จัดการการอนุมัติเพจ SharePoint ด้วย Power Automate

  • บทความ

ผู้ดูแลระบบไซต์ SharePoint สามารถใช้ Power Automate เพื่อกำหนดให้ต้องมีหน้าไซต์ใหม่หรือที่ปรับปรุงเพื่อขออนุมัติ ก่อนที่จะทำการการเผยแพร่

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการกำหนดค่าไซต์ SharePoint ของคุณเพื่อใช้โฟลว์ระบบคลาวด์เพื่อกำหนดให้การเปลี่ยนแปลงไปยังไซต์ต้องได้รับอนุมัติก่อนที่จะเริ่มใช้งานจริง

หมายเหตุ

การอนุมัติ SharePoint ไม่พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ของหน่วยงานภาครัฐ

กำหนดค่า SharePoint สำหรับการอนุมัติเพจ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบไซต์ SharePoint เพื่อดำเนินกิจกรรมในบทความนี้

เคล็ดลับ

สำหรับข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ SharePoint กับ Power Automate ไปที่ คู่มือ SharePoint

  1. ลงชื่อเข้าใช้ SharePoint ในฐานะผู้ดูแลระบบไซต์

  2. เลือก เพจ จากแถบนำทาง

    ภาพหน้าจอที่แสดงรายการเมนูเพจ

  3. เลือก ทำให้เป็นอัตโนมัติ>Power Automate>กำหนดค่าโฟลว์การอนุมัติเพจ

    ภาพหน้าจอที่แสดงตัวเลือกกำหนดค่าโฟลว์การอนุมัติเพจ

  4. เลือก สร้างโฟลว์

  5. อีกวิธีหนึ่งคือ คุณอาจจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บริการที่เทมเพลต Power Automate ใช้

  6. เลือก ดำเนินต่อ

  7. ระบุ ชื่อโฟลว์ อย่างน้อยหนึ่งชื่อในกล่อง ผู้อนุมัติ จากนั้นเลือก สร้าง

    ภาพหน้าจอที่แสดงรายการเมนูสร้าง

โฟลว์ของคุณเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้ ในแต่ละครั้งที่มีการเพิ่ม หรือปรับเปลี่ยนหน้า คำขออนุมัติจะตรงไปที่ ผู้อนุมัติ ที่คุณลงไว้ในโฟลว์

โฟลว์การอนุมัติเพจจะเหมือนกับโฟลว์อื่น ๆ ดังนั้นจึงแสดงในแท็บ โฟลว์ของฉัน

ภาพหน้าจอที่แสดงรายการเมนูโฟลว์ของฉัน

ส่งเพจเพื่อขออนุมัติ

ตอนนี้หลังจากที่คุณได้สร้างโฟลว์การอนุมัติเพจแล้ว ใครก็ตามที่เพิ่ม หรือเปลี่ยนแปลงหน้าจำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ทำการเปลี่ยนแปลงไปยังไซต์ (ตัวอย่างเช่น เพิ่มเพจใหม่) แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง

    ภาพหน้าจอที่แสดงตัวเลือกสร้าง

  2. รอให้ใครสักคนอนุมัติการเปลี่ยนแปลง

    ภาพหน้าจอที่แสดงเมื่อกำลังรอการอนุมัติ

อนุมัติเพจ

ผู้อนุมัติได้รับอีเมลเมื่อใดก็ตามที่มีคำขออนุมัติเพจเกิดขึ้น พวกเขาสามารถอนุมัติคำขอได้โดยตรงในอีเมลหากไคลเอ็นต์อีเมลของพวกเขารองรับข้อความที่สามารถดำเนินการได้ หรือผู้อนุมัติสามารถเปิดเพจจากอีเมลเพื่อตรวจสอบแล้วอนุมัติเพจใน SharePoint

กำหนดโฟลว์การอนุมัติเพจเอง

เนื่องจากการอนุมัติเพจจะใช้ Power Automate เป็นเบื้องหลัง โฟลว์การอนุมัติเพจจะพร้อมใช้งานสำหรับเจ้าของไซต์ในการปรับเปลี่ยน และเพิ่มตรรกะทางธุรกิจแบบกำหนดเองใดๆ ในโฟลว์ได้ ในการปรับเปลี่ยนโฟลว์ เจ้าของไซต์สามารถเลือก โฟลว์ แล้วเลือก ดูโฟลว์ของคุณ ในไลบรารีหน้าเพื่อค้นหาโฟลว์การอนุมัติเพจต่อไป

ข้อจำกัด

เฉพาะทริกเกอร์และการดำเนินการเฉพาะที่ใช้โดยโฟลว์การอนุมัติเพจเท่านั้นที่ได้รับการสนับสนุนสำหรับใช้ในไลบรารีเพจ ไม่รองรับทริกเกอร์และการดำเนินการ SharePoint อื่นๆ ทั้งหมด

ข้อมูลเพิ่มเติม