วิเคราะห์การใช้งาน Teams ของคุณในแอป Power BI สําหรับ Teams
บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างรายงาน Power BI โดยอัตโนมัติเพื่อวิเคราะห์กิจกรรม Microsoft Teams ของคุณโดยใช้แอป Power BI ใน Teams
มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถดูรายงานนี้เกี่ยวกับกิจกรรม Teams ของคุณได้ เว้นแต่ว่าคุณจะเลือกที่จะแชร์ Microsoft Teams ยังเสนอ รายงานสรุปสําหรับผู้ดูแลระบบ Teams ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบเห็นภาพรวมของกิจกรรมการใช้งานใน Teams รวมถึงจํานวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และแชนเนล ผู้เยี่ยมชม และข้อความในแต่ละทีม
ข้อกำหนด
หากต้องการดูการวิเคราะห์กิจกรรมของ Teams ใน Microsoft Teams ให้ตรวจสอบองค์ประกอบเหล่านี้:
- ลงชื่อเข้าใช้บริการของ Power BI เพื่อเปิดใช้งานสิทธิ์การใช้งาน Power BI ของคุณ
- ผู้ใช้ของคุณที่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Fabric (ฟรี) สามารถใช้รายงานการวิเคราะห์กิจกรรมของ Teams ได้
- ติดตั้งแอป Power BI สําหรับ Teams
สร้างรายงานการวิเคราะห์ Teams
เปิดแอป Power BI ใน Teams เลือก สร้าง จากนั้นเลือก วิเคราะห์ข้อมูล Teams ของคุณ
Power BI สร้างรายงานของคุณโดยอัตโนมัติ แสดงในแอป Power BI Teams และบันทึกไปยัง พื้นที่ทํางานของฉัน รายงานเป็นของคุณ เช่นเดียวกับรายงานใด ๆ ของคุณ คุณสามารถดูรายงานใน Teams หรือในบริการของ Power BI คุณสามารถแก้ไข บันทึกสําเนา หรือดาวน์โหลด ไฟล์ .pbix เพื่อแก้ไขใน Power BI Desktop
หน้าในรายงานกิจกรรมของ Teams
รายงานการวิเคราะห์กิจกรรม Teams มีสามหน้าที่แสดงลักษณะที่แตกต่างกันของกิจกรรมของคุณใน Teams
หน้ากิจกรรมของฉัน
หน้า กิจกรรม ของฉันแสดงข้อมูลสรุปของกิจกรรมล่าสุดของคุณใน Teams ระยะเวลาเริ่มต้นคือ 31 วันที่ผ่านมา แต่คุณสามารถเปลี่ยนให้แสดง 7, 14 หรือ 90 วันแทน
หากต้องการดูคําจํากัดความของเขตข้อมูลในรายงานกิจกรรมของผู้ใช้ โปรดดู บทความ รายงาน กิจกรรมของผู้ใช้ Microsoft Teams
หน้ากิจกรรมของทีม
หน้า กิจกรรม ของทีมจะแสดงรายชื่อทีมทั้งหมดที่คุณเป็นสมาชิก และแสดงรายการกิจกรรมในแต่ละทีม เช่น โพสต์และข้อความตอบกลับ ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ และผู้เยี่ยมชม
หน้ารายละเอียดกิจกรรมของทีม
บนหน้า รายละเอียด กิจกรรมของทีม คุณเลือกทีมใดทีมหนึ่งที่คุณเป็นสมาชิก และเจาะลึกเพื่อดูกิจกรรมของทีมใน 90 วันที่ผ่านมา หน้านี้มี วิชวลคําบรรยายอัจฉริยะ ซึ่งจะสร้าง สรุปกิจกรรมโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นคําอธิบายข้อความที่เรียกความสนใจไปยังกิจกรรมที่น่าสังเกต
ดูรายงานกิจกรรมของ Teams ของคุณ
หลังจากที่คุณสร้างรายงานการวิเคราะห์กิจกรรมของ Teams เป็นครั้งแรก คุณสามารถย้อนกลับไปได้ บนแท็บ หน้าแรก ในแอป Power BI ใน Teams หรือในบริการของ Power BI คุณจะเห็นอยู่ในรายการล่าสุด
รีเฟรชข้อมูลของคุณ
เลือก ไอคอนรีเฟรช ใน Power BI ใน Teams เพื่อรีเฟรชข้อมูล
คุณจะเห็นข้อมูลที่มีอยู่ใน Teams มากที่สุดในขณะนี้ มันไม่ใช่ฟีดแบบเรียลไทม์ ซึ่งแสดงสแนปช็อตของข้อมูล ซึ่งโดยทั่วไปแล้วคือหนึ่งหรือสองวัน
กิจกรรมล่าสุดของคุณใน Microsoft Teams มักจะใช้เวลาหนึ่งถึงสองวันในการรายงานที่จัดหาโดย Teams รายงานที่สร้างขึ้นใน Power BI จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเพื่อรีเฟรชข้อมูลกิจกรรมของคุณจาก Teams เพื่อดึงข้อมูลสแนปช็อตของข้อมูลนี้วันละครั้ง