รูปแบบ: การจัดการโครงการ

องค์กรจำเป็นต้องมีศูนย์กลางในการจัดการหลายโครงการเนื่องจากมั่นใจว่าทีมต่าง ๆ บรรลุเป้าหมายและบรรลุเกณฑ์ความสำเร็จตามที่วางแผนไว้

กรณีการใช้งานทั่วไปสำหรับการจัดการโครงการ ได้แก่ การจัดการแนวคิดผลิตภัณฑ์ใหม่ การสร้างแผนโครงการและการติดตามเหตุการณ์สำคัญ และการจัดการประสิทธิภาพของทีม

Microsoft Power Platform นำเสนอโซลูชันที่ไม่มีรหัสและรหัสต่ำสำหรับองค์กรในการสร้างโซลูชันที่ใช้งานง่ายเพื่อจัดการโครงการตลอดวงจรการใช้งาน บทความนี้แสดงตัวอย่างต่าง ๆ ในโลกแห่งความเป็นจริงเกี่ยวกับวิธีที่ลูกค้าใช้ Microsoft Power Platform เพื่อสร้างโปรแกรมประยุกต์การจัดการโครงการและเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ

วิธีรับรู้รูปแบบการจัดการโครงการ

ภาพประกอบรูปแบบการจัดการโครงการพร้อมแผน ติดตาม และทบทวนขั้นตอน

กลุ่มธุรกิจภายในองค์กรมองเห็นความจำเป็นในการใช้เครื่องมือในการจัดการโครงการ ติดตามความคืบหน้า และตรวจสอบผลลัพธ์

ในสถานการณ์จำลองการจัดการโครงการทั่วไป คุณ:

  1. วางแผนงานของคุณเพื่อจัดการความคิด แผน งาน และเหตุการณ์สำคัญ

  2. ติดตามความคืบหน้าตามแผน แจ้งผู้เกี่ยวข้องเกี่ยวกับสถานะของโครงการ และส่งต่อผู้ปิดกั้นหากจำเป็น

  3. ตรวจสอบความคืบหน้า ติดตามผล และแสดงภาพประเด็นสำคัญของความคืบหน้าของโครงการ

ลูกค้าใช้รูปแบบการจัดการโครงการอย่างไร

แอป Custom Air Products and Services Traveler

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

Custom Air Products & Services, Inc. (CAPS) เป็นผู้ให้บริการโซลูชันระบบทำความร้อน การระบายอากาศ และเครื่องปรับอากาศ (HVAC) ในฮิวสตัน ซึ่งเชี่ยวชาญในการออกแบบ การก่อสร้าง การติดตั้ง การปรับเปลี่ยน และการให้บริการอุปกรณ์ปรับอากาศทั้งในส่วนอุตสาหกรรมและการค้าของอุตสาหกรรม HVAC

ทีมผู้บริหารโครงการ CAPS ต้องการโซลูชันที่กำหนดเองเพื่อติดตามวงจรการใช้งานทั้งหมดของหน่วย HVAC เมื่อผ่านกระบวนการผลิตโดยเน้นที่การก่อสร้างที่มีคุณภาพ โซลูชันที่จำเป็นในการปรับแต่งเพื่อให้ตรงกับความต้องการของแต่ละแผนก และเพื่อติดตามการตรวจสอบคุณภาพและอนุญาตให้เจ้าของที่เกี่ยวข้องลงนามในแต่ละขั้นตอนในกระบวนการ ยิ่งไปกว่านั้น ทีมต้องการเพิ่มประสิทธิภาพทุกคนในองค์กรรายงานปัญหาผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน ปัญหาสำคัญประการหนึ่งที่พวกเขาพบคือเอกสาร "นักเดินทาง"—เอกสารกระดาษที่ใช้ในการติดตามการตรวจสอบคุณภาพ—กำลังสูญหาย

Rebecca Sackett ผู้ช่วยนักวิเคราะห์ข้อมูลพบ Power Apps ในการสมัครใช้งาน Office 365 และเริ่มทดลองสร้างรายการ SharePoint ของแอปเพื่อแทนที่กระบวนการด้วยตนเอง Rebecca สร้างโซลูชัน Power Apps ในการแปลงเอกสารนักเดินทางให้เป็นดิจิทัล ชื่อ CAPS Traveler ผู้จัดการโครงการและผู้เกี่ยวข้องใช้แอปการจัดการ Traveler หลักเพื่อดูภาพรวมของโครงการที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด ดูสถิติสำคัญ และจัดการปฏิทินการทดสอบและการจัดส่ง

ภาพหน้าจอของมุมมองปฏิทินของแอป CAPS Traveler

ผู้จัดการโครงการเริ่มต้นโครงการและเพิ่มรายละเอียดสำหรับแต่ละขั้นตอนที่จำเป็น เช่น Fab, Paint, Electrical และ Testing จากนั้นบุคลากรจากแต่ละแผนกจะใช้แอปบนมือถือที่มีให้ที่สร้างขึ้นเองพร้อมคำถามเฉพาะสำหรับแผนกของตน ต่อมา ทีมงานส่วนกลางจะรวบรวมข้อมูลและใช้รายงานเพื่อระบุสาเหตุทั่วไปที่ทำให้ขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งไม่เสร็จสิ้น

แอปลงชื่อออกที่กำหนดเองสำหรับทีมไฟฟ้า ซึ่งเป็นหนึ่งในแอปที่มีให้ที่กำหนดเองดังกล่าว 10 รายการ

มีแอปลงชื่อออกสิบรายการนอกเหนือจากแอปการจัดการหลัก และทั้งหมดอ่านและเขียนข้อมูลไปยังชุดเดียวกันของรายการ SharePoint หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนทั้งหมดแล้ว คนในทีมควบคุมคุณภาพจะทำการลงชื่อออกครั้งสุดท้าย จากนั้นโฟลว์จะถูกเรียกโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างรายงาน PDF

ภาพหน้าจอของโฟลว์ที่ใช้สร้างรายงานขั้นสุดท้าย และรายงานเอง

แอป Environment Canterbury InZone

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

Environment Canterbury (ECan) ทำงานร่วมกับชุมชนในเมือง Canterbury ประเทศนิวซีแลนด์ ในโครงการผลลัพธ์ด้านสิ่งแวดล้อมระยะยาว ซึ่งประกอบด้วยเหตุการณ์สำคัญหลายอย่างและโครงการที่เกี่ยวข้อง พวกเขาต้องการโซลูชันราคาประหยัดที่จะให้ความสอดคล้องกันมากขึ้นในโครงการต่าง ๆ ระดับการมองเห็นที่สูงขึ้น และการเข้าถึงข้อมูลที่รวดเร็วขึ้น

การใช้แอป ผู้จัดการเขตน้ำจืดและผู้เข้าร่วมโครงการสามารถดูสถานะโครงการของพวกเขาได้ โครงการทั้งหมดจะถูกติดแท็กด้วยเขตและเหตุการณ์สำคัญที่เฉพาะเจาะจง และเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดจะติดแท็กด้วยผลลัพธ์ระยะยาว แอปมีโทนสีที่กำหนดเอง ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแยกความแตกต่างและนำทางระหว่างโครงการ เหตุการณ์สำคัญ และผลลัพธ์ หน้าจอทั้งหมดสำหรับโครงการเป็นสีเขียว เหตุการณ์สำคัญเป็นสีน้ำเงิน และผลลัพธ์เป็นสีส้ม

ภาพหน้าจอของแอป InZone

ระบบจะส่งการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้อัปเดตข้อมูลและแจ้งการส่งต่อหากโครงการไม่ได้รับการอัปเดตในเวลาที่กำหนด โฟลว์ยังใช้เพื่อเรียกมุมมองที่เฉพาะเจาะจงและสร้างตาราง HTML–ตามอีเมลสรุปรายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งในอีเมลเดียว

ภาพหน้าจอของโฟลว์ที่สร้างอีเมลต่าง ๆ

แอป Gift Review ของ Partners In Health

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

Partners In Health (PIH) อาศัยผู้บริจาครายบุคคลประมาณครึ่งหนึ่งของเงินทุนในแต่ละปี ในขณะที่อีกครึ่งหนึ่งมาจากเงินช่วยเหลือจากรัฐบาล บริษัท และมูลนิธิต่าง ๆ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมีเจ้าหน้าที่ของขวัญประมาณ 10 คนที่รับผิดชอบดูแลผู้บริจาครายบุคคลที่ใจกว้างที่สุดจำนวน 1,000 คน PIH ต้องการปรับปรุงความสามารถของเจ้าหน้าที่ของขวัญในการจัดการพอร์ตการลงทุน โดยแสดงของขวัญให้พวกเขาเมื่อพวกเขามาถึง และโดยการให้เจ้าหน้าที่มองเห็นพอร์ตการลงทุนของผู้บริจาคแบบ 360 องศา

Bella Chih-Ning ผู้จัดการฝ่ายวิเคราะห์และโปรแกรมประยุกต์ของ PIH สร้างแอป Gift Review และแดชบอร์ดสำหรับเจ้าหน้าที่ของขวัญเพื่อจัดการและแสดงภาพการบริจาคในหลาย ๆ ด้าน ด้วยแอป Gift Review เจ้าหน้าที่ของขวัญสามารถดูการบริจาคได้ทันทีที่เข้ามา เพิ่มบันทึกที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มอบหมายเงินบริจาคให้กับกองทุนที่เหมาะสม สิ่งนี้จะสร้างรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำซึ่งเจ้าหน้าที่ของขวัญจะตรวจสอบการบริจาคเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับมอบหมายให้กับแคมเปญที่เหมาะสม กำหนดรหัสชนิดของขวัญที่ถูกต้อง และกำหนดให้กับกองทุนที่เหมาะสม เจ้าหน้าที่ของขวัญสามารถส่งอีเมลคำถามไปยังทีม PIH DevOps ได้โดยตรงภายในแอป หลังจากที่ทุกอย่างชัดเจน เจ้าหน้าที่ของขวัญจะทำเครื่องหมายรายการตรวจสอบว่า "เสร็จสิ้น" ซึ่งผู้จัดการจะมองเห็นได้

ภาพหน้าจอของแอป Gift Review ของ Partners In Health

ภาพหน้าจอของหน้าจอการแก้ไขของขวัญของ Partners In Health

"การฝึกอบรม App in a Day ทำให้ฉันได้เห็นว่าการสร้างเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กระบวนการและช่วยให้เพื่อนร่วมงานของเราทำงานได้ดีขึ้นเพียงใด" Bella Chih-Ning กล่าว

แอป Project Portfolio ร้านค้าปลีก R3

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

บริษัท R3 Retail Development ให้ความเชี่ยวชาญอย่างลึกซึ้งในการให้คำปรึกษาด้านการจัดการโครงการเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุดให้กับลูกค้าซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านขายของชำ การแปรรูปอาหาร การค้า การค้าปลีก และอุตสาหกรรมขนาดเล็กทั่วสหรัฐอเมริกา R3 ต้องการแนวทางที่ปรับแต่งอย่างมากสำหรับความต้องการในการจัดการโครงการแบบครบวงจร

แอป Project Portfolio สร้างขึ้นภายในเวลาเพียง 120 ชั่วโมงและตอนนี้จัดการโครงการมากกว่า 200 โครงการ ผู้จัดการโครงการ R3 และผู้จัดการร้านค้าประจำภูมิภาคที่พวกเขาให้บริการตอนนี้ใช้แอป Project Portfolio ใหม่ แอปนี้มีชุดความสามารถมากมายซึ่งรวมถึง:

  • แดชบอร์ดที่แสดงสถิติสรุปตามผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้

  • ข้อมูลการติดตามโครงการรวมถึงวันที่ งาน ปัญหา ใบสั่ง และบุคคล

  • การติดตามที่อยู่ IP สำหรับอุปกรณ์ที่ติดตั้งทั้งหมด เช่น ตู้เย็น

  • ความสามารถในการอัปโหลดไฟล์สำหรับเอกสาร เช่น ไฟล์สถาปัตยกรรมสำหรับระบบ HVAC

  • ตรรกะทางธุรกิจแบบกำหนดเองที่กว้างขวาง เช่น การตั้งค่าวันที่โดยอัตโนมัติตามรายการสถานะ

ภาพหน้าจอของแดชบอร์ดโครงการ R3

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดช่องว่างด้านความปลอดภัยให้กับผู้ใช้แอปเฉพาะตามบทบาทของตน ผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดค่ารายการประเภทงานและเวลาที่คาดหวังสำหรับแต่ละงาน ซึ่งจะใช้เพื่อสร้างวันที่ครบกำหนดโดยอัตโนมัติ

ภาพหน้าจอของหน้าจอการจัดการบทบาท R3 และแดชบอร์ดสถิติหลัก

R3 ใช้ Power Automate เพื่อส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติและการแจ้งเตือน ข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกไว้ใน Microsoft Dataverse

เครื่องมือการจัดกำหนดการ Capitol Music Group

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

Capitol Music Group (CMG) มองเห็นโอกาสในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การตลาดและเครื่องมือการจัดกำหนดการ ซึ่งก่อนหน้านี้สร้างขึ้นโดยใช้ InfoPath กำหนดการจัดการแอปที่มีความสำคัญทางธุรกิจสำหรับรุ่นใหม่ และ—ล่วงเวลา—พัฒนาขึ้นเพื่อเก็บข้อมูลสำหรับการเผยแพร่และสื่อชนิดต่าง ๆ CMG ต้องการทำให้กระบวนการประจำเป็นไปโดยอัตโนมัติ ขยายขอบเขตการมองเห็นและการทำงานร่วมกันระหว่างป้ายกำกับพันธมิตร และปรับตัวเข้ากับช่องทางการตลาดใหม่ ๆ ทางออนไลน์ได้เร็วขึ้น แต่แอป Capitol Scheduling ได้รวมเข้ากับโฟลว์กระบวนการอย่างลึกซึ้งและประกอบด้วยข้อมูล XML ทั้งหมดที่ต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับชนเผ่าจำนวนมากในการจัดการ การต้องการแนวทางการพัฒนาและการจัดการแอปที่มีความคล่องตัวและมีโค้ดต่ำในที่สุด CMG จึงตัดสินใจย้ายแอปจาก InfoPath ไปที่ Microsoft Power Platform รวมถึง Power Apps และ Power Automate

Capitol ต้องการให้ทีมของพวกเขาใช้อินเทอร์เฟซการจัดกำหนดการใหม่เพื่อสื่อสาร รับการอนุมัติและทำงานร่วมกันด้านการตลาดสำหรับการเผยแพร่ชนิดต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นด้านกายภาพ ดิจิทัล หรือวิดีโอ

"ด้วย Microsoft Power Platform Capitol มีวิธีง่าย ๆ ในการแบ่งปันข้อมูลทางการตลาดตลอดวงจรการใช้งานของผลิตภัณฑ์ "Karen Reali ผู้จัดการอาวุโสของ Universal Music Group กล่าว "ซึ่งยังช่วยอำนวยความสะดวกและปรับปรุงโครงการแบบเชื่อมโยงป้ายชื่อ"

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)