รูปแบบ: การตรวจสอบ

มีสาเหตุหลายประการที่องค์กรต้องดำเนินการตรวจสอบและ Microsoft Power Platform มอบโซลูชันที่ไม่มีโค้ดหรือรหัสต่ำสำหรับการเปิดใช้งาน การตรวจสอบ การวิเคราะห์ และการดำเนินการ ในรูปแบบนี้ ผู้ใช้แอปจะกรอกข้อมูลการประเมินที่มีโครงสร้าง ซึ่งจะอัปโหลดไปยังตำแหน่งส่วนกลางสำหรับการวิเคราะห์ การรายงาน และการดำเนินการที่อาจเกิดขึ้น คุณอาจเรียกสิ่งนี้ว่าการตรวจสอบ การควบคุมคุณภาพ การรับสินค้าคงคลัง การตรวจบำรุง รายการการตรวจสอบ และอื่นๆ

บทความนี้มีตัวอย่างการใช้งานจริงมากมายของลูกค้า Microsoft Power Platform ในการสร้างการตรวจสอบที่ทันเวลา มีประสิทธิภาพ และดำเนินการได้ตั้งแต่การซ่อมบำรุงเครื่องบินไปจนถึงโรงเรียนประถม

วิธีการจดจำรูปแบบการตรวจสอบ

ภาพประกอบของรูปแบบการตรวจสอบพร้อมเรกคอร์ด การรวม และขั้นตอนการตัดสินใจ/ดำเนินการ/รายงาน

ในสถานการณ์การตรวจสอบทั่วไป:

  1. บางคน (ตัวอย่างเช่น พนักงานหรือลูกค้า) กรอกรายการตรวจสอบมาตรฐานหรือแบบฟอร์มและส่ง

    • สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเป็นประจำ เช่น การตรวจสอบคุณภาพรายวัน สินค้าคงคลังรายเดือน หรือการตรวจสอบตามกำหนดเวลา

    • ข้อมูลสามารถรวบรวมได้จากสาธารณะ เช่น การรายงานการจลาจลที่มาจากฝูงชน

  2. จากนั้นโดยทั่วไปจะอยู่ในฟังก์ชันรวมศูนย์ คำตอบทั้งหมดจะถูกรวบรวมเพื่อตรวจทานหรือรายงาน

    • ตัวอย่างเช่น คุณอาจรายงานจำนวนยานพาหนะที่ต้องการการบำรุงรักษา หรือประวัติสถานะของยานพาหนะในปีที่แล้ว
  3. บ่อยครั้งการตรวจสอบส่งผลให้จำเป็นต้องดำเนินการ

    • ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็นว่ายานพาหนะล้มเหลวในการตรวจสอบและตัดสินใจที่จะนำออกจากการให้บริการ หรือรายงานจากส่วนกลางอาจแสดงว่าจำเป็นต้องปรับปรุงมาตรฐานการบำรุงรักษารายวันในสถานที่เฉพาะ

แม่แบบ: โซลูชันการตรวจสอบสำหรับ Microsoft Teams

โซลูชันการตรวจสอบสำหรับ Microsoft Teams เป็นแอปการตรวจสอบทั่วไปที่สามารถใช้ตรวจสอบอะไรก็ได้จากตำแหน่งที่ตั้ง (เช่น ร้านค้าปลีก หรือโรงงานผลิต) ไปยังทรัพย์สินและอุปกรณ์ (เช่น ยานพาหนะและเครื่องจักร) โซลูชันประกอบด้วยแอปสำหรับดำเนินการตรวจสอบ เช่นเดียวกับแอปสำหรับกำหนดค่าและจัดการการตรวจสอบ

ภาพหน้าจอของแอปการตรวจสอบสำหรับ Microsoft Teams

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชัน: วิดีโอ | คู่มือ

แม่แบบ: โซลูชันตัวอย่างการตอบสนองต่อสภาวะฉุกเฉินของโรงพยาบาล

โซลูชันตัวอย่างของการรับมือสภาวะฉุกเฉินของโรงพยาบาล จัดเตรียมชุดของความสามารถสำหรับองค์กรด้านการดูแลสุขภาพ เพื่อรวบรวมข้อมูลสำหรับการรับรู้สถานการณ์ของเตียงและเวชภัณฑ์ที่พร้อมใช้งาน ผู้ป่วยที่เกี่ยวข้องกับ COVID-19– การสรรหาพนักงาน และการอนุญาตให้กลับที่รอดำเนินการ โซลูชันนี้ใช้รูปแบบการตรวจสอบโดยรวบรวมคลังรายการเตียงและอุปกรณ์ของโรงพยาบาลที่มีอยู่ โซลูชันนี้ยังใช้แดชบอร์ดที่สรุปข้อมูลสำคัญและข้อมูลเชิงลึกสำหรับผู้ใช้ เพื่อให้สามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด ซึ่งจะส่งผลให้เกิดในการใช้งานและการใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ภาพหน้าจอของแอป การรับมือสภาวะฉุกเฉินของโรงพยาบาล

ส่วนประกอบหลักของโซลูชัน Hospital Emergency Response คือ:

  • แอปบนมือถือสำหรับพนักงานแนวหน้า: พนักงานแนวหน้า เช่น พยาบาล และผู้ปฏิบัติงานทางการแพทย์ สามารถใช้แอปบนมือถือเพื่อดูและป้อนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วตามที่ต้องการ

  • แอปบนเว็บสำหรับผู้ดูแลระบบโรงพยาบาล: ผู้ดูแลระบบในโรงพยาบาลสามารถใช้แอปนี้เพื่อเพิ่มและจัดการข้อมูลระบบที่จำเป็นสำหรับในการทำงานของโซลูชัน

  • แดชบอร์ดสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจด้านการดูแลสุขภาพ: ผู้มีอำนาจตัดสินใจสามารถใช้แดชบอร์ดเพื่อดูข้อมูลและตัวชี้วัดที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วเพื่อช่วยในการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชัน: วีดีโอ | เอกสาร | โพสต์บล็อก

วิธีที่ลูกค้าใช้รูปแบบการตรวจสอบ

แอปความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Virgin Atlantic

Virgin Atlantic ใช้ Microsoft Power Platform เพื่อทำการตรวจสอบความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับเครื่องบินของตน วิศวกรอากาศยานใช้งแอปพื้นที่ทำงาน Power Apps ที่ง่ายดายบนอุปกรณ์มือถือพร้อมรายการตรวจสอบที่โหลดไว้ล่วงหน้าเพื่อทำการตรวจสอบเฉพาะกิจและตามกำหนดเวลา

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

วิศวกรอากาศยานใช้แอปพื้นที่ทำงานใน iPads ของบริษัทเพื่อทำการตรวจสอบเฉพาะกิจและตามกำหนดเวลา พวกเขาสามารถดูว่าการตรวจสอบใดที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขาและตรวจทานคำถามการตรวจสอบ หลังจากการตรวจสอบเสร็จสิ้น คำตอบที่คาดหวังจะถูกไฮไลต์เป็นสีเขียวเพื่อช่วยในการมองเห็น คำตอบที่ไม่คาดคิดจะถูกเน้นด้วยสีแดงและติดตามด้วยพร้อมต์ ซึ่งวิศวกรสามารถใช้ในการบันทึกการค้นหาและมอบหมายงานติดตามให้ผู้จัดการ

ภาพหน้าจอของแอปตรวจสอบความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Virgin Atlantic

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติตามวิศวกรรมใช้แอปพื้นที่ทำงาน Power Apps ที่รวมอยู่ในรายการ SharePoint เพื่อตรวจทานการตรวจสอบที่เสร็จสิ้นแล้วและดูผลการตรวจสอบทั้งหมด นอกจากนี้ยังสามารถสร้างสรุปการตรวจสอบ HTML และ PDF จากแอปได้หากผู้ตรวจสอบหรือผู้บริหารต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

มุมมองตัวจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางวิศวกรรม - Power Apps ทำงานโดยฝังอยู่ใน SharePoint

แอปตรวจสอบ ATM ของธนาคารมาตรฐาน

ทีม Cash Tribe ใน Retail Banking South Africa เป็นผู้รับผิดชอบต่อตู้เอทีเอ็ม 8,000 เครื่อง พวกเขาจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบปัญหาของตู้เอทีเอ็มเหล่านี้ด้วยตนเองเป็นประจำ—เช่น การก่อกวน หน้าจอแตก และสภาพแวดล้อมที่สกปรก—ที่ไม่ถูกตั้งค่าสถานะผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติ การตรวจสอบเสร็จสิ้นในคลิปบอร์ดและทีมถูกฝังในรีมเอกสาร

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

ด้วย Microsoft Power Platform ธนาคารมาตรฐานสามารถสร้างแอปมือถือสำหรับตรวจสอบตู้เอทีเอ็ม ผู้ตรวจสอบกว่า 300 ราย ใช้แอปพื้นที่ทำงาน Power Apps เพื่อสร้างรายงานการตรวจสอบกว่า 5,000 รายการในแต่ละเดือน แอปนี้ใช้ความสามารถของ GPS ของอุปกรณ์เพื่อค้นหาตู้เอทีเอ็มในบริเวณใกล้เคียงและกล้องของอุปกรณ์เพื่อถ่ายภาพเมื่อต้องรายงานปัญหา

แอปตรวจสอบ ATM ของธนาคารมาตรฐาน

ชมการสาธิตการตรวจสอบตู้เอทีเอ็ม

ส่วนสำคัญของรูปแบบการตรวจสอบคือความสามารถในการตรวจสอบข้อมูลที่รวบรวมได้ สำหรับแอปนี้ ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในรายการ SharePoint ออนไลน์ ซึ่งเป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางเพื่อให้ระบบธุรกิจอัจฉริยะช่วยในการปรับปรุงในอนาคต แดชบอร์ดและรายงาน Power BI ใช้เพื่อแสดงภาพข้อมูลรวม

ภาพหน้าจอของแอปตรวจสอบ ATM ของธนาคารมาตรฐาน

การประเมินการอ่านของโรงเรียนของ Tacoma Public

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

ดูวิดีโอ

โรงเรียนในทาโคมา วอชิงตัน ใช้ (แบบประเมินพัฒนาการอ่านฉบับที่ 2 (DRA2) ซึ่งครูอ่านร่วมกับนักเรียนเพื่อประเมินระดับการอ่านและความสามารถในการอ่าน ครูสังเกตบันทึกและประเมินอย่างเป็นระบบว่าประสิทธิภาพการอ่านของนักเรียนเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไปและใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดเป้าหมายการอ่านสำหรับนักเรียน

แทนที่จะกรอกแบบฟอร์มกระดาษเหมือนเมื่อก่อน ตอนนี้ครูสามารถเข้าถึงแอปนี้ได้จากอุปกรณ์มือถือหรือแท็บเล็ต Surface ที่โรงเรียนจัดเตรียมไว้ให้ ครูใช้แอปเพื่อป้อนข้อมูลโดยละเอียดจากการประเมินการอ่านของนักเรียนแต่ละคน เช่น เป้าหมายการอ่านออกเสียง และเป้าหมายการทำความเข้าใจ

ภาพหน้าจอของแอป Tacoma Public Schools DRA2

เรื่องราวเพิ่มเติม

ชุมชน Microsoft Power Apps