สร้างโฟลว์การอนุมัติด้วยสิ่งที่แนบ

บางครั้งคุณจำเป็นต้องรับไฟล์ที่อนุมัติเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ โชคดีที่คุณสามารถใช้การอนุมัติ Power Automate เพื่อทำงานนี้ได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นนักบัญชีและคุณต้องการได้รับการอนุมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ คุณสามารถสร้างโฟลวแบบทันทีที่ให้คุณส่งไฟล์เพื่อขออนุมัติได้โดยการแตะปุ่มและเลือกไฟล์ที่จะส่ง

ในบทความนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีการสร้างโฟลว์การอนุมัติที่ส่งสิ่งที่แนบที่ผู้อนุมัติจำเป็นต้องรีวิวก่อนตัดสินใจว่าควรอนุมัติคำขอหรือไม่

สร้างโฟลว์

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

2. เลือก โฟลว์ของฉัน>ใหม่>สร้างจากเอกสารเปล่าทันที

3. ตั้งชื่อโฟลว์ระบบคลาวด์ของคุณ > ค้นหาแล้วเลือก ทริกเกอร์โฟลว์ระบบคลาวด์ด้วยตนเอง แล้วเลือก สร้าง

4. เลือกทริกเกอร์ ทริกเกอร์โฟลว์ระบบคลาวด์ด้วยตนเอง>เพิ่มข้อมูลป้อนเข้า>ไฟล์

   ขั้นตอนก่อนหน้านี้ตั้งค่าคอนฟิกโฟลว์ของคุณ เพื่อให้เมื่อโฟลว์ทำงาน จะร้องขอไฟล์จากผู้ใช้เพื่อทริกเกอร์โฟลว์ของคุณ

5. เลือก ขั้นตอนใหม่

6. ค้นหา การอนุมัติ และจากนั้น เลือก เริ่มต้นและรอการอนุมัติ

7. เลือก อนุมัติ/ปฏิเสธ - คนแรกที่ตอบกลับ ในรายการ ชนิดการอนุมัติ ของการ์ด เริ่มต้นและรอการอนุมัติ

8. ให้ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับการ์ด เริ่มต้นและรอการอนุมัติ:

   • หัวข้อ - นี่คือ Description สั้นๆ ที่บอกให้ผู้อนุมัติว่าคำขอเกี่ยวกับอะไร
   • มอบหมายให้กับ - บุคคลที่มีการส่งคำขอ
   • รายละเอียด - ข้อความนี้จะแสดงในคำขออนุมัติ

9. เลือก แสดงตัวเลือกขั้นสูง เพื่อแสดงฟิลด์ที่คุณจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ที่แนบมากับคำขอ

10. ใส่ชื่อไฟล์ใน ชื่อสิ่งที่แนบ - 1

    รวมส่วนขยายของไฟล์ที่ตรงกับชนิดของไฟล์ที่ถูกอัปโหลด

11. ในฟิลด์ เนื้อหาของสิ่งที่แนบ - 1 ระบุเนื้อหาของไฟล์ที่จะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติ

    หมายเหตุ

    เนื้อหาไฟล์ต้องมีการเข้ารหัสแบบไบนารี ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งนี้จะได้รับการจัดการอย่างถูกต้องภายในโฟลว์ อย่างไรก็ตาม หากดูเหมือนว่าไฟล์แนบเสียหายในอีเมล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาไฟล์เข้ารหัสแบบไบนารี

    วิธีง่ายๆ ในทำการดำเนินการนี้คือ การใช้รายการ เนื้อหาไฟล์ จากรายการของเนื้อหาแบบไดนามิกที่แสดงขึ้น เมื่อคุณเลือกฟิลด์ เนื้อหาของสิ่งที่แนบ - 1

    

12. เลือก บันทึก เพื่อบันทึกโฟลว์ของคุณ

ทดสอบโฟลว์ของคุณ

คุณสามารถทดสอบโฟลว์ของคุณได้โดยการเลือก ทดสอบ แล้วจากนั้น อัปโหลดไฟล์ .xlsx

1. เลือก ทดสอบ

2. เลือก ฉันจะทำการดำเนินการทริกเกอร์

3. เพื่อเริ่มการทดสอบ เลือก ทดสอบ>ดำเนินการต่อ

4. เลือก นำเข้า

5. ค้นหาไฟล์ เลือกไฟล์นั้น และจากนั้น เลือก เปิด เพื่ออัปโหลดไฟล์หรือรูปภาพที่คุณกำลังส่งสำหรับการอนุมัติ

6. เลือก เรียกใช้โฟลว์

   การทดสอบเริ่มต้น

7. เพื่อตรวจสอบสถานะของการทดสอบ เลือก เพจการเรียกใช้โฟลว์

อนุมัติคำขอ

บุคคลที่คุณส่งคำขออนุมัติได้รับอีเมล ซึ่งพวกเขาสามารถดูสิ่งที่แนบได้ และจากนั้นอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ

ผู้อนุมัติสามารถรีวิวคำขอในศูนย์การอนุมัติได้เช่นกัน

เพิ่มเงื่อนไขไปยังโฟลว์การอนุมัติ

ในโฟลว์การอนุมัติส่วนใหญ่ คุณต้องแจ้งให้บุคคลที่ร้องขอการอนุมัติของการตัดสินใจ เพื่อเรียนรู้วิธีการเพิ่มเงื่อนไขไปยังโฟลว์การอนุมัติเพื่อทำการดำเนินการเฉพาะโดยยึดตามผลลัพธ์ของคำขอ ไปที่ สร้างและทดสอบเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ