แชร์ผ่าน

การใช้เครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูล

เครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูลให้วิธีการใหม่และใช้งานง่ายในการทําความสะอาด การแปลง และทําความเข้าใจข้อมูลในตัวแก้ไข Power Query โดยรวมถึง:

  • คุณภาพคอลัมน์

  • การแจกแจงคอลัมน์

  • โปรไฟล์คอลัมน์

เมื่อต้องการเปิดใช้งานเครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูล ให้ไปที่แท็บ มุมมอง บนริบบอน ใน Power Query Desktop ให้เปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณต้องการ ในกลุ่มแสดงตัวอย่าง ข้อมูล ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

Screenshot of the Data profiling tools selected under the Power Query View tab.สกรีนช็อตของเครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูลที่เลือกภายใต้แท็บมุมมอง Power Query

ใน Power Query Online ให้เลือก มุมมองข้อมูล จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการดรอปดาวน์

Screenshot of the data profiling tools selected under Data view in the View tab.สกรีนช็อตของเครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูลที่เลือกภายใต้มุมมองข้อมูลในแท็บมุมมอง

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานตัวเลือก ข้อมูลการทําโปรไฟล์ข้อมูลจะแสดงในตัวแก้ไข Power Query

Screenshot of the data profiling tools after they're set up.สกรีนช็อตของเครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูลหลังจากที่มีการตั้งค่า

หมายเหตุ

ตามค่าเริ่มต้น Power Query จะทําการทําโปรไฟล์ข้อมูลนี้มากกว่า 1,000 แถวแรกของข้อมูลของคุณ หากต้องการดําเนินการผ่านชุดข้อมูลทั้งหมด ให้เลือก ข้อความ การทําโปรไฟล์คอลัมน์ตามข้อความแถวบน 1000 แถว ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างตัวแก้ไขของคุณเพื่อเปลี่ยนการทําโปรไฟล์คอลัมน์เป็น การทําโปรไฟล์คอลัมน์ตามชุดข้อมูลทั้งหมด

คุณภาพคอลัมน์

ป้ายชื่อคุณลักษณะคุณภาพของคอลัมน์ในแถวในห้าประเภท:

  • ถูกต้อง แสดงเป็นสีเขียว

  • ข้อผิดพลาด ที่แสดงเป็นสีแดง

  • ว่างเปล่า แสดงเป็นสีเทาเข้ม

  • ไม่ทราบที่แสดงในสีเขียวประ ระบุว่าเมื่อมีข้อผิดพลาดในคอลัมน์ ไม่ทราบคุณภาพของข้อมูลที่เหลือ

  • ข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดแสดงเป็นสีแดง

ตัวบ่งชี้เหล่านี้จะแสดงโดยตรงใต้ชื่อของคอลัมน์โดยเป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิแท่งขนาดเล็ก

Screenshot of the enhanced view of the bar chart with data quality indicators and labels above each column in the table.สกรีนช็อตของมุมมองขั้นสูงของแผนภูมิแท่งที่มีตัวบ่งชี้คุณภาพข้อมูลและป้ายชื่อเหนือแต่ละคอลัมน์ในตาราง

จํานวนของระเบียนในแต่ละประเภทคุณภาพคอลัมน์จะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

ด้วยการวางเมาส์เหนือคอลัมน์ใดก็ตาม คุณจะเห็นการกระจายเชิงตัวเลขของคุณภาพของค่าตลอดทั้งคอลัมน์ นอกจากนี้ การเลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) จะเปิดปุ่มการดําเนินการด่วนบางปุ่มสําหรับการดําเนินการบนค่า

Screenshot of the distribution of names column with 701 names valid (100 percent), zero errors and zero empty, with quick action commands displayed.สกรีนช็อตของการแจกแจงคอลัมน์ชื่อที่มีชื่อ 701 ที่ถูกต้อง (100 เปอร์เซ็นต์) ข้อผิดพลาดศูนย์และศูนย์ว่างเปล่าด้วยคําสั่งการดําเนินการด่วนที่แสดงไว้

การแจกแจงคอลัมน์

คุณลักษณะนี้ให้ชุดของวิชวลใต้ชื่อของคอลัมน์ที่แสดงความถี่และการแจกแจงค่าในแต่ละคอลัมน์ ข้อมูลในการแสดงภาพเหล่านี้จะเรียงลําดับจากมากไปหาน้อยจากค่าที่มีความถี่สูงสุด

Screenshot of the data profiling tools with the upper column distribution emphasized.สกรีนช็อตของเครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูลที่มีการแจกแจงคอลัมน์ด้านบนที่เน้น

เมื่อวางเมาส์เหนือข้อมูลการแจกแจงในคอลัมน์ใด ๆ คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลโดยรวมในคอลัมน์ (พร้อมจํานวนที่แตกต่างกันและค่าที่ไม่ซ้ํากัน) Distinct อ้างอิงถึงจํานวนโดยรวมของค่าที่แตกต่างกันในแต่ละคอลัมน์ ไม่ซ้ํากัน หมายถึงค่าที่มีเพียงอินสแตนซ์เดียวในคอลัมน์ คุณยังสามารถเลือกปุ่มจุดไข่ปลาและเลือกจากเมนูการดําเนินการที่พร้อมใช้งาน

Screenshot of the data profiling tools with the column distributions options emphasized.สกรีนช็อตของเครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูลพร้อมตัวเลือกการกระจายคอลัมน์ที่เน้น

โปรไฟล์คอลัมน์

คุณลักษณะนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นสําหรับข้อมูลในคอลัมน์ นอกเหนือจากแผนภูมิการแจกแจงคอลัมน์แล้ว ยังประกอบด้วยแผนภูมิสถิติคอลัมน์ ข้อมูลนี้จะแสดงอยู่ใต้ส่วนการแสดงตัวอย่างข้อมูล

Screenshot of the data profiling tool with the column profile emphasized.สกรีนช็อตของเครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูลที่มีการเน้นโปรไฟล์คอลัมน์

กรองตามค่า

คุณสามารถโต้ตอบกับแผนภูมิการกระจายค่าทางด้านขวา และเลือกแท่งต่าง ๆ โดยโฮเวอร์เหนือส่วนต่างๆ ของแผนภูมิ

Screenshot demonstrating how to hover over the bar in value distribution bar chart, which shows individual data for that bar.สกรีนช็อตแสดงวิธีการโฮเวอร์เหนือแถบในแผนภูมิแท่งการกระจายค่า ซึ่งแสดงข้อมูลส่วนบุคคลสําหรับแถบนั้น

คลิกขวาเพื่อแสดงชุดของการแปลงที่พร้อมใช้งานสําหรับค่านั้น

Screenshot demonstrating how to display the shortcut menu with available transformations for a single bar in the value distribution bar chart.สกรีนช็อตแสดงวิธีการแสดงเมนูทางลัดพร้อมการแปลงที่พร้อมใช้งานสําหรับแถบเดียวในแผนภูมิแท่งการกระจายค่า

คัดลอกข้อมูล

ที่มุมขวาบนของทั้งส่วนสถิติคอลัมน์และการกระจายค่า คุณสามารถเลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) เพื่อแสดง เมนูทางลัดการคัดลอก ได้ เลือกเพื่อคัดลอกข้อมูลที่แสดงในส่วนใดส่วนหนึ่งไปยังคลิปบอร์ด

Screenshot of the copy shortcut menu in the column statistics column.สกรีนช็อตของเมนูทางลัดสําเนาในคอลัมน์สถิติคอลัมน์

จัดกลุ่มตามค่า

เมื่อคุณเลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) ที่มุมขวาบนของแผนภูมิการกระจายค่า นอกเหนือจาก คัดลอก คุณสามารถเลือก จัดกลุ่มตาม ได้ คุณลักษณะนี้จัดกลุ่มค่าต่าง ๆ ในแผนภูมิของคุณตามชุดของตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน

Screenshot of the copy and group by shortcut menu in the value distribution column.สกรีนช็อตของเมนูคัดลอกและจัดกลุ่มตามทางลัดในคอลัมน์การกระจายค่า

รูปภาพต่อไปนี้แสดงคอลัมน์ของชื่อผลิตภัณฑ์ที่จัดกลุ่มตามความยาวข้อความ หลังจากที่จัดกลุ่มค่าในแผนภูมิแล้ว คุณสามารถโต้ตอบกับค่าแต่ละค่าในแผนภูมิตามที่อธิบายไว้ใน กรองตามค่า

Screenshot of the new bar chart showing the distribution of the text length of store names in the table's Names column.ภาพหน้าจอของแผนภูมิแท่งใหม่ที่แสดงการแจกแจงความยาวข้อความของชื่อร้านค้าในคอลัมน์ชื่อของตาราง

  • Last updated on