สถานการณ์ที่ต้องใส่ข้อมูลและที่ไม่ต้องใส่ข้อมูล

ด้วยวิธีการทำงานของระบบอัตโนมัติใดๆ ที่คุณใช้ ระบบอัตโนมัติจะเป็นแบบใส่ข้อมูลหรือแบบไม่ต้องใส่ข้อมูล

แผนภาพที่แสดงบุคคลที่นั่งอยู่ที่คอมพิวเตอร์โดยไม่ทราบถึงระบบอัตโนมัติที่ไม่ต้องใส่ข้อมูลซึ่งทำงานอยู่ข้างๆ และอีกแผนภาพที่แสดงผู้คนหลายคนที่นั่งอยู่ที่คอมพิวเตอร์ซึ่งแต่ละคนมีระบบอัตโนมัติที่ต้องใส่ข้อมูลที่ทำงานตามความต้องการ

สถานการณ์ที่ต้องใส่ข้อมูล (เริ่มโดยมนุษย์) ในสถานการณ์เหล่านี้ ระบบอัตโนมัติจะดำเนินการเมื่อผู้ใช้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ นี่จะเหมาะสมเมื่อคุณต้องการทำให้งานและกระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติในแต่ละระดับ ระบบอัตโนมัติมักจะถูกทริกเกอร์ด้วยตนเอง เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ต้องการเรียกใช้ กระบวนการนี้อาจต้องใช้การโต้ตอบของมนุษย์ หรือการตัดสินใจระหว่างขั้นตอน

สถานการณ์ (แบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ) ที่ไม่ต้องใส่ข้อมูล ในสถานการณ์เหล่านี้ คอมพิวเตอร์ที่กำหนดหรือเซิร์ฟเวอร์ได้รับการตั้งค่าให้เรียกใช้ระบบอัตโนมัติในนามของผู้ใช้ กระบวนการอัตโนมัติทั้งหมดดำเนินการโดยสมบูรณ์โดย Power Automate และไม่มีการโต้ตอบหรือตัดสินใจใดๆ โดยมนุษย์ (ยกเว้นโฟลว์ การอนุมัติ ซึ่งบุคคลที่ทำการอนุมัติจะถือว่าเป็น "บุคคลที่สาม" ในทางเทคนิคของระบบอัตโนมัติ) กระบวนการอัตโนมัติสามารถถูกเรียกโดยอัตโนมัติจากระบบหรือบริการอื่น หรือตามกำหนดการ

ตารางต่อไปนี้สรุปสถานการณ์ระบบอัตโนมัติสองชนิด

แบบผู้ใช้ดำเนินการ	แบบอัตโนมัติ
ต้องมีการโต้ตอบหรือการตัดสินใจของมนุษย์	ไม่ต้องมีการโต้ตอบหรือการตัดสินใจของมนุษย์
ทริกเกอร์ด้วยตนเอง	ทริกเกอร์โดยอัตโนมัติ
ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ เนื่องจากระบบอัตโนมัติจะถือว่าระบบเข้าสู่ระบบแล้ว	การลงชื่อเข้าใช้ Windows เป็นแบบอัตโนมัติด้วยข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

คุณสามารถใช้การผสมผสานระหว่างระบบอัตโนมัติที่ต้องใส่ข้อมูลและที่ไม่ต้องใส่ข้อมูลในโซลูชันของคุณ

ในตัวอย่างรายงานค่าใช้จ่าย กระบวนการอนุมัติสามารถเป็นแบบอัตโนมัติด้วยระบบอัตโนมัติที่ไม่ต้องใส่ข้อมูล กระบวนการชำระเงินคืนเป็นเงินสดอาจเหมาะกับระบบอัตโนมัติที่ต้องใส่ข้อมูลมากกว่า เนื่องจาก Abhay อาจต้องการตรวจสอบรายละเอียดของธุรกรรมธนาคารเพื่อเป็นการยืนยันขั้นสุดท้าย

แผนภาพที่แสดงโฟลว์กระบวนการธุรกิจพร้อมกับผู้คนหลายคนที่เกี่ยวข้อง โดยที่การส่งอีเมลผลการอนุมัติและการจัดเก็บรายงานค่าใช้จ่ายเป็นระบบอัตโนมัติที่ไม่ต้องใส่ข้อมูล และการค้นหารายละเอียดธนาคารของพนักงานในการชำระเงินคืนเป็นระบบอัตโนมัติที่ต้องใส่ข้อมูล

ขั้นตอนต่อไป: แยกโฟลว์ออกเป็นกระบวนการแบบอัตโนมัติที่เล็กลง