จัดการการเข้าถึงมุมมองของระบบสาธารณะ

ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการมุมมองที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ในแอปแบบจำลองที่มีบทบาทความปลอดภัย เมื่อผู้ใช้ใช้งานแอปแบบจำลอง ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะมุมมองของระบบที่ใช้กับบทบาทความปลอดภัยที่ได้รับการกำหนดเท่านั้น

มุมมองของระบบเป็นมุมมองพิเศษที่แอปแบบจำลองอ้างอิง ซึ่งมีอยู่สำหรับตารางของระบบ หรือถูกสร้างโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างตารางแบบกำหนดเอง มุมมองเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เฉพาะและความสามารถบางอย่างเพิ่มเติม ตามค่าเริ่มต้น มุมมองของระบบทั้งหมดมีไว้สำหรับทุกคน เมื่อผู้ดูแลระบบ Power Platform จัดการมุมมองด้วยบทบาทความปลอดภัย เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับการกำหนดบทบาทความปลอดภัยที่เลือกเท่านั้นที่จะสามารถดูมุมมองในตัวเลือกมุมมอง มุมมองของระบบอื่นๆ จะถูกกรองจากรายการดรอปดาวน์ตัวเลือกมุมมอง ผู้ใช้ยังคงสามารถเข้าถึงมุมมองทั้งหมดเมื่อพวกเขาไปยังตัวเลือก จัดการและแชร์มุมมอง

หลังจากที่ผู้ดูแลระบบ Power Platform เปิดคุณลักษณะจัดการมุมมองรายการตาราง ผู้ใช้สามารถตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นของตนเองจากรายการมุมมองที่ผู้ดูแลระบบจัดการและมุมมองส่วนบุคคลของตนเองได้จากตัวเลือกจัดการ และแชร์มุมมองในแอปแบบจำลอง

การเข้าถึงข้อมูลยังคงได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยสิทธิการใช้งานของบทบาทความปลอดภัย ซึ่งหมายความว่ามุมมองจะแสดงเฉพาะเรกคอร์ดที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้เท่านั้น การเข้าถึงมุมมองใดมุมมองหนึ่งไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลอื่นที่มีอยู่ในมุมมองนั้นได้ด้วย

หมายเหตุ

คุณลักษณะนี้กรองมุมมองที่ปรากฏในตัวเลือกมุมมองรายการตาราง มุมมองของระบบและมุมมองที่เกี่ยวข้องทั้งหมดยังคงแสดงใน Sub-grid และกริดที่เกี่ยวข้องซึ่งมีตัวเลือกมุมมอง

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• ยืนยันว่าคุณสมบัติ orgdbsettings 'EnableRoleBasedSystemViews' ถูกตั้งค่าเป็น เป็นจริง โดยใช้ เครื่องมือ OrganizationSettingsEditor
• การเป็นสมาชิก Security role ผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse
• แนะนำให้เปิดการตรวจสอบ แต่ไม่จำเป็น

มุมมองของระบบในสภาพแวดล้อม Dataverse

มุมมองของระบบเป็นมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมีอยู่สำหรับตารางระบบทั้งหมด มุมมองเหล่านี้อาจรวมถึง สาธารณะ, การค้นหาด่วน, การค้นหาขั้นสูง, มุมมองร่วม หรือการค้นหา เมื่อผู้ดูแลระบบหรือผู้สร้างสร้างมุมมองจาก Power Apps (make.powerapps.com) มุมมองนั้นจะกลายเป็นมุมมองสาธารณะ คุณสามารถจัดการมุมมองสาธารณะด้วย Security role

ตัวอย่างมุมมองสาธารณะที่ใช้กันทั่วไป

คุณสามารถจัดการรายการตารางของมุมมองกับผู้ใช้ที่เป็นธุรกิจของคุณตามการกำหนด Security role ของผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบเลือกมุมมองระบบที่เกี่ยวข้องและจัดการมุมมองเหล่านี้ด้วย Security role เมื่อผู้ใช้นำทางไปยังฟอร์มรายการตาราง พวกเขาสามารถเข้าถึงมุมมองของระบบที่ได้รับการจัดการด้วยบทบาทความปลอดภัยที่กำหนดให้กับพวกเขาเท่านั้น มุมมองของระบบที่เลือกด้วยบทบาทความปลอดภัยจะไม่ปรากฏแก่ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการกำหนดบทบาทความปลอดภัย

ตัวอย่างของมุมมองสาธารณะ:

Table	มุมมองสาธารณะ
Account	ลูกค้าองค์กรที่ใช้งานอยู่ของฉัน
Account	บัญชี: ไม่มีกิจกรรมส่งเสริมการขายใน 3 เดือนที่แล้ว
ลูกค้าเป้าหมาย	ลูกค้าเป้าหมายที่เปิดของฉัน
ลูกค้าเป้าหมาย	ลูกค้าเป้าหมายทั้งหมด
กรณี	กรณีและปัญหาทั้งหมด
กรณี	กรณีที่ฉันติดตาม
กรณี	กรณีและปัญหาของฉัน
กรณี	กรณีที่แก้ไขแล้วของฉัน
ติดต่อ	ผู้ติดต่อทั้งหมด
ติดต่อ	ผู้ติดต่อที่ฉันติดตาม
ติดต่อ	ผู้ติดต่อที่ไม่ใช้งาน

เปิดจัดการมุมมองรายการตาราง

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะมุมมองรายการตารางในสภาพแวดล้อมของคุณ ข้อมูลเพิ่มเติม: ข้อกำหนดเบื้องต้น
2. คุณสามารถจัดการมุมมองสาธารณะด้วย Security role หากคุณต้องการสร้าง Security role ใหม่ ให้ไปที่ Security role และสิทธิ์ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Security role
3. สร้างโซลูชันและเพิ่มตารางและมุมมองที่สอดคล้องกันที่คุณจัดการ
4. ส่งออกโซลูชัน
5. นำเข้าโซลูชันลงในสภาพแวดล้อมการทำงานจริงของคุณ แจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบว่ามุมมองระบบของพวกเขาได้รับการกรองตามการกำหนด Security role แล้ว

จัดการมุมมองสาธารณะด้วย Security role

มุมมองของระบบทั้งหมดสามารถจัดการได้ด้วย Security role เมื่อมีการจัดการแล้ว ผู้ใช้ที่มี Security role ที่กำหนดจะดูเฉพาะมุมมองเหล่านี้ในตัวเลือกมุมมองเท่านั้น

หมายเหตุ

มุมมองระบบจะแสดงเป็นชนิดมุมมอง สาธารณะ ใน Power Apps (make.powerapps.com) เฉพาะมุมมองสาธารณะเท่านั้นที่จัดการได้ มุมมองสาธารณะเริ่มต้นไม่สามารถกำหนด Security role สำหรับการเข้าถึงได้

จัดการมุมมองของระบบด้วยบทบาทความปลอดภัย:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps
2. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือก โซลูชัน แล้วเปิดโซลูชันที่มีตารางที่มีมุมมองที่คุณต้องการจัดการ หากรายการไม่อยู่ในบานหน้าต่างแผงด้านข้าง ให้เลือก …เพิ่มเติม แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ
3. เปิดตาราง เช่น ตารางลูกค้าองค์กร และจากนั้น เลือกพื้นที่ มุมมอง
4. เลือกมุมมองสาธารณะที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นที่คุณต้องการ จากนั้นบนแถบคำสั่ง ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง
5. เลือกตัวเลือก Security role เฉพาะ
6. เลือก Security role ที่คุณต้องการกำหนดให้กับมุมมองสาธารณะ
7. เมื่อเลือก Security role เสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกและเผยแพร่

หมายเหตุ

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง 'EnableRoleBasedSystemViews' และการตั้งค่า มุมมอง:

1. การตั้งค่าคุณสมบัติ 'EnableRoleBasedSystemViews' ของเครื่องมือ OrganizationSettingsEditor เป็น จริง จะมีผลทันที
2. การตั้งค่ามุมมองด้วยบทบาทความปลอดภัยจะมีผลทันทีหลังจากที่คุณเลือก บันทึกและเผยแพร่
3. การเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองจาก "ระบุบทบาทความปลอดภัย" เป็น "ทุกคน" อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล หรือจนกว่าผู้ใช้จะออกจากระบบและกลับเข้ามาใหม่

หากคุณเลือกหลายมุมมองและไปที่การตั้งค่ามุมมอง จะสามารถอัปเดตได้เฉพาะมุมมองที่เลือกครั้งแรกเท่านั้น คุณต้องเลือกแต่ละมุมมองเพื่ออัปเดตการตั้งค่ามุมมอง

สําคัญ

บทบาทความปลอดภัยตามที่แสดงภายใต้การตั้งค่ามุมมองมาจากหน่วยธุรกิจราก บทบาทความปลอดภัยระดับหน่วยธุรกิจสืบทอดมาจากหน่วยธุรกิจราก เมื่อคุณเลือกบทบาทความปลอดภัยจาก การตั้งค่ามุมมอง ระบบจะนําการกรองข้อมูลไปใช้กับผู้ใช้ที่ได้รับการกําหนดบทบาทความปลอดภัยระดับธุรกิจที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ

บทความที่เกี่ยวข้อง

สร้างหรือแก้ไขมุมมองแอปแบบจำลองใน Power Apps