เพิ่มเนื้อที่ว่างของฐานข้อมูลด้วยการลบบันทึกการตรวจสอบ

เมื่อคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing และ Dynamics 365 Project Service Automation) ให้จัดเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับธุรกรรมในรูปแบบของบันทึกการตรวจสอบในฐานข้อมูล คุณสามารถลบไฟล์บันทึกเก่าหรือที่ไม่ต้องการเพื่อคืนพื้นที่ฐานข้อมูลได้ คุณสามารถเลือกลบไฟล์บันทึกการตรวจสอบตามตาราง ตามไฟล์บันทึกการเข้าถึง หรือตามช่วงวันที่ได้

ค้นหาที่เก็บข้อมูลการตรวจสอบตามตาราง

เพื่อช่วยคุณในการพิจารณาว่าไฟล์บันทึกการตรวจสอบใดที่จะลบ เราได้สร้าง การดำเนินการ GetAuditStorageDetails ซึ่งคุณจะได้รับขนาดที่เก็บข้อมูลการตรวจสอบตามตาราง

การใช้เครื่องมือ เช่น Insomnia ทำให้คุณสามารถดึงข้อมูลที่เก็บข้อมูลการตรวจสอบได้

ขอ

POST [Organization Uri]/api/data/v9.2/GetAuditStorageDetails
Accept: application/json
Content-Type: application/json; charset=utf-8
OData-MaxVersion: 4.0
OData-Version: 4.0

การตอบ

  HTTP/1.1 200 OK
  Content-Type: application/json; odata.metadata=minimal
  OData-Version: 4.0
  
  {
      "@odata.context":  [Organization Uri]/api/data/v9.1/$metadata#Microsoft.Dynamics.CRM.GetAuditStorageDetailsResponse,
      "Result": {
          "Status": "Completed",
          "AuditStorageDetails": {
              "Count": 3,
              "Keys": [
                  "organization",
                  "deletedentity_10928",
                  "new_entity_02272411082222785"
              ],
              "Values": [
                  {
                      "SizeInBytes": 3835,
                      "ObjectTypeCode": 1019
                  },
                  {
                      "SizeInBytes": 3113,
                      "ObjectTypeCode": 10928
                  },
                  {
                      "SizeInBytes": 2012,
                      "ObjectTypeCode": 10990
                  }
              ]
          }
      }
  }

ข้อควรระวัง

เมื่อคุณลบบันทึกการตรวจสอบ คุณจะไม่สามารถดูประวัติการตรวจสอบสำหรับระยะเวลาที่ครอบคลุมตามบันทึกการตรวจสอบได้อีกต่อไป บันทึกที่ถูกลบไปแล้วไม่สามารถกู้คืนได้

1. เปิด ศูนย์จัดการ Power Platform ในฐานะผู้ดูแลระบบ

2. ในบานหน้าต่างการนำทาง เลือก สภาพแวดล้อม

3. เลือกสภาพแวดล้อม

4. ในส่วน การตรวจสอบ ใต้ เพิ่มความจุ ให้เลือก ลบไฟล์บันทึกการตรวจสอบ

5. ในบานหน้าต่าง เลือกไฟล์บันทึกที่จะลบ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ตามตาราง
   • บันทึกการเข้าถึงตามบุคคลและระบบ
   • บันทึกทั้งหมดจนถึงและรวมถึงวันที่เลือก -

6. เลือก ลบ

   หมายเหตุ

   คุณสามารถลบเฉพาะบันทึกการตรวจสอบที่เก่าที่สุดในระบบเท่านั้น เมื่อต้องการลบบันทึกการตรวจสอบมากกว่าหนึ่ง ให้ทำการลบบันทึกการตรวจสอบที่เก่าที่สุดต่อ จนกระทั่งคุณได้ลบบันทึกเพียงพอ

ดูเพิ่มเติม

จัดการ Dataverse การตรวจสอบบัญชี
Dataverse คู่มือสำหรับนักพัฒนา: ลบข้อมูลการตรวจสอบ