สํารวจมุมมองการออกแบบรายงานสําหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้า
นําไปใช้กับ:
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
มุมมองการออกแบบรายงานในตัวสร้างรายงาน Power BI เป็นพื้นที่การออกแบบสําหรับสร้างรายงานแบบแบ่งหน้าที่สามารถเผยแพร่ไปยังบริการของ Power BI ได้ พื้นที่การออกแบบอยู่ที่ศูนย์กลางของตัวสร้างรายงาน พร้อมริบบิ้นและบานหน้าต่างรอบ ๆ พื้นที่การออกแบบคือที่สําหรับเพิ่มและจัดระเบียบหน่วยข้อมูลของรายงาน บทความนี้อธิบายบานหน้าต่างที่คุณใช้เพื่อเพิ่ม เลือก และจัดระเบียบทรัพยากรของรายงาน และเปลี่ยนคุณสมบัติหน่วยข้อมูลของรายงาน
- แผงข้อมูลรายงาน
- พื้นที่ออกแบบรายงาน
- แผงพารามิเตอร์
- แผงคุณสมบัติ
- แผงการจัดกลุ่ม
- แถบสถานะปัจจุบันของรายงาน
1. แผงข้อมูลรายงาน
จากแผงข้อมูลรายงาน คุณสามารถกําหนดข้อมูลรายงานและทรัพยากรรายงานที่คุณต้องการสําหรับรายงานก่อนที่คุณจะออกแบบเค้าโครงรายงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มแหล่งข้อมูล ชุดข้อมูล เขตข้อมูลที่คํานวณไว้ พารามิเตอร์ของรายงาน และรูปภาพไปยังแผงข้อมูลรายงานได้
หลังจากที่คุณเพิ่มหน่วยข้อมูลไปยังแผงข้อมูลรายงานแล้ว ให้ลากเขตข้อมูลไปยังหน่วยข้อมูลของรายงานในพื้นที่การออกแบบเพื่อควบคุมการที่ข้อมูลปรากฏในรายงาน
เคล็ดลับ
ถ้าคุณลากเขตข้อมูลจากแผงข้อมูลรายงานไปยังพื้นที่ออกแบบรายงานโดยตรงแทนที่จะวางไว้ในขอบเขตข้อมูล เช่น ตารางหรือแผนภูมิ ค่าแรกจากข้อมูลในเขตข้อมูลนั้นจะมองเห็นได้เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน
คุณยังสามารถลากเขตข้อมูลที่มีอยู่ภายในจากแผงข้อมูลรายงานไปยังพื้นที่ออกแบบรายงานได้ เมื่อแสดง เขตข้อมูลเหล่านี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายงาน เช่น ชื่อรายงาน จํานวนหน้าทั้งหมดในรายงาน และหมายเลขหน้าปัจจุบัน
บางสิ่งจะถูกเพิ่มไปยังแผงข้อมูลรายงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มรายการไปยังพื้นที่ออกแบบรายงาน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณฝังรูปภาพในรายงาน รูปภาพนั้นจะถูกเพิ่มไปยังโฟลเดอร์รูปภาพในบานหน้าต่างข้อมูลรายงาน
หมายเหตุ
คุณสามารถใช้ปุ่ม ใหม่ เพื่อเพิ่มรายการใหม่ไปยังแผงข้อมูลรายงานได้ คุณสามารถเพิ่มชุดข้อมูลหลายชุดจากแหล่งข้อมูลเดียวกันหรือจากแหล่งข้อมูลอื่นไปยังรายงานได้ หากต้องการเพิ่มชุดข้อมูลใหม่จากแหล่งข้อมูลเดียวกัน ให้คลิกขวาที่แหล่งข้อมูล >เพิ่มชุดข้อมูล
2.พื้นที่ออกแบบรายงาน
พื้นที่ออกแบบของตัวสร้างรายงานคือพื้นที่ทํางานหลักสําหรับการออกแบบรายงานของคุณ หากต้องการวางหน่วยข้อมูลของรายงาน เช่น ขอบเขตข้อมูล รายงานย่อย กล่องข้อความ รูปภาพ สี่เหลี่ยมผืนผ้า และเส้นบรรทัดในรายงานให้คุณเพิ่มจากริบบิ้นหรือแกลเลอรีส่วนรายงานไปยังพื้นผิวการออกแบบ ในส่วนนั้น คุณสามารถเพิ่มกลุ่ม นิพจน์ พารามิเตอร์ ตัวกรอง การดําเนินการ การมองเห็น และการจัดรูปแบบไปยังหน่วยข้อมูลของรายงานของคุณได้
คุณยังสามารถเปลี่ยนรายการต่อไปนี้ได้:
คุณสมบัติของเนื้อความรายงาน เช่น เส้นขอบและการเติมสี โดยการคลิกขวาที่พื้นที่สีเทาของพื้นที่ออกแบบ ด้านนอกหน่วยข้อมูลของรายงานใดก็ได้ และเลือก คุณสมบัติตัวรายงาน
คุณสมบัติส่วนหัวและส่วนท้าย เช่น เส้นขอบและการเติมสี โดยการคลิกขวาที่พื้นที่สีเทาของพื้นที่ออกแบบในพื้นที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย ภายนอกหน่วยข้อมูลของรายงานใดก็ได้ และเลือก คุณสมบัติ ส่วนหัว หรือ คุณสมบัติส่วนท้าย
คุณสมบัติของตัวรายงาน เช่น การตั้งค่าหน้า โดยการคลิกขวาที่พื้นที่สีเทารอบ ๆ พื้นที่ออกแบบ และเลือก คุณสมบัติรายงาน
คุณสมบัติของหน่วยข้อมูลของรายงานโดยการคลิกขวาแล้วเลือกคุณสมบัติ
ขนาดพื้นที่ออกแบบและพื้นที่พิมพ์
ขนาดพื้นที่ออกแบบอาจแตกต่างจากพื้นที่พิมพ์ของขนาดหน้าที่คุณระบุเพื่อพิมพ์รายงาน การเปลี่ยนขนาดของพื้นผิวการออกแบบจะไม่เปลี่ยนพื้นที่พิมพ์ของรายงานของคุณ ไม่ว่าคุณตั้งค่าขนาดพื้นที่พิมพ์ของรายงานไว้เท่าใด ขนาดพื้นที่ออกแบบขนาดเต็มจะไม่เปลี่ยนแปลง
- เมื่อต้องการแสดงไม้ บรรทัด บนแท็บ มุมมอง ให้ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม้ บรรทัด
3. แผงพารามิเตอร์
ด้วยพารามิเตอร์ของรายงาน คุณสามารถควบคุมข้อมูลรายงาน เชื่อมต่อรายงานที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน และทําให้การนําเสนอรายงานมีความหลากหลาย แผงพารามิเตอร์จะให้เค้าโครงแบบยืดหยุ่นสําหรับพารามิเตอร์ของรายงาน
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพารามิเตอร์ของรายงาน ให้ดู สร้างพารามิเตอร์สําหรับรายงานแบบแบ่งหน้า
4. แผงคุณสมบัติ
ทุกหน่วยข้อมูลในรายงาน รวมถึงขอบเขตข้อมูล รูปภาพ กล่องข้อความ และตัวรายงานเอง มีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติ BorderColor สําหรับกล่องข้อความจะแสดงค่าสีของเส้นขอบกล่องข้อความ และ คุณสมบัติ PageSize สําหรับรายงานแสดงขนาดหน้าของรายงาน
คุณสมบัติเหล่านี้จะแสดงในบานหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสมบัติในแผงจะเปลี่ยนตามหน่วยข้อมูลของรายงานที่คุณเลือก
- เมื่อต้องการดูบานหน้าต่างคุณสมบัติ บนแท็บมุมมองในคุณสมบัติกลุ่ม>แสดง/ซ่อน
เปลี่ยนค่าคุณสมบัติ
ในตัวสร้างรายงาน คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติสําหรับหน่วยข้อมูลของรายงานได้หลายวิธี:
โดยการเลือกปุ่มและรายการบนริบบอน
โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าภายในกล่องโต้ตอบ
โดยการเปลี่ยนค่าคุณสมบัติภายในบานหน้าต่างคุณสมบัติ
คุณสมบัติที่ใช้บ่อยที่สุดจะพร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบและบนริบบิ้น
คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติจากรายการดรอปดาวน์ พิมพ์ค่า หรือเลือก <Expression> เพื่อสร้างนิพจน์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ
เปลี่ยนมุมมองบานหน้าต่างคุณสมบัติ
ตามค่าเริ่มต้น คุณสมบัติที่แสดงในบานหน้าต่างคุณสมบัติจะถูกจัดระเบียบเป็นประเภทกว้าง ๆ เช่น การดําเนินการ เส้นขอบ การเติม ฟอนต์ และทั่วไป แต่ละประเภทมีชุดของคุณสมบัติที่สัมพันธ์กัน ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติต่อไปนี้จะแสดงอยู่ในประเภทฟอนต์: Color, FontFamily, FontSize, FontStyle, FontWeight, LineHeight และ TextDecoration คุณสามารถเรียงคุณสมบัติทั้งหมดในแผงได้ตามตัวอักษรถ้าคุณต้องการ ซึ่งจะเป็นการเอาประเภทออกและแสดงรายการคุณสมบัติทั้งหมดตามลําดับตัวอักษร โดยไม่คํานึงถึงประเภท
บานหน้าต่าง คุณสมบัติ มีปุ่มสามปุ่มที่ด้านบนของบานหน้าต่าง: ประเภท การ เรียงตัวอักษร และ หน้าคุณสมบัติ เลือก ปุ่มประเภท และการ เรียงตัวอักษร เพื่อสลับระหว่างมุมมองบานหน้าต่างคุณสมบัติ เลือก ปุ่ม หน้า คุณสมบัติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติสําหรับหน่วยข้อมูลของรายงานที่เลือก
5. แผงการจัดกลุ่ม
กลุ่มต่างๆ จะใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลรายงานของคุณให้เป็นลําดับชั้นวิชวลและเพื่อคํานวณผลรวม คุณสามารถดูกลุ่มแถวและคอลัมน์ภายในขอบเขตข้อมูลที่พื้นที่ออกแบบ และในแผงการจัดกลุ่มด้วย บานหน้าต่างการจัดกลุ่มมีสองพื้นที่: กลุ่มแถวและกลุ่มคอลัมน์ เมื่อคุณเลือกขอบเขตข้อมูล แผงการจัดกลุ่มจะแสดงกลุ่มทั้งหมดภายในขอบเขตข้อมูลนั้นเป็นรายการลําดับขั้น กลุ่มลูกจะอยู่เยื้องไปข้างใต้กลุ่มพ่อแม่
คุณสามารถสร้างกลุ่มได้โดยการลากเขตข้อมูลจากแผงข้อมูลรายงานและวางลงบนพื้นที่ออกแบบหรือในแผงการจัดกลุ่ม ในบานหน้าต่างการจัดกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มกลุ่มพ่อแม่ กลุ่มติดกัน และกลุ่มลูกได้ เปลี่ยนคุณสมบัติกลุ่ม และลบกลุ่มได้
แผงการจัดกลุ่มจะแสดงเป็นค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดได้โดยการล้างกล่องกาเครื่องหมายของแผงการจัดกลุ่มที่แท็บมุมมอง แผงการจัดกลุ่มไม่พร้อมใช้งานสําหรับ แผนภูมิ หรือ เขตพื้นที่ข้อมูลของตัว วัด
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู กลุ่มวิชวลในรายงาน Power BI Desktop
6. แถบสถานะปัจจุบันของรายงาน
แถบสถานะปัจจุบันของรายงานแสดงชื่อของเซิร์ฟเวอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับรายงาน หรือแสดงข้อความ "ไม่มีเซิร์ฟเวอร์รายงานปัจจุบัน" คุณสามารถเลือกเชื่อมต่อเพื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ได้