สร้างวิชวล Power Automate สําหรับ Power BI

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

เมื่อคุณสร้างวิชวล Power Automate ในรายงาน Power BI ผู้ใช้ปลายทางของคุณสามารถเรียกใช้โฟลว์อัตโนมัติได้เพียงคลิกปุ่มในรายงานของคุณ นอกจากนี้ โฟลว์สามารถเป็นบริบทของข้อมูลซึ่งหมายความว่าอินพุทของโฟลว์สามารถเป็นแบบไดนามิกได้ตามตัวกรองที่ผู้ใช้ตั้งค่าไว้

เพิ่มวิชวล Power Automate

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มวิชวล Power Automate:

Power BI Desktop

• เลือกไอคอน Power Automate จากบานหน้าต่าง การแสดงข้อมูลด้วยภาพ

  

  ใน Power BI Desktop คุณยังสามารถเพิ่มวิชวลจาก ribbon ได้ บนแท็บ แทรก เลือก Power Automate ในส่วน Power Platform

  

  เมื่อคุณเลือกวิชวลแล้ว วิชวลจะถูกเพิ่มไปยังหน้ารายงานปัจจุบันของคุณโดยอัตโนมัติ พร้อมคําแนะนําการเริ่มต้นใช้งาน

บริการ Power BI

1. เลือกไอคอน Power Automate จากบานหน้าต่าง การแสดงข้อมูลด้วยภาพ

   

2. เมื่อคุณเลือกวิชวลแล้ว วิชวลจะถูกเพิ่มไปยังหน้ารายงานปัจจุบันของคุณโดยอัตโนมัติ พร้อมคําแนะนําการเริ่มต้นใช้งาน

3. เลื่อน ปรับขนาดวิชวล หรือเลือกไอคอน โหมด โฟกัสเพื่อดูคําแนะนําทั้งหมด

   

4. หลังจากที่คุณตรวจสอบคําแนะนําแล้ว ให้ปรับขนาดปุ่มและวางไว้ในตําแหน่งที่คุณต้องการในรายงาน

เปลี่ยนสภาพแวดล้อมที่สร้างโฟลว์ของคุณ

เมื่อต้องเลือกสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการสําหรับการสร้างโฟลว์ของคุณ ใช้ตัวเลือกสภาพแวดล้อมในวิชวล Power Automate ตัวเลือกสภาพแวดล้อมประกอบด้วยสภาพแวดล้อมที่คุณมีบทบาทความปลอดภัยที่มีอยู่ภายใน และสภาพแวดล้อมที่คุณเป็นเจ้าของโฟลว์อย่างน้อยหนึ่งรายการ ถ้าคุณไม่พบสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการ ให้ดูบทความ แก้ไขปัญหาสภาพแวดล้อมที่ขาดหายไป เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกําหนด

แก้ไขโฟลว์

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ไขโฟลว์:

แก้ไขโฟลว์สําหรับ Power BI Desktop

1. เมื่อเลือกโฟลว์แล้ว ให้เพิ่มเขตข้อมูลใด ๆ ลงใน ขอบเขตข้อมูล Power Automate เพื่อใช้เป็นอินพุตแบบไดนามิกไปยังโฟลว์

   

2. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม (...)>แก้ไข เพื่อกําหนดค่าปุ่ม

   

แก้ไขโฟลว์สําหรับบริการ Power BI

1. เมื่อเลือกโฟลว์แล้ว ให้เพิ่มเขตข้อมูลใด ๆ ลงใน ขอบเขตข้อมูล Power Automate เพื่อใช้เป็นอินพุตแบบไดนามิกไปยังโฟลว์

   

2. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม (...)>แก้ไข เพื่อกําหนดค่าปุ่ม

   

3. ในโหมดแก้ไขของวิชวล ให้เลือกโฟลว์ที่มีอยู่เพื่อนําไปใช้กับปุ่ม หรือสร้างโฟลว์ใหม่ที่จะนําไปใช้กับปุ่ม

   

4. คุณสามารถเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้นหรือเริ่มต้นด้วยหนึ่งในเทมเพลตที่มีอยู่ภายในเป็นตัวอย่าง เมื่อต้องการเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้น ให้เลือก โฟลว์ระบบคลาวด์แบบทันทีใหม่>

   

5. เลือก ขั้นตอนใหม่

   

6. ที่นี่ คุณสามารถเลือกการดําเนินการที่ตามมา หรือระบุตัวควบคุม ถ้าคุณต้องการระบุตรรกะเพิ่มเติมเพื่อกําหนดการดําเนินการที่ตามมา

   

7. อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถอ้างอิงเขตข้อมูลเป็นเนื้อหาแบบไดนามิกถ้าคุณต้องการให้โฟลว์เป็นบริบทของข้อมูล ตัวอย่างนี้ใช้เขตข้อมูลภูมิภาคเพื่อสร้างรายการในรายการ SharePoint ตามการเลือกของผู้ใช้ปลายทาง Region อาจมีหลายค่าหรืออาจมีเพียงค่าเดียวก็ได้

   

8. หลังจากที่คุณกําหนดค่าตรรกะโฟลว์ของคุณแล้ว ให้ตั้งชื่อโฟลว์ และเลือก บันทึก

   

9. เลือกปุ่มลูกศรเพื่อไปยังหน้ารายละเอียดของโฟลว์ที่คุณสร้างขึ้น

   

   นี่คือหน้ารายละเอียดสําหรับโฟลว์ที่บันทึกไว้

   

10. เลือกปุ่มนําไปใช้เพื่อแนบโฟลว์ที่คุณสร้างขึ้นกับปุ่มของคุณ

จัดรูปแบบโฟลว์

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความของปุ่ม สีฟอนต์ ขนาดฟอนต์ หรือเติมสีของปุ่มได้ ตัวเลือกเหล่านี้พร้อมกับการตั้งค่าอื่น ๆ จะพร้อมใช้งานในบานหน้าต่าง รูปแบบ :

ทดสอบโฟลว์

หลังจากที่คุณนําโฟลว์ไปใช้กับปุ่มเราขอแนะนําให้ทดสอบก่อนที่คุณจะแชร์โฟลว์กับผู้อื่น โฟลว์ Power BI เหล่านี้สามารถเรียกใช้ได้ในบริบทของรายงาน Power BI เท่านั้น คุณไม่สามารถเรียกใช้โฟลว์เหล่านี้ในเว็บแอป Power Automate หรือที่อื่น ๆ ได้

ถ้าโฟลว์ของคุณมีบริบทข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทดสอบวิธีการเลือกตัวกรองในรายงานที่มีผลต่อผลลัพธ์ของโฟลว์

1. หากต้องการทดสอบโฟลว์ในโหมดแก้ไขของรายงาน ให้เลือก กลับไปที่รายงาน จากนั้นกด Ctrl ในขณะที่คุณเลือกปุ่มเพื่อเรียกใช้โฟลว์

   

   ข้อความปุ่มจะระบุว่าโฟลว์ถูกทริกเกอร์

2. เพื่อตรวจสอบว่าการเรียกใช้โฟลว์สําเร็จหรือไม่ ให้เลือกคําสั่งเพิ่มเติม (...)>ในโฟลว์ที่ถูกทริกเกอร์:

   

3. บนหน้ารายละเอียด คุณสามารถดูประวัติการเรียกใช้และสถานะสําหรับโฟลว์:

   

สำคัญ

คุณสามารถเรียกใช้โฟลว์ Power BI เหล่านี้ได้ภายในบริบทของรายงาน Power BI เท่านั้น คุณไม่สามารถเริ่มต้นโฟลว์จากพอร์ทัล Power Automate ได้ หากต้องการทดสอบโฟลว์ในโหมดแก้ไขของรายงาน ให้เลือก กลับไปที่รายงาน จากนั้นกด Ctrl + เลือกที่ปุ่มเพื่อเรียกใช้โฟลว์ในบริบทของรายงาน คุณยังสามารถนําทางไปยังโหมดแก้ไขหรือ Power Automate เพื่อดูประวัติการเรียกใช้โฟลว์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลว์ทํางานสําเร็จ

แชร์โฟลว์

เมื่อโฟลว์ทํางานสําเร็จแล้ว คุณสามารถแชร์โฟลว์กับผู้อ่านรายงานของคุณได้

1. เลือก แก้ไข ในส่วน เรียกใช้เฉพาะผู้ใช้ :

   

2. ระบุผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงการเรียกใช้:

   

ให้สิทธิ์การเข้าถึงการแก้ไขแก่ผู้ใช้

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถให้ผู้ใช้ทุกคนแก้ไขการเข้าถึงโฟลว์ ไม่ใช่แค่สิทธิ์การเรียกใช้เท่านั้น

• เลือก แชร์ และระบุผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มเป็นเจ้าของ:

  

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

• การป้อนข้อมูลด้วยตนเองอื่นๆ ไปยังปุ่มไม่ได้รับการสนับสนุน
• ไม่รองรับวิชวลสําหรับ การวิเคราะห์แบบฝังตัว
• วิชวลไม่ทํางานในสถานการณ์เผยแพร่ไปยังเว็บ (สาธารณะ) เนื่องจาก Power Automate ไม่สนับสนุนสถานการณ์ที่ไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง
• วิชวลไม่สนับสนุนสถานการณ์การส่งออก
• วิชวล Power Automate จะถูกจํากัดให้ประมวลผลบันทึกได้สูงสุด 1,000 รายการ
• ผู้ใช้ที่เรียกใช้โฟลว์ภายในรายงาน Power BI ต้องมีสิทธิ์ในการเรียกใช้โฟลว์ ให้สิทธิ์เหล่านี้ผ่านการแชร์โดยตรงโดยผู้ใช้หรือโดยการแชร์ไปยังกลุ่ม Microsoft Entra
• สร้างโฟลว์ที่คุณจะใช้กับปุ่ม Power BI โดยตรงภายในรายงาน Power BI หลีกเลี่ยงการ ไปยัง Power Automate โดยตรงเพื่อสร้างโฟลว์เหล่านี้ เนื่องจากทริกเกอร์ไม่สามารถเข้าถึงเขตข้อมูลที่จําเป็นสําหรับการสร้างโฟลว์ได้
• ข้อมูล Power BI ถูกส่งไปยัง และประมวลผลในภูมิศาสตร์ที่มีการปรับใช้โฟลว์
• ข้อมูลที่เลือกในขอบเขต ข้อมูล Power Automate จะรวมอยู่ในการป้อนข้อมูล เนื้อความ เมื่อใช้อย่างแข็งขันภายในโฟลว์เท่านั้น ถ้าเขตข้อมูลที่เลือกไม่ได้อ้างอิงในการดําเนินการโฟลว์ จะไม่สามารถใช้งานเขตข้อมูลดังกล่าวได้ในเนื้อความ ลักษณะการทํางานนี้ปรับประสิทธิภาพให้เหมาะสมโดยการส่งข้อมูลที่ใช้ในการดําเนินการโฟลว์เท่านั้น

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Automate โปรดดูที่บทความต่อไปนี้:

• รวมการแจ้งเตือนข้อมูล Power BI ด้วย Power Automate
• ส่งออกและส่งอีเมลรายงาน Power BI ด้วย Power Automate
• เริ่มต้นใช้งานด้วย Power Automate
• มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองใช้ชุมชน Power BI