อ่านในภาษาอังกฤษ

แชร์ผ่าน


แนบไฟล์ไปยังอีเมล

ตัวเลือกในการแนบไฟล์ไปกับอีเมลเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแชร์ข้อมูลเพิ่มเติม ใช้ปุ่ม แนบไฟล์ บนเมนูคำสั่งหรือปุ่ม สิ่งที่แนบใหม่ ในเนื้อความอีเมลเพื่อแนบไฟล์ไปกับอีเมล

ข้อสำคัญ

  • ขีดจำกัดของขนาดไฟล์เริ่มต้นสำหรับไฟล์แนบของอีเมลคือ 5 MB ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถเพิ่มขีดจำกัดของขนาดไฟล์ที่แนบของอีเมลได้
  • คุณไม่สามารถแนบไฟล์ไปกับข้อความอีเมลที่ส่งได้หลังจากที่พยายามส่งผ่านการทำข้อมูลให้ตรงกันทางฝั่งเซิร์ฟเวอร์

ทำงานกับสิ่งที่แนบ

คุณสามารถแนบไฟล์ไปยังอีเมลได้ไม่จำกัดจำนวน อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดของขนาดไฟล์ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบของคุณ

อีเมลขั้นสูง เป็นรูปแบบอีเมลเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนฟอร์มได้โดยดำเนินการดังต่อไปนี้:

สลับฟอร์ม

  1. ภายใต้ชื่อหัวเรื่องอีเมล เลือกเครื่องหมาย caret (v) ที่อยู่ถัดจาก อีเมล
  2. เมนูแบบหล่นลงจะปรากฏขึ้นพร้อมรายการของตัวเลือกฟอร์มอีเมลที่คุณสามารถเลือกได้

ไฟล์ที่แนบจะแสดงแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับฟอร์มอีเมลที่คุณทำงานอยู่ คุณสามารถสลับฟอร์มอีเมลได้โดยไม่สูญเสียข้อมูล

หากคุณระบุว่า "แนบไฟล์" หรือ "สิ่งที่แนบ" ในหัวเรื่องหรือเนื้อหาของอีเมล และคุณเลือก ส่ง โดยไม่มีการแนบไฟล์ แอปพลิเคชันจะแสดงข้อความเพื่อเตือนให้คุณแนบไฟล์

ข้อสำคัญ

  • ข้อความที่เตือนให้คุณแนบไฟล์เป็นคุณลักษณะที่ให้ผู้ใช้ได้เข้าใช้งานก่อนเปิดตัวอย่างเป็นทางการ
  • คุณลักษณะต่างๆ ที่เปิดให้ผู้ใช้ได้เข้าใช้งานก่อนนั้นไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริงและอาจมีการจำกัดฟังก์ชันการทำงาน คุณลักษณะเหล่านี้สามารถใช้ได้ก่อนการเผยแพร่เป็นทางการเพื่อให้ลูกค้าสามารถ เข้าใช้งานล่วงหน้า และให้ข้อคิดเห็น

ไฟล์ที่แนบของฟอร์มอีเมล

ไฟล์ที่แนบของฟอร์มอีเมล

  1. อีเมล หน้าจอนี้ยืนยันว่าคุณกำลังใช้งานในรูปแบบอีเมลใด
  2. ไฟล์แนบ ส่วนนี้จะแสดงรายการไฟล์แนบในมุมมองแนวตั้ง และแสดงเฉพาะไฟล์แนบสามไฟล์แรกเท่านั้น
  3. จำนวนไฟล์ ข้อมูลนี้จะแสดงเมื่อคุณมีไฟล์มากกว่าที่สามารถดูได้ และช่วยให้คุณเห็นจำนวนไฟล์ที่แนบมาทั้งหมดทางด้านซ้ายใต้ไฟล์แนบล่าสุด พร้อมตัวเลือกให้เลื่อนหน้าเพื่อดูไฟล์เพิ่มเติม

ไฟล์ที่แนบของฟอร์มอีเมลขั้นสูง

ทำงานกับสิ่งที่แนบ

  1. อีเมลขั้นสูง หน้าจอนี้ยืนยันว่าคุณกำลังใช้งานในฟอร์ม อีเมลขั้นสูง
  2. ไฟล์ที่แนบมา ส่วนนี้จะแสดงไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดของคุณในมุมมองไทล์เหนือข้อความของคุณในแนวนอน การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับจำนวนไฟล์สูงสุดที่สามารถแสดงได้ คือไฟล์แนบห้าไฟล์ ก่อนที่จะแสดงฟังก์ชันไปข้างหน้า
  3. จำนวนไฟล์ ข้อมูลนี้จะแสดงเมื่อคุณมีไฟล์มากกว่าสองแถว และช่วยให้คุณเห็นจำนวนไฟล์ที่แนบมาทั้งหมดทางด้านซ้ายใต้ไฟล์แนบล่าสุด พร้อมตัวเลือกให้เลื่อนหน้าเพื่อดูไฟล์เพิ่มเติม
  4. คำสั่งไฟล์แนบ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเลือก เลือกทั้งหมด เรียงลำดับ ลบ และดาวน์โหลดเมื่อทำงานกับไฟล์แนบของคุณ

ทำงานกับแถบคำสั่งสิ่งที่แนบมา

เมื่อคุณแนบไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์เข้ากับข้อความ คุณสามารถจัดการไฟล์ได้โดยใช้คำสั่งการแนบไฟล์

คำสั่งเลือก

คำสั่งเลือกช่วยให้คุณเลือกไฟล์ทีละไฟล์ หรือหลายไฟล์พร้อมกัน

แถบคำสั่งสิ่งที่แนบ

คำอธิบายสัญลักษณ์

  1. เลือกทั้งหมด คำสั่งนี้จะอยู่ทางด้านขวาเหนือไฟล์ที่แนบ และให้คุณเลือกไฟล์แนบทั้งหมดพร้อมกันได้

    หมายเหตุ

    เลือกทั้งหมด เลือกเฉพาะไฟล์ที่มองเห็นได้ หากคุณมีไฟล์แนบหลายหน้า คุณจะต้องไปที่หน้านั้นและเลือกไฟล์เหล่านั้นทีละไฟล์

  2. ความโปร่งใสของสีไทล์ สีพื้นหลังของไฟล์แนบที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นสีเทาอ่อนเพื่อระบุว่าไฟล์ใดถูกเลือก

  3. กล่องกาเครื่องหมาย คุณยังสามารถตรวจสอบได้ว่าไฟล์ใดถูกเลือก โดยดูว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่มุมขวาบนของไฟล์แนบหรือไม่

การจัดรูปแบบไฟล์แนบในอีเมลสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามอุปกรณ์ที่ใช้และรูปแบบที่กำลังใช้งานอยู่

ไฟล์ที่แนบของรูปแบบ

  1. รูปแบบการแสดงผล ไม่ว่าจะแสดงรูปแบบใด ไฟล์แนบจะแสดงเฉพาะจำนวนไฟล์ที่เปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบของคุณ
  2. มุมมองหน้า มุมมองหน้าจะแสดงจำนวนไฟล์แนบอีเมลทั้งหมด และจะแสดงอยู่ใต้ไฟล์แนบเสมอ

คำสั่งลบและดาวน์โหลด

คำสั่งเหล่านี้เป็นคำสั่งที่สำคัญที่สุดสองคำสั่ง เมื่อทำงานกับรูปภาพ

คำสั่งลบและดาวน์โหลด

  1. ลบ คำสั่งนี้ใช้ได้กับคำสั่ง เลือก ก่อนอื่นคุณต้องเลือกไฟล์ ก่อนที่คุณจะสามารถลบได้ คำขอยืนยันปรากฏขึ้น โดยให้คุณยืนยันว่าต้องการลบไฟล์ที่คุณเลือก
  2. ดาวน์โหลด คำสั่งนี้ยังใช้ได้กับคำสั่ง เลือก และการตั้งค่าการดาวน์โหลดเบราว์เซอร์ของคุณ ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ทีละไฟล์หรือหลายไฟล์พร้อมกัน

พรีวิวรูปภาพที่แนบมา

วิธีการพรีวิวการแนบรูปภาพ

  1. ตัวเลือกเพิ่มเติม คำสั่งนี้จัดเตรียมรายการของการดำเนินการสำหรับชนิดของไฟล์นั้น
  2. รูปภาพที่ไม่แสดงตัวอย่าง ชนิดของรูปภาพที่ไม่แสดงตัวอย่างเท่านั้นที่อนุญาตให้คุณ ส่งออกเรกคอร์ดที่เลือก ดาวน์โหลด หรือ ลบ ไฟล์ที่แนบมา
  3. ชนิดของรูปภาพแสดงตัวอย่าง ให้คุณ ส่งออกเรกคอร์ดที่เลือก แสดงตัวอย่าง ดาวน์โหลด หรือ ลบ ไฟล์ที่แนบมา เมื่อคุณเลือกตัวเลือก พรีวิว หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น โดยแสดงภาพพร้อมชื่อภาพที่แสดงด้านล่าง

การแนบไฟล์อีเมลที่รองรับ

รายการต่อไปนี้คือรายการของชนิดรูปภาพของไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุน:

ชนิดรูปภาพ พรีวิวการสนับสนุน อินไลน์ที่รองรับ (ในตัวแก้ไข)
BMP.bmp ใช้ ใช้
GIF.gif ใช้ ใช้
ICO.ico ใช้ ใช้
JPG.jpg ใช้ ใช้
PNG.png ได้ ได้
SVG.svg ได้ ได้
PDF.pdf ใช่ (ไม่รองรับพรีวิวบน IE) ไม่

ดูและแทรกรูปภาพในอีเมล

การใช้การช่วยในการมองเห็นช่วยให้ผู้ใช้สามารถถ่ายทอดข้อมูลจำนวนมหาศาลได้โดยทันที การมีความสามารถในการดูและแทรกรูปภาพแบบอินไลน์ในอีเมลโดยใช้ฟังก์ชันลากแล้วปล่อยหรือคัดลอกและวาง เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ นอกจากนี้ คุณสามารถเรียกดูไฟล์หรืออ้างอิง URL ออนไลน์โดยใช้ปุ่มแถบเครื่องมือรูปภาพ

คุณสามารถลากและวาง หรือคัดลอกและวางรูปภาพลงในอีเมลได้

วิธีการดูและแทรกรูปภาพในอีเมล

  1. รูปภาพอีเมล คุณสามารถปรับขนาดภาพได้

  2. บันทึก เมื่อคุณแก้ไขรายการเสร็จแล้ว เลือก บันทึก หรือ บันทึกและปิด

    หมายเหตุ

    มีข้อจำกัดขนาดไฟล์ 1 MB เมื่อเพิ่มรูปภาพแบบอินไลน์ลงในอีเมลสำหรับเทมเพลตอีเมล (สำหรับอีเมลใหม่หรืออีเมลที่ตอบกลับ จะไม่มีการจำกัดขนาดอีเมล (ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของขนาดอีเมลทั้งหมด)