บทนําข้อมูลรายงานในตัวสร้างรายงาน Power BI

นําไปใช้กับ: Power BI Report Builder Power BI Desktop

ข้อมูลรายงานอาจมาจากหลายแหล่งข้อมูลในองค์กรของคุณ ขั้นตอนแรกของคุณในการออกแบบรายงานคือการสร้างแหล่งข้อมูลและชุดข้อมูลที่แสดงข้อมูลรายงานพื้นฐาน แหล่งข้อมูลแต่ละแหล่งประกอบด้วยข้อมูลการเชื่อมต่อข้อมูล ชุดข้อมูลแต่ละชุดประกอบด้วยคําสั่งคิวรีที่กําหนดชุดของเขตข้อมูลที่จะใช้เป็นข้อมูลจากแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการแสดงข้อมูลด้วยภาพจากชุดข้อมูลแต่ละชุด ให้เพิ่มขอบเขตข้อมูล เช่น ตาราง เมทริกซ์ แผนภูมิ หรือแผนที่ เมื่อรายงานถูกประมวลผล คิวรีจะทํางานบนแหล่งข้อมูล และแต่ละขอบเขตข้อมูลจะขยายตามความจําเป็นเพื่อแสดงผลลัพธ์คิวรีสําหรับชุดข้อมูล

ข้อมูลในตัวสร้างรายงาน

1. แหล่งข้อมูลในบานหน้าต่าง ข้อมูลรายงาน แหล่งข้อมูลจะปรากฏในบานหน้าต่างข้อมูลรายงานหลังจากที่คุณสร้างแหล่งข้อมูลแบบฝังตัว

2. กล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อใช้กล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อเพื่อสร้างสายอักขระการเชื่อมต่อหรือวางสายอักขระการเชื่อมต่อ

3. ข้อมูลการเชื่อมต่อข้อมูล สายอักขระการเชื่อมต่อจะถูกส่งผ่านไปยังส่วนขยายข้อมูล

4. ข้อมูลประจําตัวได้รับการจัดการแยกต่างหากจากสายอักขระการเชื่อมต่อ

5. ส่วนขยายข้อมูล/ผู้ให้บริการ ข้อมูลที่เชื่อมต่อกับข้อมูลสามารถผ่านหลายเลเยอร์การเข้าถึงข้อมูลได้

6. แหล่งข้อมูล ภายนอก รับข้อมูลจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ฐานข้อมูลหลายมิติ รายการ SharePoint หรือบริการบนเว็บ

การกําหนดคําศัพท์

• การเชื่อมต่อข้อมูล หรือที่เรียกว่าแหล่งข้อมูล การเชื่อมต่อข้อมูลประกอบด้วยชื่อและคุณสมบัติการเชื่อมต่อที่ขึ้นอยู่กับชนิดการเชื่อมต่อ ตามการออกแบบ การเชื่อมต่อข้อมูลไม่รวมข้อมูลประจําตัว การเชื่อมต่อข้อมูลไม่ได้ระบุข้อมูลที่จะเรียกใช้จากแหล่งข้อมูลภายนอก ในการทําเช่นนั้น คุณต้องระบุคิวรีเมื่อคุณสร้างชุดข้อมูล

• สตริงการเชื่อมต่อ สายอักขระการเชื่อมต่อ คือรุ่นสตริงของคุณสมบัติการเชื่อมต่อที่จําเป็นสําหรับการเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูล คุณสมบัติการเชื่อมต่อแตกต่างกันไปตามชนิดของการเชื่อมต่อ ตัวอย่างเช่น ดูสร้างสายอักขระการเชื่อมต่อข้อมูล - ตัวสร้างรายงาน Power BI

• แหล่งข้อมูลแบบฝังตัว หรือที่เรียกว่า แหล่งข้อมูลเฉพาะรายงาน แหล่งข้อมูลที่กําหนดไว้ในรายงานและถูกใช้เฉพาะกับรายงานนั้น

• ข้อมูลประจําตัว ข้อมูลประจําตัวคือข้อมูลการรับรองความถูกต้องที่ต้องให้เพื่ออนุญาตให้คุณเข้าถึงข้อมูลภายนอกได้

เคล็ดลับสําหรับการระบุข้อมูลรายงาน

ใช้ข้อมูลต่อไปนี้เพื่อออกแบบกลยุทธ์สําหรับข้อมูลรายงานของคุณ

• แหล่งข้อมูลรายงานที่มีการแบ่งหน้าบนบริการของ Power BI สนับสนุนแหล่งข้อมูลแบบฝังตัว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ แหล่งข้อมูลที่กําหนดไว้ภายในรายงาน เมื่อเผยแพร่ไปยังบริการแล้ว คุณสามารถจัดการการตั้งค่าการเชื่อมต่อโดยใช้ Power BI Gateway ได้

• ชุดข้อมูลรายงานที่มีการแบ่งหน้าบน บริการของ Power BI สนับสนุนชุดข้อมูลแบบฝังตัว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ชุดข้อมูลที่กําหนดไว้ภายในรายงาน

• กรองข้อมูล สามารถกรองข้อมูล รายงานในคิวรีหรือในรายงาน คุณสามารถใช้ชุดข้อมูลและตัวแปรคิวรีเพื่อสร้างพารามิเตอร์การเรียงได้ ผู้ใช้สามารถจํากัดตัวเลือกให้แคบลงจากตัวเลือกนับพันให้เป็นจํานวนที่สามารถจัดการได้มากขึ้น คุณสามารถกรองข้อมูลในตารางหรือแผนภูมิตามค่าพารามิเตอร์หรือค่าอื่น ๆ ที่คุณระบุได้

• พารามิเตอร์ คําสั่งคิวรีชุดข้อมูลที่มีตัวแปรคิวรีจะสร้างพารามิเตอร์รายงานที่ตรงกันโดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างพารามิเตอร์ได้ด้วยตนเอง เมื่อคุณดูรายงาน แถบเครื่องมือรายงานจะแสดงพารามิเตอร์ ผู้ใช้สามารถเลือกค่าต่างๆ เพื่อควบคุมข้อมูลหรือลักษณะของรายงานได้ ในการปรับแต่งข้อมูลรายงานสําหรับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถสร้างชุดพารามิเตอร์ของรายงานที่มีค่าเริ่มต้นที่แตกต่างกันซึ่งเชื่อมโยงไปยังข้อกําหนดของรายงานเดียวกัน คุณยังสามารถใช้เขตข้อมูล UserID ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อกําหนดข้อมูลสําหรับผู้ชมที่แตกต่างกันได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูพารามิเตอร์ของรายงาน (ตัวสร้างรายงาน Power BI) และคอลเลกชันที่มีอยู่แล้วภายในในนิพจน์ (ตัวสร้างรายงานใน Power BI)

• จัดกลุ่มและรวมข้อมูล ข้อมูลรายงานสามารถถูกจัดกลุ่มและรวมในคิวรีหรือในรายงาน ถ้าคุณรวมค่าต่างๆ ในคิวรี คุณสามารถที่จะรวมค่าต่างๆ ในรายงานต่อไปได้ภายในข้อจํากัดที่มีความหมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ตัวกรอง จัดกลุ่ม และเรียงลําดับข้อมูล (ตัวสร้างรายงานใน Power BI) และ ฟังก์ชันการรวม (ตัวสร้างรายงาน)

• เรียงลําดับข้อมูล ข้อมูลรายงานสามารถเรียงลําดับในคิวรีหรือในรายงาน ในตาราง คุณยังสามารถเพิ่มปุ่มจัดเรียงแบบโต้ตอบเพื่อให้ผู้ใช้สามารถควบคุมการเรียงลําดับได้

• ข้อมูล เชิงนิพจน์ เนื่องจากคุณสมบัติของรายงานส่วนใหญ่อาจเป็นเชิงนิพจน์ และนิพจน์สามารถรวมถึงการอ้างอิงถึงเขตข้อมูลชุดข้อมูลและพารามิเตอร์ของรายงาน คุณจึงสามารถเขียนนิพจน์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อควบคุมข้อมูลและลักษณะของรายงานได้ คุณสามารถให้ผู้ใช้สามารถควบคุมข้อมูลที่พวกเขาเห็นได้โดยการกําหนดพารามิเตอร์

• แสดงข้อมูลจากชุดข้อมูล ข้อมูลจากชุดข้อมูลโดยทั่วไปแล้วจะแสดงบนหนึ่งขอบเขตข้อมูลหรือมากกว่า ตัวอย่างเช่น ตารางและแผนภูมิ

• แสดงข้อมูลจากหลายชุดข้อมูล คุณสามารถเขียนนิพจน์ต่างๆ ในขอบเขตข้อมูลตามชุดข้อมูลหนึ่งที่ค้นหาค่าต่าง ๆ หรือรวมในชุดข้อมูลอื่น ๆ คุณสามารถรวมรายงานย่อยในตารางที่ยึดตามชุดข้อมูลหนึ่งเพื่อแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน

ใช้รายการต่อไปนี้เพื่อช่วยในการกําหนดแหล่งข้อมูลสําหรับรายงาน

• ทํางานร่วมกับเจ้าของแหล่งข้อมูลเพื่อใช้เทคโนโลยีการรับรองความถูกต้องและการรับรองความถูกต้องที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณ

• ทําความเข้าใจกับสถาปัตยกรรมชั้นข้อมูลของซอฟต์แวร์สําหรับองค์กรของคุณและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากชนิดของข้อมูล ทําความเข้าใจวิธีการที่ส่วนขยายข้อมูลและส่วนขยายการประมวลผลข้อมูลมีผลต่อผลลัพธ์คิวรีอย่างไร ชนิดข้อมูลแตกต่างกันไปตามแหล่งข้อมูล ตัวให้บริการข้อมูล และชนิดข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ข้อกําหนดของรายงาน (.rdl)

• ทําความเข้าใจสถาปัตยกรรมและเครื่องมือไคลเอ็นต์/บริการ ตัวอย่างเช่น ในตัวสร้างรายงาน คุณสร้างรายงานบนเครื่องไคลเอ็นต์ที่ใช้ชนิดแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ภายใน เมื่อคุณเผยแพร่รายงาน ชนิดแหล่งข้อมูลต้องได้รับการสนับสนุนบนบริการของ Power BI สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ที่แหล่งข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนสําหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI

• ข้อมูลประจําตัวของแหล่งข้อมูลจะแตกต่างกันไปตามชนิดของแหล่งข้อมูล และขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังดูรายงานบนไคลเอ็นต์หรือบริการของ Power BI ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูระบุข้อมูลประจําตัวและข้อมูลการเชื่อมต่อสําหรับแหล่งข้อมูลรายงาน และการจัดการข้อมูลประจําตัวบนบริการของ Power BI

งานที่เกี่ยวข้อง

งานที่เกี่ยวข้องกับการสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล การเพิ่มข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก ชุดข้อมูล และคิวรี

งานทั่วไป	การเชื่อมโยง
สร้างการเชื่อมต่อข้อมูล	สร้างสายอักขระการเชื่อมต่อข้อมูล (ตัวสร้างรายงาน Power BI)
สร้างชุดข้อมูลและคิวรี	ชุดข้อมูลแบบฝังตัวรายงานและชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน (ตัวสร้างรายงาน Power BI)
จัดการแหล่งข้อมูลหลังจากที่มีการเผยแพร่	จัดการแหล่งข้อมูลรายงาน
คําแนะนําการเรียกข้อมูล	คําแนะนําการเรียกข้อมูลสําหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้า