เมื่อต้องใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้าใน Power BI
บทความนี้กําหนดเป้าหมายคุณในฐานะผู้สร้างรายงานที่ออกแบบรายงานสําหรับ Power BI ซึ่งมีคําแนะนําเพื่อช่วยให้คุณเลือกช่วงเวลาที่จะพัฒนา รายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI
รายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI จะถูกปรับให้เหมาะสมที่สุดสําหรับ การพิมพ์ หรือ การสร้าง PDF อีกทั้งยังมีความสามารถในการสร้างเค้าโครงที่พร้อมสําหรับการพิมพ์ที่มีการจัดรูปแบบสูง ดังนั้นรายงานแบบแบ่งหน้าจึงเหมาะสําหรับรายงานการดําเนินงาน เช่น ใบแจ้งหนี้การขาย
ในทางตรงกันข้าม รายงาน Power BI ได้รับการปรับให้เหมาะสําหรับการสํารวจและโต้ตอบ นอกจากนี้ยังสามารถนําเสนอข้อมูลของคุณโดยใช้การแสดงผลด้วยภาพที่ทันสมัยเป็นพิเศษอย่างครอบคลุม ดังนั้นรายงาน Power BI จึงเหมาะสําหรับรายงานการวิเคราะห์ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้รายงานของคุณสามารถสํารวจข้อมูล และค้นหาความสัมพันธ์และรูปแบบได้
เราขอแนะนําให้คุณพิจารณาใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI เมื่อ:
- คุณทราบว่าต้องพิมพ์รายงานหรือแสดงผลเป็นเอกสาร PDF
- เค้าโครงเส้นตารางข้อมูลสามารถขยายและเกินขนาดได้ พิจารณาว่าตารางหรือเมทริกซ์ในรายงาน Power BI ไม่สามารถปรับขนาดเพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมดแบบไดนามิกได้ ซึ่งจะมีแถบเลื่อนแทน แต่ถ้าพิมพ์ออกมา จะไม่สามารถเลื่อนเพื่อแสดงข้อมูลใด ๆ ที่หายไปจากมุมมองได้
- คุณลักษณะและความสามารถที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI จะทํางานได้ตามที่คุณต้องการ สถานการณ์รายงานดังกล่าวจํานวนมากได้อธิบายไว้ในบทความนี้ในภายหลัง
รายงานแบบดั้งเดิม
เมื่อคุณมีรายงาน SQL Server Reporting Services (SSRS) Report Definition Language (RDL) อยู่แล้ว คุณสามารถเลือกที่จะพัฒนารายงานเหล่านี้ใหม่ในฐานะ รายงาน Power BI หรือย้ายรายงานเหล่านั้นเป็นรายงานที่มีการแบ่งหน้าไปยัง Power BI สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูย้ายรายงาน SQL Server Reporting Services ไปยัง Power BI
เมื่อเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานของ Power BI รายงานแบบแบ่งหน้าจะสามารถใช้ได้เคียงข้างกับรายงาน Power BI จากนั้นสามารถกระจายได้อย่างง่ายดายโดยใช้ แอป Power BI
คุณอาจพิจารณาพัฒนารายงาน SSRS ใหม่แทนที่จะย้ายข้อมูล ซึ่งเป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับรายงานเหล่านั้นที่มีวัตถุประสงค์เพื่อมอบประสบการณ์การวิเคราะห์ ในกรณีเหล่านี้ รายงาน Power BI มีแนวโน้มที่จะมอบประสบการณ์การใช้งานรายงานที่ดีขึ้น
สถานการณ์ของรายงานที่มีการแบ่งหน้า
มีสถานการณ์ที่น่าสนใจมากมายเมื่อคุณอาจต้องการพัฒนารายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI หลายคุณลักษณะหรือความสามารถที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรายงาน Power BI
- พร้อมสําหรับพิมพ์: รายงานที่มีการแบ่งหน้าจะถูกปรับให้เหมาะสมที่สุดสําหรับการพิมพ์ หรือการสร้าง PDF เมื่อจําเป็น ขอบเขตข้อมูลสามารถขยายและเกินขนาดไปยังหลายหน้าในรูปแบบที่ควบคุมได้ เค้าโครงรายงานของคุณสามารถกําหนดระยะขอบ และส่วนหัวของหน้าและส่วนท้ายของหน้าได้
- แสดงรูปแบบ: Power BI สามารถแสดงรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้ในรูปแบบที่แตกต่างกัน รูปแบบประกอบด้วย Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF, CSV, XML และ MHTML (บริการของ Power BI ใช้รูปแบบ MHTML ในการแสดงรายงาน) ผู้ใช้รายงานของคุณสามารถตัดสินใจที่จะส่งออกในรูปแบบที่เหมาะสม
- เค้าโครงที่แม่นยํา: คุณสามารถออกแบบเค้าโครงที่พร้อมสําหรับพิมพ์ที่มีการจัดรูปแบบสูงตามขนาดที่แน่นอนและตําแหน่งที่กําหนดไว้ในเศษส่วนของนิ้วหรือเซนติเมตร
- เค้าโครงแบบไดนามิก: คุณสามารถสร้างเค้าโครงที่ตอบสนองสูงโดยการตั้งค่าคุณสมบัติของรายงานจํานวนมากเพื่อใช้นิพจน์ VB.NET นิพจน์มีการเข้าถึงไลบรารี .NET Framework หลักจํานวนมาก
- เค้าโครงเฉพาะสําหรับการแสดงผล: คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อปรับเปลี่ยนเค้าโครงรายงานตามรูปแบบการแสดงผลที่ใช้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถออกแบบรายงานเพื่อปิดใช้งานการสลับการแสดงผล (เพื่อดูรายละเอียดแนวลึกและดูรายละเอียดเพิ่มเติม) เมื่อมีการแสดงโดยใช้รูปแบบที่ไม่มีการโต้ตอบ เช่น PDF
- คิวรีแบบดั้งเดิม: คุณไม่จําเป็นต้องเผยแพร่แบบจําลองความหมาย Power BI ก่อน อาจเป็นไปได้ที่จะสร้างคิวรีดั้งเดิม (หรือใช้กระบวนงานที่จัดเก็บไว้) สําหรับแหล่งข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนใด ๆ คิวรีสามารถรวมการกําหนดพารามิเตอร์
- ตัวออกแบบคิวรีกราฟิก: ตัวสร้างรายงาน Power BI ประกอบด้วยตัวออกแบบคิวรีกราฟิกเพื่อช่วยให้คุณสามารถเขียนและทดสอบคิวรีชุดข้อมูลของคุณได้
- ชุดข้อมูลแบบคงที่: คุณสามารถกําหนดชุดข้อมูลและป้อนข้อมูลลงในข้อกําหนดรายงานของคุณได้โดยตรง ความสามารถนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสนับสนุนการสาธิต หรือสําหรับการนําเสนอหลักฐานของแนวคิด (POC)
- การรวมข้อมูล: คุณสามารถรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน หรือกับชุดข้อมูลแบบคงที่ได้ ซึ่งทําได้โดยการสร้างเขตข้อมูลแบบกําหนดเองโดยใช้นิพจน์ VB.NET
- การกําหนดพารามิเตอร์: คุณสามารถออกแบบประสบการณ์การใช้งานการกําหนดพารามิเตอร์ที่ปรับแต่งได้อย่างสูง รวมถึงพารามิเตอร์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและการเรียงซ้อน นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะกําหนดค่าเริ่มต้นของพารามิเตอร์ ประสบการณ์เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้รายงานสามารถตั้งค่าตัวกรองที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ พารามิเตอร์ไม่จําเป็นต้องกรองข้อมูลรายงาน ซึ่งสามารถใช้เพื่อสนับสนุนสถานการณ์ "what-if" หรือการกรองแบบไดนามิกหรือการจัดรูปแบบ
- ข้อมูลรูปภาพ: รายงานของคุณสามารถแสดงรูปภาพเมื่อมีการจัดเก็บไว้ในรูปแบบไบนารีในแหล่งข้อมูล
- รหัสที่กําหนดเอง: คุณสามารถพัฒนาบล็อกรหัสของฟังก์ชัน VB.NET ในรายงานและใช้ในนิพจน์รายงานใด ๆ
- รายงานย่อย: คุณสามารถฝังรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI อื่น ๆ (จากพื้นที่ทํางานเดียวกัน) ลงในรายงานของคุณได้
- ตารางข้อมูลที่ยืดหยุ่น: คุณมีการควบคุมเค้าโครงตารางอย่างละเอียดโดยใช้ขอบเขตข้อมูล tablix สนับสนุนเค้าโครงที่ซับซ้อนด้วย รวมถึงกลุ่มที่ซ้อนกันและอยู่ติดกัน และสามารถกําหนดค่าให้ทําซ้ําหัวเรื่องเมื่อพิมพ์บนหลายหน้า นอกจากนี้ยังสามารถฝังรายงานย่อยหรือการแสดงภาพอื่น ๆ รวมถึงแถบข้อมูล เส้นแบบประกายไฟ และตัวบ่งชี้
- ชนิดข้อมูลเชิงพื้นที่: ขอบเขตข้อมูลแผนที่สามารถแสดง ภาพชนิดข้อมูลเชิงพื้นที่ของ SQL Server ได้ ดังนั้นประเภทข้อมูลภูมิศาสตร์และรูปทรงเรขาคณิตสามารถใช้เพื่อแสดงภาพจุด เส้น หรือรูปหลายเหลี่ยมได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะแสดงรูปหลายเหลี่ยมที่กําหนดไว้ในไฟล์รูปร่าง ESRI
- มาตรวัดที่ทันสมัย: สามารถใช้มาตรวัดรัศมีและเส้นตรงเพื่อแสดงค่า KPI และสถานะได้ นอกจากนี้ยังสามารถฝังลงในขอบเขตข้อมูลของตาราง โดยทําซ้ําภายในกลุ่ม
- การแสดง HTML: คุณสามารถแสดงข้อความที่จัดรูปแบบได้มากมายเมื่อจัดเก็บเป็น HTML
- จดหมายเวียน: คุณสามารถใช้พื้นที่ที่สํารองไว้ของกล่องข้อความเพื่อแทรกค่าข้อมูลลงในข้อความได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างรายงานจดหมายเวียนได้
- คุณลักษณะแบบโต้ตอบได้: คุณลักษณะแบบโต้ตอบรวมถึงการสลับการแสดงผล (เพื่อดูรายละเอียดแนวลึกและดูรายละเอียดเพิ่มเติม) ลิงก์ การเรียงลําดับแบบโต้ตอบ และคําแนะนําเครื่องมือ คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ที่ลงรายละเอียดไปยังรายงาน Power BI หรือรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI อื่น ๆ ได้ ลิงก์ยังสามารถข้ามไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นภายในรายงานเดียวกันได้
- การสมัครใช้งาน: Power BI สามารถส่งรายงานที่มีการแบ่งหน้าตามกําหนดการเป็นอีเมล พร้อมกับไฟล์แนบรายงานในรูปแบบที่ได้รับการสนับสนุน
- เค้าโครงต่อผู้ใช้: คุณสามารถสร้างเค้าโครงรายงานแบบตอบสนองตามผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องที่เปิดรายงาน คุณสามารถออกแบบรายงานเพื่อกรองข้อมูลที่แตกต่างกัน ซ่อนขอบเขตข้อมูลหรือการแสดงภาพ ใช้รูปแบบที่แตกต่างกัน หรือตั้งค่าค่าเริ่มต้นของพารามิเตอร์เฉพาะผู้ใช้
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้ โปรดดูทรัพยากรต่อไปนี้: