ตั้งค่าข้อมูลติดต่อสําหรับรายงานและแดชบอร์ดในบริการของ Power BI
นําไปใช้กับ:
บริการของ Power BI Power BI Desktop 
บทความนี้แสดงวิธีการตั้งค่าข้อมูลติดต่อสําหรับแดชบอร์ดหรือรายงานในบริการของ Power BI คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลติดต่อสําหรับรายการในพื้นที่ทํางานที่ใช้ร่วมกัน แต่ไม่สามารถตั้งค่าสําหรับรายการใน 'พื้นที่ทํางานของฉัน' ของคุณได้ ข้อมูลติดต่ออยู่ในการ์ดที่คุณเห็นเมื่อคุณเลือกชื่อของรายงานหรือแดชบอร์ดในแถบส่วนหัวสีดํา
คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มหลายรายลงในผู้ติดต่อสําหรับรายการ พวกเขาสามารถเป็น:
- คน คนหนึ่ง
- Microsoft 365 Group
- กลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานอีเมล
- รายชื่อการแจกจ่าย
อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนําให้เพิ่มบุคคลหรือกลุ่มเดียว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัด ในภายหลังที่บทความนี้
นอกจากนี้ ยังมีการใช้ข้อมูลรายการผู้ติดต่อในสถานที่อื่น ๆ ตัวอย่างเช่น จะแสดงในบางสถานการณ์ข้อผิดพลาดในกล่องโต้ตอบข้อผิดพลาด ข้อความอีเมลอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับรายการ เช่น คําขอการเข้าถึง จะถูกส่งไปยังรายชื่อผู้ติดต่อ
ส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อของรายงานหรือแดชบอร์ด
เมื่อต้องการดูข้อมูลที่ติดต่อของรายงานหรือแดชบอร์ด ให้เลือกชื่อรายการในแถบส่วนหัวสีดํา
เมื่อคุณเลือกผู้ติดต่อ Power BI จะสร้างอีเมลเพื่อให้คุณสามารถถามคําถามหรือขอความช่วยเหลือได้
ตั้งค่าข้อมูลติดต่อสําหรับรายงานหรือแดชบอร์ด
ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่สร้างรายงานหรือแดชบอร์ดคือผู้ติดต่อ หากคุณตั้งค่าค่าหนึ่ง ค่าดังกล่าวจะแทนที่ค่าเริ่มต้นนั้น คุณสามารถลบบุคคลหรือกลุ่มทั้งหมดออกจากรายการผู้ติดต่อได้ หลังจากที่คุณลบออกแล้ว รายการผู้ติดต่อของพื้นที่ทํางานจะแสดงขึ้น หากไม่ได้ตั้งค่ารายการผู้ติดต่อของพื้นที่ทํางาน ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานจะแสดงขึ้นมา
ในพื้นที่ทํางาน ให้เลือกแท็บ ทั้งหมด
ค้นหารายการที่ต้องการ เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...)>การตั้งค่า.
ค้นหาเขตข้อมูลการป้อนข้อมูลของ ผู้ติดต่อ และตั้งค่า
ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด
- คุณสามารถตั้งค่าผู้ใช้หรือกลุ่มใดๆ ในรายชื่อผู้ติดต่อ แต่จะไม่ได้รับสิทธิ์ในรายการโดยอัตโนมัติ แชร์รายการหรือให้ผู้ใช้เข้าถึงพื้นที่ทํางานผ่านบทบาท
- ข้อมูลติดต่อของรายงานหรือแดชบอร์ดจะไม่ได้รับการส่งไปยังแอปเมื่อคุณเผยแพร่แอป ตามค่าเริ่มต้น ชื่อผู้ติดต่อสําหรับแดชบอร์ดและรายงานในแอปคือชื่อพื้นที่ทํางาน ซึ่งไม่ใช่ลิงก์ mailto ประสบการณ์การนําทางในแอปใหม่มี URL การสนับสนุนที่คุณกําหนดค่าเพื่อช่วยจัดการคําติชมจากผู้ใช้แอป
- ทําไมเราขอแนะนําให้ทํารายการที่ติดต่อเดียวเท่านั้น ถ้าแดชบอร์ดหรือรายงานมีผู้ติดต่อหลายราย เมื่อมีคนเปิดส่วนหัวของรายงานและเลือกลิงก์ไปยังอีเมลที่ติดต่อ ไคลเอ็นต์อีเมลบางรายจะแยกชื่อด้วยเครื่องหมายจุลภาคแทนที่จะเป็นเครื่องหมายอัฒภาค ที่อยู่อีเมลที่ได้จะไม่ทํางาน
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ถามชุมชน Power BI