พื้นที่ทำงานใน Power BI

  • บทความ

พื้นที่ทํางานเป็นสถานที่ทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อสร้างคอลเลกชันของแดชบอร์ด รายงาน แบบจําลองความหมาย และรายงานที่มีการแบ่งหน้า บทความนี้อธิบายพื้นที่ทํางาน วิธีการจัดการการเข้าถึงพื้นที่ทํางาน และวิธีการใช้งานเพื่อสร้างและแจกจ่ายแอป

พร้อมที่จะเริ่มต้นใช้งานแล้วใช่หรือไม่ อ่านสร้างพื้นที่ทํางาน

สกรีนช็อตที่แสดงพื้นที่ทํางาน Power BI

การทํางานกับพื้นที่ทํางาน

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่มีประโยชน์บางส่วนเกี่ยวกับการทํางานกับพื้นที่ทํางาน

  • ใช้บทบาท พื้นที่ทํางานที่ละเอียดสําหรับการจัดการสิทธิ์ที่ยืดหยุ่นในพื้นที่ทํางาน: ผู้ดูแลระบบ สมาชิก ผู้สนับสนุน และผู้ชม อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทบาท พื้นที่ทํางานในบทความนี้
  • รายชื่อผู้ติดต่อ: ระบุว่าใครจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมของพื้นที่ทํางาน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ รายชื่อ ผู้ติดต่อของพื้นที่ทํางานในบทความนี้
  • สร้างแอปแม่แบบ: คุณสามารถสร้าง แอป แม่แบบในพื้นที่ทํางานได้ แอปเทมเพลตคือแอปที่คุณสามารถแจกจ่ายให้กับลูกค้าภายนอกองค์กรของคุณได้ ลูกค้าเหล่านั้นสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลของตนเองด้วยแอปเทมเพลตของคุณ อ่านบทความเกี่ยวกับ แอปเทมเพลต
  • แชร์แบบจําลองความหมาย: คุณสามารถแชร์แบบจําลองความหมายระหว่างพื้นที่ทํางานได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แบบจําลองความหมายที่แชร์

บทความนี้อธิบายคุณลักษณะเหล่านี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

รายการผู้ติดต่อของพื้นที่ทํางาน

คุณลักษณะ รายชื่อผู้ติดต่อ ช่วยให้คุณสามารถระบุผู้ใช้ที่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทํางาน ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้หรือกลุ่มใด ๆ ที่ระบุเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานในพื้นที่ทํางานจะได้รับการแจ้งเตือน คุณสามารถเพิ่มลงในรายการนั้นได้ ผู้ใช้หรือกลุ่มในรายชื่อผู้ติดต่อจะแสดงอยู่ในอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ของพื้นที่ทํางาน ดังนั้นผู้ใช้พื้นที่ทํางานจะทราบบุคคลที่จะติดต่อ

อ่านเกี่ยวกับวิธีการ สร้างรายชื่อผู้ติดต่อของพื้นที่ทํางาน

Microsoft 365 และ OneDrive

Power BI ไม่ได้สร้าง Microsoft 365 Group ไว้เบื้องหลังเมื่อคุณสร้างพื้นที่ทํางาน การดูแลระบบพื้นที่ทํางานทั้งหมดอยู่ใน Power BI คุณยังอาจพบว่ามีประโยชน์ในการใช้ OneDrive ที่เชื่อมโยงกับพื้นที่ทํางาน

  • คุณสามารถ จัดการการเข้าถึง เนื้อหาของผู้ใช้ผ่าน Microsoft 365 Group ได้ถ้าคุณต้องการ คุณเพิ่มกลุ่ม Microsoft 365 ในรายการการเข้าถึงพื้นที่ทํางาน

    Power BI ไม่ซิงโครไนซ์ระหว่างการเป็นสมาชิกของ Microsoft 365 Group และสิทธิ์สําหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทํางาน คุณสามารถซิงโครไนซ์ได้: จัดการการเข้าถึงพื้นที่ทํางานผ่าน Microsoft 365 Group เดียวกันกับที่คุณกําหนดค่าจัดเก็บไฟล์ในการตั้งค่านี้

  • คุณยังสามารถ จัดเก็บเนื้อหา Power BI ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนได้ ด้วยคุณลักษณะ OneDrive ในพื้นที่ทํางาน คุณสามารถกําหนดค่า Microsoft 365 Group ที่มีที่เก็บข้อมูลไฟล์ SharePoint Document Library พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้พื้นที่ทํางาน คุณสร้างกลุ่มภายนอก Power BI

    อ่านเกี่ยวกับวิธีการ ตั้งค่า OneDrive ของพื้นที่ทํางาน

หมายเหตุ

Power BI แสดงรายการ Microsoft 365 Group ทั้งหมดที่คุณเป็นสมาชิกในรายการพื้นที่ทํางาน

บทบาทและสิทธิการใช้งาน

บทบาทช่วยให้คุณสามารถจัดการว่าใครสามารถทําอะไรในพื้นที่ทํางาน เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถทํางานร่วมกันได้ เมื่อต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทํางาน ให้มอบหมายบทบาทต่อไปนี้ให้บุคคลหรือกลุ่มผู้ใช้พื้นที่ทํางาน: ผู้ดูแลระบบ สมาชิก ผู้สนับสนุน หรือผู้ชม

  • ผลบังคับใช้สิทธิ์ของการใช้งาน: การเผยแพร่รายงานไปยังพื้นที่ทํางานจะบังคับใช้กฎสิทธิ์การใช้งานที่มีอยู่ ผู้ใช้ที่ทํางานร่วมกันในพื้นที่ทํางานหรือแชร์เนื้อหากับผู้อื่นในบริการของ Power BI จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ PPU จะเห็นข้อความแสดงความผิดพลาดที่ว่า "เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro เท่านั้นที่สามารถเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานนี้"
  • พื้นที่ทํางานแบบอ่านอย่างเดียว: บทบาทผู้ชมในพื้นที่ทํางานให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเนื้อหาในพื้นที่ทํางานได้แบบอ่านอย่างเดียว
  • ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium Per User (PPU) สามารถเข้าถึงพื้นที่ทํางานได้หากพื้นที่ทํางานอยู่ในความจุ Power BI Premium แต่เฉพาะเมื่อผู้ใช้มีบทบาทเป็นผู้ชมเท่านั้น
  • อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถส่งออกข้อมูล: แม้แต่ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ชมในพื้นที่ทํางานสามารถส่งออกข้อมูลได้หากพวกเขามีสิทธิ์ในการสร้างบนแบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางานนั้น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิทธิในการสร้างสําหรับแบบจําลองเชิงความหมาย
  • กําหนดกลุ่มผู้ใช้ให้กับบทบาทพื้นที่ทํางาน: คุณสามารถเพิ่มกลุ่มความปลอดภัย Active Directory รายการการแจกจ่าย หรือกลุ่ม Microsoft 365 ให้กับบทบาทเหล่านี้เพื่อการจัดการผู้ใช้ที่ง่ายขึ้น

ดูบทความ บทบาทในพื้นที่ทํางาน สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทที่แตกต่างกัน

การจัดการและการตรวจสอบพื้นที่ทํางาน

การดูแลระบบสําหรับพื้นที่ทํางานอยู่ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI ผู้ดูแลระบบ Power BI จะตัดสินใจว่าใครในองค์กรสามารถสร้างพื้นที่ทํางานและเผยแพร่แอปได้ อ่านเกี่ยวกับ การจัดการความสามารถของผู้ใช้ในการสร้างพื้นที่ทํางาน ในบทความ "การตั้งค่าพื้นที่ทํางาน"

ผู้ดูแลระบบยังสามารถดูสถานะของพื้นที่ทํางานทั้งหมดในองค์กรของพวกเขา พวกเขาสามารถจัดการ กู้คืน และแม้แต่ลบพื้นที่ทํางานได้ อ่านเกี่ยวกับ การจัดการพื้นที่ทํางานด้วยตนเอง ในบทความ "พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ"

Auditing

Power BI จะตรวจสอบกิจกรรมต่อไปนี้สําหรับพื้นที่ทํางาน

ชื่อที่เรียกง่าย ชื่อการดำเนินงาน
สร้างโฟลเดอร์ Power BI แล้ว CreateFolder
ลบโฟลเดอร์ Power BI แล้ว ลบโฟลเดอร์
อัปเดตโฟลเดอร์ Power BI แล้ว UpdateFolder
อัปเดตการเข้าถึงโฟลเดอร์ Power BI แล้ว UpdateFolderAccesss

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตรวจสอบ Power BI

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

ข้อจํากัดที่ควรระวัง:

  • จํานวนรวมของแบบจําลองความหมายและรายงานในพื้นที่ทํางานต้องไม่เกินหนึ่งพัน
  • Power BI publisher สําหรับ Excel ไม่ได้รับการสนับสนุน
  • ไม่รองรับอักขระพิเศษบางอย่างในชื่อพื้นที่ทํางานเมื่อใช้ตําแหน่งข้อมูล XMLA สําหรับการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ให้ใช้การเข้ารหัส URL ของอักขระพิเศษ ตัวอย่างเช่น สําหรับเครื่องหมายทับ /ไปข้างหน้า ให้ใช้ %2F
  • ผู้ใช้หรือ บริการหลัก สามารถเป็นสมาชิกของพื้นที่ทํางานได้สูงสุด 1,000 พื้นที่ทํางาน

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง