แชร์ผ่าน

บทช่วยสอน: กำหนดค่าสิทธิ์อนุญาตใช้ตารางโดยใช้ Studio ของพอร์ทัล

  • บทความ

หมายเหตุ

พอร์ทัล Power Apps คือ Power Pages โดยมีผลในวันที่ 12 ตุลาคม 2022 ข้อมูลเพิ่มเติม: Microsoft Power Pages มีให้ใช้งานทั่วไป (บล็อก)
ในไม่ช้าเราจะย้ายและรวมคู่มือพอร์ทัล Power Apps เข้ากับ คู่มือ Power Pages

ในบทความก่อนหน้านี้ คุณได้เรียนรู้วิธีกำหนดค่าความปลอดภัยในพอร์ทัลโดยใช้สิทธิ์อนุญาตใช้ตารางใน Studio ของพอร์ทัล Power Apps บทความนี้จะอธิบายกระบวนการพร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยใช้ตัวอย่างสถานการณ์

เป้าหมายของสถานการณ์นี้คือเพื่อแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้ Studio ของพอร์ทัลเพื่อกำหนดค่าสิทธิ์อนุญาตใช้ตารางด้วยกรณีศึกษาจริง สถานการณ์แสดงโดยใช้แต่ละ ชนิดการเข้าถึงที่มีอยู่ใน Studio ของพอร์ทัล เพื่อให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจในโลกแห่งความเป็นจริงกับตารางและความสัมพันธ์ตาราง Microsoft Dataverse ที่เกี่ยวข้อง

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นด้วยสถานการณ์นี้ โปรดทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการใช้งานสตูดิโอของพอร์ทัล Power Apps เพื่อกำหนดค่าสิทธิ์ตาราง คุณจะต้องมีพอร์ทัล และสิทธิ์เข้าถึงสภาพแวดล้อม Dataverse

หมายเหตุ

บทช่วยสอนนี้ไม่รวมการกำหนดค่าของหน้าเว็บ ฟอร์มพื้นฐานหรือฟอร์มแบบหลายขั้นตอน หรือตาราง Dataverse จุดเน้นของบทช่วยสอนนี้คือการกำหนดค่าสิทธิ์อนุญาตใช้ตารางโดยใช้ Studio หากต้องการสร้างหน้าและปรับแต่งหน้า โปรดดูที่ สร้างพอร์ทัลโดยใช้สตูดิโอของพอร์ทัล ในการสร้างและกำหนดค่าตารางใน Dataverse ดูที่ ตารางใน Dataverse

สถานการณ์สมมติ

สำหรับสถานการณ์บทช่วยสอนนี้ ให้พิจารณาตัวอย่างของ Contoso Limited ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและขายรถยนต์มือสอง Contoso มีพอร์ทัล B2B (ธุรกิจกับธุรกิจ) เพื่อจัดการสินค้าคงคลังที่โพสต์โดยพนักงานขาย ที่ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ทั่วประเทศ

บทบาท

Contoso มีบทบาทเว็บต่อไปนี้:

  • ผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง - บทบาทเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องทั้งหมด
  • ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อ - บทบาทเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อทั้งหมด
  • แอดมิน - ผู้ดูแลระบบไอทีสำหรับ Contoso
  • ฝ่ายขาย - พนักงานขายในการจัดการการขายรถยนต์ในตัวแทนจำหน่าย
  • ผู้จัดการ - ผู้จัดการฝ่ายขายและเจ้าหน้าที่ตัวแทนจำหน่าย

ตาราง

Contoso ใช้ตาราง Dataverse ต่อไปนี้ สำหรับการกำหนดค่านี้:

  • รายการรถ - มีรายชื่อรถยนต์ทุกคันในคลัง Contoso จากตัวแทนจำหน่ายทั้งหมด
  • ตัวแทนจำหน่าย - มีรายละเอียดเกี่ยวกับตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ทั้งหมดพร้อมที่อยู่และสรุปสินค้าคงคลัง

นอกเหนือจากตารางด้านบนแล้ว สถานการณ์นี้ยังใช้ตารางที่มีอยู่ เช่น ผู้ติดต่อ และ ลูกค้าองค์กร

ความสัมพันธ์

Contoso มีความสัมพันธ์ต่อไปนี้ ซึ่งกำหนดค่าระหว่างตารางใน Dataverse:

  • ลูกค้าองค์กร (หนึ่ง) ไปยังตัวแทนจำหน่าย (หลายราย) - ลูกค้าองค์กรเดียวสามารถเป็นเจ้าของตัวแทนจำหน่ายได้หลายราย
  • ผู้ติดต่อ (หนึ่ง) ถึงรายการรถ (หลายคัน) - พนักงานขายหนึ่งคน (ผู้ติดต่อ) สามารถมีรายการรถได้หลายรายการ
  • ตัวแทนจำหน่าย (หนึ่ง) ถึงรายการรถ (หลายคัน) - ตัวแทนจำหน่ายหนึ่งคนสามารถมีรายการรถได้หลายรายการ

การกำหนดเอง

Contoso มีการกำหนดเองต่อไปนี้ ซึ่งกำหนดค่าไว้สำหรับสถานการณ์นี้:

ดูรายการรถทั้งหมด

Contoso มีเว็บเพจที่มีฟอร์มพื้นฐานที่แสดงรายการรถปัจจุบันทั้งหมดในสินค้าคงคลังให้กับผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องทั้งหมด

Contoso Limited - การเข้าถึงส่วนกลางสำหรับผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ทั้งหมด

ในการกำหนดค่าสิทธิ์ตารางสำหรับการเข้าถึงส่วนกลางสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องทั้งหมด:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

  2. เลือก แอป บนบานหน้าต่างด้านซ้าย

  3. เลือกพอร์ทัลของคุณ

  4. เลือก แก้ไข เพื่อเปิดสตูดิโอของพอร์ทัล

  5. เลือก การตั้งค่า ( ) ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายภายในสตูดิโอของพอร์ทัล

  6. เลือก สิทธิ์ตาราง

  7. เลือก สิทธิ์ใหม่

  8. ป้อนชื่อสิทธิ์ตารางเป็น "รถยนต์ที่มีทั้งหมด"

  9. เลือกตาราง รายการรถ

  10. เลือก การเข้าถึงส่วนกลาง สำหรับชนิดการเข้าถึง

  11. เลือกสิทธิ์การใช้งาน การอ่าน

  12. เลือก เพิ่มบทบาท

  13. จากรายการบทบาทที่มี ให้เลือก ผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง

    Contoso Limited - การเข้าถึงส่วนกลาง

  14. เลือก บันทึก

ดู อัปเดต และลบรายการรถที่เป็นเจ้าของ

Contoso มีเว็บเพจที่มีแบบฟอร์มพื้นฐานที่ช่วยให้พนักงานขายสามารถดู อัปเดต และลบรายการรถที่พวกเขาสร้างขึ้นได้

Contoso Limited - การเข้าถึงผู้ติดต่อกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายขายของเจ้าของ

ในการกำหนดค่าสิทธิ์อนุญาตใช้ตารางเพื่อให้ผู้ติดต่อพนักงานขายสามารถเข้าถึงรายการที่เป็นเจ้าของได้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

  2. เลือก แอป บนบานหน้าต่างด้านซ้าย

  3. เลือกพอร์ทัลของคุณ

  4. เลือก แก้ไข เพื่อเปิดสตูดิโอของพอร์ทัล

  5. เลือก การตั้งค่า ( ) ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายภายในสตูดิโอของพอร์ทัล

  6. เลือก สิทธิ์ตาราง

  7. เลือก สิทธิ์ใหม่

  8. ป้อนชื่อสิทธิ์ในตารางเป็น "รถยนต์ที่เกี่ยวข้องกับบทบาทการขาย"

  9. เลือกตาราง รายการรถ

  10. เลือก สิทธิ์ในการเข้าใช้ผู้ติดต่อ เป็นชนิดการเข้าถึง

  11. เลือกความสัมพันธ์ระหว่างผู้ติดต่อและตารางรายการรถยนต์

  12. เลือกสิทธิ์การใช้งาน อ่าน เขียน สร้าง และ ลบ

  13. เลือก เพิ่มบทบาท

  14. จากรายการบทบาทที่มี ให้เลือก การขาย

    Contoso Limited - การเข้าถึงผู้ติดต่อ

  15. เลือก บันทึก

ดูตัวแทนจำหน่ายรถทั้งหมด

Contoso มีหน้าเว็บที่มีฟอร์มพื้นฐานที่ช่วยให้พนักงานขายสามารถดูตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ทั้งหมดที่บริษัทเป็นเจ้าของได้

Contoso Limited - การเข้าถึงบัญชีเพื่อดูตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ทั้งหมด

ในการกำหนดค่าสิทธิ์อนุญาตใช้ตารางเพื่อให้บัญชีพนักงานขายสามารถเข้าถึงตัวแทนจำหน่ายทั้งหมดได้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

  2. เลือก แอป บนบานหน้าต่างด้านซ้าย

  3. เลือกพอร์ทัลของคุณ

  4. เลือก แก้ไข เพื่อเปิดสตูดิโอของพอร์ทัล

  5. เลือก การตั้งค่า ( ) ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายภายในสตูดิโอของพอร์ทัล

  6. เลือก สิทธิ์ตาราง

  7. เลือก สิทธิ์ใหม่

  8. ป้อนชื่อสิทธิ์ในตารางเป็น "ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ที่บริษัทเป็นเจ้าของ"

  9. เลือกตาราง ตัวแทนจำหน่าย

  10. เลือก การเข้าถึงของลูกค้าองค์กร เป็นชนิดการเข้าถึง

  11. เลือกความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าองค์กรและตารางตัวแทนจำหน่าย

  12. เลือกสิทธิ์การใช้งาน การอ่าน

  13. เลือก เพิ่มบทบาท

  14. จากรายการบทบาทที่มี ให้เลือก การขาย

    Contoso Limited - การเข้าถึงบัญชี

  15. เลือก บันทึก

ดูรายการรถสำหรับตัวแทนจำหน่ายที่เกี่ยวข้อง

Contoso มีเว็บเพจที่มีแบบฟอร์มพื้นฐานที่ช่วยให้พนักงานขายสามารถดูรายการรถจากตัวแทนจำหน่าย ที่พนักงานเชื่อมโยงด้วย

Contoso Limited - การเข้าถึงการขายเพื่อดูรายการรถสำหรับตัวแทนจำหน่ายที่เกี่ยวข้อง

ในการกำหนดค่าสิทธิ์ตารางสำหรับพนักงานขายเพื่อดูรายการรถของตัวแทนจำหน่ายที่เกี่ยวข้อง:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

  2. เลือก แอป บนบานหน้าต่างด้านซ้าย

  3. เลือกพอร์ทัลของคุณ

  4. เลือก แก้ไข เพื่อเปิดสตูดิโอของพอร์ทัล

  5. เลือก การตั้งค่า ( ) ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายภายในสตูดิโอของพอร์ทัล

  6. เลือก สิทธิ์ตาราง

  7. เลือกสิทธิ์ตาราง ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ที่เป็นของบริษัท ที่สร้างก่อนหน้านี้

  8. เลือก เพิ่มสิทธิ์รอง

  9. ป้อนชื่อสิทธิ์ตารางเป็น "รถยนต์ในตัวแทนจำหน่าย"

  10. เลือกตาราง รายการรถ

  11. เลือกความสัมพันธ์ระหว่างตัวแทนจำหน่ายและตารางรายการรถยนต์

  12. เลือกสิทธิ์การใช้งาน การอ่าน

  13. จากรายการบทบาทที่มี ให้เลือก การขาย

    Contoso Limited - การอนุญาตตารางย่อย

    หมายเหตุ

    บทบาท การขาย รับมาจากสิทธิ์อนุญาตใช้ตารางหลัก

  14. เลือก บันทึก

เปลี่ยนแปลงรายละเอียดโปรไฟล์

Contoso ใช้หน้าโปรไฟล์เริ่มต้นที่มีอยู่ในเทมเพลตพอร์ทัลเพื่อให้พนักงานขายอัปเดตรายละเอียดการติดต่อของพวกเขา

Contoso Limited - พนักงานขายสามารถเปลี่ยนข้อมูลโปรไฟล์ของตนเองได้

ในการกำหนดค่าสิทธิ์อนุญาตใช้ตารางเพื่อให้พนักงานขายสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลโปรไฟล์ของพวกเขา:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

  2. เลือก แอป บนบานหน้าต่างด้านซ้าย

  3. เลือกพอร์ทัลของคุณ

  4. เลือก แก้ไข เพื่อเปิดสตูดิโอของพอร์ทัล

  5. เลือก การตั้งค่า ( ) ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายภายในสตูดิโอของพอร์ทัล

  6. เลือก สิทธิ์ตาราง

  7. ป้อนชื่อสิทธิ์ตารางเป็น "รายละเอียดการติดต่อพนักงาน"

  8. เลือกตาราง ผู้ติดต่อ

  9. เลือก การเข้าถึงด้วยตนเอง เป็นชนิดการเข้าถึง

  10. เลือกสิทธิ์การใช้งาน อ่าน และ เขียน

  11. เลือก เพิ่มบทบาท

  12. จากรายการบทบาทที่มี ให้เลือก ผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง

    Contoso Limited - การเข้าถึงด้วยตัวเอง

  13. เลือก บันทึก

สรุปข้อมูล

ตอนนี้คุณได้กำหนดค่าสิทธิ์ตารางทั้งหมดแล้วนี่คือลักษณะการอนุญาตภายในสตูดิโอของพอร์ทัล

Contoso Limited - สรุปสิทธิ์ของตารางที่กำหนดค่าไว้

  • รถที่มีอยู่ทั้งหมด - สิทธิ์อนุญาตใช้ตารางนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องทั้งหมดเพื่อดูรายการรถทั้งหมดจากตัวแทนจำหน่ายทั้งหมดโดยใช้ การเข้าถึงส่วนกลาง
  • รถยนต์ที่เกี่ยวข้องกับบทบาทการขาย - สิทธิ์อนุญาตใช้ตารางนี้ช่วยให้พนักงานขายแต่ละคนสามารถดูรายการรถที่สร้างขึ้นด้วยตัวเองโดยใช้ การเข้าถึงของผู้ติดต่อ
  • ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ของบริษัท - สิทธิ์อนุญาตใช้ตารางนี้ช่วยให้พนักงานขายสามารถดูตัวแทนจำหน่ายทั้งหมดทั่วทั้งบริษัทโดยใช้ การเข้าถึงบัญชี
  • รถยนต์ในตัวแทนจำหน่าย - สิทธิ์รองนี้เกี่ยวข้องกับสิทธิ์อนุญาตใช้ตาราง ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ของบริษัท ซึ่งช่วยให้พนักงานขายสามารถดูรายการรถที่เกี่ยวข้องกับตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับมอบหมายโดยใช้ การเข้าถึงที่เกี่ยวข้อง (ผ่านสิทธิ์รอง)
  • รายละเอียดการติดต่อของพนักงาน - สิทธิ์ตารางนี้ช่วยให้พนักงานขายสามารถเปลี่ยนข้อมูลโปรไฟล์ของพวกเขาได้ (เรกคอร์ดการติดต่อของพวกเขาเอง)

บทช่วยสอนนี้อธิบายวิธีกำหนดค่าสิทธิ์อนุญาตใช้ตารางในสถานการณ์จริงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ ตอนนี้คุณสามารถใช้สิ่งที่คุณเรียนรู้จากบทช่วยสอนนี้เพื่อกำหนดค่าสิทธิ์อนุญาตใช้ตารางในพอร์ทัลของคุณเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณเอง

ดูเพิ่มเติม

กำหนดสิทธิ์อนุญาตใช้ตาราง
สิทธิ์ตารางโดยใช้สตูดิโอของพอร์ทัล