แชร์ผ่าน

กําหนดค่าการบันทึกและการแจ้งเตือนสําหรับการประชุมการขาย

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การประชุมสําหรับผู้ขายของคุณได้โดยการเปิดหรือปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติสําหรับการประชุมการขายทั้งหมด และกําหนดค่าเวลาของการแจ้งเตือนก่อนการประชุม คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าผู้ขายเตรียมพร้อมเป็นอย่างดีและบันทึกรายละเอียดการประชุมที่สําคัญได้อย่างราบรื่น

เปิดหรือปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติสําหรับการประชุมการขาย

การบันทึกอัตโนมัติช่วยให้ผู้ขายของคุณสามารถบันทึกการประชุมการขายทั้งหมดกับผู้ติดต่อภายนอกได้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องจําไว้ว่าต้องเริ่มการบันทึกด้วยตนเอง โดยค่าเริ่มต้น คุณลักษณะจะเปิดใช้งาน

การบันทึกอัตโนมัติใช้ได้กับการประชุมการขายที่มีการเพิ่มแอป Copilot for Sales โดยอัตโนมัติก่อนการประชุมเท่านั้น

หมายเหตุ

หากการประชุมถูกทําเครื่องหมายเป็นส่วนตัว จะไม่บันทึกการประชุมนั้น

เมื่อต้องการกําหนดค่าการบันทึกอัตโนมัติสําหรับการประชุมการขาย:

  1. ในการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ Copilot for Sales ให้เลือก ตัวแทนการประชุม
  2. ภายใต้ การบันทึก ให้เลือก บันทึกการประชุมการขายอัตโนมัติ
  3. ในบานหน้าต่าง บันทึก การประชุมการขายอัตโนมัติ ให้เลือก เปิด หรือ ปิด เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะ
  4. เลือก บันทึก

กําหนดค่าการแจ้งเตือนการเตรียมการประชุมก่อนการประชุม

การแจ้งเตือนการเตรียมการประชุมล่วงหน้า จะถูกส่งไปยังผู้ขายก่อนการประชุมแต่ละครั้งเพื่อช่วยในการเตรียมความพร้อม โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะส่งการแจ้งเตือนการเตรียมการประชุมก่อนการประชุมหนึ่งชั่วโมงก่อนการประชุม คุณสามารถเปลี่ยนเวลาตามความต้องการขององค์กรของคุณ

เมื่อต้องการกําหนดค่าเวลาของการแจ้งเตือนการเตรียมการประชุมก่อนการประชุม:

  1. ในการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ Copilot for Sales ให้เลือก ตัวแทนการประชุม
  2. ในส่วนการแจ้งเตือน ให้เลือกการเตรียมการประชุมก่อนการประชุม
  3. ในบานหน้าต่าง การเตรียม การประชุมก่อนการประชุม ให้เลือก เปิด หรือ ปิด เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะ
  4. จากรายการ ช่วงเวลา การส่ง ให้เลือกช่วงเวลาก่อนการประชุมเมื่อมีการส่งการแจ้งเตือน โดยค่าเริ่มต้น 1 ชั่วโมงจะถูกเลือก
  5. เลือก บันทึก