กำหนดค่า Automation Kit

กำหนดข้อมูลการกำหนดค่าสำหรับ Automation Kit

ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Automation Kit ไปยังสภาพแวดล้อมหลักและเปิดแอปศูนย์ระบบอัตโนมัติ ศูนย์ระบบอัตโนมัติ เป็นที่ที่เรากำหนดค่าฟังก์ชันการทำงานของ Automation Kit ในแง่มุมต่างๆ

มีบางสิ่งที่คุณต้องกำหนดค่าเมื่อคุณนำเข้าชุดในครั้งแรก

ขั้นแรก เพิ่มเป้าหมายการทำงานอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มเป้าหมายการทำงานอัตโนมัติ

1. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Automation CoE Admin ของคุณ จากนั้นไปที่สภาพแวดล้อมหลัก

2. เปิดแอป ศูนย์ระบบอัตโนมัติ

   คุณจะใช้แอปศูนย์ระบบอัตโนมัติเพื่อกำหนดค่าวิธีการดำเนินการของ Automation Kit

3. ภายในศูนย์ระบบอัตโนมัติให้เลือกแท็บ เป้าหมายองค์กร

4. เลือก ใหม่

5. กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลตัวอย่างบางส่วนเพื่อเป็นแนวทาง

   ฟิลด์	มูลค่า
   ชื่อเป้าหมาย	ประหยัดต้นทุนด้วยระบบอัตโนมัติ
   ระยะเวลาจาก	11/1/2021
   ระยะเวลาถึง	11/1/2022
   % ได้รับประสิทธิภาพเป้าหมาย	20
   เป้าหมายการประหยัดทั้งหมด	50000

6. เลือก บันทึกและปิด

ต่อไป เราจะทำการกำหนดค่าเพิ่มเติม การกำหนดค่านี้แบ่งออกเป็นสามส่วนต่อไปนี้

1. ทั่วไป - การกำหนดค่าที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรและกระบวนการ
2. การคำนวณ ROI - การกำหนดค่าที่ใช้เป็นตัววัดการให้คะแนนเพื่อกำหนด ROI โดยประมาณ และความซับซ้อนของโครงการระบบอัตโนมัติได้ดียิ่งขึ้น
3. การกำหนดค่าคอนโซล - ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแอป Automation Kit การกำหนดค่านี้ใช้เพื่อสร้างคอนโซลที่ผู้ใช้สามารถเปิดใช้แอปที่เกี่ยวข้องได้

ขั้นตอนในการกำหนดค่าทั่วไป

เลือก "ศูนย์ระบบอัตโนมัติ" ในแถบนำทางด้านล่าง แล้วสลับไปที่ "ตั้งค่า"

สภาพแวดล้อม

1. เลือก สภาพแวดล้อมดาวเทียม บนแท็บ สภาพแวดล้อม

2. เปลี่ยน คือสภาพแวดล้อมของดาวเทียม เป็น ใช่

3. เลือก บันทึกและปิด

4. ทำซ้ำสามขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับ สภาพแวดล้อมของดาวเทียม (DEV, TEST, PROD และอื่นๆ) ทั้งหมดของคุณ

   

แผนก

1. บนแท็บ แผนก ให้เลือก ใหม่

2. สร้างแผนกได้มากเท่าที่องค์กรของคุณต้องการ นี่คือตัวอย่างแผนกต่างๆ ที่องค์กรอาจต้องการ

   • การบัญชี
   • การรวมองค์กร
   • การเงิน
   • ทรัพยากรบุคคล
   • เทคโนโลยีสารสนเทศ
   • โลจิสติกส์
   • การจัดการการเปลี่ยนแปลงของการดำเนินการ
   • การจัดซื้อ

หมวดหมู่ของกระบวนการ

1. บนแท็บ ประเภทของกระบวนการ ให้เลือก ใหม่

2. สร้างหมวดหมู่ระดับบนสุดที่จะมีหมวดหมู่ย่อย (หมวดหมู่ย่อย) นี่คือตัวอย่างชื่อหมวดหมู่ที่องค์กรอาจต้องการ

   • ปัญญาประดิษฐ์
   • การอ้างสิทธิ์
   • การออกใบแจ้งหนี้
   • ระบบเดิม

หมวดหมู่ย่อยของกระบวนการ

กำหนดประเภทย่อยที่เกี่ยวข้องในทางใดทางหนึ่ง

1. เลือก ประเภทย่อยของกระบวนการใหม่ และกำหนดประเภทย่อยตามที่องค์กรของคุณต้องการ นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางได้

2. ปัญญาประดิษฐ์

   • การประมวลผลแบบฟอร์ม
   • การตรวจสอบความถูกต้องของฟอร์ม

3. การอ้างสิทธิ์

   • คืนกลับ
   • การรับประกัน

4. การออกใบแจ้งหนี้

   • ภายใน
   • ภายนอก
   • อื่น ๆ

5. ระบบเดิม

   • ซับซ้อน
   • ไม่มี API
   • อื่น ๆ

บทบาท (บทบาทแอป)

บทบาทเหล่านี้ไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงอะไรเลย ใช้เพื่อค้นหาเรกคอร์ดสำรอง หากจำเป็น

1. สร้างบัญชี ผู้ดูแลระบบ Automation CoE ในฐานะ เจ้าของ CoE

   ฟิลด์	มูลค่า
   ชื่อที่ใช้แสดง	อะไรก็ได้ (เจ้าของ Auto CoE)
   ชนิด	เจ้าของ CoE
   ชื่อหลักของผู้ใช้	ที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ใช้

2. สร้าง ผู้ดูแลระบบ CoE - อย่างน้อยหนึ่ง ผู้ดูแลระบบ CoE ต้องเริ่มต้นเพื่อกำหนดค่า ทางเลือก

   ฟิลด์	มูลค่า
   ชื่อที่ใช้แสดง	อะไรก็ได้ (ผู้ดูแลระบบ Auto CoE)
   ชนิด	ผู้ดูแลระบบ CoE
   ชื่อหลักของผู้ใช้	The email of the user

3. สร้างบทบาท นักพัฒนา – บทบาทนี้เป็นทางเลือก และใช้เพื่อซิงค์ข้อมูลผู้สร้างกลับไปยังหลัก

   ฟิลด์	มูลค่า
   ชื่อที่ใช้แสดง	อะไรก็ได้ (Miles Gibbs - Dev)
   ชนิด	นักพัฒนา
   ชื่อหลักของผู้ใช้	The email of the user

การกำหนดค่าพื้นฐาน - ทางเลือกสำรอง

ตารางนี้ควรมีเพียงหนึ่งเรกคอร์ดที่กำหนด เรกคอร์ดนี้จะใช้ถ้ามีค่าใดๆ ที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นเป็นค่าว่างหรือไม่ได้กำหนดไว้

1. กำหนดเรกคอร์ดสำรองหนึ่งรายการ ใช้ภาพหน้าจอต่อไปนี้เป็นแนวทางสำหรับเรกคอร์ดทางเลือกของคุณ

   

ขั้นตอนในการกำหนดค่าการคำนวณ ROI

ในหน้า ตั้งค่า คุณจะพบการกำหนดค่าการคำนวณ ROI ตารางเหล่านี้ใช้ในการคำนวณความซับซ้อนของแต่ละ โครงการระบบอัตโนมัติ (คะแนน) ค่าบางค่ายังใช้สำหรับ ROI และการประหยัดโดยประมาณ

คะแนนความถี่ในการประมวลผล

ตารางต่อไปนี้แสดงค่าและคะแนนสำหรับแต่ละเรกคอร์ด คุณต้องใช้ค่าเหล่านี้ คุณสามารถแก้ไขคะแนนได้

มูลค่า	คะแนน
รายวัน	12
รายชั่วโมง	18
ทุกเดือน	3
ทุกสามเดือน	1
ทุกสัปดาห์	5

คะแนนขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติโดยเฉลี่ย

ตารางต่อไปนี้ประกอบด้วยตัวอย่างบางส่วนและสามารถกำหนดเองได้ทั้งหมด ตามความต้องการและกระบวนการขององค์กรของคุณ ตารางนี้ใช้เพื่อรับคะแนนสำหรับขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติโดยเฉลี่ยที่ผู้ใช้ป้อนเมื่อร้องขอโครงการระบบอัตโนมัติใหม่ คุณสามารถปรับเปลี่ยนตารางนี้ได้ตามความต้องการของคุณ

ช่วง	ค่าจาก	ค่าถึง	คะแนน
>= 1, < 5	1	5	1
>= 250	250	999999999	10
>= 5, < 250	5	250	5

คะแนนสูงสุดของการประมวลผล

ตารางนี้มีค่าและคะแนนสำหรับแต่ละเรกคอร์ด นี่คือค่าที่ควรใช้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนคะแนนให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

มูลค่า	คะแนน
รายวัน	15
รายชั่วโมง	20
รายเดือน	5
รายไตรมาส	2
รายสัปดาห์	10

การกำหนดค่า - คอนโซล

แอปคอนโซลระบบอัตโนมัติและระบบอัตโนมัติการอนุมัติโครงการใช้ตารางเหล่านี้

ชื่อ	คำอธิบายของแอป	รหัสแอป / การเชื่อมโยงแอป
Automation Project	สร้างและจัดการโครงการระบบอัตโนมัติของคุณ	ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
Center ระบบอัตโนมัติ	จัดการและกำหนดค่าทรัพยากรระบบอัตโนมัติทุกด้านของคุณ	ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

วิธีการรับ URL/ID ของแอปพื้นที่ทำงาน

ลงชื่อเข้าใช้ maker portal และจากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกแท็บ แอป บนแถบนำทางด้านซ้าย

2. เลือก ... (คำสั่งเพิ่มเติม) บนแอป

3. เลือก รายละเอียด

   

4. คัดลอกรหัสแอป

5. คัดลอกเว็บลิงก์

วิธีรับ URL/ID ของแอปแบบจำลอง

ลงชื่อเข้าใช้ maker portal และจากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกแท็บ แอป บนแถบนำทางด้านซ้าย

2. เลือก ... (คำสั่งเพิ่มเติม) บนแอป

3. เลือก รายละเอียด

   

4. เลือก คุณสมบัติ

5. คัดลอก URL ส่วนติดต่อแบบรวม

สำคัญ

คุณอาจต้องเปลี่ยนไปใช้โหมดคลาสสิกเพื่อดูบานหน้าต่างคุณสมบัติ