Share via

ทําให้ข้อมูล Excel ทํางานได้ดีกับ Q&A ใน Power BI

  • บทความ

หากคุณสร้างรูปแบบข้อมูลหรือสร้างเวิร์กบุ๊ก Excel สําหรับ Power BI บทความนี้สามารถช่วยคุณได้

ใน Power BI Q&A สามารถค้นหาข้อมูลที่มีโครงสร้าง และเลือกการแสดงภาพที่เหมาะสมสําหรับคําถามของคุณ

Q&A สามารถทํางานกับไฟล์ Excel ที่อัปโหลดใดๆ ที่ประกอบด้วยตาราง ช่วง หรือแบบจําลอง Power Pivot ได้ การปรับให้เหมาะสมมากขึ้นและการทําความสะอาดข้อมูลที่คุณทํา ประสิทธิภาพ Q&A ยิ่งมีประสิทธิภาพมากเท่านั้น ถ้าคุณวางแผนที่แชร์รายงานและแดชบอร์ดที่ยึดตามแบบจําลองความหมายของคุณ คุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานของคุณมีเวลาถามคําถามที่ง่าย และได้รับคําตอบที่มีคุณภาพ

วิธีการที่ถามตอบทํางานร่วมกับ Excel

Q&A มีชุดของหลักภาษาธรรมชาติที่เข้าใจความสามารถในการที่ทํางานกับข้อมูลของคุณ ซึ่งมีคําสําคัญขึ้นอยู่กับบริบทสําหรับการค้นหาตาราง Excel คอลัมน์ และชื่อเขตข้อมูลจากการคํานวณของคุณ นอกจากนี้ยังมีความรู้ที่มีอยู่ภายในสําหรับวิธีการกรอง เรียงลําดับ รวม จัดกลุ่ม และแสดงข้อมูล

ตัวอย่างเช่น ในตาราง Excel ที่มีชื่อว่า "Sales" ที่มีคอลัมน์ "Product", "Month", "Units Sold", "Gross Sales" คุณสามารถถามคําถามเกี่ยวกับเอนทิตีใดๆ เหล่านั้นได้ คุณสามารถขอให้แสดงยอดขาย กําไรรวมตามเดือน ผลิตภัณฑ์เรียงลําดับตามหน่วยที่ขายได้ และอื่น ๆ อีกมากมาย อ่านข้อมูลเพิ่มเติม:

หรือเริ่มต้นใช้งาน

เตรียมแบบจําลองความหมาย Excel สําหรับ Q&A

Q&A ใช้ชื่อของตาราง คอลัมน์ และเขตข้อมูลจากการคํานวณเพื่อตอบคําถามเฉพาะข้อมูล ซึ่งหมายความว่าคุณเรียกอะไรเอนทิตีในเวิร์กบุ๊กของคุณมีความสําคัญ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างสําหรับการใช้ Q&A ในเวิร์กบุ๊กของคุณ:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณอยู่ในตาราง Excel นี่คือ วิธีการสร้างตาราง Excel

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของตาราง คอลัมน์ และเขตข้อมูลจากการคํานวณของคุณสามารถเข้าใจเป็นคําพูดตามภาษาธรรมชาติได้

    ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีตารางที่มีข้อมูลยอดขาย ให้เรียกตาราง "Sales" ชื่อคอลัมน์เช่น ปี "ปี", "ผลิตภัณฑ์", "Sales Rep" และ "Amount" ทํางานได้ดีกับ Q&A

  • ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีแบบจําลองข้อมูล Power Pivot คุณสามารถปรับให้เหมาะสมได้มากขึ้น อ่าน Demystifying Power BI Q&A ส่วนที่ 2 จากทีมผู้เชี่ยวชาญภาษาธรรมชาติภายในองค์กรของเรา

  • เปิดแบบจําลองความหมายใน Power BI Desktop สร้างคอลัมน์และหน่วยวัดใหม่ เชื่อมเขตข้อมูลเพื่อสร้างค่าที่ไม่ซ้ํากัน และจัดประเภทข้อมูลตามชนิด เช่น วันที่ สตริง ภูมิศาสตร์ รูปภาพ URL และอื่น ๆ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ถามชุมชน Power BI