แชร์โฟลว์บนคลาวด์

แชร์โฟลว์ระบบคลาวด์กับผู้อื่นในองค์กรของคุณและผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมเพื่อให้พวกเขายังสามารถใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติที่คุณสร้างขึ้นได้ มีสามวิธีหลักในการแบ่งปันโฟลว์ระบบคลาวด์ใน Power Automate:

• เพิ่มเจ้าของให้กับระบบคลาวด์โฟลว์
• แชร์โฟลว์ระบบคลาวด์ด้วยสิทธิ์การเรียกใช้เท่านั้น
• แบ่งปันสำเนาของโฟลว์ระบบคลาวด์

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• คุณต้องมี สิทธิการใช้งาน Power Automate (ยกเว้นสิทธิการใช้งานฟรี) หรือสิทธิการใช้งานที่มีมาให้ (Office 365, แผน Dynamics 365 Enterprise, แผน Dynamics 365 Professional, Dynamics 365 Team Member, Power Apps (แอป Canvas และแอปแบบจำลองข้อมูล) - แผนต่อแอป, แผน Power Apps ต่อผู้ใช้, Power Apps Plan 1 (ได้รับการยกเว้น), Power Apps Plan 2 (ได้รับการยกเว้น), สิทธิการใช้งาน Windows) อย่างใดอย่างหนึ่ง เพื่อแชร์โฟลว์บนระบบคลาวด์
• คุณต้องเป็นผู้สร้างหรือเจ้าของเพื่อเพิ่มหรือลบเจ้าของออกจากโฟลว์ระบบคลาวด์

เกี่ยวกับการเชื่อมต่อแบบฝังตัวและการเชื่อมต่ออื่นๆ

การเชื่อมต่อที่ใช้ในโฟลว์ระบบคลาวด์จะแบ่งออกเป็นสองประเภท:

• แบบฝัง: การเชื่อมต่อเหล่านี้จะถูกใช้ในโฟลว์
• อื่นๆ: การเชื่อมต่อเหล่านี้ถูกกําหนดไว้สําหรับโฟลว์ระบบคลาวด์ แต่ไม่ได้นําไปใช้

ถ้าคุณหยุดใช้การเชื่อมต่อในโฟลว์ระบบคลาวด์ การเชื่อมต่อนั้นจะปรากฏขึ้นในรายการ การเชื่อมต่ออื่นๆ ที่ซึ่งจะอยู่ที่นั่นจนกว่าเจ้าของจะรวมเข้าในโฟลว์อีกครั้ง หากต้องการเปลี่ยนแปลงการเชื่อมต่อแบบฝัง ให้ทำตามขั้นตอนใน ปรับเปลี่ยนการเชื่อมต่อ ซึ่งอยู่ต่อไปในบทความนี้

รายการของการเชื่อมต่อปรากฏใต้รายการของเจ้าของในคุณสมบัติของโฟลว์ระบบคลาวด์

เพิ่มเจ้าของไปยังโฟลว์ระบบคลาวด์

วิธีทั่วไปในการแชร์โฟลว์ระบบคลาวด์คือ การเพิ่มเจ้าของ เจ้าของใดๆ ของโฟลว์ระบบคลาวด์สามารถทำการดำเนินการเหล่านี้ได้:

• ดูประวัติการเรียกใช้
• จัดการคุณสมบัติของโฟลว์ (ตัวอย่างเช่น เริ่มหรือหยุดโฟลว์ เพิ่มเจ้าของ หรือปรับปรุงข้อมูลประจำตัวสำหรับการเชื่อมต่อ)
• แก้ไขข้อกำหนดของโฟลว์ (ตัวอย่างเช่น เพิ่ม หรือลบการดำเนินการหรือเงื่อนไข)
• เพิ่มหรือลบเจ้าของคนอื่น ๆ (แต่ไม่ใช่ผู้สร้างโฟลว์) รวมถึงผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม
• ลบโฟลว์

ถ้าคุณเป็นผู้สร้างหรือเป็นเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์ คุณจะพบว่าแสดงรายการอยู่บนแท็บ โฟลว์ของทีม ใน Power Automate

หมายเหตุ

คุณสามารถใช้การเชื่อมต่อที่แชร์ เฉพาะ ในโฟลว์ที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น

เจ้าของสามารถใช้บริการในโฟลว์ระบบคลาวด์ได้ แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลประจำตัวสำหรับการเชื่อมต่อที่เจ้าของอื่นสร้างขึ้นได้

หากต้องการเพิ่มเจ้าของเพิ่มเติมในโฟลว์ระบบคลาวด์:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate และเลือกแท็บ โฟลว์ของฉัน

2. เลือกโฟลว์ที่คุณต้องการแชร์ เลือกจุดไข่ปลาแนวตั้ง (⋮) แล้วเลือก แชร์

3. ใส่ชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือชื่อกลุ่มสำหรับบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มเป็นเจ้าของ

   ผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณเลือกจะกลายเป็นเจ้าของโฟลว์

คุณได้สร้างโฟลว์ของทีมแล้ว

เพิ่มรายการเป็นเจ้าของร่วม

คุณสามารถเพิ่มรายการ SharePoint เป็นเจ้าของร่วมของโฟลว์ระบบคลาวด์ เพื่อให้ทุกคนที่มีการเข้าถึงแบบแก้ไขในรายการจะสามารถมีการเข้าถึงแบบแก้ไขไปยังโฟลว์ได้โดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณแชร์โฟลว์ คุณสามารถแจกจ่ายลิงก์ได้ ข้อมูลเพิ่มเติม:การฝึกอบรม: สร้างและตั้งค่า SharePoint list

ใช้รายการเมื่อโฟลว์เชื่อมต่อกับ SharePoint และใช้กลุ่มในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด

สำคัญ

• ผู้ใช้ SharePoint ต้องมีสิทธิ์ แก้ไข หรือเป็นสมาชิกของกลุ่ม สมาชิก หรือ เจ้าของ เพื่อเรียกใช้โฟลว์ใน SharePoint
• การเพิ่มรายชื่อเป็นเจ้าของร่วมไม่พร้อมใช้งานในผู้เช่า GCC High และ DoD

ลบเจ้าของ

เมื่อคุณลบเจ้าของที่มีการใช้ข้อมูลประจําตัวในการเข้าถึงบริการ Power Automate ให้อัปเดตข้อมูลประจําตัวสําหรับการเชื่อมต่อเหล่านั้นเพื่อให้โฟลว์ยังดําเนินการต่อได้อย่างถูกต้อง เรียนรู้เพิ่มเติมใน ปรับเปลี่ยนการเชื่อมต่อ

1. ในเพจรายละเอียดโฟลว์ ในส่วน เจ้าของ ให้เลือก แก้ไข

2. เลือก ลบ (ถังขยะ) สำหรับเจ้าของที่คุณต้องการลบออก

3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก เอาออก

ผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณลบจะไม่แสดงอยู่เป็นเจ้าของโฟลว์อีกต่อไป

ปรับเปลี่ยนการเชื่อมต่อ

คุณอาจจําเป็นต้องเปลี่ยนเจ้าของการเชื่อมต่อใน cloud flow ถ้าคุณลบเจ้าของที่มีอยู่ หรือถ้าคุณต้องการใช้บัญชีอื่นเพื่อลงชื่อเข้าใช้การดําเนินการหรือทริกเกอร์

1. ไปยังโฟลว์ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

2. เลือก แก้ไข

3. เลือก จุดไข่ปลา (...) ในขั้นตอนที่คุณต้องการแก้ไขการเชื่อมต่อ

4. ถ้าคุณมีการเชื่อมต่ออยู่แล้ว ให้เลือกการเชื่อมต่อนั้น ถ้าไม่ใช่ เลือก เพิ่มการเชื่อมต่อใหม่ เพื่อสร้างการเชื่อมต่อใหม่ จากนั้นเลือก ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อสร้างการเชื่อมต่อใหม่ของคุณ

แชร์โฟลว์ระบบคลาวด์กับสิทธิการใช้งานแบบเรียกใช้เท่านั้น

โฟลว์แบบทันที (ซึ่งคือ โฟลว์ที่ใช้ทริกเกอร์แบบกำหนดเองตนเอง เช่น ปุ่มหรือรายการที่เลือก) สามารถแชร์ได้โดยใช้สิทธิ์เรียกใช้อย่างเดียว ผู้ใช้ใดๆ ที่คุณเพิ่มเป็นผู้ใช้แบบเรียกใช้เท่านั้นไม่สามารถเข้าถึงเพื่อแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนโฟลว์ได้ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม พวกเขามีสิทธิ์สำหรับเรียกใช้โฟลว์เท่านั้น

หากต้องการเพิ่มผู้ใช้แบบเรียกใช้อย่างเดียว:

1. ในเพจรายละเอียดของโฟลว์ ในส่วน ผู้ใช้ที่เรียกใช้อย่างเดียว ให้เลือก แก้ไข

2. ในแผง จัดการสิทธิ์เรียกใช้อย่างเดียว ระบุผู้ใช้และกลุ่มที่คุณต้องการระบุการเข้าถึงแบบเรียกใช้อย่างเดียว

3. ในฐานะเจ้าของ คุณสามารถระบุได้ว่าผู้ใช้แบบเรียกใช้อย่างเดียวต้องระบุการเชื่อมต่อของตนเองหรือคุณสามารถใช้การเชื่อมต่อที่กำหนดไว้แล้วในโฟลว์

   

ขณะนี้ผู้ใช้หรือกลุ่มมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อเรียกใช้โฟลว์

หากต้องการเอาผู้ใช้แบบเรียกใช้อย่างเดียวออก:

1. ในเพจรายละเอียดของโฟลว์ ในส่วน ผู้ใช้ที่เรียกใช้อย่างเดียว ให้เลือก แก้ไข

2. ในแผง จัดการสิทธิ์เรียกใช้อย่างเดียว เลือก ลบ (ถังขยะ) ถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการลบการเข้าถึง จากนั้นเลือก บันทึก

ผู้ใช้หรือกลุ่มไม่สามารถเข้าถึงเพื่อเรียกใช้โฟลว์นี้ได้อีกต่อไป

ส่งสำเนาโฟลว์ระบบคลาวด์

คุณสามารถส่งสำเนาของโฟลว์ระบบคลาวด์ไปให้ผู้ใช้รายอื่น ซึ่งจะสามารถใช้คำจำกัดความของโฟลว์เป็นเทมเพลตได้ วิธีนี้มีวิธีการแชร์โครงสร้างทั่วไปของโฟลว์ระบบคลาวด์โดยไม่ต้องแชร์การเชื่อมต่อใด ๆ ผู้รับสามารถปรับเปลี่ยนโฟลว์ของตนเองได้อย่างอิสระจากคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถทําให้โฟลว์ตรงกับความต้องการของตนได้

หมายเหตุ

การส่งสำเนาจะสร้างอินสแตนซ์ของโฟลว์ที่เป็นอิสระสำหรับผู้รับ คุณไม่สามารถเพิกถอนการเข้าถึงโฟลว์หลังจากแชร์แล้วได้

เพื่อส่งสำเนาของโฟลว์ระบบคลาวด์

1. บนแถบคำสั่งของเพจรายละเอียดของโฟลว์ ให้เลือก ส่งสำเนา

2. บนแผง ส่งสำเนา คุณสามารถแก้ไขชื่อและคำอธิบายของโฟลว์ที่คุณต้องการแชร์ และระบุผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์โฟลว์ด้วยได้

   

3. ผู้รับได้รับอีเมลที่แจ้งว่าคุณได้แชร์เทมเพลตโฟลว์ระบบคลาวด์กับพวกเขา จากนั้นพวกเขาจะสามารถสร้างอินสแตนซ์ของโฟลว์นั้นของพวกเขาเองได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ใช้ร่วมกัน

เพื่อหลีกเลี่ยงการแชร์ที่ไม่เหมาะสมและลดความลำบากในการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผู้ดูแลระบบควรใช้แนวทางปฏิบัติ ต่อไปนี้คือคำแนะนำที่สำคัญในการจัดการโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

ใช้บทบาทความปลอดภัยในการแบ่งกลุ่มหน้าที่

ให้บทบาทผู้สร้างสภาพแวดล้อมแก่ผู้ใช้ที่จําเป็นต้องสร้างหรือแก้ไขโฟลว์ในสภาพแวดล้อมนั้นเท่านั้น ผู้ใช้ปลายทางที่เรียกใช้โฟลว์เท่านั้นที่ควรอยู่ในฐานะผู้ใช้พื้นฐาน หลักการนี้จำกัดผู้ที่สามารถแชร์หรือแก้ไขโฟลว์ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีกลุ่มผู้ใช้ที่ทริกเกอร์โฟลว์อย่างเดียว แต่ไม่ควรสร้างโฟลว์ใหม่ อย่ายกระดับให้เป็นผู้สร้าง การรักษาผู้ใช้ที่เรียกใช้อย่างเดียวเป็นสมาชิกสภาพแวดล้อมพื้นฐาน หรือใช้การแชร์แบบเรียกใช้อย่างเดียวโดยไม่มีการโปรโมต เท่ากับคุณป้องกันไม่ให้พวกเขาสร้างหรือนำเข้าโฟลว์หลอกลวง การแบ่งส่วนนี้สร้างขอบเขตที่ชัดเจน: ผู้สร้างออกแบบ คนอื่นๆ ใช้งาน ถ้าสภาพแวดล้อมไม่มีกลุ่มความปลอดภัย (เปิดทั้งหมด) คุณยังสามารถควบคุมสิทธิ์ผู้สร้างผ่านบทบาทได้ คุณอาจกําหนดผู้สร้าง Azure กลุ่ม AD และการกําหนดสคริปต์ของบทบาทผู้สร้างสภาพแวดล้อมให้กับสมาชิกของกลุ่มนั้นเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ แม้ว่าทุกคนจะอยู่ในสภาพแวดล้อม แต่มีเพียงผู้สร้างที่ได้รับอนุมัติเท่านั้นที่สามารถแชร์หรือเป็นเจ้าของโฟลว์ได้ วิธีนี้ช่วยลดการแชร์ภายนอกโดยไม่ได้ตั้งใจ

ใช้ประโยชน์จากการเข้าถึงแบบเรียกใช้อย่างเดียวแทนการเป็นเจ้าของร่วม

เมื่อคนจำนวนมากจำเป็นต้องใช้โฟลว์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งนอกทีมหลัก ควรให้การเข้าถึงแบบเรียกใช้อย่างเดียวมากกว่าทำให้พวกเขาเป็นเจ้าของร่วม ผู้ใช้ที่เรียกใช้อย่างเดียวสามารถดำเนินการกับโฟลว์ด้วยตนเองหรือผ่านตัวเชื่อมต่อ เช่น ปุ่ม, SharePoint และอื่นๆ โดยไม่ต้องเห็นหรือเปลี่ยนแปลงการออกแบบของโฟลว์ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าแผนกสร้างโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายที่ผู้จัดการในแผนกอื่นสามารถทริกเกอร์ได้ แทนที่จะเพิ่มผู้จัดการ 10 คนเป็นเจ้าของร่วม ซึ่งข้ามขอบเขตของสภาพแวดล้อมและก่อให้เกิดปัญหาด้านการกำกับดูแล ให้แชร์โฟลว์หรือทริกเกอร์กับพวกเขาในฐานะผู้ใช้ที่ทำงานอย่างเดียว พวกเขาสามารถเรียกใช้ผ่านปุ่มใน Teams หรือลิงก์ที่แชร์ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือดูโฟลว์ใน Power Automate ได้ วิธีนี้ช่วยปกป้องโฟลว์และจํากัดการควบคุมเต็มรูปแบบให้กับผู้สร้าง นอกจากนี้ยังช่วยลดความยุ่งยากในการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผู้จัดการเหล่านั้นไม่ต้องการสิทธิ์การเข้าถึงของผู้สร้างสภาพแวดล้อม ต้องการแค่สิทธิ์ในการเรียกใช้ โดยสรุป จะกำหนดเจ้าของร่วมเมื่อจำเป็นต้องแก้ไขร่วมกันเท่านั้น ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด ให้ใช้วิธีการโต้ตอบแบบเรียกใช้อย่างเดียวหรือวิธีการโดยอ้อมอื่นๆ เช่น การฝังโฟลว์ในแอป หรือใช้ Power Apps เพื่อเรียกใช้โฟลว์

บังคับใช้นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP)

นโยบาย DLP ไม่ได้หยุดการแชร์โฟลว์โดยตรง แต่จะลดความเสี่ยงหากมีการแชร์โฟลว์ในวงกว้าง การจัดประเภทตัวเชื่อมต่อออกเป็น ธุรกิจ เทียบกับ ไม่ใช่ธุรกิจ และการสร้างกฎ DLP จะช่วยป้องกันไม่ให้โฟลว์ (แม้แต่โฟลว์ที่แชร์กันอย่างกว้างขวาง) ใช้ตัวเชื่อมต่อที่อาจถ่ายโอนข้อมูลออกไปได้ ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ภายนอกเรียกใช้การเข้าถึงโฟลว์ นโยบาย DLP ที่เข้มงวดจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าโฟลว์จะไม่สามารถส่งข้อมูลไปยังบริการที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ในทันที เช่น โซเชียลมีเดียหรือตัวเชื่อมต่อไดรฟ์ระบบคลาวด์ส่วนบุคคล นอกจากนี้ หากคุณสงสัยว่าโฟลว์บางส่วนอาจถูกแชร์กับภายนอก ให้ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเองหรือตัวเชื่อมต่อ HTTP ในบางสภาพแวดล้อม เว้นแต่จำเป็น ข้อจํากัดนี้จะลดสิ่งที่บุคคลภายนอกสามารถทําได้หากพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงการแก้ไข โดยพื้นฐานแล้ว DLP ทำหน้าที่เป็นตาข่ายนิรภัย แม้ว่าจะขยายขอบเขตการแชร์ออกไป ความสามารถของโฟลว์ยังคงอยู่ภายในขีดจํากัดที่ยอมรับได้ การตรวจทานนโยบาย DLP เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อใดก็ตามที่คุณขยายการเข้าถึงโฟลว์

จัดให้มีการตรวจสอบและติดตามอย่างสม่ำเสมอ

ทำให้เป็นกิจวัตรในการตรวจสอบการแชร์โฟลว์และความเป็นเจ้าของ ตัวอย่างเช่น ทำการตรวจสอบโฟลว์รายเดือนหรือรายไตรมาสในแต่ละสภาพแวดล้อมการผลิต ใช้แนวทาง PowerShell จาก ระบุโฟลว์ที่แชร์กับผู้ใช้ภายนอกสภาพแวดล้อม เพื่อสร้างรายการปัจจุบันของโฟลว์และเจ้าของทั้งหมด ระบุความผิดปกติ เช่น โฟลว์ที่มีเจ้าของอยู่นอกทีมที่คาดหมายไว้ หรือมีเจ้าของที่เป็นผู้เยี่ยมชมรายใหม่ คุณสามารถทําให้ส่วนต่างๆ ของกระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าสคริปต์ PowerShell ตามกำหนดเวลาหรือโฟลว์ที่ใช้ตัวเชื่อมต่อ Power Platform for Admins เพื่อรวบรวมข้อมูลการแชร์และส่งรายงานทางอีเมล คู่มือของ Microsoft สนับสนุนให้มีการตรวจสอบการให้สิทธิ์เป็นระยะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจในปัจจุบันและลบการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ต้องการอีกต่อไป ตัวอย่างเช่น หาก Terry เป็นเจ้าของร่วมภายนอกสำหรับโครงการพิเศษและโครงการนั้นสิ้นสุดลง ให้ตรวจดูในการตรวจสอบครั้งต่อไปและดำเนินการลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น

เคล็ดลับ

การวิเคราะห์ของศูนย์การจัดการ Power Platform และแดชบอร์ดชุดเริ่มต้นของศูนย์ความเป็นเลิศ Power Platform สามารถแสดงแนวโน้ม เช่น จำนวนโฟลว์ที่ผู้ใช้แต่ละรายเรียกใช้ หรือจำนวนโฟลว์ที่แต่ละสภาพแวดล้อมมี ใช้โฟลว์เหล่านี้เพื่อตรวจหาว่าโฟลว์ใดโฟลว์หนึ่งถูกใช้อย่างกว้างขวางโดยผู้ใช้ที่ไม่คาดคิดหรือไม่ การค้นพบนี้ระบุการแชร์ที่ไม่มีการจัดการที่เป็นไปได้

คำถามที่ถามบ่อย

จัดการโฟลว์เมื่อผู้ใช้ที่สร้างโฟลว์ที่แชร์ออกจากองค์กร

ถ้าโฟลว์ที่แชร์ยังคงมีเจ้าของที่ใช้งานอยู่ โฟลว์จะยังคงทำงานต่อไป

หมายเหตุ

หากโฟลว์ใช้การเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่หรือที่ฝังไว้ใดๆ ซึ่งเป็นของผู้ใช้ที่ลาออกจากองค์กร การดำเนินการเฉพาะเหล่านั้นอาจล้มเหลว เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนใน แก้ไขการเชื่อมต่อ ซึ่งอยู่ก่อนหน้านี้ในบทความนี้ เพื่ออัปเดตข้อมูลประจำตัว

หากไม่มีเจ้าของที่ใช้งานอยู่สำหรับโฟลว์ คุณควรเปลี่ยนเจ้าของ หากต้องการเปลี่ยนเจ้าของของโฟลว์ ให้คัดลอกโฟลว์ และจากนั้น ให้เจ้าของที่ต้องการสร้างโฟลว์จากสำเนา

เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์ที่อยู่ในโซลูชัน

แก้ไขรายละเอียด เพื่อเปลี่ยนความเป็นเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์ที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน

เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์บนระบบคลาวด์ที่ไม่รองรับโซลูชัน

หากต้องการเปลี่ยนความเป็นเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ไม่ได้สร้างในโซลูชัน คุณต้องสร้างโฟลว์ใหม่ผ่านการส่งออก/นำเข้า และ บันทึกเป็น หรือ ส่งสำเนา ไม่สามารถเปลี่ยนเจ้าของโดยตรงสำหรับโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ไม่รองรับโซลูชันได้ เนื่องจากเจ้าของเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลประจำตัวของโฟลว์

แชร์สิทธิ์ความเป็นเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์ที่รองรับโซลูชันกับผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ใน Dataverse

เมื่อคุณแชร์ความเป็นเจ้าของของโฟลว์คลาวด์ทราบโซลูชันกับผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ใน Dataverse ผู้ใช้จะถูกเพิ่มไปยัง Dataverse โดยอัตโนมัติเพื่ออํานวยความสะดวกในการแชร์ ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ผู้ใช้ Microsoft Entra ID มีบทบาท EnvironmentMaker ในสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ Microsoft Entra และกลุ่มจะถูกเพิ่มลงใน Dataverse แต่ไม่ได้กำหนดบทบาท EnvironmentMaker ให้โดยอัตโนมัติ ดังนั้น ผู้ใช้อาจสามารถเรียกใช้โฟลว์ได้จนกว่าผู้ดูแลระบบจะกำหนดบทบาทให้พวกเขา หากผู้ใช้ไม่มีบทบาทที่เหมาะสม พวกเขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดโดยละเอียด

ผู้ใช้ที่เรียกใช้โฟลว์สามารถระบุการเชื่อมต่อได้หรือไม่

ใช่ เมื่อคุณกําหนดค่าการเชื่อมต่อเป็น ให้โดยผู้ใช้แบบเรียกใช้เท่านั้น ผู้ใช้ที่เรียกใช้ (หรือเรียกใช้) โฟลว์จะให้การเชื่อมต่อนั้น

ผู้ใช้อื่นสามารถใช้การเชื่อมต่อที่ให้มาโดยผู้ใช้แบบเรียกใช้เท่านั้นได้หรือไม่

ไม่ เมื่อคุณกําหนดค่าการเชื่อมต่อเป็น ให้โดยผู้ใช้แบบเรียกใช้เท่านั้น ผู้ใช้ที่เรียกใช้ (หรือ "เรียกใช้") โฟลว์จะให้การเชื่อมต่อนั้น ผู้ใช้ทั้งหมดของโฟลว์ใช้การเชื่อมต่อแบบฝังตัว แต่เฉพาะผู้ใช้ที่ให้พวกเขาใช้การเชื่อมต่อที่ให้มาโดยผู้ใช้แบบเรียกใช้เท่านั้น เมื่อโฟลว์เชื่อมต่อกับบริการผ่านตัวเชื่อมต่อ การเชื่อมต่อ ผู้ใช้ที่จัดเตรียมให้โดยผู้ใช้แบบเรียกใช้เท่านั้น จะอนุญาตให้โฟลว์ทําหน้าที่เป็นผู้ใช้แบบเรียกใช้เท่านั้นและเข้าถึงข้อมูลที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง หากคุณส่งออกโฟลว์ การเชื่อมต่อ จัดหาโดยผู้ใช้แบบเรียกใช้อย่างเดียว มีค่า RuntimeSource ของ ผู้เรียกใช้

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• การฝึกอบรม: แชร์โฟลว์ระบบคลาวด์กับ Power Automate (โมดูล)
• การฝึกอบรม: แชร์และทำงานร่วมกันด้วย Power Automate (เส้นทางการเรียนรู้)
• คำแนะนำเกี่ยวกับการแชร์และสิทธิ์ของโฟลว์ระบบคลาวด์
• จัดการโฟลว์ที่แชร์กับผู้ใช้ภายนอกสภาพแวดล้อม