การใช้รายการขั้นตอนที่กําหนดใช้

รายการขั้นตอนที่ใช้ เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าคิวรี บานหน้าต่าง ใน Power Query การแปลงใดก็ตามกับข้อมูลของคุณจะแสดงอยู่ในรายการ ขั้นตอนที่ใช้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อคอลัมน์แรก ชื่อคอลัมน์ใหม่จะแสดงในขั้นตอนที่ใช้ รายการเป็น คอลัมน์ที่เปลี่ยนชื่อ

การเลือกขั้นตอนใด ๆ จะแสดงผลลัพธ์ของขั้นตอนนั้น เพื่อให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลของคุณเมื่อคุณเพิ่มขั้นตอนลงในคิวรี

เข้าถึงรายการขั้นตอนที่กําหนดใช้

ในกรณีส่วนใหญ่ ขั้นตอนที่ นําไปใช้ จะแสดงรายการโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ และเปิดตัวแก้ไข Power Query อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่ส่วน การตั้งค่าคิวรี ถูกปิด และคุณต้องเปิดใหม่อีกครั้ง

ถ้าคุณกําลังใช้ Power Query Desktop (Excel, Power BI Desktop, Analysis Services) และบานหน้าต่าง การตั้งค่าคิวรี ปิดอยู่ ให้เลือกแท็บ ดู จากริบบอน จากนั้น การตั้งค่าคิวรี

ตั้งค่าคิวรี บานหน้าต่างจากนั้นเปิดขึ้นทางด้านขวาด้วยรายการขั้นตอนที่ใช้

ถ้าคุณกําลังใช้ Power Query Online (บริการของ Power BI, Power Apps, Data Factory (ตัวอย่าง), ข้อมูลเชิงลึกของลูกค้า Microsoft 365) และบานหน้าต่าง คิวรี ปิดอยู่ ให้เลือกไอคอน ด้านบน การตั้งค่าคิวรี เพื่อเปิดบานหน้าต่าง

การตั้งค่าคิวรี บานหน้าต่างจะเปิดทางด้านขวาพร้อมกับรายการขั้นตอนที่ ใช้

รูปต่อไปนี้แสดงส่วนต่างๆ ของขั้นตอนที่กําหนดใช้ ในตอนนี้ ยังไม่สามารถพบส่วนเหล่านี้ทั้งหมดใน Power Query Desktop ได้ ขั้นตอน ใช้ รายการใน Power Query Desktop ประกอบด้วยเฉพาะขั้นตอนการลบ ชื่อขั้นตอน คําอธิบายขั้นตอน และองค์ประกอบการตั้งค่าขั้นตอนเท่านั้น ไอคอนขั้นตอนและตัวบ่งชี้การพับคิวรีจะพบได้เฉพาะใน Power Query Online เท่านั้น

รายการทั้งหมดของส่วนขั้นตอนคือ:

• ลบขั้นตอน: เมื่อเลือกขั้นตอน ไอคอนลบจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของ ขั้นตอนที่ใช้ รายการ ถ้าคุณเลือกไอคอน ขั้นตอนจะถูกลบ ข้อมูลเพิ่มเติม: ลบขั้นตอน
• ไอคอนขั้นตอน: กําหนดให้ขั้นตอนโดยอัตโนมัติตามชนิดของขั้นตอน และผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนได้ ไอคอนขั้นตอนไม่พร้อมใช้งานใน Power Query Desktop
• ชื่อขั้นตอน: ชื่อจะถูกกําหนดให้กับขั้นตอนโดยอัตโนมัติ สามารถเปลี่ยนชื่อขั้นตอนได้โดยใช้เมนูขั้นตอน ข้อมูลเพิ่มเติม:เปลี่ยนชื่อขั้นตอน
• คําอธิบายขั้นตอน: คําอธิบายของขั้นตอน โดยทั่วไปจะไม่มีการเพิ่มคําอธิบายเมื่อสร้างขั้นตอน อย่างไรก็ตาม สามารถเพิ่มคําอธิบายขั้นตอนได้โดยใช้เมนูขั้นตอน ข้อมูลเพิ่มเติม: แก้ไขชื่อขั้นตอนและคําอธิบายของขั้นตอน
• การตั้งค่าขั้นตอน: เปลี่ยนการตั้งค่าเฉพาะสําหรับขั้นตอนที่เลือก ขั้นตอนทั้งหมดไม่ได้มีการตั้งค่า ข้อมูลเพิ่มเติม:แก้ไขการตั้งค่า
• ตัวบ่งชี้ Query Folding: แสดงกราฟิกของสถานะการพับคิวรีของขั้นตอนที่เลือก ตัวบ่งชี้นี้ไม่พร้อมใช้งานใน Power Query Desktop ข้อมูลเพิ่มเติม: ตัวบ่งชี้การพับคิวรี

ใน Power Query Online ถ้าคุณวางเคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือหนึ่งในขั้นตอนที่ใช้ การแสดงข้อมูลที่เป็นข้อมูลจะเปิดขึ้น แสดงรายการชื่อขั้นตอน ป้ายขั้นตอน คําอธิบายขั้นตอน การตั้งค่าขั้นตอน ข้อมูลเกี่ยวกับการพับคิวรีแบบขั้นตอน และลิงก์เพิ่มเติมไปยังบทความ ตัวบ่งชี้การพับคิวรี สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพับคิวรี ให้ไปที่ ภาพรวมของการประเมินคิวรีและการพับคิวรีใน Power Query ป้ายชื่อขั้นตอนจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างขั้นตอนและระบุชนิดขั้นตอนเช่นเดียวกับไอคอนขั้นตอน ไม่สามารถเปลี่ยนป้ายชื่อขั้นตอนและไอคอนขั้นตอนได้

การเลือกเมนูขั้นตอน

เมื่อคุณคลิกขวาบนขั้นตอนในรายการขั้นตอนที่นําไปใช้ เมนูขั้นตอนจะปรากฏขึ้น ส่วนต่อไปนี้อธิบายแต่ละตัวเลือกที่พร้อมใช้งานในเมนูขั้นตอน

แก้ไขการตั้งค่า

ตัวเลือก แก้ไขการตั้งค่า ช่วยให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าเฉพาะสําหรับแต่ละขั้นตอนในรายการ การตั้งค่าที่ใช้ ไม่ใช่ขั้นตอนทั้งหมดที่มีการตั้งค่าที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ถ้าไม่มีการตั้งค่าที่พร้อมใช้งาน ตัวเลือกนี้จะเป็นสีเทาในเมนูขั้นตอน สําหรับขั้นตอนที่มีการตั้งค่าที่สามารถเปลี่ยนได้ การเลือก แก้ไขการตั้งค่า ตัวเลือกจะนําหน้าการตั้งค่าสําหรับขั้นตอนเฉพาะนั้นขึ้นมา ตัวอย่างเช่น ถ้าขั้นตอนมีไว้สําหรับแหล่งข้อมูล OData หน้า OData ต้นฉบับจะแสดงขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถใส่ URL ของแหล่งข้อมูล OData ได้ อีกตัวอย่างหนึ่ง ถ้าขั้นตอนสําหรับคอลัมน์คลัสเตอร์ fuzzy จะแสดงค่าคลัสเตอร์ ที่ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์เพื่อสร้างคลัสเตอร์ fuzzy จาก

คุณยังสามารถแก้ไขการตั้งค่าสําหรับขั้นตอนใดๆ ที่มีไอคอนการตั้งค่าขั้นตอนได้ สองตําแหน่งที่ไอคอนปรากฏอยู่ในขั้นตอนการตั้งค่าที่นําไปใช้ และในการแสดงผลเชิงข้อมูลสําหรับขั้นตอน เพียงแค่เลือกไอคอนและหน้าการตั้งค่าสําหรับขั้นตอนเฉพาะจะแสดงขึ้น

เปลี่ยนชื่อขั้นตอน

หากต้องการเปลี่ยนชื่อขั้นตอน ให้คลิกขวาที่ขั้นตอนและเลือก เปลี่ยนชื่อ

ใส่ชื่อที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก ใส่ หรือเลือกห่างจากขั้นตอน

ลบขั้นตอน

เมื่อต้องลบขั้นตอน คลิกขวาที่ขั้นตอนและเลือก ลบ

อีกวิธีหนึ่งคือเลือก X ถัดจากขั้นตอน

ลบจนกว่าจะสิ้นสุด

เมื่อต้องการลบชุดของขั้นตอน ให้คลิกขวาที่ขั้นตอนแรกของชุดข้อมูลและเลือก ลบ จนกว่าจะสิ้นสุด การดําเนินการนี้จะลบขั้นตอนที่เลือกและขั้นตอนถัดไปทั้งหมด

เลือก ลบ ในหน้าต่างใหม่

รูปภาพต่อไปนี้แสดงรายการ ขั้นตอนที่ใช้ หลังจากใช้ ลบ จนกว่าจะสิ้นสุด

แทรกขั้นตอนหลังจาก

หากต้องการเพิ่มขั้นตอนใหม่ ให้คลิกขวาบนขั้นตอนสุดท้ายในรายการและเลือก แทรกขั้นตอนหลังจาก

เมื่อต้องการแทรกขั้นตอนระดับกลางใหม่ ให้คลิกขวาบนขั้นตอน และเลือก แทรกขั้นตอนหลังจาก จากนั้นเลือก แทรก ในหน้าต่างใหม่

หากต้องการตั้งค่าการแปลงสําหรับขั้นตอนใหม่ ให้เลือกขั้นตอนใหม่ในรายการและทําการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ซึ่งจะเชื่อมโยงการแปลงไปยังขั้นตอนที่เลือกโดยอัตโนมัติ

ย้ายขั้นตอน

เมื่อต้องการย้ายขึ้นหนึ่งตําแหน่งในรายการ ให้คลิกขวาที่ขั้นตอนและเลือก ย้ายก่อน

หากต้องการย้ายลงหนึ่งตําแหน่งในรายการ ให้คลิกขวาที่ขั้นตอนและเลือก ย้ายหลังจาก

อีกวิธีหนึ่งคือ หรือเมื่อต้องย้ายมากกว่าตําแหน่งเดียว ลากแล้วปล่อยขั้นตอนไปยังตําแหน่งที่ต้องการ

แยกขั้นตอนก่อนหน้านี้ลงในคิวรี

คุณยังสามารถแยกชุดการแปลงเป็นคิวรีอื่นได้ การเปลี่ยนแปลงนี้อนุญาตให้คิวรีถูกอ้างอิงสําหรับแหล่งข้อมูลอื่น ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณกําลังพยายามใช้การแปลงเดียวกันกับชุดข้อมูลหลายชุด เมื่อต้องการแยกขั้นตอนก่อนหน้านี้ทั้งหมดลงในคิวรีใหม่ ให้คลิกขวาที่ขั้นตอนแรกที่คุณ ต้องการรวมไว้ในคิวรี และเลือก แยกก่อนหน้า

ตั้งชื่อคิวรีใหม่และเลือก OK เมื่อต้องการเข้าถึงคิวรีใหม่ ให้นําทางไปยังบานหน้าต่าง คิวรี ทางด้านซ้ายของหน้าจอ

แก้ไขชื่อขั้นตอนและคําอธิบาย

หากต้องการแก้ไขขั้นตอน ให้คลิกขวาที่ขั้นตอนและเลือก คุณสมบัติ

ในหน้าต่าง ให้เปลี่ยนชื่อขั้นตอนและคําอธิบาย จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การเพิ่มคําอธิบายไปยังขั้นตอนจะเพิ่มไอคอนขนาดเล็กถัดจากขั้นตอนเพื่อแสดงว่าขั้นตอนมีคําอธิบาย ใน Power Query Desktop คุณสามารถวางเมาส์เหนือไอคอนนี้เพื่อแสดงคําอธิบายเป็นคําแนะนําเครื่องมือ

ใน Power Query Online คําอธิบายขั้นตอนจะรวมอยู่ในการแสดงผลข้อมูลที่ปรากฏเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือขั้นตอนใด ๆ ในรายการขั้นตอนที่นําไปใช้