อ่านในภาษาอังกฤษ

แชร์ผ่าน


เพิ่มคอลัมน์ดัชนี

คําสั่ง คอลัมน์ ดัชนี จะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในตารางด้วยค่าตําแหน่งที่ชัดเจน และโดยปกติแล้วจะถูกสร้างขึ้นเพื่อสนับสนุนรูปแบบการแปลงอื่นๆ

สกรีนช็อตของคําสั่งเพิ่มคอลัมน์ดัชนีบนแท็บเพิ่มคอลัมน์

ตามค่าเริ่มต้น ดัชนีเริ่มต้นเริ่มต้นจากค่า 0 และมีการเพิ่ม 1 ต่อแถว

สกรีนช็อตของตารางที่มีเก้าแถวที่มีคอลัมน์ดัชนีใหม่ที่มีเก้าแถวที่มีค่า 0 (แถวบนสุด) ถึง 8 (แถวล่าง)

คุณยังสามารถกําหนดค่าลักษณะการทํางานของขั้นตอนนี้โดยการเลือกตัวเลือก แบบกําหนดเอง และกําหนดค่าสองพารามิเตอร์:

  • ดัชนีเริ่มต้น: ระบุค่าดัชนีเริ่มต้น
  • การเพิ่ม: ระบุจํานวนที่จะเพิ่มค่าดัชนีแต่ละรายการ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบเพิ่มคอลัมน์ดัชนีที่ตั้งค่าดัชนีเริ่มต้นเป็น 0 และการตั้งค่าการเพิ่มเป็น 1

สําหรับตัวอย่างในบทความนี้ คุณเริ่มต้นด้วยตารางต่อไปนี้ที่มีเพียงหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น แต่โปรดสังเกตรูปแบบข้อมูลในคอลัมน์

สกรีนช็อตของตารางเริ่มต้นตัวอย่างที่มีรูปแบบที่เป็นกิจวัตรทุกแถวที่สาม

สมมติว่าเป้าหมายของคุณคือการแปลงตารางนั้นให้เป็นตารางที่แสดงในภาพต่อไปนี้ โดยมีคอลัมน์วันที่ บัญชี และยอดขาย

ตารางผลลัพธ์ตัวอย่างที่มีสามคอลัมน์ที่สร้างขึ้นจากรูปแบบที่เกิดซ้ําของทุกแถวที่สามในตารางคอลัมน์เดียวเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มคอลัมน์ดัชนี

ก่อนอื่น คุณจําเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์ดัชนีใหม่ลงในตารางของคุณที่เริ่มต้นจาก 0

ภาพหน้าจอที่มีคอลัมน์ดัชนีที่เริ่มต้นจากศูนย์ที่เน้น

ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มคอลัมน์มอดุโลจากคอลัมน์ดัชนี

ขั้นตอนถัดไปคือการเลือกคอลัมน์ดัชนีที่เพิ่งเพิ่มเข้ามาใหม่ จากนั้นบนแท็บ เพิ่มคอลัมน์ ให้เลือก มอดุโลมาตรฐาน>

ในกล่องโต้ตอบมอดุโล ให้ใส่ตัวเลขที่จะค้นหาเศษที่เหลือสําหรับแต่ละค่าในคอลัมน์ ในกรณีนี้ รูปแบบของคุณจะทําซ้ําทุกๆ สามแถว ดังนั้นให้ป้อนค่า 3

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบมอดุโลกับค่าที่ตั้งค่าเป็น 3

ผลลัพธ์ของการดําเนินการนั้นให้คอลัมน์ใหม่ที่ชื่อว่า Modulo

สกรีนช็อตที่มีการเพิ่มคอลัมน์ Modulo ไปยังตารางที่ทําซ้ํารูปแบบ 0 ถึง 2 ผ่านแถวเก้าแถว

ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มคอลัมน์การหารจํานวนเต็มจากคอลัมน์ดัชนี

เลือกคอลัมน์ ดัชนี ไปที่แท็บ เพิ่มคอลัมน์ จากนั้นเลือก การหารมาตรฐาน>(จํานวนเต็ม)

สกรีนช็อตของปุ่มหาร (จํานวนเต็ม) บนแท็บเพิ่มคอลัมน์

ในกล่องโต้ตอบการหารจํานวนเต็ม ให้ใส่ตัวเลขที่จะหารแต่ละค่าในคอลัมน์ ในกรณีนี้ รูปแบบของคุณจะทําซ้ําทุกๆ สามแถว ดังนั้นให้ใส่ค่า 3

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบการหาร (จํานวนเต็ม) ที่มีการเพิ่มค่า 3

เอาคอลัมน์ดัชนีออก เนื่องจากคุณไม่ต้องการคอลัมน์ดังกล่าวอีกต่อไป ตารางของคุณตอนนี้มีลักษณะเหมือนกับรูปภาพต่อไปนี้

สกรีนช็อตของตารางที่มีคอลัมน์การหารจํานวนเต็มที่มี 0 ใน 3 แถวแรก 1 ใน 3 ถัดไป และ 2 ใน 3 แถวสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 4 Pivot คอลัมน์

ตารางของคุณมีสามคอลัมน์ที่:

  • Column1 ประกอบด้วยค่าที่ควรอยู่ในตารางสุดท้าย
  • Modulo มีตําแหน่งคอลัมน์ของค่า (คล้ายกับพิกัด y ของแผนภูมิ xy)
  • การหาร จํานวนเต็มแสดงตําแหน่งแถวของค่า (คล้ายกับพิกัด x ของแผนภูมิ xy)

เพื่อให้ได้ตารางที่คุณต้องการ คุณจําเป็นต้องหมุน คอลัมน์ Modulo โดยใช้ค่าจาก Column1 ที่ค่าเหล่านี้ไม่ได้รับการรวม

  1. เลือกคอลัมน์ Modulo

  2. บนแท็บแปลง เลือกคอลัมน์ Pivot จากกลุ่มคอลัมน์ใดก็ได้

  3. ในกล่องโต้ตอบ คอลัมน์ Pivot ให้เลือกปุ่ม ตัวเลือกขั้นสูง

  4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ค่าถูกตั้งค่าเป็น Column1 และฟังก์ชันการรวมค่าถูกตั้งค่าเป็นอย่ารวม

    ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบคอลัมน์ Pivot ที่มีการตั้งค่า

    ข้อมูลเพิ่มเติม: คอลัมน์ Pivot

ผลลัพธ์ของการดําเนินการดังกล่าวจะให้ตารางที่มีสี่คอลัมน์ ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

สกรีนช็อตของค่าตารางตัวอย่างจากคอลัมน์ 1 pivot เป็นสามคอลัมน์ที่มีสามแถวสําหรับแต่ละคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 5 ทําความสะอาดตาราง

ในตอนนี้คุณสามารถลบ คอลัมน์การหาร จํานวนเต็มและเลื่อนระดับแถวแรกของตารางให้กลายเป็นส่วนหัวของตารางของคุณได้ ข้อมูลเพิ่มเติม: เลื่อนระดับหรือลดระดับส่วนหัวของคอลัมน์

หลังจากที่คุณกําหนดชนิดข้อมูลที่ถูกต้องสําหรับคอลัมน์ของคุณแล้ว ตารางของคุณจะมีลักษณะเหมือนกับตารางต่อไปนี้ ที่มีสามคอลัมน์ที่คุณต้องการและรูปร่างที่คุณกําลังค้นหา

สกรีนช็อตของตารางผลลัพธ์ตัวอย่างสุดท้ายที่ไม่มีคอลัมน์การหารจํานวนเต็มและเลื่อนระดับส่วนหัวของแถวแรก