หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
ส่งออกข้อมูลจากแอปแบบจำลองของคุณไปยัง Excel ขนาดการส่งออกข้อมูลที่อนุญาตขึ้นอยู่กับจำนวนแถว คอลัมน์ ฟิลด์การค้นหา และชนิดความสัมพันธ์ของการค้นหา คิวรีการส่งออกอาจหมดเวลาขึ้นอยู่กับการรวมกันของปัจจัยเหล่านี้
จากการนำทางด้านซ้าย เลือกตารางที่คุณต้องการส่งออกข้อมูล
บนแถบเมนูคำสั่ง เลือก ส่งออกไปยัง Excel
เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ที่ดาวน์โหลด
หมายเหตุ
เมื่อคุณดาวน์โหลด เวิร์กชีตควรบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากไม่เป็นเช่นนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกไว้ก่อนที่จะเปิดและแก้ไข มิฉะนั้น คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้: Excel ไม่สามารถเปิดหรือบันทึกเอกสารมากกว่านี้ได้ เนื่องจากไม่มีหน่วยความจำหรือเนื้อที่ว่างพอ
ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหา:
- เปิด Excel และไปที่ ไฟล์>ตัวเลือก>ศูนย์ความเชื่อถือการตั้งค่าศูนย์การตั้งค่า>มุมมองที่ได้รับการป้องกัน
- ใน มุมมองที่ได้รับการป้องกัน ให้ยกเลิกการเลือกทั้งสามรายการ
- เลือกตกลง>ตกลง
เรายังคงแนะนำให้คุณบันทึกและจากนั้นเปิดแฟ้มข้อมูลแทนที่จะเป็นการปิดใช้งานมุมมอง ซึ่งอาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเกิดความเสี่ยง
เปิดไฟล์ Excel ที่ถูกบันทึก
ถ้าคุณเห็นคำเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย การเชื่อมต่อข้อมูลจากภายนอกถูกปิดใช้งาน ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา
ข้อมูลจะถูกส่งออกในรูปแบบเดียวกับที่คุณเห็นในแอปของคุณ ข้อความจะยังคงเป็นข้อความ ตัวเลขจะยังคงอยู่ และวันที่จะยังคงเดิม อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกข้อมูลจากแอปของคุณไปยัง Excel รูปแบบเซลล์บางอย่างอาจมีการเปลี่ยนแปลง ตารางต่อไปนี้สรุปลักษณะที่คุณจะเห็นข้อมูลในแอป และวิธีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบเซลล์เมื่อคุณส่งออกข้อมูลไปยัง Excel
| รูปแบบข้อมูลในแอปแบบจำลอง | รูปแบบของเซลล์ใน Excel |
|---|---|
| ข้อความ ตัวเลือกสัญลักษณ์ โทรศัพท์ ชุดตัวเลือก และค้นหา | การแสดงเป็นชุดข้อความและชุดตัวเลือกกลายเป็นรายการแบบหล่นลง |
| อีเมล URL | แสดงเป็นทั่วไป |
| หมายเลข | แสดงเป็นตัวเลขโดยไม่มีการแบ่งกลุ่ม |
| สกุลเงิน | แสดงเป็นตัวเลข และไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์ ($) |
| วันที่เท่านั้น วันที่และเวลา | แสดงเป็นวันเท่านั้น |
| คอลัมน์ที่มีการคำนวณและสะสมค่า | สามารถแก้ไขได้ใน Excel แต่ไม่สามารถนำเข้ากลับไปยัง Power Apps |
| คอลัมน์ที่ปลอดภัย: | สามารถแก้ไขได้ใน Excel แต่ไม่สามารถนำเข้ากลับไปยัง Power Apps |
ตัวเลือกการส่งออก
มีตัวเลือกการส่งออกอื่น ๆ เช่น Excel Online, Static Worksheet, Dynamics Worksheet หรือ Dynamics PivotTable
ตารางต่อไปนี้สรุปตัวเลือกต่างๆ เลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด
| งาน | เรียนรู้เพิ่มเติม |
|---|---|
| ทำการวิเคราะห์ แบบเฉพาะกิจ หรือ สถานการณ์สมมติ โดยไม่มีการปรับเปลี่ยนข้อมูลแอป หรือการแก้ไขด่วนหลายแถว | เปิดข้อมูลแอปใน Excel Online |
| ดูสแนปช็อตของข้อมูลที่วันที่และเวลาปัจจุบัน หรือคุณต้องการใช้ข้อมูลร่วมกันกับผู้อื่น | ส่งออกไปยังแผ่นงานแบบคงที่ของ Excel |
| รับข้อมูลล่าสุดและสามารถรีเฟรชข้อมูลใน Excel และจับคู่สิ่งที่คุณเห็นในแอปของคุณได้ทุกเมื่อ | ส่งออกไปยังเวิร์กชีตแบบไดนามิกของ Excel |
| ดูข้อมูลแอปของคุณใน Pivot Table | ส่งออกไปยัง PivotTable ของ Excel |
ปัญหาที่ทราบกันดี
การส่งออกไปยัง Excel ไม่สนับสนุนตารางเสมือน
ถ้าการส่งออกไปยัง Excel หมดเวลา ให้ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้
- ส่งออกแบทช์ที่เล็กลงโดยการปรับเกณฑ์ตัวกรอง
- ลดฟิลด์การค้นหาที่เพิ่มความซับซ้อนของการสอบถามเมื่อดึงข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้อง
- ลดจำนวนของคอลัมน์
คุณสามารถส่งออกข้อมูลแอปของคุณเป็น Excel (รูปแบบ .xlsx) ใช้ไฟล์เป็นแม่แบบเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม และนำเข้ากลับสู่แอปของคุณ ถ้าคุณเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนคอลัมน์ในไฟล์ Excel และนำกลับเข้าไปในแอปของคุณ การนำเข้าจะล้มเหลวเนื่องจากคอลัมน์ที่เพิ่มหรือแก้ไขไม่แมปกับตารางในแอปของคุณ เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ Excel ลงในแอปของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแมปคอลัมน์และตารางอย่างถูกต้องเพื่อป้องกันการนำเข้าล้มเหลว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแม็ป โปรดดู ตรวจสอบการแม็ป
ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2010 คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ เมื่อคุณส่งออกข้อมูลจากพื้นที่บัญชี:
The file is corrupt and cannot be opened.
ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการตั้งค่าใน Excel วิธีการแก้ไขปัญหานี้:- เปิด Excel 2010 และไปที่ ไฟล์>ตัวเลือก>ศูนย์ความเชื่อถือ>การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
- เลือกมุมมองที่ได้รับการป้องกัน แล้วจากนั้น ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับสองตัวเลือกแรก
- เลือก ตกลง และจากนั้น ปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก