ข้อกำหนดซอฟต์แวร์ของการจัดการเอกสาร SharePoint

หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชันการจัดการเอกสาร SharePoint ด้วยแอปแบบจำลอง Power Apps หรือแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า เช่น Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, and Dynamics 365 Project Service Automation คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในบทความนี้

การรวม SharePoint บนเซิร์ฟเวอร์จะมีประโยชน์ดังต่อไปนี้:

• อินเทอร์เฟซผู้ใช้สมัยใหม่ที่สอดคล้องกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ปัจจุบัน

• ผู้ใช้สามารถสร้างและดูโฟลเดอร์เมื่อใช้การจัดการเอกสารได้

• เมื่อต้องการกำหนดค่าและใช้การจัดการเอกสาร คุณไม่จำเป็นจะต้องลงชื่อเข้าใช้ในแอปและ SharePoint

ข้อกำหนดทางด้านการจัดการเอกสาร

SharePoint คุณสามารถใช้รุ่น SharePoint ใดๆ ต่อไปนี้:

• SharePoint ใน Microsoft 365
• SharePoint 2016 on-premises
• SharePoint 2013 SP1 on-premises (หรือรุ่นที่ใหม่กว่า)

การรวบรวมไซต์ SharePoint คุณจำเป็นต้องมีอย่างน้อยหนึ่งไซต์คอลเลกชันที่กำหนดค่าไว้ และพร้อมใช้งานสำหรับแอปของคุณ

การรวมกันบนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ต้องเปิดใช้งาน ข้อมูลเพิ่มเติม: ตั้งค่าการรวม SharePoint

สำคัญ

คุณลักษณะการจัดการเอกสารนั้นจำเป็นต้องให้การสมัครใช้งาน Power Apps หรือแอปการมีส่วนร่วมกับลูกค้านั้นอยู่ภายใต้ผู้เช่าเดียวกันเป็น SharePoint Online

SharePoint รุ่นพื้นฐานที่ไม่สามารถใช้ร่วมกันกับการจัดการเอกสารแอป Power Apps และแอปการมีส่วนร่วมกับลูกค้า

ผู้ใช้ที่เข้าถึง SharePoint จากแอปต้องมีสิทธิ์ที่เหมาะสมบนไซต์คอลเลกชัน SharePoint ที่มีการติดตั้งส่วนประกอบด้านการจัดการเอกสารไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการให้สิทธิ์การเป็นสมาชิกในไซต์คอลเลกชัน โปรดดูที่ส่วนวิธีใช้ของ SharePoint

หมายเหตุ

การรวม SharePoint สามารถเปิดใช้งานได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบส่วนกลางเท่านั้น ผู้ดูแลระบบที่รับมอบสิทธิ์ไม่สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชัน SharePoint

ดูเพิ่มเติม

การรวม SharePoint OneNote และ OneDrive กับ Microsoft Dataverse