แชร์ผ่าน

ส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI ไปยังไฟล์ CSV (ตัวสร้างรายงานใน Power BI)

  • บทความ

นําไปใช้กับ: Power BI Report Builder Power BI Desktop

ส่วนขยายการแสดงผลค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) แสดงรายงานที่มีการแบ่งหน้าเป็นตัวแทนข้อมูลที่ลดรูปแบบข้อมูลจากรายงานในรูปแบบข้อความธรรมดามาตรฐานที่สามารถอ่านได้ง่ายและสามารถแลกเปลี่ยนกับแอปพลิเคชันจํานวนมาก

ส่วนขยายการแสดงผล CSV ใช้ตัวคั่นอักขระสตริงเพื่อแยกเขตข้อมูลและแถวด้วยตัวคั่นอักขระสตริงที่สามารถกําหนดค่าเป็นอักขระอื่นนอกเหนือจากเครื่องหมายจุลภาค ไฟล์ผลลัพธ์สามารถเปิดได้ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel หรือใช้เป็นรูปแบบการนําเข้าสําหรับโปรแกรมอื่น ๆ รายงานที่ส่งออกจะกลายเป็นไฟล์ .csv และแสดงชนิด MIME ของข้อความ/csv

ถ้าคุณต้องการทํางานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแผนภูมิ แถบข้อมูล เส้นแบบประกายไฟ เกจ และตัวบ่งชี้ใน Microsoft Excel ส่งออกรายงานเป็นไฟล์ CSV จากนั้นเปิดไฟล์ใน Microsoft Excel

ดู ส่งออกรายงาน (ตัวสร้างรายงาน Power BI) สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการส่งออกเป็นรูปแบบ CSV

หมายเหตุ

คุณสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์ข้อกําหนดของรายงานที่มีการแบ่งหน้า (.rdl) ในตัวสร้างรายงาน Power BI ได้

การแสดง CSV

เมื่อแสดงผลโดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น รายงาน CSV มีลักษณะดังต่อไปนี้:

  • สตริงตัวคั่นเขตข้อมูลเริ่มต้นคือเครื่องหมายจุลภาค (,)

    หมายเหตุ

    คุณสามารถเปลี่ยนตัวคั่นเขตข้อมูลเป็นอักขระใด ๆ ที่คุณต้องการได้ รวมถึง TAB ด้วยการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าข้อมูลอุปกรณ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การตั้งค่าข้อมูลอุปกรณ์ CSV

  • สตริงตัวคั่นระเบียนคืออักขระขึ้นบรรทัดใหม่และตัวป้อนบรรทัด (<cr><lf>)

  • สตริงตัวบ่งคุณลักษณะข้อความเป็นเครื่องหมายอัญประกาศ (")

    ตัวแสดงผล CSV ไม่ได้เพิ่มตัวบ่งคุณลักษณะรอบ ๆ สตริงข้อความทั้งหมด ตัวบ่งคุณลักษณะข้อความจะถูกเพิ่มเมื่อค่ามีอักขระตัวคั่นหรือเมื่อค่ามีตัวแบ่งบรรทัด

  • ถ้าข้อความมีสตริงตัวคั่นแบบฝังตัวหรือสตริงตัวบ่งคุณลักษณะ ตัวบ่งคุณลักษณะข้อความจะถูกวางไว้รอบ ๆ ข้อความ และสตริงตัวบ่งคุณลักษณะที่ฝังอยู่จะเป็นสองเท่า

  • การจัดรูปแบบและเค้าโครงจะถูกละเว้น

รายการต่อไปนี้จะถูกละเว้นในระหว่างการแสดง:

  • ส่วนหัวของหน้า

  • ส่วนท้ายของเพจ

  • รายการรายงานแบบกําหนดเอง

  • Line

  • Image

  • สี่เหลี่ยมผืนผ้า

  • ผลรวมย่อยอัตโนมัติ

รายการรายงานที่เหลือจะถูกเรียงลําดับจากบนลงล่าง จากนั้นจากซ้ายไปขวา จากนั้น แต่ละหน่วยข้อมูลจะถูกแสดงไปยังคอลัมน์ หากรายงานมีรายการข้อมูลที่ซ้อนกัน เช่น รายการหรือตาราง รายการหลักจะถูกทําซ้ําในแต่ละระเบียน

ตารางต่อไปนี้ระบุลักษณะที่ปรากฏของรายการรายงานเมื่อแสดง:

รายการ ลักษณะการทํางานของการแสดงผล
Text box แสดงเนื้อหาของกล่องข้อความ ในโหมดเริ่มต้น หน่วยข้อมูลจะถูกจัดรูปแบบตามคุณสมบัติการจัดรูปแบบของรายการ ในโหมดที่ตรงตามมาตรฐาน การจัดรูปแบบสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการตั้งค่าข้อมูลอุปกรณ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดการแสดงผล CSV ดูด้านล่าง
Table แสดงผลโดยการขยายตารางและสร้างแถวและคอลัมน์สําหรับแต่ละแถวและคอลัมน์ในระดับรายละเอียดต่ําสุด แถวและคอลัมน์ผลรวมย่อยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถว ไม่รองรับรายงานการดูรายละเอียดแบบเจาะลึก
เมทริกซ์ แสดงผลโดยการขยายเมทริกซ์และสร้างแถวและคอลัมน์สําหรับแต่ละแถวและคอลัมน์ในระดับรายละเอียดต่ําสุด แถวและคอลัมน์ผลรวมย่อยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถว
List แสดงระเบียนสําหรับแต่ละแถวรายละเอียดหรืออินสแตนซ์ในรายการ
รายงานย่อย รายการหลักจะถูกทําซ้ําสําหรับแต่ละอินสแตนซ์ของเนื้อหา
แผนภูมิ แสดงผลโดยการสร้างแถวสําหรับแต่ละค่าแผนภูมิและป้ายชื่อสมาชิก ป้ายชื่อจากชุดข้อมูลและประเภทในลําดับชั้นจะถูกลดรูปแบบโครงสร้างและรวมอยู่ในแถวสําหรับค่าแผนภูมิ
แถบข้อมูล แสดงผลเป็นแผนภูมิ โดยทั่วไปแล้ว แถบข้อมูลไม่มีลําดับชั้นหรือป้ายชื่อ
เส้นแบบประกายไฟ แสดงผลเป็นแผนภูมิ โดยทั่วไปแล้ว เส้นแบบประกายไฟจะไม่รวมลําดับชั้นหรือป้ายชื่อ
ตัววัด แสดงเป็นระเบียนเดียวด้วยค่าต่ําสุดและสูงสุดของสเกลแบบเส้นตรง ค่าเริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วง และค่าของตัวชี้
ตัวชี้วัด แสดงเป็นระเบียนเดียวที่มีชื่อสถานะที่ใช้งานอยู่ สถานะที่พร้อมใช้งาน และค่าข้อมูล
แผนที่ แสดงแถวที่มีป้ายชื่อและค่าสําหรับสมาชิกแผนที่ของเลเยอร์แผนที่แต่ละราย

หากแผนที่มีหลายเลเยอร์ค่าในแถวแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าเลเยอร์แผนที่ใช้ขอบเขตข้อมูลแผนที่เดียวกันหรือแตกต่างกัน หากเลเยอร์แผนที่หลายเลเยอร์ใช้ขอบเขตข้อมูลเดียวกัน แถวจะมีข้อมูลจากทุกเลเยอร์

ข้อมูลแบบลําดับชั้นและจัดกลุ่ม

ข้อมูลแบบลําดับชั้นและจัดกลุ่มต้องลดรูปแบบเพื่อให้แสดงในรูปแบบ CSV

ส่วนขยายการแสดงผลลดรูปแบบโครงสร้างรายงานเป็นโครงสร้างต้นไม้ที่แสดงถึงกลุ่มที่ซ้อนกันภายในขอบเขตข้อมูล เมื่อต้องการลดรูปแบบรายงาน:

  • ลําดับชั้นของแถวถูกลดรูปแบบโครงสร้างก่อนลําดับชั้นคอลัมน์

  • คอลัมน์จะถูกเรียงลําดับดังนี้: กล่องข้อความในเนื้อความจากซ้ายไปขวา บนลงล่าง ตามด้วยขอบเขตข้อมูลที่เรียงลําดับจากซ้ายไปขวา บนลงล่าง

  • ภายในขอบเขตข้อมูล คอลัมน์จะถูกเรียงลําดับดังนี้: สมาชิกมุม สมาชิกลําดับชั้นแถว สมาชิกลําดับชั้นคอลัมน์ และเซลล์

  • ขอบเขตข้อมูลของเพียร์คือขอบเขตข้อมูลหรือกลุ่มแบบไดนามิกที่ใช้ขอบเขตข้อมูลร่วมกันหรือที่เก็บข้อมูลแบบไดนามิก ข้อมูลเพียร์จะถูกระบุโดยการแตกแขนงของต้นไม้ที่ลดรูปแบบโครงสร้าง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูตาราง เมทริกซ์ และรายการ (ตัวสร้างรายงานใน Power BI)

โหมดการแสดงผล

ส่วนขยายการแสดงผล CSV สามารถดําเนินการได้สองโหมด: หนึ่งโหมดถูกปรับให้เหมาะสมสําหรับ Excel และอีกอันหนึ่งได้รับการปรับให้เหมาะสําหรับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามที่จําเป็นต้องมีการปฏิบัติตามข้อกําหนด CSV ที่เข้มงวดกับข้อกําหนด CSV ใน RFC 4180 ขอบเขตข้อมูลเพียร์จะได้รับการจัดการแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับโหมดที่คุณใช้

โหมดเริ่มต้น

โหมดค่าเริ่มต้นถูกปรับให้เหมาะสมสําหรับ Excel เมื่อแสดงในโหมดเริ่มต้น รายงานจะแสดงเป็นไฟล์ CSV ที่มีหลายส่วนของข้อมูลการแสดงผล CSV ขอบเขตข้อมูลเพียร์แต่ละเขตจะถูกคั่นด้วยบรรทัดที่ว่างเปล่า ขอบเขตข้อมูลเพียร์ภายในเนื้อความรายงานจะแสดงเป็นบล็อกข้อมูลที่แยกต่างหากภายในไฟล์ CSV ผลลัพธ์คือไฟล์ CSV ซึ่ง:

  • กล่องข้อความแต่ละกล่องภายในเนื้อความรายงานจะแสดงหนึ่งครั้งเป็นบล็อกแรกของข้อมูลภายในไฟล์ CSV

  • ขอบเขตข้อมูลระดับบนสุดแต่ละระดับในเนื้อความรายงานจะแสดงในบล็อกข้อมูลของตนเอง

  • ขอบเขตข้อมูลที่ซ้อนกันจะแสดงผลในแนวทแยงมุมเป็นบล็อกข้อมูลเดียวกัน

การจัดรูปแบบ

ค่าตัวเลขจะแสดงในสถานะที่จัดรูปแบบไว้ Excel สามารถรู้จําค่าตัวเลขที่จัดรูปแบบได้ เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ และวันที่ และจัดรูปแบบเซลล์อย่างเหมาะสมเมื่อนําเข้าไฟล์ CSV

โหมดที่สอดคล้อง

โหมดที่สอดคล้องได้รับการปรับให้เหมาะสมสําหรับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น

ขอบเขตข้อมูล

เฉพาะแถวแรกของไฟล์ที่ประกอบด้วยส่วนหัวของคอลัมน์ และแต่ละแถวมีจํานวนคอลัมน์เท่ากัน

การจัดรูปแบบ

ค่าจะไม่ถูกจัดรูปแบบ

การโต้ตอบ

การโต้ตอบไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบ CSV ใดรูปแบบหนึ่งที่สร้างขึ้นโดยตัวแสดงผลนี้ องค์ประกอบแบบโต้ตอบต่อไปนี้จะไม่แสดง:

  • ไฮเปอร์ลิงก์

  • แสดงหรือซ่อน

  • ผังเอกสาร

  • ลิงก์ Drillthrough หรือ clickthrough

  • เรียงลําดับผู้ใช้ปลายทาง

  • แก้ไขส่วนหัว

  • บุ๊กมาร์ก

การตั้งค่าข้อมูลอุปกรณ์

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นบางอย่างสําหรับการแสดงผลนี้ รวมถึงโหมดที่จะแสดง อักขระที่จะใช้เป็นตัวคั่นและอักขระที่จะใช้เป็นสตริงเริ่มต้นของตัวบ่งคุณลักษณะข้อความ โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าข้อมูลอุปกรณ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การตั้งค่าข้อมูลอุปกรณ์ CSV

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง