แก้ไขและรีเฟรชกระบวนการ
การทำเหมืองกระบวนการเป็นเทคนิคที่ใช้ในการดึงข้อมูลเชิงลึกจากบันทึกเหตุการณ์ของกระบวนการ ในระหว่างกระบวนการ เป็นเรื่องปกติที่จะทำการแก้ไขการแมปหรือการสอบถามของกระบวนการที่มีอยู่ ต่อไปนี้เป็นสาเหตุบางประการที่คุณอาจต้องการแก้ไขกระบวนการของคุณ:
ข้อมูลของคุณอาจมีรหัสหลายคอลัมน์ที่สามารถใช้เป็นรหัสกรณี และการเปลี่ยนสิ่งที่คุณใช้เป็นรหัสกรณีอาจช่วยให้คุณค้นพบข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม
แอตทริบิวต์บางอย่างอาจถูกแม็ปกับบางสิ่งที่เจาะจงมากขึ้น ซึ่งสามารถให้ตัวเลือกเพิ่มเติมระหว่างการวิเคราะห์ เช่น แอตทริบิวต์ประเภทการเงินหรือทรัพยากร
หากคุณแปลงข้อมูลใน Power Query คุณอาจต้องปรับการแปลงหากกระบวนการผลลัพธ์ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ
แก้ไขการแมปและการสอบถาม
เพื่อแก้ไขการแมปหรือการสอบถามของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ในหน้ารายละเอียดกระบวนการ เลือก ติดตั้ง เพื่อกลับไปที่หน้าการแมป
หากต้องการเปลี่ยนรหัสกรณีหรือการแม็พอื่นๆ เลือกค่าในเมนูแบบหล่นลงที่สอดคล้องกับชื่อคอลัมน์จากข้อมูลต้นฉบับ
สำหรับการแก้ไขขั้นสูงเพิ่มเติม ให้เลือก แปลงข้อมูลใน Power Query ที่ด้านบนขวา
ในตัวแก้ไข Power Query คุณสามารถแก้ไขขั้นตอนที่ใช้ เช่น เลือกคอลัมน์ โดยการเลือก (หรือดับเบิลคลิก) ขั้นตอนที่สอดคล้องกันในพื้นที่ ขั้นตอนที่ใช้ ภายใต้ การตั้งค่าการสอบถาม เพื่อแก้ไขขั้นตอนเหล่านั้น คุณต้องการเพิ่มขั้นตอนใหม่ ให้เลือกในแถบเครื่องมือ
มิฉะนั้น ให้เลือกขั้นตอนที่คุณต้องการเพิ่มในแถบเครื่องมือ
คำเตือน
หลีกเลี่ยงการเลือกตัวเลือกเช่น เลือกคอลัมน์ อีกครั้งในแถบเครื่องมือ หากแสดงอยู่ในขั้นตอนที่ใช้แล้ว เนื่องจากจะถูกเพิ่มเป็นขั้นตอนใหม่เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนที่ใช้ ซึ่งหมายความว่าหากคุณใช้ขั้นตอน เลือกคอลัมน์ ขั้นตอน เลือกคอลัมน์ ใหม่จะทำให้คุณมีตัวเลือกน้อยลงจากเดิม ขั้นตอน เลือกคอลัมน์ กรองรายการคอลัมน์ที่มีอยู่แล้ว
รีเฟรชข้อมูล
หากคุณมีแหล่งข้อมูลธุรกรรม เช่น Dataverse หรือ SQL ให้เลือก รีเฟรชข้อมูล เพื่ออัปเดตกระบวนการของคุณด้วยข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลของคุณ กระบวนการรีเฟรชอาจใช้เวลาสักครู่ และคุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันการรีเฟรชโดยเลือก รีเฟรช อีกครั้ง
การรีเฟรชกำหนดการ
เพื่อให้ข้อมูลของคุณอัปเดตอยู่เสมอ คุณสามารถใช้คุณลักษณะการรีเฟรชกำหนดการได้ เลือก กำหนดการรีเฟรช ทางด้านขวาของการ์ดแหล่งข้อมูลเพื่อแสดงแผงการรีเฟรชกำหนดการ โดยค่าเริ่มต้น การสลับ อัปเดตข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ จะเปิดอยู่ และคุณสามารถบันทึกการกำหนดค่าเริ่มต้นได้ ซึ่งจะกำหนดเวลาการรีเฟรชทุกวันเริ่มตั้งแต่วันพรุ่งนี้เวลา คุณกำหนดค่าโดยคลิก บันทึก โดยตรง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นได้โดยการโต้ตอบกับตัวควบคุมบนแผงการรีเฟรชกำหนดการเพื่อเปลี่ยนช่วงเวลา ช่วงเวลา (วัน สัปดาห์ เดือน) วันที่และเวลาเริ่มต้น โปรดทราบว่าความถี่ในการรีเฟรชสูงสุดในปัจจุบันคือทุกๆ 1 วัน
เมื่อกำหนดค่าการรีเฟรชกำหนดการแล้ว คุณจะเห็นรายละเอียดในการ์ดแหล่งข้อมูล รวมถึงวันที่และเวลารีเฟรชตามกำหนดการครั้งถัดไป
ยกเลิกการเชื่อมต่อข้อมูล
หากคุณต้องการเปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับกระบวนการของคุณ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเคยใช้ไฟล์ CSV มาก่อน แต่ตอนนี้คุณต้องการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลทางธุรกรรมแทน หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลปัจจุบันของคุณ เลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อข้อมูล ทางด้านขวาของการ์ดแหล่งข้อมูล เมื่อคุณยกเลิกการเชื่อมต่อแล้ว ให้เลือก ติดตั้ง อีกครั้งเพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใหม่ของคุณ