แชร์ผ่าน

วิธีการทํางานร่วมกันและแชร์ใน Power BI

  • บทความ

คุณได้สร้างรายงาน แดชบอร์ด ดัชนีชี้วัด และแบบจําลองความหมาย บางทีคุณอาจต้องการทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณด้วย หรือบางทีคุณพร้อมที่จะเผยแพร่ข้อมูลเหล่านั้นให้กว้างขวางยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการร่วมงานและแชร์คืออะไร ในบทความนี้ เราจะเปรียบเทียบตัวเลือกของคุณ

แอปในบริการของ Power BI

แอปในบริการของ Power BI

ทํางานร่วมกัน

แจกจ่ายหรือแชร์แดชบอร์ดและรายงาน

แชร์ข้อมูล

  • สร้าง แบบจําลอง ความหมายที่แชร์ที่เพื่อนร่วมงานสามารถใช้เป็นพื้นฐานสําหรับรายงานของตนเองในพื้นที่ทํางานของพวกเขาเอง
  • สร้าง กระแส ข้อมูลเป็นวิธีในการแชร์แหล่งข้อมูลทั่วไปร่วมกัน

ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกไหนเพื่อแชร์เนื้อหาของคุณ คุณต้องมี สิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือเนื้อหาจําเป็นต้องอยู่ใน ความจุพรีเมียม ข้อกําหนดสิทธิ์การใช้งานสําหรับผู้ร่วมงานที่จะดูเนื้อหาของคุณจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก ส่วนต่อไปนี้จะกล่าวถึงรายละเอียด

ทํางานร่วมกันในพื้นที่ทํางาน

เมื่อทีมทํางานร่วมกัน พวกเขาต้องเข้าถึงเอกสารเดียวกันเพื่อให้สามารถทํางานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ในพื้นที่ทํางานของ Power BI ทีมจะแชร์ความเป็นเจ้าของและการจัดการแดชบอร์ด รายงาน แบบจําลองความหมาย และเวิร์กบุ๊กของพวกเขา ในบางครั้งผู้ใช้ Power BI จัดระเบียบพื้นที่ทํางานของพวกเขาโดยยึดตามโครงสร้างองค์กร หรือพวกเขาสร้างพื้นที่ทํางานสําหรับโครงการเฉพาะ องค์กรอื่น ๆ ยังคงใช้หลายพื้นที่ทํางานเพื่อจัดเก็บรายงานหรือแดชบอร์ดเวอร์ชันต่างๆ ที่พวกเขาใช้

พื้นที่ทํางานให้บทบาทที่กําหนดว่าเพื่อนร่วมงานของคุณมีสิทธิ์ใด ใช้บทบาทเหล่านั้นเพื่อกําหนดว่าใครสามารถจัดการพื้นที่ทํางาน แก้ไขหรือแจกจ่ายเนื้อหา หรือเพียงแค่ดูเนื้อหา อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทในพื้นที่ทํางาน

พื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทํางานเป็นการทํางานร่วมกันที่ดีกว่าพื้นที่ทํางานของฉันเนื่องจากอนุญาตให้มีความเป็นเจ้าของร่วมในเนื้อหา คุณและทีมของคุณทั้งหมดสามารถอัปเดตหรือให้ผู้อื่นเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย พื้นที่ทํางานของฉันถูกใช้โดยบุคคลต่างๆ เพียงครั้งเดียวหรือเพื่อเนื้อหาส่วนบุคคล

ในตอนนี้ สมมติว่าคุณมีรายงานที่เสร็จแล้วที่คุณต้องการแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการให้พวกเขาเข้าถึงรายงานคืออะไร คําตอบขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย

  • ถ้าเพื่อนร่วมงานจําเป็นต้องทําให้รายงานเป็นปัจจุบัน หรือต้องการเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดในพื้นที่ทํางาน ให้เพิ่มพวกเขาไปยังพื้นที่ทํางานในฐานะสมาชิกหรือผู้สนับสนุน
  • หากเพื่อนร่วมงานต้องการเพียงแค่ดูเนื้อหาในพื้นที่ทํางาน ให้เพิ่มพวกเขาเป็นผู้ชม
  • หากเพื่อนร่วมงานต้องการดูรายงานนั้นและไม่ใช่เนื้อหาทั้งหมดในพื้นที่ทํางาน คุณสามารถแชร์รายงานผ่านลิงก์หรือให้พวกเขาเข้าถึงได้โดยตรง
  • ถ้ารายงานถูกใช้ดีกว่ากับรายงานหรือแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้องที่คุณจําเป็นต้องแจกจ่ายให้กับเพื่อนร่วมงานหลายคน การ เผยแพร่แอป น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

อ่านเกี่ยวกับวิธีการ สร้างพื้นที่ทํางาน

ทํางานร่วมกันใน Microsoft Teams

เพิ่มการทํางานร่วมกันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในองค์กรของคุณโดยการฝังรายงาน Power BI และรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI ใน Microsoft Teams บริการของ Power BI มีปุ่มแชทใน Teams สําหรับรายงาน คุณสามารถเพิ่มแท็บ Power BI แยกต่างหากสําหรับแต่ละรายงาน และตั้งชื่อรายงานหรือชื่ออื่น ๆ ให้แต่ละแท็บ

เมื่อคุณเพิ่มแท็บรายงาน Power BI ไปยัง Microsoft Teams แล้ว Teams จะสร้างแท็บการสนทนาสําหรับรายงานโดยอัตโนมัติ ทุกคนในช่องของ Microsoft Teams นั้นสามารถดูและพูดคุยเกี่ยวกับรายงานในการสนทนาได้

แท็บการสนทนาของ Microsoft Teams

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การทํางานร่วมกันใน Microsoft Teams ด้วย Power BI

แชร์รายงานหรือแดชบอร์ด

สมมติว่ารายงานของคุณใน Power BI Desktop พร้อมแล้ว และคุณต้องการให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงได้ วิธีหนึ่งคือการแชร์ให้พวกเขาในบริการของ Power BI คุณเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานของฉันหรือพื้นที่ทํางานอื่น บางทีคุณอาจสร้างแดชบอร์ดเพื่อไปพร้อมกัน และคุณก็พร้อมแล้ว

สกรีนช็อตของการแชร์รายงาน

คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro เพื่อแชร์เนื้อหาของคุณ คนที่คุณแชร์ด้วยทําได้เช่นกัน หรือเนื้อหาต้องอยู่ในพื้นที่ทํางานใน ความจุพรีเมียม เมื่อคุณแชร์แดชบอร์ดหรือรายงาน ผู้รับสามารถดูและโต้ตอบกับข้อมูลได้ ถ้าคุณให้สิทธิ์แก่พวกเขา พวกเขาสามารถแก้ไขได้ ทําสําเนา และแชร์กับเพื่อนร่วมงานของพวกเขา พวกเขาจะเห็นข้อมูลเดียวกันกับที่คุณเห็นในแดชบอร์ดหรือรายงาน พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลทั้งหมดในแบบจําลองความหมายพื้นฐาน เว้นแต่จะมีการใช้การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS)

คุณสามารถแชร์รายงานผ่านลิงก์ที่ให้การเข้าถึง:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบส่งลิงก์

นอกจากนี้ คุณสามารถแชร์รายงานโดยให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงแก่ผู้ใช้:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบการให้สิทธิ์เข้าถึงรายงานแก่บุคคล

คุณยังสามารถแชร์แดชบอร์ดโดยให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงแก่ผู้ใช้ แต่ไม่ใช่ผ่านลิงก์ที่ให้การเข้าถึง:

ภาพหน้าจอของให้สิทธิ์การเข้าถึงกล่องโต้ตอบแดชบอร์ด

ถ้าคุณแชร์แดชบอร์ดกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ พวกเขาสามารถดูและโต้ตอบกับแดชบอร์ดแต่ไม่สามารถแชร์กับผู้อื่นได้

อ่านเกี่ยวกับวิธีการ แชร์รายงานและแดชบอร์ด จากบริการของ Power BI หรืออ่านเกี่ยวกับการเพิ่มตัวกรองไปยังลิงก์และ แชร์มุมมองที่กรองแล้วของรายงานของคุณ

ใส่คําอธิบายประกอบ และแชร์จากแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ในแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สําหรับอุปกรณ์ iOS และ Android คุณสามารถใส่คําอธิบายประกอบไทล์ รายงาน หรือวิชวล แล้วแชร์ให้กับทุกคนผ่านทางอีเมลได้

ใส่คําอธิบายประกอบ และแชร์ในแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณกําลังแชร์สแนปช็อตของไทล์ รายงาน หรือวิชวล ผู้รับของคุณเห็นเหมือนกับเวลาที่คุณส่งเมล จดหมายยังประกอบด้วยลิงก์ไปยังแดชบอร์ดหรือรายงาน ถ้าพวกเขามีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือเนื้อหาอยู่ใน ความจุพรีเมียม และคุณได้แชร์เนื้อหากับพวกเขาแล้ว พวกเขาสามารถเปิดดูได้ คุณสามารถส่งสแนปช็อตของไทล์ให้กับใครก็ได้ ไม่เพียงแต่เพื่อนร่วมงานในโดเมนอีเมลเดียวกันเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการ ใส่คําอธิบายประกอบ และการแชร์ไทล์ รายงาน และวิชวล จากแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android และ iOS

คุณยังสามารถ แชร์สแนปช็อตของไทล์ จากแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์ Windows 10 ได้ แต่ไม่สามารถใส่คําอธิบายประกอบได้

แจกจ่ายข้อมูลเชิงลึกในแอป

สมมุติว่า คุณต้องการแจกจ่ายแดชบอร์ดของคุณให้กับผู้ชมในองค์กรของคุณ คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณได้สร้าง พื้นที่ทํางาน จากนั้นจึงสร้างและกําหนดแดชบอร์ด รายงาน และแบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางาน ในตอนนี้ คุณเลือกแดชบอร์ดและรายงาน และเผยแพร่เป็น แอป ไปยังกลุ่มหนึ่งหรือทั่วทั้งองค์กรของคุณ

ไอคอนเผยแพร่แอป

สามารถค้นหาและติดตั้งแอปได้ง่าย ๆ ในบริการของ Power BI (https://app.powerbi.com) คุณสามารถส่งลิงก์โดยตรงไปยังแอปให้กับผู้ใช้ทางธุรกิจ หรือพวกเขาสามารถค้นหาได้ใน AppSource ถ้าผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณให้สิทธิ์แก่คุณ คุณสามารถติดตั้งแอปลงในบัญชีผู้ใช้ Power BI ของเพื่อนร่วมงานคุณโดยอัตโนมัติ อ่านเกี่ยวกับวิธีการ เผยแพร่แอป

หลังจากที่พวกเขาติดตั้งแอปแล้วพวกเขาสามารถดูได้ในเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์มือถือของพวกเขา

สําหรับผู้ใช้ที่จะดูแอปของคุณ พวกเขาจําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro ด้วย หรือจําเป็นต้องจัดเก็บแอปในความจุ Power BI Premium อ่าน Power BI Premium คืออะไร? สําหรับรายละเอียด

คุณสามารถเผยแพร่แอปไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้เช่นกัน พวกเขาสามารถดูและโต้ตอบกับเนื้อหาแอป แต่ไม่สามารถแชร์แอปกับผู้อื่นได้ ตอนนี้คุณสามารถสร้าง แอป เทมเพลตและปรับใช้กับลูกค้า Power BI ได้แล้ว

ฝังรายงานในพอร์ทัลที่ปลอดภัยหรือเว็บไซต์สาธารณะ

ฝังในพอร์ทัลที่ปลอดภัย

คุณสามารถฝังรายงาน Power BI ในพอร์ทัลหรือเว็บไซต์ที่ผู้ใช้ของคุณคาดว่าจะเห็นได้
ด้วยการฝังใน SharePoint Online และตัวเลือกฝังในบริการของ Power BI คุณสามารถฝังรายงานสําหรับผู้ใช้ภายในของคุณได้อย่างปลอดภัย ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด Power BI จะบังคับใช้สิทธิ์และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลทั้งหมดก่อนที่ผู้ใช้จะเห็นเนื้อหา บุคคลที่ดูรายงานจําเป็นต้องมีใบอนุญาตที่เหมาะสม

  • การฝังใน SharePoint Online ทํางานกับ Web Part ของ Power BI สําหรับ SharePoint Online ซึ่งจะมอบประสบการณ์การลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียวด้วยการควบคุมวิธีการฝังรายงาน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การฝังใน SharePoint Online
  • การ ฝังทํางานร่วมกับพอร์ทัลหรือเว็บไซต์ใดก็ได้ที่สนับสนุนเนื้อหาการฝังโดยใช้ URL หรือ iFrame อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก ฝัง ตัว

เผยแพร่ไปยังเว็บไซต์สาธารณะ

การเผยแพร่ไปยังเว็บ ช่วยให้คุณสามารถเผยแพร่รายงาน Power BI ไปยังอินเทอร์เน็ตทั้งหมดได้โดยการฝังตัวการแสดงภาพลงในบล็อกโพสต์ เว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย และการสื่อสารทางออนไลน์อื่น ๆ ทุกคนบนอินเทอร์เน็ตสามารถดูรายงานของคุณได้ และคุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าใครบ้างที่จะเห็นสิ่งที่คุณเผยแพร่ พวกเขาไม่จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI การเผยแพร่ไปยังเว็บจะพร้อมใช้งานสําหรับรายงานที่คุณสามารถแก้ไขได้เท่านั้น คุณไม่สามารถเผยแพร่รายงานไปยังเว็บถ้ารายงานถูกแชร์กับคุณ หรือถ้ารายงานอยู่ในแอป อ่านเกี่ยวกับวิธีการ เผยแพร่ไปยังเว็บ

คำเตือน

ใช้ เผยแพร่ไปยังเว็บ เท่านั้นเพื่อแชร์เนื้อหาต่อสาธารณะ ไม่ใช่เพื่อการแชร์ภายใน

นําเสนอหน้ารายงานสดใน PowerPoint

คุณสามารถเพิ่มการเล่าเรื่องข้อมูลของคุณด้วยข้อมูล Power BI แบบโต้ตอบแบบสดโดยการเพิ่มหน้ารายงาน Power BI ไปยัง PowerPoint คุณสามารถโต้ตอบกับรายงานเหล่านั้นได้เช่นเดียวกับที่คุณทําใน Power BI หน้ารายงานสดเป็นแบบโต้ตอบทั้งในโหมดแก้ไข PowerPoint และโหมดการนําเสนอภาพนิ่ง คุณสามารถใช้ตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูล เลือกจุดข้อมูล และดูรายละเอียดแนวลึกบนข้อมูล

gif แบบเคลื่อนไหวที่แสดงการโต้ตอบกับรายงาน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบอกเล่าเรื่องราวด้วย Power BI ใน PowerPoint

จากบริการของ Power BI คุณสามารถพิมพ์ บันทึกเป็น PDF หรือบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์คงที่อื่น ๆ หรือรายการใด ๆ เหล่านี้:

  • แดชบอร์ดทั้งหมด
  • ไทล์แดชบอร์ด
  • หน้ารายงาน
  • รายงานที่มีการแบ่งหน้า
  • การแสดงภาพจากบริการของ Power BI

คุณสามารถพิมพ์รายงาน Power BI ได้ครั้งละหนึ่งหน้าเท่านั้น คุณไม่สามารถพิมพ์รายงานทั้งหมดในครั้งเดียว อ่านเกี่ยวกับวิธีการ พิมพ์หรือบันทึกรายงานหรือแดชบอร์ดเป็นไฟล์แบบคงที่

รายงานแบบแบ่งหน้าในทางกลับกันคือรายงานที่ออกแบบมาเพื่อการพิมพ์ อ่านการ เปรียบเทียบของรายงาน Power BI และรายงาน ที่มีการแบ่งหน้าสําหรับรายละเอียด

สร้างและปรับใช้แอปเทมเพลต

แอป เทมเพลตถูกออกแบบมาเพื่อเผยแพร่สู่สาธารณะ ซึ่งมักจะอยู่ใน Microsoft AppSource คุณสร้างแอปและมีการเข้ารหัสเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย คุณสามารถปรับใช้กับลูกค้า Power BI ได้ ลูกค้าของคุณเชื่อมต่อกับข้อมูลของตนเองและสร้างอินสแตนซ์ของบัญชีของตนเอง อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แอปเทมเพลตของ Power BI

แชร์แบบจําลองความหมาย

ต้องเผชิญกับสิ่งนี้ บางคนมีทักษะมากกว่าในการสร้างรูปแบบข้อมูลคุณภาพสูง ออกแบบมาอย่างดีในรายงานของพวกเขา บางทีคุณอาจเป็นบุคคลนั้น ทั้งองค์กรของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากการใช้แบบจําลองข้อมูลที่ออกแบบมาอย่างดีเดียวกัน แบบจําลอง ความหมายที่แชร์จะเติมบทบาทนั้น เมื่อคุณสร้างรายงานด้วยแบบจําลองข้อมูลที่ทุกคนควรใช้ คุณสามารถบันทึกรายงานนั้นไปยังบริการของ Power BI และให้สิทธิ์การใช้กับบุคคลที่เหมาะสม จากนั้นพวกเขาสามารถสร้างรายงานของพวกเขาในแบบจําลองความหมายของคุณ ด้วยวิธีดังกล่าว ทุกคนจะยึดรายงานของพวกเขาด้วยข้อมูลเดียวกัน และเห็น "ความจริง" ในทิศทางเดียวกัน

ค้นหาแบบจําลองความหมายที่แชร์

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสร้างและใช้แบบจําลองความหมายที่แชร์

สร้างกระแสข้อมูล

กระแส ข้อมูลเป็นวิธีการบริการตนเองเพื่อรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงและเตรียมข้อมูลนั้นเพื่อทําแบบจําลอง นักวิเคราะห์สร้างกระแสข้อมูลเพื่อนําเข้า แปลง รวม และเติมแต่งข้อมูลขนาดใหญ่ พวกเขาสร้างและจัดการกระแสข้อมูลในพื้นที่ทํางานในบริการของ Power BI อ่านเกี่ยวกับ การเตรียมข้อมูลด้วยตนเองโดยใช้กระแสข้อมูล

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

มีคำติชมหรือไม่? ไปที่ไซต์ชุมชน Power BI พร้อมกับคําแนะนําของคุณ

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองใช้ชุมชน Power BI