ตรวจสอบและจัดการกระบวนการเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์

เมื่อต้องการตรวจสอบ และจัดการกระบวนการ คุณต้องค้นหากระบวนการ ประเมินสถานะ และดำเนินการใดๆ ที่จำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหา

การตรวจสอบและการดำเนินการเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์

เวิร์กโฟลว์และการดำเนินการแบบเรียลไทม์ไม่ได้ใช้แถว System Job เนื่องจากจะแสดงต่อผู้ใช้ในแอปพลิเคชันด้วยหัวข้อ ข้อผิดพลาดกระบวนการทางธุรกิจ

ไม่มีล็อกสำหรับการดำเนินงานที่เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานการบันทึกข้อผิดพลาด โดยตรวจสอบตัวเลือก เก็บแฟ้มบันทึกสำหรับงานเวิร์กโฟลว์ที่พบข้อผิดพลาด ในพื้นที่ การเก็บข้อมูลบันทึกเวิร์กโฟลว์ ที่ด้านล่างของแท็บ ดูแล สำหรับกระบวนการ

เมื่อต้องการดูล็อกกข้อผิดพลาดสำหรับกระบวนการเฉพาะ เปิดนิยามเวิร์กโฟลว์หรือการดำเนินการแบบเรียลไทม์ และไปที่แท็บ เซสชันกระบวนการ ล็อกนี้จะแสดงเฉพาะข้อผิดพลาดสำหรับกระบวนการนี้

ถ้าคุณต้องการดูของข้อผิดพลาดทั้งหมดสำหรับกระบวนการใดๆ ไปที่ การค้นหาขั้นสูง และสร้างมุมมองแสดงข้อผิดพลาดในเซสชันตารางกระบวนการ

สถานะของกระบวนการเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์

เมื่อคุณดูรายการของกระบวนการเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์ แต่ละกระบวนการจะสามารถมีค่าอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ สถานะ และ คำอธิบายรายการของสถานะ:

สถานะ	คำอธิบายรายการของสถานะ
พร้อม	กำลังรอทรัพยากร
หยุดชั่วคราว	กำลังรอ
ถูกล็อก	กำลังดำเนินการอยู่ กำลังหยุดชั่วคราว กำลังยกเลิก
เสร็จสมบูรณ์เมื่อ	สำเร็จ ไม่สำเร็จ ยกเลิกแล้ว

ลบแถวบันทึกกระบวนการ

ถ้าองค์กรของคุณใช้เวิร์กโฟลว์พื้นหลัง หรือลำดับกระบวนการทางธรุกิจที่เรียกใช้บ่อย จำนวนแถวบันทึกของกระบวนการอาจมีขนาดใหญ่พอที่จะทำให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพรวมถึงการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากด้วย หากต้องการลบแถวบันทึกของกระบวนการที่ไม่ได้ลบออกอย่างดีพอโดยงานการลบแถวจำนวนมากแบบมาตรฐาน คุณสามารถใช้คุณลักษณะงานระบบลบข้อมูลจำนวนมากเพื่อสร้างงานการลบแถวจำนวนมากแบบกำหนดเองได้

1. ไปที่ ศูนย์การจัดการ Power Platform และเปิดสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการ

2. ไปที่ การตั้งค่า > การจัดการข้อมูล > การลบจำนวนมาก

3. จากพื้นที่ การลบเรกคอร์ดจำนวนมาก เลือก ใหม่

4. ในเพจเริ่มต้น ตัวช่วยสร้างการลบจำนวนมาก ให้เลือก ถัดไป

5. ในรายการ ค้นหา เลือก System Job

6. คุณสามารถใช้เงื่อนไขต่อไปนี้เพื่อสร้างงานการลบแถวจำนวนมากเพื่อลบแถวบันทึกของกระบวนการได้

   • ชนิดงานระบบเท่ากับเวิร์กโฟลว์: กำหนดเป้าหมายแถวเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์

   • สถานะเท่ากับเสร็จสมบูรณ์: เฉพาะเวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์เท่านั้นที่สามารถเรียกใช้งานได้

   • คำอธิบายรายการของสถานะ เท่ากับประสบความสำเร็จ: ลบงานที่สำเร็จ ยกเลิก และล้มเหลว

   • เสร็จสมบูรณ์เมื่อเก่ากว่า X วัน 30: ใช้คอลัมน์เสร็จสมบูรณ์ในเพื่อลบแถวบันทึกกระบวนการเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์ที่เก่ากว่า 30 วันเท่านั้น

   

7. เลือก ถัดไป

8. ตั้งค่าความถี่ที่งานลบจำนวนมากของคุณจะทำงาน งานที่เกิดขึ้นซ้ำจะถูกตั้งค่าให้ทำงานในวันที่ 14 พฤษภาคม 2024 และทุกๆ 30 วันหลังจากนั้น

   

   หมายเหตุ

   การดำเนินการลบแถวจำนวนมากแบบซิงโครนัสทันทีโดยเลือกตัวเลือก ทันที ถูกเลิกใช้แล้ว และจะไม่มีให้ใช้ได้อีก

9. เลือก ถัดไป และจากนั้น เลือก ส่ง

ขั้นตอนถัดไป

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับกระบวนการเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)