไปรอบ ๆ พื้นที่ทํางาน งานเหล่านั้นจะยังคงอยู่ในตําแหน่งที่คุณวาง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากปัญหาที่ทราบแล้ว เมื่อคุณเพิ่มงานใหม่ลงในพื้นที่ทํางาน งานที่ไม่ได้เชื่อมต่อใดๆ จะย้ายกลับไปยังตําแหน่งเริ่มต้น ดังนั้นเพื่อป้องกันการจัดเรียงงานของคุณ เราขอแนะนําให้เชื่อมต่อทั้งหมดกับตัวเชื่อมต่อก่อนที่จะเพิ่มงานใหม่ ๆ ไปยังพื้นที่ทํางาน

เชื่อมต่องาน

ตัวเชื่อมต่อแสดงลําดับตรรกะของงาน ซึ่งไม่ได้สร้างหรือระบุการเชื่อมต่อข้อมูลจริง ๆ - เป็นการแสดงกราฟิกของโฟลว์ของงานเท่านั้น

เพิ่มตัวเชื่อมต่อ

เมื่อต้องการเชื่อมต่อสองงาน ให้เลือกขอบของงานเริ่มต้น และลากไปยังขอบของงานถัดไป

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเลือกเพิ่ม>ตัวเชื่อมต่อจากรายการดรอปดาวน์เพิ่มบนพื้นที่ทํางานได้

จากนั้นในกล่องโต้ตอบ เพิ่มตัวเชื่อมต่อ เลือกงานเริ่มต้นและสิ้นสุด จากนั้นเลือก เพิ่ม

ลบตัวเชื่อมต่อ

เมื่อต้องการลบตัวเชื่อมต่อ ให้เลือกแล้วกด Enter

อีกวิธีหนึ่งคือเลือกตัวเชื่อมต่อเพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดตัวเชื่อมต่อ จากนั้นเลือกไอคอนถังขยะ

เปลี่ยนจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของตัวเชื่อมต่อหรือทิศทาง

เมื่อต้องเปลี่ยนค่าเริ่มต้นและสิ้นสุดของตัวเชื่อมต่อ หรือสลับทิศทาง:

1. เลือกตัวเชื่อมต่อเพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดตัวเชื่อมต่อ

2. ในบานหน้าต่างรายละเอียด เปลี่ยนค่าเริ่มต้นและสิ้นสุดตามต้องการ หรือเลือก สลับ เพื่อเปลี่ยนทิศทางตัวเชื่อมต่อ

   

กําหนดรายการให้กับงาน

เมื่อมีการวางงานบนพื้นที่ทํางานแล้ว คุณสามารถกําหนดรายการเพื่อช่วยจัดโครงสร้างและจัดระเบียบงานของคุณได้ คุณสามารถสร้างรายการใหม่ที่จะกําหนดให้กับงาน หรือคุณสามารถกําหนดรายการที่มีอยู่แล้วในพื้นที่ทํางาน

หมายเหตุ

สามารถกําหนดรายการให้กับงานเดียวเท่านั้น ไม่สามารถกําหนดงานหลายงานได้

สร้างรายการใหม่สําหรับงาน

เมื่อต้องการสร้างรายการใหม่สําหรับงานที่ระบุ:

1. เลือก + รายการ ใหม่ในงาน

   

2. ในบานหน้าต่าง สร้างรายการ ที่เปิด ชนิดรายการที่แนะนําสําหรับงานจะแสดงตามค่าเริ่มต้น เลือกหนึ่งในประเภทที่แนะนํา

   ถ้าคุณไม่เห็นชนิดรายการที่คุณต้องการ ให้เปลี่ยน ตัวเลือก การแสดง จาก รายการ ที่แนะนํา เป็น รายการทั้งหมด แล้วเลือกชนิดรายการที่คุณต้องการ

กําหนดรายการที่มีอยู่ให้กับงาน

เมื่อต้องการกําหนดรายการที่มีอยู่ให้กับงาน:

1. เลือกไอคอนคลิปบนงาน

   

2. ในกล่องโต้ตอบ กําหนดรายการ ที่เปิดขึ้น ให้วางเมาส์เหนือรายการที่คุณต้องการกําหนดให้งาน และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย คุณสามารถกําหนดได้มากกว่าหนึ่งรายการ เมื่อคุณเลือกรายการที่คุณต้องการกําหนดให้กับงานเสร็จแล้ว ให้เลือก เลือก เพื่อกําหนดสินค้าที่เลือกให้กับงาน

   

รายการที่คุณเลือกจะถูกกําหนดให้กับงาน ในรายการข้อมูล การมอบหมายงานจะแสดงอยู่ในคอลัมน์งาน

ยกเลิกการมอบสิทธิ์รายการจากงาน

คุณสามารถยกเลิกการมอบหมายรายการจากงานที่เลือกหรือจากหลายงานได้

หมายเหตุ

การยกเลิกการมอบสิทธิ์รายการจากงาน จะไม่ ลบรายการออกจากพื้นที่ทํางาน

ยกเลิกการมอบสิทธิ์รายการจากงาน

เมื่อต้องการยกเลิกการมอบสิทธิ์รายการจากงาน:

1. เลือกงานที่คุณต้องการยกเลิกการมอบสิทธิ์รายการ การทําเช่นนี้จะกรองรายการข้อมูลเพื่อแสดงเฉพาะหน่วยข้อมูลที่กําหนดให้กับงาน

2. ในรายการหน่วยข้อมูล ให้วางเมาส์เหนือหน่วยข้อมูลที่คุณต้องการยกเลิกการมอบหมาย และทําเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้น

3. บนแถบเครื่องมือพื้นที่ทํางาน ให้เลือก ยกเลิกการมอบหมายจากงาน (หรือ ยกเลิกการกําหนดงานทั้งหมด ถ้าคุณเลือกหลายรายการ)

ยกเลิกการมอบสิทธิ์รายการจากหลายงาน

วิธีการยกเลิกการมอบสิทธิ์รายการจากหลายงาน:

1. เลือก ล้างทั้งหมด ที่ด้านบนของรายการข้อมูลเพื่อล้างตัวกรองทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถดูรายการทั้งหมดในพื้นที่ทํางาน โปรดทราบว่ารายการที่ถูกกําหนดให้กับงานจะแสดงชื่องานในคอลัมน์งาน

2. วางเมาส์เหนือรายการที่คุณต้องการยกเลิกการกําหนด และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

3. เมื่อคุณทําการเลือกเสร็จแล้ว เลือก ยกเลิกการมอบหมายงาน ทั้งหมดในแถบเครื่องมือพื้นที่ทํางาน

ลบงาน

เมื่อต้องลบงาน:

1. เลือกงานที่จะเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดงาน

2. เลือกไอคอนถังขยะ

หรือ

1. เลือกพื้นที่ทํางานลําดับงานเพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดลําดับงาน

2. ในบานหน้าต่างรายละเอียดลําดับงาน ให้โฮเวอร์เหนืองานที่คุณต้องการลบในรายการงาน และเลือกไอคอนถังขยะ

   

หมายเหตุ

การลบงานไม่ได้เป็นการลบรายการที่กําหนดไว้ ผู้ใช้เหล่านี้จะยังคงอยู่ในพื้นที่ทํางาน

นําทางรายการด้วยลําดับงาน

ด้วยรายการที่กําหนดให้กับงานในลําดับงาน คุณสามารถใช้ลําดับงานเพื่อทําความเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่ารายการในพื้นที่ทํางานทํางานร่วมกันอย่างไร และเห็นภาพที่ชัดเจนของงานในพื้นที่ทํางาน

• สําหรับแต่ละรายการที่คุณเห็นในรายการหน่วยข้อมูล คุณสามารถดูชนิดหน่วยข้อมูลและงานใดที่ได้รับมอบหมายถ้ามี

  

• เมื่อคุณเลือกงาน รายการข้อมูลจะถูกกรองให้แสดงเฉพาะหน่วยข้อมูลที่กําหนดให้กับงานนั้น

  

  หมายเหตุ

  การเลือกตัวกรองงานสําหรับรายการหน่วยข้อมูลปัจจุบันเท่านั้น จะไม่แสดงรายการจากโฟลเดอร์ย่อย

เลือกลําดับงานที่กําหนดไว้ล่วงหน้าใหม่

ไม่ว่าณจุดใดก็ตาม คุณสามารถเลือกที่จะนําลําดับงานที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้กับพื้นที่ทํางานได้

เมื่อต้องเลือกหนึ่งในลําดับงานที่กําหนดไว้ล่วงหน้า:

1. เปิดรายการดรอปดาวน์ เพิ่ม บนพื้นที่ทํางานและเลือก เลือกลําดับงาน บานหน้าต่างลําดับงานที่กําหนดไว้ล่วงหน้าจะเปิดขึ้น

2. เลือกหนึ่งในลําดับงานที่กําหนดไว้ล่วงหน้าและเลือก เลือก ถ้ามีลําดับงานบนพื้นที่ทํางานอยู่แล้ว คุณจะถูกถามว่าจะเขียนทับลําดับงานปัจจุบันหรือผนวกลําดับงานที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปยังลําดับงานปัจจุบัน

แก้ไขรายละเอียดลําดับงาน

เมื่อต้องการแก้ไขชื่อหรือคําอธิบายของลําดับงาน:

1. เปิดบานหน้าต่างรายละเอียดลําดับงานโดยการเลือกพื้นที่ทํางานของลําดับงาน

2. เลือก แก้ไข และเปลี่ยนชื่อและเขตข้อมูลคําอธิบายตามที่คุณต้องการ เมื่อทําเสร็จแล้ว เลือกบันทึก

หมายเหตุ

ชื่อลําดับงานและคําอธิบายที่ดีควรช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์และการใช้งานลําดับงานที่ตั้งใจไว้

ลบลําดับงาน

เมื่อต้องลบลําดับงาน:

1. เลือกพื้นที่ว่างของพื้นที่ทํางานเพื่อแสดงบานหน้าต่างรายละเอียดลําดับงาน

2. เลือกไอคอนถังขยะเพื่อลบลําดับงาน

การลบลําดับงานจะลบงานทั้งหมด รายการงาน และการกําหนดรายการใด ๆ และรีเซ็ตลําดับงานเป็นค่าเริ่มต้นของสถานะว่างเปล่า

หมายเหตุ

รายการที่ถูกกําหนดให้กับงานในลําดับงานที่ถูกลบจะยังคงอยู่ในพื้นที่ทํางาน เมื่อคุณสร้างลําดับงานใหม่ คุณจะต้องกําหนดลําดับงานให้กับงานในโฟลว์ใหม่

แนวคิดที่เกี่ยวข้อง

• ภาพรวมของลําดับงาน
• ตั้งค่าลําดับงาน