เอาต์พุตของเอกสาร (ตัวอย่าง)

[หัวข้อนี้เป็นเอกสารก่อนวางจําหน่ายและอาจมีการเปลี่ยนแปลง]

ผลลัพธ์ของคุณลักษณะ 'เอกสาร (ตัวอย่าง)' ช่วยให้คุณสร้างเอกสาร Microsoft Word สําหรับการตอบกลับพร้อมท์ของคุณแทนข้อความ เอกสารที่สร้างขึ้นจะปฏิบัติตามเค้าโครงที่จำเป็นต้องระบุในการตั้งค่าผลลัพธ์ของเอกสาร

รายการต่อไปนี้ประกอบด้วยกรณีการใช้งานที่เป็นไปได้บางอย่างกับเอาต์พุตของเอกสาร:

• สร้างเอกสารทางธุรกิจภายในระบบอัตโนมัติ เช่น ใบแจ้งหนี้ คําขอข้อเสนอ (RFPs) สัญญา และอื่นๆ
• สร้างรายงานหรือเขียนเอกสารโดยการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ
• ตอบผู้ใช้ด้วยเอกสารเฉพาะในระหว่างเซสชันการสนทนาเมื่อใช้ตัวแทน

สําคัญ

• คุณลักษณะพรีวิวความพร้อมในการใช้งานจริง
• คุณลักษณะพรีวิวความพร้อมใช้งานจริงอยู่ภายใต้ ข้อกำหนดการใช้งานเสริม
• พร้อมท์ตัวสร้างพร้อมท์ทํางานบนโมเดล GPT ที่ขับเคลื่อนโดย Azure OpenAI Service
• ความสามารถนี้อาจยังไม่พร้อมใช้งานในภูมิภาคของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมในส่วนพร้อมท์ในความพร้อมใช้งานของคุณลักษณะตามภูมิภาคหรือสภาพแวดล้อมของส่วนราชการสหรัฐ
• ความสามารถนี้อาจขึ้นอยู่กับขีดจำกัดการใช้งานหรือการควบคุมปริมาณความจุ

สร้างพร้อมต์ด้วยผลลัพธ์ของเอกสาร

ในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการเลือกเอกสารเป็นผลลัพธ์และใส่เค้าโครงเอกสาร Word สมมติว่าคุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างที่ส่งผ่านไปยังคำสั่งพร้อมท์

1. ตามผลลัพธ์ ให้เลือก เอกสาร (ตัวอย่าง) ที่มุมบนขวา

2. ทางด้านซ้ายของตัวเลือกผลลัพธ์เอกสาร (ตัวอย่าง) ให้เลือก การตั้งค่าเอกสาร

   

3. เลือก เพื่อเรียกดูและอัปโหลดเค้าโครงเอกสาร Word ที่มีเขตข้อมูลสำหรับทดแทนด้วยพร้อมท์

   ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้:

   • เขตข้อมูลที่จะแทนที่ควรระบุโดยใช้วงเล็บปีกกาคู่ ตัวอย่าง: {{FirstName}}
   • ฟิลด์ที่จะแทนที่ในตารางควรระบุชื่อตารางและชื่อคอลัมน์โดยคั่นด้วยจุด ตัวอย่าง: {{items.quantity}}
   • เขตข้อมูลที่จะแทนที่ไม่ควรมีช่องว่างในชื่อ

   สําคัญ

   เค้าโครงเอกสารของคุณต้องไม่เกิน 20MB ต้องไม่เป็นความลับหรือมีรหัสผ่าน

   สําหรับสถานการณ์สมมตินี้ คุณจะใช้เค้าโครงเอกสารใบแจ้งหนี้ต่อไปนี้:

   

4. หลังจากที่คุณอัปโหลดเค้าโครง ฟิลด์ที่ระบุเพื่อแทนที่การแสดงผลสําหรับการตรวจสอบของคุณ

   

5. เขียนคําแนะนําที่จะช่วยให้คุณสร้างข้อความเพียงพอสําหรับแต่ละเขตข้อมูลที่จะแทนที่

6. เลือก ทดสอบ

   

   เนื้อหาของ การป้อนข้อความ อาจประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้

   ตัวอย่าง:
   ใบแจ้งหนี้ INV-2025-074 – การชําระเงินภายใน 2025-08-07
   โปรดค้นหารายละเอียดใบแจ้งหนี้ของคุณด้านล่าง:
   วันออกใบแจ้งหนี้: 2025-07-24
   หมายเลขใบแจ้งหนี้ INV-2025-074
   รหัสลูกค้า: CUST-45892
   เรียกเก็บเงินกับ: Adatum
   ที่อยู่สําหรับเรียกเก็บเงิน: 145 Greenfield Avenue, Suite 12, Springfield, IL 62704
   วันที่ครบกําหนด: 2025-08-07
   ผลิตภัณฑ์/บริการที่มีให้:
   - เก้าอี้สํานักงาน ErgoComfort X1 – จํานวน: 2 – ราคาต่อหน่วย: $189.00
   - Standing Desk ProLift 120 – จํานวน: 1 – ราคาต่อหน่วย: $499.00
   - โคมไฟตั้งโต๊ะ LED BrightLite – จํานวน: 3 – ราคาต่อหน่วย: $49.00
   ผลรวมย่อย: $1,024.00

7. ดาวน์โหลดเอกสารที่ปรากฏทางด้านขวา ต้องกรอกข้อมูลในช่องทั้งหมด

   Note

   หากเขตข้อมูลที่จะแทนที่มีชื่อที่สื่อความหมาย แบบจําลอง AI อาจสร้างข้อความที่ถูกต้องสําหรับแต่ละเขตข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อแทนที่ด้วยคําแนะนําที่น้อยที่สุด เราขอแนะนําให้คุณเพิ่มคําแนะนําเฉพาะเพื่อกรอกข้อมูลในแต่ละเขตข้อมูลให้ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ:

   • ชื่อของเขตข้อมูลที่จะแทนที่อาจไม่ชัดเจน เช่น ชื่อบุคคลหลายคน
   • จําเป็นต้องมีการจัดรูปแบบเฉพาะเช่น รูปแบบวันที่
   • ต้องนํากฎอื่น ๆ ไปใช้ เช่น การรวมข้อความหรือการคํานวณ

ใช้คิวหรือคำเตือนกับเอาต์พุตเอกสารในโฟลว์ระบบคลาวด์หรือโฟลว์ของตัวแทน

1. สร้างโฟลว์ใหม่และเลือกการดําเนินการทริกเกอร์เมื่ออีเมลใหม่เข้ามา (V3)

2. เพิ่มการดําเนินการ เรียกใช้พร้อมท์ จากนั้นเลือกพร้อมท์ที่สร้างขึ้นใน สร้างพร้อมท์พร้อมต์ด้วยผลลัพธ์เอกสาร

3. เลือกเนื้อหาของอีเมลเป็นข้อมูลป้อนเข้าของพร้อมท์

   

4. เพิ่มการดําเนินการ สร้างไฟล์ จาก OneDrive

5. กําหนดเส้นทางและชื่อไฟล์

6. จากการกระทำตามคำสั่งในเขตข้อมูลเนื้อหาไฟล์ ให้เลือกไบต์เนื้อหาผลลัพธ์เอกสาร

   

7. ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลที่มีข้อมูลใบแจ้งหนี้และรับไฟล์ของคุณที่สร้างขึ้นในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ

คำถามที่ถามบ่อย

ทําไมการวิเคราะห์เค้าโครงเอกสารจึงล้มเหลว

คุณอาจพบข้อผิดพลาดต่อไปนี้หลังจากอัปโหลดเค้าโครง: การวิเคราะห์ไฟล์ข้อผิดพลาดล้มเหลว โปรดตรวจสอบว่าพื้นที่ที่สํารองไว้ของคุณอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องของ '{{placeholder}}' แล้วลองอีกครั้ง

ข้อผิดพลาดนี้หมายความว่า หนึ่งในหลายเขตข้อมูลที่จะถูกแทนที่ไม่มีรูปแบบที่ถูกต้อง เขตข้อมูลทั้งหมดที่จะแทนที่ควรอยู่ระหว่าง {{ และ}}

เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างเอกสารโดยไม่ต้องอัปโหลดเค้าโครง

ไม่สามารถสร้างเอกสารได้โดยไม่ต้องอัปโหลดเค้าโครง

Limitations

• การกําหนดการจัดรูปแบบข้อความในคําแนะนําไม่ได้รับการสนับสนุน ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถตั้งค่าเขตข้อมูลเป็นตัวหนา หรือเพิ่มชื่อเรื่อง หรือเปลี่ยนสีได้
• การสร้างเฉพาะเอกสาร Word เท่านั้นที่ได้รับการสนับสนุน
• เค้าโครงเอกสารต้องไม่เกิน 20MB
• เมื่อคุณอัปโหลดเค้าโครงเอกสารที่มากกว่า 5MB คุณต้องบันทึกและเปิดพร้อมท์ก่อนทําการทดสอบอีกครั้ง

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• คำถามที่พบบ่อยสำหรับคำแนะนำและความสามารถในการสร้างข้อความ