การรวม Power BI Desktop OneDrive และ SharePoint

ทํางานได้อย่างราบรื่นใน Power BI Desktop ด้วยความสามารถในการเปิด บันทึก และแชร์ไฟล์ไปยัง OneDrive for Business และ SharePoint ความสามารถใหม่เหล่านี้ช่วยให้คุณมีการกําหนดเวอร์ชันไฟล์ ทํางานร่วมกับผู้เขียนรายอื่น และมั่นใจได้ว่าไฟล์สํารองจะพร้อมใช้งานในระบบคลาวด์เสมอ

หมายเหตุ

นี่คือเอกสารประกอบการแสดงตัวอย่างสาธารณะและความสามารถบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานในผู้เช่าของคุณ

เปิดใช้งานการแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ Power BI ใน OneDrive และ SharePoint

หมายเหตุ

การแชร์จาก Power BI Desktop จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้แต่ละรายสามารถเลือกไม่ใช้ OneDrive และ SharePoint บันทึกและแชร์ความสามารถในเมนูตัวเลือก Power BI Desktop ได้

ผู้ดูแลระบบสามารถ ปิดใช้งาน การแชร์ผ่านพอร์ทัลผู้ดูแลระบบได้

วิธีการเปิดใช้งานการรวม Power BI Desktop และ SharePoint

ขณะนี้ความสามารถในการเปิด บันทึก และแชร์ไฟล์จาก OneDrive และ SharePoint โดยตรงใน Power BI Desktop จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

ถ้าคุณต้องการปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างสําหรับการเปิด บันทึก และแชร์ไฟล์ Power BI ไปยัง OneDrive และ SharePoint ใน Power BI Desktop ให้ยกเลิกการเลือก ตัวเลือก บันทึกไปยัง OneDrive และ SharePoint และ แชร์ไปยัง OneDrive และ SharePoint โดยการเลือกตัวเลือกไฟล์ และตั้งค่า > > คุณลักษณะการแสดงตัวอย่าง

หลังจากบันทึกการกําหนดลักษณะของคุณแล้ว ให้รีสตาร์ท Power BI Desktop ถ้าความสามารถถูกเปิดใช้งาน คุณจะเห็น ปุ่มแชร์ ที่ด้านบนขวาของ Power BI Desktop

การแชร์ ไฟล์ที่จัดเก็บใน OneDrive และ SharePoint โดยตรงจาก Power BI Desktop จะทํางานเฉพาะเมื่อ ทั้งสอง คําสั่งต่อไปนี้เป็นจริง:

• ผู้ใช้ไม่ได้ปิดคุณลักษณะการแสดงตัวอย่างการแชร์ใน Power BI Desktop
• การตั้งค่าผู้เช่าของผู้ดูแลระบบจะเปิดใช้งาน (การตั้งค่าจะ เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และจําเป็นต้องให้ผู้ดูแลระบบปิดใช้งานเพื่อให้ปิด)

ถ้าผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณได้ปิดใช้งานความสามารถสําหรับองค์กรของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าสถานะ การแชร์ถูกปิดใช้งาน เมื่อคุณเลือกปุ่มแชร์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ

เปิดไฟล์ Power BI ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint

ในการเปิดไฟล์ Power BI ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint ให้เลือก เปิด จากเมนูไฟล์ จากนั้นเลือก OneDrive

ไฟล์ของคุณจาก OneDrive for Business และ SharePoint พร้อมให้คุณเปิดได้โดยตรงใน Power BI Desktop

เลือกไฟล์เพื่อเปิดใน Power BI Desktop

คุณยังสามารถนําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่ของ OneDrive หรือ SharePoint ผ่าน ตัวเลือกการเข้าถึง ด่วนทางด้านซ้าย

ถ้าคุณไม่พบสิ่งที่คุณกําลังค้นหา คุณสามารถเลือก เรียกดูอุปกรณ์ นี้สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

บันทึกไฟล์ Power BI ไปยัง OneDrive และ SharePoint

เมื่อบันทึกรายงานเป็นครั้งแรก คุณสามารถบันทึกได้โดยตรงใน OneDrive for Business หรือ SharePoint

เมื่อมีการบันทึก คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ชื่อของไฟล์ จากนั้นคุณเลือกตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive หรือ SharePoint จากเมนูดรอปดาวน์ที่แสดงตําแหน่งที่ตั้งที่เยี่ยมชมล่าสุด ถ้าคุณไม่พบตําแหน่งที่ตั้งที่คุณกําลังค้นหา ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม... ถ้าองค์กรของคุณต้องการ คุณยังจําเป็นต้องระบุป้ายชื่อระดับความลับด้วย จากนั้น เลือก บันทึก ตอนนี้ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกโดยตรงในตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive หรือ SharePoint ที่ระบุ

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ที่มีอยู่ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ให้ เลือกตัวเลือก บันทึกเป็น จากเมนูไฟล์ เลือก OneDrive เพื่อค้นหาตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ เลือก บันทึก

ตําแหน่งการบันทึกเริ่มต้นคือโฟลเดอร์ OneDrive หลักของคุณ เว้นแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลง ตําแหน่งการบันทึกเริ่มต้นคือตัวเลือกแรกที่ปรากฏในรายการบันทึกของคุณ

เมื่อบันทึก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นขณะกําลังอัปโหลดไฟล์ไปยังตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive หรือ SharePoint คุณสามารถยกเลิกการอัปโหลดได้โดยตรงในกล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบนี้แสดงขึ้นครั้งแรกที่มีการอัปโหลดไฟล์ใหม่

หมายเหตุ

ถ้าผู้ใช้ไม่ลงชื่อเข้าใช้เมื่อพยายามบันทึก พวกเขาจะได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้

การอัปโหลดพื้นหลังสําหรับไฟล์ Power BI ที่มีอยู่ใน OneDrive และ SharePoint (ตัวอย่าง)

เมื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใหม่ไปยังไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง OneDrive แล้ว ด้านบนของแถบเครื่องมือจะระบุว่าการเปลี่ยนแปลงใหม่กําลังอัปโหลดในพื้นหลังไปยัง OneDrive

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการอัปโหลดพื้นหลัง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเลือกไฟล์>และการตั้งค่า>คุณลักษณะการแสดงตัวอย่าง ของตัวเลือก > จากนั้นเลือก บันทึกไปยัง OneDrive และ SharePoint ไฟล์ในพื้นหลัง คุณจะต้องรีสตาร์ท Power BI Desktop หลังจากที่คุณทําการเลือกแล้ว

เปลี่ยนตําแหน่งการบันทึกเริ่มต้น

ตําแหน่งการบันทึกเริ่มต้นคือโฟลเดอร์ OneDrive หลักของคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งการบันทึกเริ่มต้น ให้เลือก ตัวเลือกและการตั้งค่า > ตัวเลือก > บันทึกและกู้คืน จากเมนูไฟล์ ภายใต้ บันทึก เปลี่ยนตําแหน่งไฟล์ภายในเครื่องเริ่มต้น รีสตาร์ตแอปพลิเคชันเพื่อดูตําแหน่งการบันทึกเริ่มต้นที่อัปเดตแล้ว เมื่อคุณบันทึก ตําแหน่งใหม่คือตัวเลือกแรกที่ปรากฏขึ้น

แชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ Power BI ที่จัดเก็บใน OneDrive หรือ SharePoint

เมื่อต้องการแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ Power BI ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ให้เลือก ปุ่ม แชร์ ที่ด้านขวาบนของ Power BI Desktop หรือเลือก แชร์ จากเมนูไฟล์

ถ้าไฟล์ไม่ได้ถูกบันทึก คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึก เมื่อต้องการแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์กับบุคคลอื่น จะต้องบันทึกในตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive for Business หรือ SharePoint

หลังจากบันทึกไฟล์ กล่องโต้ตอบการแชร์ของ Microsoft 365 จะพร้อมท์ให้คุณเพิ่มอีเมล ชื่อ หรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย คุณสามารถส่งไฟล์ไปยังผู้รับที่ต้องการได้โดยตรง หรือใช้ ลิงก์ คัดลอกเพื่อส่งลิงก์ไปยังไฟล์

คุณยังสามารถจัดการว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ผ่านตัวเลือก จัดการการเข้าถึง ภายใต้ปุ่ม แชร์

เพื่อรับลิงก์โดยตรงไปยังตําแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ใน OneDrive คุณสามารถเลือกแถบชื่อเรื่องเมนูลอยในแถบเครื่องมือเพื่อเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ได้ คุณสามารถเลือก ดูไฟล์ของคุณใน OneDrive เพื่อรับลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ Power BI ใน OneDrive ได้

หมายเหตุ

ความสามารถใหม่เคารพการตั้งค่าองค์กร OneDrive และ SharePoint สําหรับการแชร์

ข้อกําหนดเบื้องต้นในการแชร์รายงานจาก Power BI Desktop

เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint จะต้องเป็นไปตามข้อกําหนดต่อไปนี้ทั้งหมด:

• คุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Power BI Desktop ด้วยบัญชี Microsoft Entra ของคุณ
• คุณลักษณะจะเปิดใช้งานผ่านเมนูตัวเลือกใน Power BI Desktop
• คุณลักษณะจะเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้สามารถ ดูไฟล์ Power BI ในเบราว์เซอร์ ของพวกเขาผ่านลิงก์ที่แชร์กับพวกเขาผ่านทาง Power BI Desktop

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

• ฟีเจอร์เหล่านี้ใช้ไม่ได้กับบัญชี OneDrive ส่วนบุคคล
• เมื่อคุณแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์กับบุคคลอื่น ผู้รับจะต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อนที่พวกเขาจะสามารถดูไฟล์ได้
• เท่านั้น ไฟล์ PBIX สามารถบันทึกไปยัง OneDrive และ SharePoint ได้

ทํางานร่วมกันบนรายงาน

เมื่อทํางานร่วมกันบนรายงานกับผู้ตรวจสอบร่วมอื่นๆ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการจัดเก็บไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ซึ่งผู้ตรวจสอบร่วมทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ การทํางานกับไฟล์ใน SharePoint อนุญาตให้ผู้ทํางานร่วมกันทั้งหมดเปิดรายงานใน Power BI Desktop ได้โดยตรงจาก SharePoint ทําการแก้ไข และบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ใน SharePoint ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในไลบรารี OneDrive ของแต่ละบุคคล ผู้ตรวจสอบร่วมอื่นๆ จะไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังตําแหน่งที่ตั้งของ OneDrive ได้ เว้นแต่ว่าพวกเขามีสิทธิ์แก้ไขโฟลเดอร์ของไฟล์ OneDrive

ถ้าการแชร์รายงานกับเพื่อนร่วมงานเป็นหลักเพื่อวัตถุประสงค์ในการดู ไม่ว่าจะเป็น OneDrive หรือ SharePoint จะเป็นตัวเลือกที่ทํางานได้

เมื่อความสามารถในการเปิดในแอปบนลิงก์ที่แชร์พร้อมใช้งาน ผู้ใช้จะสามารถทําและบันทึกการแก้ไขไปยังรายงานที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ได้โดยดําเนินการเปิดในแอป

ไฟล์ประหยัดเวลาการโหลด

การบันทึกไฟล์ Power BI Desktop ไปยังตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive หรือ SharePoint มักใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ เมื่อบันทึกไฟล์ คุณอาจได้รับเชิญให้อัปโหลดไฟล์ในภายหลัง การเลือก อัปโหลดในภายหลัง ช่วยให้คุณสามารถทํางานบนไฟล์ต่อไปและรวมการเปลี่ยนแปลงในขณะที่การอัปโหลดจริงไปยัง OneDrive หรือ SharePoint เกิดขึ้นหลังจากที่คุณเลือก ปิด ใน Power BI Desktop แอปจะปิดลงเมื่อการอัปโหลดไปยัง OneDrive หรือตําแหน่งที่ตั้ง SharePoint ที่คุณกําหนดเสร็จสมบูรณ์

คุณสามารถตรวจสอบสถานะการอัปโหลดล่าสุดในแถบชื่อเรื่องของรายงาน Power BI และทริกเกอร์การอัปโหลดได้หากต้องการ

แถบชื่อเรื่อง

เมื่อคุณเลือกแถบชื่อเรื่องของรายงานใน Power BI Desktop คุณสามารถย้ายตําแหน่งไฟล์ได้เท่านั้นถ้ารายงานถูกบันทึกใน OneDrive หรือ SharePoint คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อรายงานหรือเปลี่ยนป้ายชื่อระดับความลับโดยไม่คํานึงถึงตําแหน่งที่จัดเก็บไฟล์

ประวัติเวอร์ชัน

คุณสามารถดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์ Power BI ของคุณแบบออนไลน์ผ่านไลบรารีเอกสาร OneDrive หรือ SharePoint ของคุณได้ เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของไฟล์ของคุณ และเลือก ประวัติเวอร์ชัน ไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันได้โดยตรงจาก Power BI Desktop

ลักษณะการทํางานของลิงก์การแชร์ Power BI OneDrive และ SharePoint ตามประเภทสิทธิ์การใช้งาน

กรณีการใช้งานต่อไปนี้จะนําไปใช้เมื่อแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ Power BI ที่บันทึกใน OneDrive หรือ SharePoint โดยขึ้นอยู่กับสถานะสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้แต่ละราย สถานการณ์เหล่านี้ทั้งหมดถือว่าผู้ใช้มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 และมีการเปิดใช้งานการดู OneDrive และ SharePoint ในองค์กรของพวกเขา

สถานะสิทธิ์การใช้งานของบุคคลที่แชร์ลิงก์	สถานะสิทธิ์การใช้งานของบุคคลที่เลือกลิงก์ที่แชร์	ประสบการณ์สําหรับบุคคลที่แชร์ลิงก์	ประสบการณ์สําหรับบุคคลที่เลือกลิงก์
มี สิทธิการใช้งาน Power BI Pro, Power BI Premium Per User หรือ E5	มี สิทธิการใช้งาน Power BI Pro, Power BI Premium Per User หรือ E5	ดูการมีอยู่ของลิงก์ใน OneDrive หรือ SharePoint สามารถเปิดไฟล์ใน OneDrive หรือการดูและแสดงตัวอย่าง SharePoint ได้	ดูการมีอยู่ของลิงก์ใน OneDrive หรือ SharePoint สามารถเปิดไฟล์ใน OneDrive หรือการดูและแสดงตัวอย่าง SharePoint ได้
มี สิทธิการใช้งาน Power BI Pro, Power BI Premium Per User หรือ E5	ไม่มี สิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro, Power BI Premium Per User หรือ E5	ดูการมีอยู่ของลิงก์ใน OneDrive หรือ SharePoint สามารถเปิดไฟล์ใน OneDrive หรือการดูและแสดงตัวอย่าง SharePoint ได้	ดูการมีอยู่ของลิงก์ใน OneDrive หรือ SharePoint ต้องดาวน์โหลดไฟล์เพื่อดูใน Power BI Desktop
ไม่มี สิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro, Power BI Premium Per User หรือ E5	มี สิทธิการใช้งาน Power BI Pro, Power BI Premium Per User หรือ E5	ดูการมีอยู่ของลิงก์ใน OneDrive หรือ SharePoint ต้องดาวน์โหลดไฟล์เพื่อดูใน Power BI Desktop	ดูการมีอยู่ของลิงก์ใน OneDrive หรือ SharePoint สามารถเปิดไฟล์ใน OneDrive หรือการดูและแสดงตัวอย่าง SharePoint ได้
ไม่มี สิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro, Power BI Premium Per User หรือ E5	ไม่มี สิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro, Power BI Premium Per User หรือ E5	ดูการมีอยู่ของลิงก์ใน OneDrive หรือ SharePoint ต้องดาวน์โหลดไฟล์เพื่อดูใน Power BI Desktop	ดูการมีอยู่ของลิงก์ใน OneDrive หรือ SharePoint ต้องดาวน์โหลดไฟล์เพื่อดูใน Power BI Desktop

บันทึกการตรวจสอบ

เมื่อคุณบันทึกและแชร์ไฟล์ Power BI ใน OneDrive และไลบรารีเอกสาร SharePoint ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถเข้าถึงกิจกรรมผ่าน บันทึกการตรวจสอบแบบรวม

ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับการแชร์และสิทธิ์ของไฟล์ผ่าน บันทึกการตรวจสอบ Microsoft 365 ได้ ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบยังคงสามารถเข้าถึงบันทึกการตรวจสอบ Microsoft 365 เมื่อกําหนด บทบาท ดูเฉพาะบันทึกการตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบเข้าถึงบันทึกการตรวจสอบ Microsoft 365 ผ่านพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI

กิจกรรมไฟล์ OneDrive และ SharePoint Power BI ในบันทึกการตรวจสอบจะปรากฏขึ้นพร้อมค่าคุณสมบัติ ปริมาณงาน และ/หรือ EventSource ที่ตั้งค่าเป็น OneDrive

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Office 365 Management Activity API

ป้ายชื่อระดับความลับและการเข้ารหัสลับ

การแชร์ผ่าน Power BI Desktop จะใช้ OneDrive มาตรฐานและ UI การแชร์ SharePoint และบริการ ป้ายชื่อ Microsoft Information Protection ที่กําหนดค่าโดยค่าเริ่มต้นของ Power BI จะถูกนําไปใช้กับไฟล์ก่อนที่จะบันทึก นโยบายองค์กรของคุณสําหรับการแชร์ผ่าน OneDrive และ SharePoint ควบคุมบุคคลและวิธีการแชร์รายการ Power BI

ป้ายชื่อ ระดับความลับได้รับการปฏิบัติตามสําหรับไฟล์ Power BI ที่จัดเก็บและแชร์ผ่าน OneDrive และ SharePoint จุดตัดของสิทธิ์ OneDrive และ SharePoint และป้ายกํากับความคุ้มครองข้อมูลของ Microsoft จะถูกนําไปใช้กับไฟล์ สิทธิ์ OneDrive และ SharePoint จะถูกนําไปใช้ก่อน ตามด้วยป้ายชื่อระดับความลับ การอนุญาตที่เคร่งครัดได้รับการปฏิบัติตาม

ถ้าไฟล์ไม่มีการติดป้ายชื่อ นโยบายผู้เช่า Power BI เริ่มต้นจะใช้เมื่อดูไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint

ถ้าไฟล์ Power BI มีการเข้ารหัสลับ คุณสามารถเปิดไฟล์ได้เฉพาะเมื่อคุณมีสิทธิ์ ในการควบคุมและ/หรือส่งออกการใช้งานทั้งหมด เฉพาะผู้ใช้ที่สามารถถอดรหัสไฟล์เท่านั้นที่สามารถดูได้

การใช้บัญชีที่แตกต่างกันระหว่าง Power BI Desktop กับ OneDrive ภายในเครื่อง

ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีใน Power BI Desktop ที่แตกต่างจากบัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้ใน OneDrive ภายในเครื่องของคุณ คุณยังคงสามารถเรียกดู และเปิดไฟล์ภายในเครื่องได้ ไฟล์เหล่านี้จะเปิดเป็นไฟล์ที่ไม่ใช่ OneDrive เมื่อต้องการบันทึกไฟล์กลับไปยังตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive หรือ SharePoint เดียวกันกับที่คุณเปิดจาก บัญชีที่คุณกําลังลงชื่อเข้าใช้ใน Power BI Desktop ต้องตรงกับบัญชีที่คุณกําลังลงชื่อเข้าใช้บน OneDrive ภายในเครื่องของคุณ

ถ้าบัญชีที่คุณกําลังลงชื่อเข้าใช้ใน Power BI Desktop และ OneDrive หรือ SharePoint ภายในเครื่องของคุณไม่เหมือนกัน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ก่อนที่คุณสามารถแชร์แม้ว่าคุณอาจเปิดไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive หรือ SharePoint ก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ถูกพร้อมท์ให้บันทึกไฟล์ของคุณใน OneDrive หรือ SharePoint ทุกครั้งที่คุณแชร์ลิงก์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Power BI Desktop ด้วยบัญชีเดียวกันกับบัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้บน OneDrive หรือ SharePoint ภายในเครื่องของคุณ

ซิงค์ไฟล์ไปยัง OneDrive และ SharePoint ผ่านระบบไฟล์

เมื่อคุณลากไฟล์ Power BI ไปยังตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive หรือ SharePoint ในระบบไฟล์ ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่ใน OneDrive หรือ SharePoint ถ้าคุณพยายามเปิดไฟล์ก่อนที่ไฟล์จะซิงค์กับ OneDrive หรือ SharePoint เสร็จสมบูรณ์ ไฟล์จะทําหน้าที่เป็นไฟล์ภายในเครื่อง ดังนั้น เมื่อคุณพยายามแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint แม้ว่าไฟล์จะซิงค์ที่นั่นก็ตาม เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้บันทึกไฟล์ที่บันทึกไว้แล้ว ให้รอจนกว่าไฟล์จะเสร็จสิ้นการซิงค์ แล้วลองใหม่อีกครั้ง เมื่อไฟล์เสร็จสิ้นการซิงค์ไปยังตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive หรือ SharePoint ใหม่ คุณจะสามารถแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ได้โดยไม่ต้องได้รับพร้อมท์ให้บันทึกอีกครั้ง

ไม่สามารถเปิดเอกสารได้

ถ้าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Power BI บนหลายบัญชี คุณสามารถดูไฟล์ในเมนูไฟล์ที่แต่ละบัญชีโต้ตอบด้วย หากคุณพยายามเปิดไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่เป็นของบัญชีอื่นและได้รับข้อผิดพลาด ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่สามารถเข้าถึงไฟล์และลองอีกครั้ง