สร้างวิชวล Power Automate สําหรับ Power BI

  • บทความ

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

เมื่อคุณสร้างวิชวล Power Automate ในรายงาน Power BI ผู้ใช้ปลายทางของคุณสามารถเรียกใช้โฟลว์อัตโนมัติได้เพียงคลิกปุ่มในรายงานของคุณ นอกจากนี้ โฟลว์สามารถเป็นบริบทของข้อมูลซึ่งหมายความว่าอินพุทของโฟลว์สามารถเป็นแบบไดนามิกได้ตามตัวกรองที่ผู้ใช้ตั้งค่าไว้

ปุ่มโฟลว์ที่ถูกปรับขนาดและจัดตําแหน่งบนรายงานใหม่

เพิ่มวิชวล Power Automate

  1. เลือกไอคอน Power Automate จากบานหน้าต่าง การแสดงข้อมูลด้วยภาพ

    ภาพหน้าจอของการเลือกไอคอน Power Automate จากบานหน้าต่างการแสดงภาพ

    ใน Power BI Desktop คุณยังสามารถเพิ่มวิชวลจาก ribbon ได้ บนแท็บ แทรก เลือก Power Automate ในส่วน Power Platform

    ภาพหน้าจอของการเลือกไอคอน Power Automate จากริบบอนแทรก

    เมื่อคุณเลือกวิชวลแล้ว วิชวลจะถูกเพิ่มไปยังหน้ารายงานปัจจุบันของคุณโดยอัตโนมัติ พร้อมคําแนะนําการเริ่มต้นใช้งาน

  1. เลื่อน ปรับขนาดวิชวล หรือเลือกไอคอน โหมด โฟกัสเพื่อดูคําแนะนําทั้งหมด

    สกรีนช็อตที่แสดงปุ่มโฟลว์ที่ปรับขนาดและจัดตําแหน่งใหม่บนรายงาน

  2. หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบคําแนะนําแล้ว ให้ปรับขนาดปุ่มและวางไว้ในตําแหน่งที่คุณต้องการในรายงาน

แก้ไขโฟลว์

  1. เมื่อเลือกโฟลว์แล้ว ให้เพิ่มเขตข้อมูลใด ๆ ลงใน ขอบเขตข้อมูล Power Automate เพื่อใช้เป็นอินพุตแบบไดนามิกไปยังโฟลว์

    สกรีนช็อตแสดงตัวควบคุมเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการเป็นอินพุตแบบไดนามิก

  1. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม (...)>แก้ไข เพื่อกําหนดค่าปุ่ม:

    เลือก แก้ไข เพื่อแก้ไขโฟลว์

  1. ในโหมดแก้ไขของวิชวล คุณเลือกโฟลว์ที่มีอยู่เพื่อนําไปใช้กับปุ่ม หรือสร้างโฟลว์ใหม่ที่จะนําไปใช้กับปุ่ม

    สร้างโฟลว์สําหรับรายการ SharePoint ใน Power BI

  2. คุณสามารถเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้นหรือเริ่มต้นด้วยหนึ่งในเทมเพลตที่มีอยู่ภายในเป็นตัวอย่าง เมื่อต้องการเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้น ให้เลือก โฟลว์ระบบคลาวด์แบบทันทีใหม่>:

    โฟลว์ระบบคลาวด์แบบทันทีใหม่

  3. เลือก ขั้นตอนใหม่

    เริ่มสร้างโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้น

  4. ที่นี่ คุณสามารถเลือกการดําเนินการที่ตามมา หรือระบุตัวควบคุม ถ้าคุณต้องการระบุตรรกะเพิ่มเติมเพื่อกําหนดการดําเนินการที่ตามมา

    เลือกการดําเนินการสําหรับโฟลว์

  5. อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถอ้างอิงเขตข้อมูลเป็นเนื้อหาแบบไดนามิกถ้าคุณต้องการให้โฟลว์เป็นบริบทของข้อมูล ตัวอย่างนี้ใช้เขตข้อมูลภูมิภาคเพื่อสร้างรายการในรายการ SharePoint ตามการเลือกของผู้ใช้ปลายทาง Region อาจมีหลายค่าหรืออาจมีเพียงค่าเดียวก็ได้

    เพิ่มเนื้อหาแบบไดนามิกสําหรับโฟลว์

  6. หลังจากที่คุณได้กําหนดค่าตรรกะของโฟลว์ของคุณแล้ว คุณสามารถตั้งชื่อโฟลว์และเลือก บันทึก

    บันทึกโฟลว์

  7. เลือกปุ่มลูกศรเพื่อไปยังหน้า รายละเอียด ของโฟลว์ที่คุณเพิ่งสร้าง:

    นําทางไปยังหน้ารายละเอียดสําหรับโฟลว์

    นี่คือหน้ารายละเอียดสําหรับโฟลว์ที่บันทึกไว้:

    หน้ารายละเอียดสําหรับโฟลว์ที่บันทึกไว้

  8. เลือกปุ่มนําไปใช้เพื่อแนบโฟลว์ที่คุณสร้างกับปุ่มของคุณ

จัดรูปแบบโฟลว์

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความของปุ่ม สีฟอนต์ ขนาดฟอนต์ หรือเติมสีของปุ่มได้ ตัวเลือกเหล่านี้พร้อมกับการตั้งค่าอื่น ๆ จะพร้อมใช้งานในบานหน้าต่าง รูปแบบ :

จัดรูปแบบโฟลว์

ทดสอบโฟลว์

หลังจากที่คุณใช้โฟลว์กับปุ่มเราขอแนะนําให้ทดสอบก่อนที่คุณจะแชร์โฟลว์กับผู้อื่น โฟลว์ Power BI เหล่านี้สามารถเรียกใช้ได้ในบริบทของรายงาน Power BI เท่านั้น คุณไม่สามารถเรียกใช้โฟลว์เหล่านี้ในเว็บแอป Power Automate หรือที่อื่น ๆ ได้

ถ้าโฟลว์ของคุณมีบริบทข้อมูล คุณจะต้องทดสอบว่าการเลือกตัวกรองในรายงานส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ของโฟลว์อย่างไร

  1. หากต้องการทดสอบโฟลว์ในโหมดแก้ไขของรายงาน ให้เลือก กลับไปที่รายงาน จากนั้นกด Ctrl ในขณะที่คุณเลือกปุ่มเพื่อเรียกใช้โฟลว์

    เลือกปุ่มเรียกใช้โฟลว์

    ข้อความปุ่มจะระบุว่า โฟลว์ถูกทริกเกอร์

  2. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าโฟลว์ทํางานสําเร็จแล้วหรือไม่ เลือกคําสั่งเพิ่มเติม (...)>รายละเอียดในโฟลว์ที่ทริกเกอร์:

    เลือก รายละเอียด บนเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม

  3. บนหน้ารายละเอียด คุณสามารถดูประวัติการเรียกใช้และสถานะสําหรับโฟลว์:

    ดูประวัติการเรียกใช้บนหน้ารายละเอียด

แชร์โฟลว์

เมื่อโฟลว์ทํางานสําเร็จแล้ว คุณสามารถแชร์โฟลว์กับผู้อ่านรายงานของคุณได้

  1. เลือก แก้ไข ในส่วน เรียกใช้เฉพาะผู้ใช้ :

    เรียกใช้เฉพาะผู้ใช้

  2. ระบุผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงการเรียกใช้:

    จัดการสิทธิ์เรียกใช้เท่านั้น

ให้สิทธิ์การเข้าถึงการแก้ไขแก่ผู้ใช้

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถให้ผู้ใช้ทุกคนแก้ไขการเข้าถึงโฟลว์ ไม่ใช่แค่สิทธิ์การเรียกใช้เท่านั้น

  • เลือก แชร์ และระบุผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มเป็นเจ้าของ:

    แชร์ความเป็นเจ้าของโฟลว์กับผู้อื่น

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

  • การป้อนข้อมูลด้วยตนเองเพิ่มเติมไปยังปุ่มไม่ได้รับการสนับสนุน
  • ไม่รองรับวิชวลสําหรับ การวิเคราะห์แบบฝังตัว
  • วิชวลไม่ทํางานในสถานการณ์เผยแพร่ไปยังเว็บ (สาธารณะ) เนื่องจาก Power Automate ไม่สนับสนุนสถานการณ์ที่ไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง
  • วิชวลไม่สนับสนุนสถานการณ์การส่งออก
  • การเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมในขณะนี้ไม่ได้รับการรองรับ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Automate โปรดดูที่บทความต่อไปนี้: