รับการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams เกี่ยวกับกิจกรรม Power BI
บทความนี้อธิบายวิธีการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมจาก Power BI ใน Microsoft Teams ฟีดกิจกรรม Teams จะรวบรวมการแจ้งเตือนเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา ด้วยการใช้การแจ้งเตือน Power BI ใน Teams คุณสามารถทํางานร่วมกันได้เร็วขึ้นเนื่องจากกิจกรรมที่สําคัญมาถึงตําแหน่งที่คุณทํางานอยู่แล้ว
หากต้องการรับการแจ้งเตือนใน Teams ให้ติดตั้งแอป Power BI สําหรับ Teams หลังจากที่คุณติดตั้งแล้ว คุณเริ่มรับการแจ้งเตือนเมื่อมีสิ่งสําคัญเกิดขึ้น เช่น:
- มีบางคนแชร์รายงานให้กับคุณ และส่งข้อความเกี่ยวกับรายงานนั้นผ่านทาง Power BI
- มีบางคนขอสิทธิ์การเข้าถึงรายงานที่คุณเป็นเจ้าของหรือจัดการ
- ใครบางคนมอบหมายเป้าหมายให้กับคุณ
- บุคคล @mentions ที่คุณอยู่ในเมตริก
- สถานะจะเปลี่ยนสําหรับเมตริกที่คุณเป็นเจ้าของ
ใช้การแจ้งเตือน Power BI ในตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของ Teams
นี่คือบางสิ่งที่ต้องทราบเกี่ยวกับการแจ้งเตือน Power BI ในตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของ Teams:
- หากต้องการรับการแจ้งเตือนใน Teams คุณต้องติดตั้งแอป Power BI สําหรับ Teams
- เมื่อคุณเปิดการแจ้งเตือน การแจ้งเตือนจะเปิดขึ้นโดยตรงใน Teams
- คุณสามารถใช้การตั้งค่า Teams เพื่อควบคุมวิธีที่คุณได้รับการแจ้งเตือนที่ส่งโดย Power BI
- การแจ้งเตือนการแชร์และร้องขอการเข้าถึงจะใช้ได้สําหรับเนื้อหาในพื้นที่ทํางานเท่านั้น ไม่ใช่ในแอปองค์กร Power BI
- Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่สนับสนุนการแจ้งเตือน Power BI
- เฉพาะผู้ใช้รายบุคคลเท่านั้นที่สามารถรับการแจ้งเตือนได้ ไม่ใช่กลุ่มผู้ใช้
- ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถปิดการแจ้งเตือนผ่านการรวมเปิดใช้งาน Microsoft Teams ในการตั้งค่าผู้เช่าบริการของ Power BI
การแจ้งเตือน Power BI สามารถส่งไปยังตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของ Teams ได้
การแชร์รายงาน
เมื่อมีบางคนแชร์รายงานให้กับคุณ Teams จะแสดงการแจ้งเตือนเป็นแบนเนอร์ในตัวดึงข้อมูลกิจกรรม Teams ตามค่าเริ่มต้น
เมื่อคุณเลือกการแจ้งเตือน รายงานจะเปิดขึ้นโดยตรงภายในประสบการณ์การใช้งานตัวดึงข้อมูลกิจกรรมตามค่าเริ่มต้น
หากต้องการเปิดรายงานในแอป Power BI สําหรับ Teams ให้เลือก เปิดใน Power BI คุณสามารถป็อปเอาท์รายงานได้โดยการคลิกขวาที่ไอคอน Power BI ในการนําทางด้านซ้ายของ Teams การดําเนินการดังกล่าวช่วยให้คุณทํางานได้หลายงานโดยเปิดรายงานต่อไปในขณะที่คุณทํางานในกิจกรรมอื่นใน Teams
คุณสามารถกําหนดวิธีรับการแจ้งเตือนเหล่านี้ผ่าน การตั้งค่าการดําเนินการและการอัปเดต ได้
การเข้าถึงคําขอรายงาน
เมื่อมีบุคคลร้องขอการเข้าถึงรายงาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน Teams หากคุณเป็นเจ้าของรายงานหรืออยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของรายงาน
หลังจากที่คุณเปิดการแจ้งเตือน คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ภายใน Teams ได้โดยตรง การดําเนินการดังกล่าวช่วยให้คุณให้การเข้าถึงแก่เพื่อนร่วมงานที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ที่คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงจะได้รับ การแจ้งเตือนการแชร์ รายงานใน Teams และทางอีเมล
คุณสามารถกําหนดวิธีรับการแจ้งเตือนเหล่านี้ผ่าน การตั้งค่าการดําเนินการและการอัปเดต ได้
การแจ้งเตือนเมตริก
การแจ้งเตือนต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุนสําหรับเมตริก
การกําหนดเมตริก
เมื่อผู้ใช้กําหนดให้คุณเป็นเจ้าของเป้าหมาย คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากทีม
เมื่อคุณเลือกการแจ้งเตือน ดัชนีชี้วัดจะเปิดขึ้นภายในประสบการณ์การใช้งานตัวดึงข้อมูลกิจกรรมและแสดงบานหน้าต่าง รายละเอียด สําหรับเมตริก
คุณสามารถปรับแต่งวิธีการรับการแจ้งเตือนเหล่านี้ผ่าน การตั้งค่ากล่าวถึง ได้
กล่าวถึงในบันทึกย่อ
เมื่อบุคคล @mentions ที่คุณในบันทึกย่อเกี่ยวกับการเช็คอินใหม่หรือที่มีอยู่ Teams ส่งการแจ้งเตือนจากพวกเขา
เมื่อคุณเลือกการแจ้งเตือน ดัชนีชี้วัดจะเปิดขึ้นภายในประสบการณ์การใช้งานตัวดึงข้อมูลกิจกรรมและแสดงบานหน้าต่าง รายละเอียด สําหรับเมตริก
คุณสามารถปรับแต่งวิธีการรับการแจ้งเตือนเหล่านี้ผ่าน การตั้งค่ากล่าวถึง ได้
การอัปเดตสถานะเมตริก
เมื่อสถานะของเมตริกได้รับการอัปเดตตามกฎสถานะอัตโนมัติ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน Teams หากคุณเป็นเจ้าของเมตริก สําหรับเมตริกที่เชื่อมต่อคุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากผู้ใช้ที่กําหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูล สําหรับเมตริกด้วยตนเอง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากผู้ใช้ที่แก้ไขค่า
เมื่อคุณเลือกการแจ้งเตือน ดัชนีชี้วัดจะเปิดขึ้นภายในประสบการณ์การใช้งานตัวดึงข้อมูลกิจกรรมและแสดงบานหน้าต่าง รายละเอียด สําหรับเมตริก
คุณสามารถกําหนดวิธีรับการแจ้งเตือนเหล่านี้ผ่าน การตั้งค่าการดําเนินการและการอัปเดต ได้
กําหนดวิธีที่คุณได้รับการแจ้งเตือน Power BI
ในการตั้งค่า Teams คุณสามารถกําหนดวิธีที่คุณได้รับการแจ้งเตือนที่ส่งโดย Power BI ได้
เลือกเมนูการตั้งค่าที่อยู่ถัดจากรูปภาพโปรไฟล์ของคุณในส่วนหัวของ Teams จากนั้นเลือก การแจ้งเตือน และไปที่ส่วน Power BI
หมายเหตุ
ส่วน Power BI ใน Teams จะมองเห็นได้เฉพาะเมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนแรกจาก Power BI เท่านั้น
การแจ้งเตือนที่สนับสนุนในขณะนี้อยู่ในประเภทการดําเนินการและการอัปเดตและกล่าวถึง ประเภทที่เหลือถูกสงวนไว้สําหรับการใช้งานในอนาคต และไม่สามารถควบคุมการแจ้งเตือนใดๆ ได้ในขณะนี้
ผู้ดูแลระบบควบคุมการแจ้งเตือน
เราขอแนะนําให้ผู้ดูแลระบบ Power BI อนุญาตการแจ้งเตือนใน Teams อย่างไรก็ตาม การรวม Microsoft Teams ในการตั้งค่าผู้เช่าบริการของ Power BI ควบคุมว่าบริการของ Power BI ส่งการแจ้งเตือนเหล่านี้หรือไม่ เมื่อปิดใช้งาน ผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams อีกต่อไป
เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ได้รับการแจ้งเตือนใน Teams คุณสามารถทํางานร่วมกับผู้ดูแลระบบ Teams ของคุณเพื่อติดตั้ง Power BI อย่างกว้างขวางในองค์กรผ่านนโยบายการตั้งค่าแอป
ปัญหาและข้อจำกัดที่ทราบ
- ดู ปัญหาที่ทราบแล้วและข้อจํากัด เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาล่าสุด
- ผู้รับต้องมีสิทธิ์เข้าถึงดัชนีชี้วัดเพื่อรับการแจ้งเตือนเมตริก
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองถามชุมชน Power BI ดู