สร้างโค้ดที่ใช้ซ้ำได้สำหรับโฟลว์ย่อย

โฟลว์ระบบคลาวด์ Power Automate ช่วยให้โซลูชันที่ซับซ้อนเป็นแบบอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม โซลูชันอาจมีขนาดใหญ่อย่างรวดเร็วและยากต่อการนำทางและบำรุงรักษา

แทนที่จะสร้างโซลูชันระบบอัตโนมัติเดียวที่ซับซ้อนเกินไป ให้พิจารณาใช้โฟลว์รอง โฟลว์ย่อยช่วยให้คุณสามารถแบ่งกระบวนการที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้ วิธีการนี้จะเพิ่มความลึกและประสิทธิภาพให้กับกระบวนการอัตโนมัติของคุณ ทำให้โฟลว์ของคุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและจัดการได้ง่ายขึ้น

ข้อดีของการใช้โฟลว์รอง

เหตุผลในการใช้โฟลว์ย่อยได้แก่:

• ระบบโมดูลาร์: โฟลว์รองเสริมความเป็นระบบโมดูลาร์ ช่วยให้คุณสร้างส่วนประกอบที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งสามารถเสียบเข้ากับเวิร์กโฟลว์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย วิธีการนี้ไม่เพียง แต่ปรับปรุงการพัฒนา แต่ยังช่วยเพิ่มการบำรุงรักษา
• การบำรุงรักษา: โฟลว์ขนาดเล็กที่มุ่งเน้นจะอัปเดตและแก้ไขปัญหาได้ง่ายขึ้น ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษา
• ความสามารถในการปรับขนาด: โฟลว์แบบโมดูลาร์สามารถปรับขนาดและปรับให้เข้ากับข้อกำหนดใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยกเครื่องระบบอัตโนมัติทั้งหมด การแบ่งระบบอัตโนมัติของคุณออกเป็นส่วนเล็กๆ ที่ง่ายต่อการจัดการทำให้คุณสามารถปรับขนาดกระบวนการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ต้องการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มฟังก์ชันการทำงานหรือไม่? ด้วยโฟลว์ย่อย การอัปเดตส่วนประกอบแต่ละส่วนทำได้ง่ายๆ
• การควบคุมแบบละเอียด: โฟลว์รองให้การควบคุมตรรกะระบบอัตโนมัติของคุณอย่างละเอียด คุณสามารถส่งข้อมูลระหว่างโฟลว์หลักและโฟลว์รอง ซึ่งช่วยให้ตัดสินใจได้แบบไดนามิกและประสบการณ์ส่วนบุคคล
• การทำงานร่วมกัน: ในสภาพแวดล้อมของทีม โฟลว์รองจะส่งเสริมการทำงานร่วมกันโดยอนุญาตให้สมาชิกในทีมทำงานในส่วนประกอบที่แยกจากกันของโครงการระบบอัตโนมัติขนาดใหญ่ได้พร้อมกัน

เคล็ดลับ

สร้างโฟลว์หลักและโฟลว์รองทั้งหมดโดยตรงในโซลูชันเดียวกัน โปรดดู ข้อจำกัดที่ทราบ

ตัวอย่างสถานการณ์โฟลว์แม่และลูก

สถานการณ์นี้แสดงคุณค่าของการใช้กระบวนการอนุมัติแบบแยกส่วนและมีประสิทธิภาพเพื่อลดความซ้ำซ้อนและทำให้การบำรุงรักษาง่ายขึ้น

องค์กร Contoso ต้องการการอนุมัติสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น ข้อเสนอโครงการ คำขอลา และการส่งค่าใช้จ่าย ผู้อนุมัติสำหรับสถานการณ์เหล่านี้เป็นสมาชิกของกลุ่ม SharePoint ต่างๆ เพื่อปรับปรุงกระบวนการนี้ ให้สร้างโฟลว์รองที่ใช้ซ้ำได้เพียงโฟลว์เดียวเพื่อแยกรายชื่อผู้อนุมัติออกจากกลุ่ม SharePoint โฟลว์หลักแต่ละโฟลว์ (ตัวอย่างเช่น ข้อเสนอโครงการ คำขอลา หรือการส่งค่าใช้จ่าย) สามารถเรียกโฟลว์ย่อยนี้เพื่อเรียกรายชื่อผู้อนุมัติ

โฟลว์รอง

โฟลว์รองจะแยกรายชื่อผู้อนุมัติออกจากรายการ SharePoint และส่งคืนรายการนี้ไปยังโฟลว์หลัก

ขั้นตอนในโฟลว์รอง:

1. เรียกข้อมูลผู้อนุมัติ

   สอบถามกลุ่ม SharePoint เพื่อรับผู้อนุมัติตามเกณฑ์ที่ระบุ

2. ส่งคืนข้อมูล

   ส่งรายชื่อผู้อนุมัติกลับไปยังโฟลว์หลักที่เรียกใช้

โฟลว์หลัก

โฟลว์หลักจะเรียกโฟลว์ย่อยเพื่อดูรายชื่อผู้อนุมัติ แล้วประมวลผลการตอบกลับตามนั้น

ขั้นตอนในโฟลว์หลัก:

1. เรียกโฟลว์รอง

   เรียกใช้โฟลว์ย่อยเพื่อเรียกรายชื่อผู้อนุมัติ

2. ประมวลผลการตอบสนอง

   ใช้รายชื่อผู้อนุมัติที่ส่งคืนโดยโฟลว์ย่อยเพื่อดำเนินการตามกระบวนการอนุมัติสำหรับสถานการณ์เฉพาะ (ตัวอย่างเช่น ข้อเสนอโครงการ คำขอลา หรือการส่งค่าใช้จ่าย)