แชร์ผ่าน

ตั้งค่าตารางที่แนะนําใน Power BI Desktop ให้ปรากฏใน Excel

  • บทความ

ในแกลเลอรีชนิดข้อมูลใน Excel ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลจาก ตาราง ที่แนะนําในแบบจําลองความหมาย Power BI ของคุณได้ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตั้งค่าตารางเป็น ตารางที่แนะนํา ในแบบจําลองความหมายของคุณ แท็กเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลระดับองค์กรไปยังแผ่นงาน Excel ได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานสําหรับการตั้งค่าและการแชร์ตารางที่แนะนํา

  1. ระบุตารางที่แนะนําในแบบจําลองความหมายของคุณใน Power BI Desktop (บทความนี้)
  2. บันทึกแบบจําลองความหมายเหล่านั้นด้วยตารางที่แนะนําไปยังพื้นที่ทํางานที่ใช้ร่วมกัน ผู้สร้างรายงานสามารถสร้างรายงานที่มีตารางที่แนะนําเหล่านั้นได้
  3. ส่วนที่เหลือขององค์กรสามารถเชื่อมต่อกับตารางที่แนะนําเหล่านั้น โดยอ้างอิงเป็น ชนิดข้อมูล ใน Excel สําหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องและสามารถรีเฟรชได้ บทความ เรื่องเข้าถึงตารางที่แนะนําของ Power BI ใน Excel จะอธิบายวิธีการใช้ตารางที่แนะนําเหล่านี้ใน Excel

เลือกตาราง

  1. ใน Power BI Desktop ไปที่มุมมองแบบจําลอง

    Screenshot that highlights where to select the model view.

  2. เลือกตาราง และตั้งค่า เป็นตารางที่แนะนํา เป็น ใช่

    Screenshot that highlights the Is feature table option.

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าตาราง ที่แนะนํานี้ ให้ใส่เขตข้อมูลที่จําเป็น:

    • คําอธิบาย

      เคล็ดลับ

      เริ่มต้นคําอธิบายด้วย "ตารางที่แนะนํา" เพื่อช่วยให้ผู้สร้างรายงาน Power BI สามารถระบุตารางดังกล่าวได้

    • ป้ายชื่อแถว ค่าเขตข้อมูล ป้ายชื่อแถว จะใช้ใน Excel เพื่อให้ผู้ใช้สามารถระบุแถวได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะปรากฏเป็นค่าเซลล์สําหรับเซลล์ที่เชื่อมโยงในบานหน้าต่าง ตัวเลือกข้อมูล และในการ์ด ข้อมูล
    • คอลัมน์คีย์ ค่าเขตข้อมูลคอลัมน์คีย์มี ID เฉพาะสําหรับแถว ค่านี้เปิดใช้งาน Excel เพื่อเชื่อมโยงเซลล์ไปยังแถวที่ระบุในตาราง

    Screenshot that shows how to set up featured table.

  4. หลังจากที่คุณเผยแพร่หรือนําเข้าแบบจําลองความหมายไปยังบริการของ Power BI แล้ว ตารางที่แนะนําจะปรากฏในแกลเลอรีชนิดข้อมูล Excel คุณและผู้สร้างรายงานคนอื่น ๆ ยังสามารถสร้างรายงานที่สร้างขึ้นบนแบบจําลองความหมายนี้ได้

  5. ใน Excel:

    • เริ่ม Excel ใหม่ Excel แคชรายการของชนิดข้อมูล ดังนั้นคุณจําเป็นต้องรีสตาร์ท Excel ใหม่เพื่อดูตารางที่แนะนําที่เผยแพร่ใหม่
    • เนื่องจากไม่รองรับแบบจําลองความหมายบางตัว ตารางที่แนะนําที่กําหนดไว้ในแบบจําลองความหมายเหล่านั้นจะไม่ปรากฏใน Excel ดูรายละเอียดที่ส่วน ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัด ซึ่งอยู่ถัดไป

ประสบการณ์ชนิดข้อมูลใน Excel

ประสบการณ์ชนิดข้อมูลใน Excel จะคล้ายกับฟังก์ชันการค้นหา ซึ่งจะใช้ค่าเซลล์ที่ให้มาโดยแผ่นงาน Excel และค้นหาแถวที่ตรงกันในตารางที่แนะนําของ Power BI ประสบการณ์การค้นหามีลักษณะการทํางานต่อไปนี้:

  • การจับคู่แถวจะขึ้นอยู่กับคอลัมน์ข้อความในตารางที่แนะนํา ซึ่งใช้การจัดทําดัชนีแบบเดียวกันกับความสามารถของ Power BI Q&A ซึ่งถูกปรับให้เหมาะสมสําหรับการค้นหาภาษาอังกฤษ การค้นหาในภาษาอื่นอาจได้ผลการจับคู่ที่แม่นยํา

  • ตารางที่แนะนําใช้การจัดทําดัชนี Q&A ของ Power BI เมื่อผู้ใช้คิวรีข้อมูลในตารางเหล่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูวิธีการทําดัชนีทํางานอย่างไรกับ Q&A

  • คอลัมน์ตัวเลขส่วนใหญ่จะไม่ถูกพิจารณาสําหรับการจับคู่ ถ้าป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์คีย์เป็นตัวเลข จะรวมไว้สําหรับการจับคู่

  • การจับคู่จะขึ้นอยู่กับการจับคู่ที่แน่นอนและการจับคู่คํานําหน้าสําหรับคําค้นหาแต่ละคํา ค่าของเซลล์ถูกแยกตามช่องว่างหรืออักขระช่องว่างอื่นๆ เช่น แท็บ จากนั้นจะถือว่าแต่ละคําเป็นคําที่ใช้ค้นหา ค่าเขตข้อมูลข้อความของแถวจะถูกเปรียบเทียบกับคําที่ใช้ค้นหาแต่ละรายการสําหรับการจับคู่ที่แน่นอนและการจับคู่คํานําหน้า การจับคู่คํานําหน้าจะถูกส่งกลับ ถ้าเขตข้อมูลข้อความของแถวเริ่มต้นด้วยคําที่ใช้ค้นหา ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์มี "Orange County" ดังนั้น "Orange" และ "County" เป็นคําที่ใช้ค้นหาที่แยกจากกัน

    • แถวที่มีคอลัมน์ข้อความซึ่งมีค่าที่ตรงกับ "Orange" หรือ "County" จะถูกส่งกลับมา
    • แถวที่มีคอลัมน์ข้อความซึ่งมีค่าเริ่มต้นด้วย "Orange" หรือ "County" จะถูกส่งกลับมา
    • ที่สําคัญคือ แถวที่มี "Orange" หรือ "County" แต่ไม่ได้เริ่มต้นด้วยแถวเหล่านั้นจะไม่ถูกส่งกลับมา

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

ข้อควรพิจารณา

  • คุณสามารถเลื่อนระดับหรือรับรองแบบจําลองความหมายใน Power BI ซึ่งเรียกว่าการรับรอง ตารางการจัดลําดับความสําคัญของ Excel ในแบบจําลองความหมายที่รับรองแล้วในแกลเลอรีชนิดข้อมูล Excel แสดงรายการตารางที่แนะนําในแบบจําลองความหมายที่ได้รับการรับรองก่อน จากนั้นเป็นตารางในแบบจําลองความหมายที่เลื่อนระดับ Excel แสดงรายการตารางที่แนะนําในแบบจําลองความหมายที่ยังไม่ได้รับรองหลังจากนั้น
  • การสร้างตารางที่แนะนําจะพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนความสามารถของตารางที่แนะนําผ่านตัวเลือกไฟล์>และการตั้งค่า>คุณลักษณะตัวอย่างตัวเลือกได้>
  • คุณสามารถใช้ไฟล์ Excel ที่มีแบบจําลองข้อมูลเพื่อเผยแพร่ตารางที่แนะนําได้ โหลดข้อมูลลงใน Power BI Desktop แล้วจึงเผยแพร่ตารางที่แนะนํา

ข้อจำกัด

ข้อจํากัดในปัจจุบันมีดังนี้:

  • การรวมพร้อมให้ใช้งานใน Excel ในช่องทางปัจจุบัน

  • ตารางที่แนะนําในแบบจําลองความหมาย Power BI ที่ใช้ความสามารถดังต่อไปนี้ไม่ได้แสดงใน Excel:

    • แบบจําลองความหมาย DirectQuery
    • แบบจําลองความหมายที่มีการเชื่อมต่อแบบสด

  • Excel แสดงเฉพาะข้อมูลในคอลัมน์ คอลัมน์จากการคํานวณ และหน่วยวัดที่กําหนดไว้ในตารางที่แนะนํา ไม่มีรายการต่อไปนี้:

    • หน่วยวัดที่กําหนดไว้ในตารางที่เกี่ยวข้อง
    • หน่วยวัดโดยนัยที่คํานวณจากความสัมพันธ์

  • Power BI จะส่งกลับผลลัพธ์ที่แนะนําอย่างมากที่สุด 100 แถวสําหรับแต่ละเซลล์

  • ไม่รองรับสัญลักษณ์บางอย่าง

  • ไม่รองรับการตั้งค่าหรือการอัปเดตตารางที่แนะนําในตําแหน่งข้อมูล XMLA

  • การเปลี่ยนชื่อตาราง ป้ายชื่อแถว หรือคอลัมน์คีย์ในตารางที่แนะนําอาจส่งผลกระทบต่อผู้ใช้ Excel ที่มีเซลล์ที่เชื่อมโยงไปยังแถวในตาราง

  • Excel แสดงเวลาที่มีการดึงข้อมูลจากแบบจําลองความหมายของ Power BI เวลานี้ไม่จําเป็นต้องเป็นเวลาที่รีเฟรชข้อมูลใน Power BI หรือเวลาของจุดข้อมูลล่าสุดในแบบจําลองความหมาย ตัวอย่างเช่น สมมติว่าแบบจําลองความหมายใน Power BI ได้รับการรีเฟรชสัปดาห์ที่ผ่านมา แต่แหล่งข้อมูลพื้นฐานมีอายุหนึ่งสัปดาห์ในตอนที่มีการรีเฟรช ข้อมูลจริงจะมีอายุสองสัปดาห์ แต่ Excel จะแสดงข้อมูลที่มีการเรียกในวันที่/เวลาที่มีการดึงข้อมูลลงใน Excel

  • ดู ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัด ในบทความ "เข้าถึงตารางที่แนะนําของ Power BI ใน Excel" สําหรับข้อควรพิจารณาอื่น ๆ ของ Excel

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง