ทริกเกอร์การอนุมัติจากรายการที่สร้างด้วย Microsoft Lists

ลองนึกภาพว่าคุณมีรายการที่สร้างด้วย Microsoft Lists ซึ่งพนักงานจัดเก็บคำขอสำหรับอุปกรณ์ เช่น จอภาพหรือชุดหูฟัง คุณต้องการสร้างโฟลว์การอนุมัติเพื่อให้ทุกครั้งที่พนักงานเพิ่มคำขอในรายการ มีคนได้รับคำขอให้อนุมัติ

หากต้องการทำตามบทช่วยสอนนี้ ให้สร้างรายการด้วย Microsoft Lists คุณสามารถใช้ตัวอย่างรายการต่อไปนี้

เมื่อคุณมีรายการที่คุณต้องการสร้างกระบวนการอนุมัติ:

1. ไปที่เทมเพลต เริ่มการอนุมัติเมื่อมีการเพิ่มรายการใหม่ ซึ่งจัดเตรียมโฟลว์ที่กำหนดค่าให้สร้างกระบวนการอนุมัติในรายการ

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อทั้งหมดในรายการมีเครื่องหมายถูกสีเขียว จากนั้นเลือก ดำเนินการต่อ

   

3. เมื่อสร้างโฟลว์แล้ว ให้กำหนดค่าสามรายการเหล่านี้:

   • ที่อยู่เว็บไซต์: เลือกไซต์ที่คุณมีรายการของคุณ จากรายการดรอปดาวน์

     หากไซต์ไม่ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ เพียงป้อน URL เว็บไซต์ของคุณ

   

   • รายชื่อ: เมื่อคุณกำหนด ที่อยู่ไซต์ แล้ว ให้เลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่มทุกรายการใหม่เพื่อทริกเกอร์การอนุมัติ

   

   • ที่กำหนดให้แก่: นี่คือบุคคลในบริษัทของคุณที่ควรได้รับคำขออนุมัติ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการกำหนดตัวเองเป็นผู้อนุมัติ

   

   เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย ขณะนี้มีการกำหนดค่าโฟลว์การอนุมัติ หากคุณดูโฟลว์ทั้งหมด ขั้นตอนคือ:

   • โฟลว์จะถูกทริกเกอร์ทุกครั้งที่มีการเพิ่มรายการใหม่ในรายการที่คุณกำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 3

   • คำขออนุมัติจะถูกส่งไปยังบุคคลที่คุณเลือก

   • ถ้าการอนุมัติตอบเป็น อนุมัติ ผู้ที่สร้างรายการในรายการจะได้รับอีเมลพร้อมการยืนยันการอนุมัติ หากคำขอได้รับคำตอบว่า ปฏิเสธ บุคคลนั้นจะได้รับอีเมลแจ้งว่าคำขอถูกปฏิเสธ

   

   • หากการอนุมัติล้มเหลวด้วยเหตุผลบางประการ คุณในฐานะผู้สร้างโฟลว์นี้จะได้รับอีเมลแจ้งว่าการอนุมัติล้มเหลว ในกรณีนี้ คุณจะต้องดูประวัติการทำงานของโฟลว์เพื่อดูสาเหตุที่การอนุมัติล้มเหลว

4. ตอนนี้มาทดสอบโฟลว์นี้กัน ก่อนอื่น เลือก บันทึก ที่ด้านขวาบน

   

5. เมื่อบันทึกโฟลว์สำเร็จแล้ว ให้เลือก ทดสอบ

   

6. เลือก ฉันจะทำการดำเนินการทริกเกอร์

7. เลือก บันทึกและทดสอบ

   

8. Power Automate แจ้งเตือนคุณหลังจากโฟลว์เข้าสู่โหมดทดสอบ เมื่ออยู่ในโหมดทดสอบ ให้สร้างรายการใหม่ในรายการของคุณ แล้วดูที่โฟลว์

   คุณจะเห็นว่าเมื่อโฟลว์ของคุณเริ่มต้นขึ้น โฟลว์จะวิ่งไปยังการดำเนินการอนุมัติ โดยจะแสดงวงกลมสีส้มที่ด้านบนขวาของขั้นตอนการดำเนินการอนุมัติ ซึ่งหมายความว่าผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมายจำเป็นต้องตอบสนองต่อคำขออนุมัติเพื่อให้โฟลว์ดำเนินต่อไป

   

ขั้นตอนถัดไป

• สร้าง โฟลว์การอนุมัติ