การใช้เครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูล

เครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูลให้วิธีการใหม่และใช้งานง่ายในการทําความสะอาด การแปลง และทําความเข้าใจข้อมูลในตัวแก้ไข Power Query โดยรวมถึง:

• คุณภาพคอลัมน์

• การแจกแจงคอลัมน์

• โปรไฟล์คอลัมน์

เมื่อต้องการเปิดใช้งานเครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูล ให้ไปที่แท็บ มุมมอง บนริบบอน ใน Power Query Desktop ให้เปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณต้องการ ในกลุ่มแสดงตัวอย่าง ข้อมูล ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

ใน Power Query Online ให้เลือก มุมมองข้อมูล จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการดรอปดาวน์

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานตัวเลือก คุณจะเห็นบางอย่างเหมือนกับรูปต่อไปนี้ในตัวแก้ไข Power Query

หมายเหตุ

ตามค่าเริ่มต้น Power Query จะทําการทําโปรไฟล์ข้อมูลนี้มากกว่า 1,000 แถวแรกของข้อมูลของคุณ หากต้องการดําเนินการผ่านชุดข้อมูลทั้งหมด ให้เลือก ข้อความ การทําโปรไฟล์คอลัมน์ตามข้อความแถวบน 1000 แถว ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างตัวแก้ไขของคุณเพื่อเปลี่ยนการทําโปรไฟล์คอลัมน์เป็น การทําโปรไฟล์คอลัมน์ตามชุดข้อมูลทั้งหมด

คุณภาพคอลัมน์

ป้ายชื่อคุณลักษณะคุณภาพของคอลัมน์ในแถวในห้าประเภท:

• ถูกต้อง แสดงเป็นสีเขียว

• ข้อผิดพลาด ที่แสดงเป็นสีแดง

• ว่างเปล่า แสดงเป็นสีเทาเข้ม

• ไม่ทราบที่แสดงในสีเขียวประ ระบุว่าเมื่อมีข้อผิดพลาดในคอลัมน์ ไม่ทราบคุณภาพของข้อมูลที่เหลือ

• ข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดแสดงเป็นสีแดง

ตัวบ่งชี้เหล่านี้จะแสดงใต้ชื่อคอลัมน์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิแท่งขนาดเล็กโดยตรง ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

จํานวนของระเบียนในแต่ละประเภทคุณภาพคอลัมน์จะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

ด้วยการวางเมาส์เหนือคอลัมน์ใดก็ตาม คุณจะเห็นการกระจายเชิงตัวเลขของคุณภาพของค่าตลอดทั้งคอลัมน์ นอกจากนี้ การเลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) จะเปิดปุ่มการดําเนินการด่วนบางปุ่มสําหรับการดําเนินการบนค่า

การแจกแจงคอลัมน์

คุณลักษณะนี้ให้ชุดของวิชวลใต้ชื่อของคอลัมน์ที่แสดงความถี่และการแจกแจงค่าในแต่ละคอลัมน์ ข้อมูลในการแสดงภาพเหล่านี้จะเรียงลําดับจากมากไปหาน้อยจากค่าที่มีความถี่สูงสุด

เมื่อวางเมาส์เหนือข้อมูลการแจกแจงในคอลัมน์ใด ๆ คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลโดยรวมในคอลัมน์ (พร้อมจํานวนที่แตกต่างกันและค่าที่ไม่ซ้ํากัน) คุณยังสามารถเลือกปุ่มจุดไข่ปลาและเลือกจากเมนูการดําเนินการที่พร้อมใช้งาน

โปรไฟล์คอลัมน์

คุณลักษณะนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นสําหรับข้อมูลในคอลัมน์ นอกเหนือจากแผนภูมิการแจกแจงคอลัมน์แล้ว ยังประกอบด้วยแผนภูมิสถิติคอลัมน์ ข้อมูลนี้จะแสดงอยู่ใต้ส่วนแสดงตัวอย่างข้อมูล ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

กรองตามค่า

คุณสามารถโต้ตอบกับแผนภูมิการกระจายค่าทางด้านขวา และเลือกแท่งต่าง ๆ โดยโฮเวอร์เหนือส่วนต่างๆ ของแผนภูมิ

คลิกขวาเพื่อแสดงชุดของการแปลงที่พร้อมใช้งานสําหรับค่านั้น

คัดลอกข้อมูล

ที่มุมขวาบนของทั้งส่วนสถิติคอลัมน์และการกระจายค่า คุณสามารถเลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) เพื่อแสดง เมนูทางลัดการคัดลอก ได้ เลือกเพื่อคัดลอกข้อมูลที่แสดงในส่วนใดส่วนหนึ่งไปยังคลิปบอร์ด

จัดกลุ่มตามค่า

เมื่อคุณเลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) ที่มุมขวาบนของแผนภูมิการกระจายค่า นอกเหนือจาก คัดลอก คุณสามารถเลือก จัดกลุ่มตาม ได้ คุณลักษณะนี้จัดกลุ่มค่าต่าง ๆ ในแผนภูมิของคุณตามชุดของตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน

รูปภาพด้านล่างแสดงคอลัมน์ของชื่อผลิตภัณฑ์ที่มีการจัดกลุ่มตามความยาวข้อความ หลังจากที่มีการจัดกลุ่มค่าในแผนภูมิแล้ว คุณสามารถโต้ตอบกับค่าแต่ละค่าในแผนภูมิตามที่อธิบายไว้ใน กรองตามค่า