การจัดลำดับความสำคัญของคำขอคุณลักษณะ

การจัดลำดับความสำคัญของคำขอที่แตกต่างกัน บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากและน่ากลัว การปฏิบัติตามวิธีการซึ่งแสดงปริมาณสัมพัทธ์ จะไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของคุณลักษณะที่เหมาะสม แต่ยังช่วยให้คุณอธิบายการตัดสินใจของคุณกับผู้ที่ร้องขอคุณลักษณะดังกล่าว

ขั้นตอนแรกในการจัดลำดับความสำคัญของคุณลักษณะคือ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกทุกคำขอ แม้แต่คำขอที่คุณอาจรู้สึกว่าไม่สำคัญ นี่จะช่วยคุณสร้างรายการงานค้างเพื่อการปรับปรุง เมื่อคุณเริ่มทำงานกับแอปเวอร์ชันใหม่ หลังจากที่คุณทำเวอร์ชันแรกของคุณเสร็จสิ้นแล้ว

เคล็ดลับ

ใช้เป้าหมายโครงการของคุณเป็นแนวทางสำหรับคุณลักษณะที่จะจัดลำดับความสำคัญ

ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของวิธีการที่คุณสามารถบันทึกคุณลักษณะแต่ละรายการ

คุณลักษณะที่ร้องขอ	ความจำเป็นที่แน่นอนใช่หรือไม่	ความยากลำบากในการใช้งาน	ผลกระทบต่อธุรกิจ
ดูรายการของคำขออนุมัติ	ได้
การแจ้งเตือนแบบพุชแบบเรียลไทม์แก่ผู้ใช้บนโทรศัพท์มือถือของพวกเขา เมื่อได้รับคำขออนุมัติ	ไม่	ง่าย	สูง
คุณลักษณะการบันทึกแบบร่างสำหรับรายงานค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ถูกส่ง	ไม่	แบบตายตัว	ขนาดปานกลาง
รวมเข้ากับระบบ ERP	ไม่	แบบตายตัว	สูงมาก

เคล็ดลับ

หลีกเลี่ยงการผสม สิ่งที่จำเป็น กับ สิ่งที่มีความสุขที่มี ถามตัวเอง (หรือผู้ใช้ของคุณ): "หากคุณลักษณะนี้ใช้เวลาสี่สัปดาห์ในการเพิ่ม การนำออกใช้ที่ล่าช้าไปสี่สัปดาห์จะคุ้มค่าหรือไม่"

แผนภูมิ Priority Quadrants

หลังจากที่คุณได้แสดงรายการคำขอคุณลักษณะทั้งหมดของคุณแล้ว คุณควรจะคัดกรองคำขอลงใน Quadrants ที่แสดงในแผนภูมิต่อไปนี้

Quick Wins

คำขอใน quadrant นี้ควรถูกจัดลำดับความสำคัญก่อน Quick Wins คือคำขอที่มีผลกระทบสูงต่อธุรกิจ แต่ใช้งานง่าย

Big Investments

คำขอเหล่านี้มีผลกระทบสูงต่อธุรกิจ แต่ยากที่จะดำเนินการ เนื่องจากเหตุผลข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้:

• ต้องมีการลงทุนเพิ่มเติม (เช่น บริการใหม่)

• ต้องมีการพัฒนาโดยนักพัฒนามืออาชีพ หรือคู่ค้าธุรกิจภายนอก

• ใช้เวลานาน (มากกว่าหนึ่งสัปดาห์) เพื่อสร้างคุณลักษณะ

• เกี่ยวข้องกับผู้เกี่ยวข้องหลายรายในแผนกต่างๆ

Little Satisfiers

คำขอชนิดนี้สามารถใช้งานได้ง่าย แต่ให้ผลกระทบที่จำกัดต่อธุรกิจเท่านั้น คุณควรจัดลำดับความสำคัญของ Quick Wins และ Big Investments เป็นอันดับแรก ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับ Little Satisfiers ระวังอย่าให้ติดกับ Little Satisfiers เหล่านี้มากเกินไป การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะทำให้กลายเป็น Big Investment

Time Consumers

Time Consumers ใช้เวลามาก แต่ให้ผลกระทบน้อย พวกเขาอาจมาจากผู้คนในการจัดการระดับสูงที่ไม่ได้ใช้แอปโดยตรง เมื่อเผชิญกับสถานการณ์เหล่านี้ คุณสามารถแชร์แผนภูมิ Priority Quadrants เพื่ออธิบายวิธีการตัดสินใจ คุณอาจช่วยให้พวกเขาเข้าใจ หรือคุณอาจเรียนรู้ว่าบางสิ่งมีผลกระทบมากกว่าที่คุณคิด

เคล็ดลับ

ขอให้ผู้ใช้ที่ร้องขอคุณลักษณะเพื่อรีวิว (หรือแม้แต่สร้าง!) Priority Quadrants เพื่อช่วยให้เกิดความเข้าใจร่วมกัน

ขั้นตอนถัดไป: การระบุสมาชิกของกลุ่มคนของโครงการ

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)