การกำกับดูแลที่มีการจัดการ

ในยุคของ AI การกำกับดูแล Power Platform เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าความสามารถอันทรงพลังที่มีให้นั้นได้รับการควบคุมอย่างรับผิดชอบและมีประสิทธิภาพ เนื่องจากองค์กรต่างๆ พึ่งพาโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI มากขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและผลักดันนวัตกรรม ความต้องการให้มีการกำกับดูแลที่แข็งแกร่งกลายเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด การกำกับดูแลที่มีประสิทธิผลช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลได้รับการจัดการอย่างปลอดภัย การปฏิบัติตามมาตรฐานด้านกฎระเบียบได้รับการดูแล และทรัพยากรถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล โดยให้แนวทางที่มีโครงสร้างสำหรับการจัดการสภาพแวดล้อมในระดับขนาดใหญ่ ด้วยการใช้กลยุทธ์การกำกับดูแลที่ครอบคลุม องค์กรสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Power Platform ขณะที่ยังคงปกป้องการดำเนินงานให้ปลอดภัยและรักษาความไว้วางใจกับผู้เกี่ยวข้อง

ธรรมาภิบาลแบบบริหารจัดการสามารถทำอะไรได้บ้าง?

การกำกับดูแลที่มีการจัดการใน Power Platform ให้กรอบการทำงานที่มีแบบแผนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้สภาพแวดล้อมตามนโยบายขององค์กรและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ช่วยให้องค์กรควบคุมข้อมูลของพวกเขา เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมทั้งหมดภายในแพลตฟอร์มมีความโปร่งใสและตรวจสอบได้ ด้วยการใช้การกำกับดูแลที่มีการจัดการองค์กรสามารถจัดการสภาพแวดล้อมได้อย่างมีประสิทธิภาพในวงกว้างพัฒนาแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการใช้สภาพแวดล้อมตอบสนองต่อปัญหาการกำกับดูแลในเชิงรุกสามารถมองเห็นการดำเนินงานได้อย่างเต็มที่และจัดการกำลังการผลิตและต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณลักษณะของการกำกับดูแลแบบมีการจัดการ

จัดการตามขนาด

• กลุ่มสภาพแวดล้อม: อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบจัดระเบียบสภาพแวดล้อมเป็นกลุ่มตรรกะ เพื่อทำให้ง่ายต่อการนำนโยบายไปใช้และจัดการการตั้งค่าในหลายสภาพแวดล้อมพร้อมกัน ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการบริหารจัดการและรับรองความสอดคล้องกันในแนวทางปฏิบัติด้านการกำกับดูแล

• กฎและการตั้งค่าที่มีการกำกับดูแล: ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดและบังคับใช้กฎและการตั้งค่าเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามภายในแต่ละสภาพแวดล้อม ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าสภาพแวดล้อมทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐานขององค์กรและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ลดความเสี่ยงที่จะไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

• ผู้ดูแลระบบที่รับมอบสิทธิ์: อนุญาตให้มอบหมายความรับผิดชอบด้านการดูแลระบบให้กับผู้ใช้บางรายโดยไม่ต้องให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบเต็มรูปแบบแก่ผู้ใช้ ช่วยให้สามารถควบคุมได้ละเอียดยิ่งขึ้นว่าใครสามารถจัดการสภาพแวดล้อมได้ เพิ่มความปลอดภัยและลดความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต

กลยุทธ์ด้านสภาพแวดล้อม

• การกำหนดเส้นทางสภาพแวดล้อม: นำผู้สร้างไปยังสภาพแวดล้อมของนักพัฒนาส่วนบุคคลเมื่อพวกเขาไปที่ make.powerapps.com หรือ copilotstudio.microsoft.com การกำหนดเส้นทางสภาพแวดล้อมเป็นพื้นที่ส่วนตัวที่ปลอดภัยสำหรับผู้สร้างในการสร้าง Microsoft Dataverse เพื่อให้มั่นใจว่าแอปและข้อมูลของพวกเขายังคงเป็นส่วนตัว เมื่อได้รับอนุญาตในศูนย์การจัดการ Power Platform ผู้สร้างจะถูกกำหนดเส้นทางไปยังสภาพแวดล้อมของตนเองได้อย่างราบรื่น เช่น วิธีที่ OneDrive ทำงานเพื่อประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล

• การต้อนรับผู้สร้าง: มอบประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานส่วนบุคคลสำหรับผู้สร้างรายใหม่ โดยแนะนำพวกเขาตลอดการตั้งค่าครั้งแรกและทำความคุ้นเคยกับ Power Platform มีเคล็ดลับ บทช่วยสอน และทรัพยากรที่เป็นประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สร้างสามารถเริ่มสร้างแอปและโซลูชันได้อย่างรวดเร็วด้วยความมั่นใจ ผู้สร้างยินดีต้อนรับมุ่งหวังที่จะเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ใช้และเร่งประสิทธิภาพการทำงานตั้งแต่เริ่มต้น

การกำกับดูแลเชิงโต้ตอบ

• หน้าการดำเนินการ: หน้าการดำเนินการทำหน้าที่เป็นพื้นที่รวมศูนย์สำหรับจัดการการดำเนินการกำกับดูแลและการแจ้งเตือน ระบบนี้จะมอบตำแหน่งเดียวสำหรับผู้ดูแลระบบในการติดตามและตอบสนองต่อปัญหาการกำกับดูแล เพื่อให้มั่นใจว่าจะแก้ไขปัญหาได้อย่างทันท่วงทีและมีประสิทธิผล

• คำแนะนำด้านการกำกับดูแล: เสนอข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงแนวทางปฏิบัติด้านการกำกับดูแลตามสถานะปัจจุบันของสภาพแวดล้อม ช่วยให้ผู้ดูแลระบบระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมาใช้เพื่อปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัย

การมองเห็นทั้งหมด

• ตัวสำรวจสินค้าคงคลัง: ให้มุมมองที่ครอบคลุมของทรัพยากรทั้งหมดภายในสภาพแวดล้อม ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามและจัดการทรัพย์สินได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าทรัพยากรทั้งหมดได้รับการบัญชีและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

• ตัวสำรวจสภาพแวดล้อม: นำเสนอข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานและสถานะของแต่ละสภาพแวดล้อม ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบประสิทธิภาพ ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการจัดสรรและการจัดการทรัพยากร

• สรุปรายสัปดาห์: จัดทำรายงานสรุปเกี่ยวกับกิจกรรมของสภาพแวดล้อมและคุณภาพ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบได้รับทราบข้อมูลเกี่ยวกับสถานะโดยรวมของสภาพแวดล้อม โดยเน้นตัวชี้วัดและแนวโน้มที่สำคัญเพื่อสนับสนุนการจัดการเชิงรุก

การจัดการความจุและค่าใช้จ่าย

• เอเจนต์การให้สิทธิการใช้งาน: ช่วยจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพการให้สิทธิการใช้งานในสภาพแวดล้อมต่างๆ ช่วยให้แน่ใจว่าใบอนุญาตจะถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และป้องกันการใช้งานใบอนุญาตมากเกินไปหรือไม่เพียงพอ

• การจัดการความจุ: ตรวจสอบและจัดสรรทรัพยากรเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการความจุได้อย่างมีประสิทธิภาพ ป้องกันการขาดแคลนทรัพยากร และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างแอปที่สร้างโดยใช้แบบจำลองข้อมูล

ด้วยการใช้คุณลักษณะเหล่านี้ องค์กรต่างๆ สามารถสร้างกรอบการกำกับดูแลที่แข็งแกร่งซึ่งรองรับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และความต้องการในการปฏิบัติงานของตนได้