จัดการการตั้งค่าผู้ดูแลระบบวิชวล Power BI

  • บทความ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Fabric สําหรับองค์กรของคุณ คุณสามารถควบคุมชนิดของวิชวล Power BI ที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงทั่วทั้งองค์กรและจํากัดการดําเนินการที่ผู้ใช้สามารถดําเนินการได้

ในการจัดการวิชวล Power BI คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางใน Office 365 หรือได้รับมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบ Fabric สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบ Fabric ดู ทําความเข้าใจบทบาทผู้ดูแลระบบ Microsoft Fabric

การตั้งค่าผู้เช่าวิชวล Power BI

หากต้องการจัดการการตั้งค่าผู้เช่าสําหรับวิชวล Power BI จากพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ การตั้งค่า ผู้เช่า และเลื่อนลงไปที่ วิชวล Power BI

Screenshot of the Power BI visuals tenant settings location.

การตั้งค่าผู้เช่า UI มีผลต่อบริการของ Power BI เท่านั้น ถ้าคุณต้องการให้การตั้งค่าเหล่านี้มีผลใน Power BI Desktop ให้ใช้นโยบายกลุ่ม ตารางในตอนท้ายของแต่ละส่วนแสดงรายละเอียดสําหรับการเปิดใช้งานการตั้งค่าใน Power BI Desktop

การตั้งค่าเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการดําเนินการต่อไปนี้สําหรับวิชวล Power BI ในองค์กรของคุณ:

วิชวลจาก AppSource หรือไฟล์

จัดการการเข้าถึงองค์กรสําหรับวิชวล Power BI ประเภทต่อไปนี้:

  • นักพัฒนาวิชวลแบบกําหนดเองที่สร้างขึ้นโดยใช้ Power BI SDK และบันทึกเป็นไฟล์ .pbiviz

  • วิชวลที่ดาวน์โหลดจาก AppSource

การตั้งค่านี้ถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและไม่มีผลต่อวิชวลใน ที่เก็บขององค์กร

ใช้คําแนะนําต่อไปนี้เพื่อให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณอัปโหลด ไฟล์ .pbiviz และเพิ่มวิชวลจาก AppSource ไปยังรายงานและแดชบอร์ดของพวกเขา:

  1. ขยายการตั้งค่า อนุญาตวิชวลที่สร้างขึ้นโดยใช้ Power BI SDK

  2. เลือก เปิดใช้งาน

  3. เลือกผู้ที่สามารถอัปโหลด วิชวล .pbiviz และ AppSource ได้:

    • เลือกตัวเลือก ทั้งองค์กร เพื่ออนุญาตให้ทุกคนในองค์กรของคุณอัปโหลด ไฟล์ .pbiviz และเพิ่มวิชวลจาก AppSource

    • เลือกตัวเลือก เฉพาะกลุ่มความปลอดภัย เพื่อจัดการการอัปโหลดไฟล์ .pbiviz และการเพิ่มวิชวลจาก AppSource โดยใช้กลุ่มความปลอดภัย เพิ่มกลุ่มความปลอดภัยที่คุณต้องการจัดการไปยังแถบ ข้อความ ใส่กลุ่ม ความปลอดภัย กลุ่มความปลอดภัยที่คุณระบุจะถูกแยกออกตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการรวมกลุ่มความปลอดภัยเหล่านี้และแยกบุคคลอื่นในองค์กรออก ให้ เลือกตัวเลือก ยกเว้นกลุ่ม ความปลอดภัยเฉพาะ

  4. เลือก ใช้

การเปลี่ยนแปลง UI ไปยังการตั้งค่าผู้เช่าจะใช้กับบริการของ Power BI เท่านั้น เมื่อต้องการให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณอัปโหลด ไฟล์ .pbiviz และเพิ่มวิชวลจาก AppSource ไปยังบานหน้าต่างการแสดงภาพของพวกเขาใน Power BI Desktop ให้ใช้ นโยบายกลุ่ม AD

คีย์ ชื่อค่า ค่า
Software\Policies\Microsoft\Power BI Desktop\ เปิดใช้งานวิชวลแบบกําหนดเอง 0 - ปิดใช้งาน
1 - เปิดใช้งาน (ค่าเริ่มต้น)

ส่วนแสดงผล Power BI ที่ผ่านการรับรอง

ส่วนแสดงผล Power BI ที่ได้รับการรับรองคือวิชวลที่ตรงตามข้อกําหนดและการทดสอบโค้ดของทีม Microsoft Power BI มีการออกแบบการทดสอบที่ทําขึ้นเพื่อตรวจสอบวิชวลที่ไม่ได้เข้าถึงบริการหรือทรัพยากรภายนอก อย่างไรก็ตาม Microsoft ไม่ใช่ผู้เขียนวิชวลแบบกําหนดเองประเภทบุคคลที่สาม และเราแนะนําให้ลูกค้าติดต่อผู้เขียนโดยตรงเพื่อยืนยันการทํางานของวิชวลเหล่านี้

เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ เฉพาะวิชวล Power BI ที่ผ่านการรับรองเท่านั้นที่แสดงผลในรายงานและแดชบอร์ดขององค์กรของคุณ วิชวล Power BI จาก AppSource หรือไฟล์ที่ไม่ผ่านการรับรองจะส่งกลับข้อความแสดงข้อผิดพลาด การตั้งค่านี้ถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและไม่นําไปใช้กับวิชวลใน ที่เก็บองค์กรของคุณ

  1. จากพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ ให้เลือกเพิ่มและใช้วิชวลที่ผ่านการรับรองเท่านั้น

  2. เลือก เปิดใช้งาน

  3. เลือก ใช้

การเปลี่ยนแปลง UI ไปยังการตั้งค่าผู้เช่าจะใช้กับบริการของ Power BI เท่านั้น หากต้องการจัดการการตั้งค่าผู้เช่าวิชวลที่ได้รับการรับรองใน Power BI Desktop ให้ใช้ นโยบายกลุ่ม AD

คีย์ ชื่อค่า ค่า
Software\Policies\Microsoft\Power BI Desktop\ EnableUncertifiedVisuals 0 - ปิดใช้งาน
1 - เปิดใช้งาน (ค่าเริ่มต้น)

ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดข้อมูลจากวิชวลแบบกําหนดเองลงในไฟล์บนอุปกรณ์เก็บข้อมูลได้ การตั้งค่านี้จะแยกต่างหากและไม่ได้รับผลกระทบจากข้อจํากัดการดาวน์โหลดที่ใช้ในการตั้งค่าการส่งออกและการแชร์ผู้เช่าขององค์กรของคุณ การตั้งค่านี้ถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และนําไปใช้กับวิชวลทั้งหมด รวมถึงวิชวลที่จัดการโดยที่เก็บองค์กรของคุณ เดสก์ท็อป และเว็บ

หมายเหตุ

เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ วิชวลแบบกําหนดเองสามารถส่งออกไปยังไฟล์ประเภทต่อไปนี้:

  • .txt
  • Csv
  • Json
  • .tmplt
  • .xml
  • .pdf
  • .xlsx

  1. ขยายการตั้งค่า อนุญาตการดาวน์โหลดจากวิชวล แบบกําหนดเอง

  2. เลือก เปิดใช้งาน

  3. เลือกผู้ที่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้:

    • เลือกตัวเลือก ทั้งองค์กร เพื่ออนุญาตให้ทุกคนในองค์กรของคุณดาวน์โหลดข้อมูลจากวิชวลลงในไฟล์
    • เลือกตัวเลือก เฉพาะกลุ่มความปลอดภัย เพื่อจํากัดการดาวน์โหลดไฟล์ไปยังกลุ่มความปลอดภัยเฉพาะ ใส่กลุ่มความปลอดภัยที่คุณต้องการในแถบ ข้อความ ใส่กลุ่ม ความปลอดภัย กลุ่มความปลอดภัยที่คุณระบุจะรวมอยู่ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการแยกกลุ่มความปลอดภัยเหล่านี้ออกและรวมบุคคลอื่นในองค์กรให้ เลือกตัวเลือก ยกเว้นกลุ่ม ความปลอดภัยเฉพาะ

  4. เลือก ใช้

การเปลี่ยนแปลง UI ไปยังการตั้งค่าผู้เช่าจะใช้กับบริการของ Power BI เท่านั้น หากต้องการให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณดาวน์โหลดข้อมูลจากวิชวลแบบกําหนดเองใน Power BI Desktop ได้ ให้ใช้ นโยบายกลุ่ม AD

คีย์ ชื่อค่า ค่า
Software\Policies\Microsoft\Power BI Desktop\ AllowCVToExportDataToFile 0 - ปิดใช้งาน
1 - เปิดใช้งาน (ค่าเริ่มต้น)

เมื่อ AllowCVToExportDataToFile ตั้งค่า เป็น 1 วิชวลแบบกําหนดเองสามารถส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ได้ก็ต่อเมื่อ:

  • เปิดใช้งานการสลับคุณลักษณะในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบแล้ว
  • ผู้ใช้เข้าสู่ระบบ

การจัดเก็บในระบบ

การตั้งค่านี้ช่วยให้วิชวล สามารถจัดเก็บข้อมูลบนที่เก็บข้อมูล ภายในเครื่องของเบราว์เซอร์ได้ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน การตั้งค่านี้จะแยกต่างหากและไม่ได้รับผลกระทบจากข้อจํากัดการดาวน์โหลดที่ใช้ในการตั้งค่าการส่งออกและการแชร์ผู้เช่าขององค์กรของคุณ การตั้งค่านี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและนําไปใช้กับวิชวลทั้งหมด รวมถึงวิชวลที่จัดการโดยที่เก็บองค์กรของคุณ เดสก์ท็อป และเว็บ

Screenshot of the local storage settings admin switch.

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่าที่เก็บข้อมูลภายใน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ขยายการตั้งค่าที่ เก็บข้อมูล ภายในเครื่อง

  2. เลือก เปิดใช้งาน

  3. เลือกผู้ที่สามารถแสดง API นี้:

    • เลือกตัวเลือก ทั้งองค์กร เพื่ออนุญาตให้วิชวลจัดเก็บข้อมูลบนเครื่องภายในสําหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กรของคุณ
    • เลือกตัวเลือก เฉพาะกลุ่มความปลอดภัย เพื่อจํากัดสิทธิ์นี้ไปยังกลุ่มความปลอดภัยเฉพาะ ใส่กลุ่มความปลอดภัยที่คุณต้องการในแถบ ข้อความ ใส่กลุ่ม ความปลอดภัย กลุ่มความปลอดภัยที่คุณระบุจะรวมอยู่ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการแยกกลุ่มความปลอดภัยเหล่านี้ออกและรวมบุคคลอื่นในองค์กรให้ เลือกตัวเลือก ยกเว้นกลุ่ม ความปลอดภัยเฉพาะ เฉพาะผู้ใช้ที่แสดงอยู่ในกลุ่มความปลอดภัยที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถแสดง API ได้

  4. เลือก ใช้

รับโทเค็นการเข้าถึง Microsoft Entra

เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ วิชวลสามารถรับ รหัส Microsoft Entra (เดิมเรียกว่าโทเค็น การเข้าถึง Azure Active Directory) สําหรับผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ API การรับรองความถูกต้อง การตั้งค่าถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและนําไปใช้กับวิชวลของ Appsource ทั้งหมด รวมถึงวิชวลที่จัดการโดยที่เก็บองค์กรของคุณ

Screenshot of authentication switch.

  1. ขยายการตั้งค่าอนุญาตวิชวลแบบกําหนดเองเพื่อรับโทเค็นการเข้าถึง Microsoft Entra ของผู้ใช้

  2. เลือก เปิดใช้งาน

  3. เลือกผู้ที่สามารถแสดง API นี้:

    • เลือกตัวเลือก ทั้งองค์กร เพื่ออนุญาตให้วิชวลรับโทเค็นการเข้าถึง Microsoft Entra สําหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กรของคุณ
    • เลือกตัวเลือก เฉพาะกลุ่มความปลอดภัย เพื่อจํากัดการได้รับโทเค็นการเข้าถึงไปยังกลุ่มความปลอดภัยเฉพาะ ใส่กลุ่มความปลอดภัยที่คุณต้องการในแถบ ข้อความ ใส่กลุ่ม ความปลอดภัย กลุ่มความปลอดภัยที่คุณระบุจะรวมอยู่ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการแยกกลุ่มความปลอดภัยเหล่านี้ออกและรวมบุคคลอื่นในองค์กรให้ เลือกตัวเลือก ยกเว้นกลุ่ม ความปลอดภัยเฉพาะ เฉพาะผู้ใช้ที่แสดงอยู่ในกลุ่มความปลอดภัยที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถแสดง API ได้

  4. เลือก ใช้

การแสดงผลข้อมูลด้วยภาพขององค์กร

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Fabric คุณสามารถจัดการรายการของวิชวล Power BI ที่พร้อมใช้งานใน ที่เก็บขององค์กรได้ แท็บ วิช วลองค์กร ใน พอร์ทัลผู้ดูแลระบบช่วยให้คุณสามารถเพิ่มและลบวิชวลออก และตัดสินใจว่าวิชวลใดจะแสดงในบานหน้าต่างการแสดงภาพของผู้ใช้ในองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มรายการวิชวลชนิดใดก็ได้ รวมถึงวิชวลที่ไม่ผ่านการรับรองและ วิชวล .pbiviz แม้ว่าวิชวลดังกล่าวจะขัดแย้ง กับการตั้งค่า ผู้เช่าขององค์กรของคุณก็ตาม

การตั้งค่าวิชวลขององค์กรจะถูกปรับใช้กับ Power BI Desktop โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ

วิชวลองค์กรไม่ได้รับการสนับสนุนใน เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI

เพิ่มวิชวลจากไฟล์

ใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่มวิชวล Power BI ใหม่จากไฟล์ .pbiviz

คำเตือน

วิชวล Power BI ที่อัปโหลดจากไฟล์อาจประกอบด้วยโค้ดที่มีความเสี่ยงต่อความปลอดภัยหรือความเป็นส่วนตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อถือผู้เขียนและแหล่งที่มาของวิชวลก่อนที่จะปรับใช้กับที่เก็บข้อมูลขององค์กร

  1. เลือก เพิ่มวิ>ชวลจากไฟล์

    Screenshot showing the organizational visuals menu in the Power BI admin settings. The add visual option is expanded, and the from a file option is selected.

  2. กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลต่อไปนี้:

    • เลือกไฟล์ .pbiviz - เลือกไฟล์วิชวลเพื่ออัปโหลด

    • ตั้งชื่อวิ ชวลของคุณ - ตั้งชื่อสั้น ๆ ให้กับวิชวล เพื่อให้ผู้เขียนรายงานสามารถทําความเข้าใจได้อย่างง่ายดาย

    • ไอคอน - อัปโหลดไฟล์ไอคอนที่จะแสดงในบานหน้าต่างการแสดงภาพ

    • คําอธิบาย - ใส่คําอธิบายสั้น ๆ ของวิชวลเพื่อให้บริบทแก่ผู้ใช้

    • Access - ส่วนนี้มีสองตัวเลือก:

      • เลือกว่าผู้ใช้ในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงวิชวลนี้ได้หรือไม่ การตั้งค่านี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

      • เลือกว่าวิชวลนี้จะปรากฏในบานหน้าต่างการแสดงภาพของผู้ใช้ในองค์กรของคุณหรือไม่ การตั้งค่านี้จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู เพิ่มวิชวลลงในบานหน้าต่างการแสดงภาพ

    Screenshot of the add visual pop up menu with the options described in step two.

  3. เลือกเพิ่ม เพื่อเริ่มคําขอการอัปโหลด หลังจากอัปโหลดวิชวลจะแสดงในรายการวิชวลองค์กร

เพิ่มวิชวลจาก AppSource

ใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่มวิชวล Power BI ใหม่จาก AppSource

วิชวล Power BI ของ AppSource จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ในองค์กรของคุณจะมีวิชวลเวอร์ชันล่าสุดเสมอ

  1. เลือก เพิ่มวิ>ชวลจาก AppSource

    Screenshot showing the organizational visuals menu in the Power BI admin settings. The add visual option is expanded, and the from app source option is selected.

  2. ในหน้าต่างวิชวล Power BI ให้ค้นหาวิชวล AppSource ที่คุณต้องการเพิ่ม และเลือก เพิ่ม หลังจากอัปโหลดวิชวลจะแสดงในรายการวิชวลองค์กร

เพิ่มวิชวลไปยังบานหน้าต่างการแสดงภาพ

คุณสามารถเลือกวิชวลจากหน้าวิชวลองค์กรเพื่อแสดงในบานหน้าต่างการแสดงภาพของผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ

  1. ในแถวของวิชวลที่คุณต้องการเพิ่ม ให้เลือก การตั้งค่า

    Screenshot showing the organizational visuals menu in the Power BI admin settings. The add visual option is expanded. The from app source option is selected and a list of app source visuals is displayed.

  2. เปิดใช้งานการตั้งค่าบานหน้าต่างการแสดงภาพ และเลือกอัปเดต

    Screenshot showing the Visual Settings dialog box with the second button in the access area titled: the visual will appear in the visualization pane for the entire organization, enabled.

ลบวิชวลที่อัปโหลดจากไฟล์

หากต้องการลบวิชวลอย่างถาวร ให้เลือกไอคอนถังขยะสําหรับวิชวลในที่เก็บข้อมูล

สำคัญ

การลบไม่สามารถแก้ไขย้อนกลับได้ หลังจากลบวิชวลแล้ว วิชวลจะหยุดการแสดงผลในรายงานที่มีอยู่ทันที แม้ว่าคุณจะอัปโหลดวิชวลเดิมอีกครั้ง ก็จะไม่สามารถแทนที่วิชวลที่ถูกลบได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถนําเข้าวิชวลใหม่อีกครั้งและแทนที่อินสแตนซ์ที่มีในรายงานได้

ปิดใช้งานวิชวล .pbiviz

คุณสามารถปิดใช้งานวิ ชวล .pbiviz จากที่มีอยู่ผ่าน ที่เก็บขององค์กร ขณะที่เก็บไว้ในรายการวิชวลขององค์กร

  1. ในแถวของวิชวล .pbiviz ที่คุณต้องการปิดใช้งาน ให้เลือก การตั้งค่า

  2. ในส่วนเข้าถึง ปิดใช้งานการตั้งค่า: ผู้ใช้ในองค์กรสามารถเข้าถึง ดู แชร์ และโต้ตอบกับวิชวลนี้ได้

หลังจากที่คุณปิดใช้งานวิ ชวล .pbiviz วิชวลจะไม่แสดงในรายงานที่มีอยู่ และจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

ภาพแบบกําหนดเองนี้จะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณสําหรับรายละเอียด

หมายเหตุ

วิชวล .pbiviz ที่ถูกบุ๊กมาร์กไว้ทํางานต่อไปแม้หลังจากที่ปิดใช้งานแล้ว

อัปเดตวิชวล

วิชวลของ AppSource จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ หลังจากเวอร์ชันใหม่พร้อมใช้งานจาก AppSource จะแทนที่การปรับใช้เวอร์ชันเก่ากว่าผ่านรายการวิชวลองค์กร

หากต้องการอัปเดตวิ ชวล .pbiviz ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทนที่วิชวล

  1. ในแถวของวิชวลที่คุณต้องการเพิ่ม ให้เลือก การตั้งค่า

  2. เลือก เรียกดู และเลือก .pbiviz ที่คุณต้องการแทนที่วิชวลปัจจุบัน

  3. เลือก ปรับปรุง

แทนที่วิชวลจากไฟล์ด้วยวิชวลจาก AppSource

บางครั้งองค์กรพัฒนาวิชวล Power BI ของตนเองและแจกจ่ายภายใน หลังจากนั้นสักครู่ องค์กรอาจตัดสินใจทําให้วิชวลนี้เป็นแบบสาธารณะโดยการอัปโหลดไปยัง AppSource หากต้องการแทนที่วิชวลที่อัปโหลดจากไฟล์ด้วยวิชวลจาก AppSource ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เพิ่มวิชวลจาก AppSource ลงในที่เก็บขององค์กร

  2. เปิดรายงานที่มีวิชวลนี้ ทั้งวิชวลที่อัปโหลดจากไฟล์และวิชวล AppSource สามารถมองเห็นได้ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ

  3. ในรายงาน ให้ไฮไลท์วิชวลที่อัปโหลดจากไฟล์ และในบานหน้าต่างการแสดงภาพ ให้เลือกวิชวล AppSource เพื่อแทนที่ วิชวลจะถูกสลับโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคุณกําลังใช้วิชวล AppSource ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ ให้คลิกขวาที่วิชวลและเลือก

  4. ทําตามขั้นตอน ที่ 3 สําหรับรายงานทั้งหมดที่มีวิชวลในองค์กรของคุณ

  5. ลบวิชวลที่อัปโหลดจากไฟล์

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง