ค้นหาระเบียนข้อมูลโดยใช้การค้นหา Dataverse

เมื่อคุณ เปิดการค้นหา Dataverse กล่องค้นหาจะปรากฏที่ด้านบนของทุกหน้าในแอปของคุณ ซึ่งจะกลายเป็นประสบการณ์การค้นหาส่วนกลางตามค่าเริ่มต้นสําหรับแอปแบบจําลองข้อมูลทั้งหมด การค้นหา Dataverse ยังช่วยให้คุณใช้ประสบการณ์ AI สร้างสรรค์บางอย่างได้อีกด้วย คุณไม่สามารถเปลี่ยนเป็น การค้นหาแบบด่วน หรือที่เรียกว่า การค้นหาตามประเภท เริ่มการค้นหาใหม่เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

เปิดการค้นหา Dataverse เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์การค้นหาที่ดียิ่งขึ้นในแอปแบบจำลอง ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมสามารถจัดการสภาพแวดล้อมได้โดยเลือก ปิด เพื่อเลือกไม่รับคุณลักษณะนี้

[! หมายเหตุ] หากตั้งค่าการค้นหา Dataverse เป็น "ค่าเริ่มต้น" กล่องค้นหาจะไม่ปรากฏให้เห็นสำหรับการค้นหาเนื้อหา #ประสบการณ์ AI สร้างสรรค์ ยังคงมีอยู่

กล่องค้นหาในส่วนหัวของแอป

ดูแถวและการค้นหาล่าสุด

ดูการค้นหาล่าสุดของคุณและแถวที่เพิ่งเข้าถึงเมื่อคุณเลือกกล่องค้นหา ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ลงในกล่องค้นหา คุณจะเห็นข้อมูลแบบป็อปอัพที่ช่วยให้คุณค้นหาได้เสร็จสิ้น

ข้อความค้นหาล่าสุดไม่เกินสามรายการจะปรากฏที่ด้านบน โดยพิจารณาจากคำค้นหาสามรายการล่าสุดที่คุณดูผลการค้นหา ข้อความค้นหาล่าสุดเหล่านี้ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณและอิงตามอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ของคุณ

คำค้นหาล่าสุดตามด้วยแถวไม่เกินเจ็ดแถวที่คุณเพิ่งเข้าถึง หากคุณเข้าถึงไม่กี่แถวนี้บ่อยๆ คุณสามารถไปยังแถวเหล่านั้นได้จากที่นี่อย่างรวดเร็ว แถวที่เข้าถึงล่าสุดไม่ขึ้นกับตารางที่ได้รับการจัดทำดัชนีสำหรับการค้นหา Dataverse เพราะยังไม่ได้ดำเนินการค้นหา แถวยังจัดกลุ่มตามประเภทตาราง ซึ่งช่วยให้คุณสแกนรายการได้อย่างรวดเร็ว

ภาพหน้าจอของหน้าต่างเมนูลอยการค้นหา Dataverse

คำอธิบายสัญลักษณ์

  1. การค้นหาล่าสุด: แสดงการค้นหาล่าสุดของคุณ
  2. แถวที่เข้าถึงล่าสุด: แสดงแถวที่เข้าถึงล่าสุด ที่จัดกลุ่มตามชนิดตาราง

ข้อเสนอแนะอินไลน์

หมายเหตุ

ถ้าคุณใช้ตัววิเคราะห์แบบกําหนดเองสําหรับการค้นหาเรกคอร์ด ระเบียนจะไม่แสดงในคําแนะนําแบบอินไลน์

เมื่อคุณเริ่มใส่ข้อความ คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่แนะนําซึ่งช่วยลดการกดแป้นพิมพ์และลดความซับซ้อนของการนําทางไปยังหน้า ผลลัพธ์ที่แนะนำอ้างอิงจากการค้นหาในคอลัมน์ที่ค้นหาได้ทั้งหมดของตาราง ซึ่งเปิดใช้งานสำหรับการค้นหา Dataverse และรวมไว้ในแอปแบบจำลองของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เพิ่มหรือแก้ไขส่วนประกอบของแอปแบบจำลองในตัวออกแบบแอป Power Apps

คําแนะนําจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณใส่อักขระสามตัวขึ้นไปในกล่องค้นหา ซึ่งจะขึ้นอยู่กับการจับคู่สองชนิด:

  • การเติมคำ: แถวที่ฟิลด์หลักมีคำที่ขึ้นต้นด้วยคำที่ใช้ค้นหา ตัวอย่างเช่น การป้อน งาน จะแสดงบัญชี AdventureWorks และผู้ติดต่อ John Worker ในผลลัพธ์อื่น ๆ

  • การค้นหาที่ตรงกันบางส่วน: คำศัพท์ที่สะกดผิดโดยมีอักขระหนึ่งตัวตรงกัน ตัวอย่างเช่น การป้อน Winry จะแสดงบัญชี Coho Winery ซึ่งแสดงผลลัพธ์อื่น ๆ

แถวที่แนะนำจะแสดงฟิลด์รองข้างฟิลด์หลักเพื่อช่วยแยกความแตกต่างของแถวที่มีค่าฟิลด์หลักเดียวกัน ฟิลด์รองจะถูกเลือกตามมุมมองการค้นหาด่วนของตาราง

  • หากข้อความค้นหาปรากฏในเขตข้อมูลภายในมุมมองการค้นหาด่วน เขตข้อมูลนั้นจะถูกใช้เป็นเขตข้อมูลรอง
  • หากไม่พบรายการที่ตรงกัน ฟิลด์แรกที่ไม่ใช่ฟิลด์หลักในมุมมองการค้นหาด่วนที่มีข้อมูลสำหรับแถวจะแสดงแทน

ผลลัพธ์ที่แนะนำที่ปรากฏเมื่อคุณป้อนการสอบถามการค้นหา

เมื่อใช้คําแนะนํา คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้การกดแป้นพิมพ์น้อยที่สุด แม้ว่าอักขระจะสะกดคําผิด ข้อความที่ไฮไลต์เป็นตัวหนาในคำแนะนำจะแสดงคำที่ตรงกัน

หน้าผลลัพธ์การค้นหา

ดูผลการค้นหาแบบเต็มโดยการกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณหรือเลือก แสดงผลลัพธ์เพิ่มเติม การค้นหา Dataverse จะผนวก "*" เข้ากับการค้นหาถ้าคุณใส่อักขระสองตัวหรือน้อยกว่านั้น

ผลการค้นหาได้รับการจัดอันดับตามความเกี่ยวข้องและจัดกลุ่มตามตาราง รายการของตารางที่มีแถวที่ตรงกับคําค้นหาจะปรากฏเป็นแท็บตามแนวด้านบนของหน้าจอ

เมื่อคิวรีค้นหาประกอบด้วยหลายคํา การค้นหา Dataverse จะแยกคิวรีออกเป็นคําค้นหาแต่ละคําโดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์การค้นหาแบบฟัซซีช่วยขยายผลลัพธ์การค้นหาโดยรวมคำที่เกี่ยวข้องไว้ด้วย เช่น คำพ้องความหมาย คำย่อที่เกิดจากอักษรต้น และคำย่อ ตัวอย่างเช่น การค้นหา "Robert Clark" อาจแสดงผลลัพธ์สำหรับ "Bob Clark" เนื่องจากการจับคู่แบบคลุมเครือ และ "John Clark" เนื่องจากข้อความค้นหาคำใดคำหนึ่งตรงกัน เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกันทุกประการ ให้ใส่การสอบถามทั้งหมดในเครื่องหมายคำพูดคู่ (เช่น "Robert Clark")

เพื่อให้เข้าใจว่าทำไมแถวจึงปรากฏในผลการค้นหาของคุณ ให้วางเมาส์เหนือไอคอนที่จุดเริ่มต้นของแต่ละแถวเพื่อดูข้อความที่ตรงกับการค้นหาของคุณ

หมายเหตุ

คุณไม่สามารถเรียงลําดับแถวที่ส่งกลับในตารางการค้นหา

ดูข้อความที่ตรงกับการสอบถามการค้นหาของคุณ

แท็บผลลัพธ์อันดับสูงสุด

แท็บ ผลลัพธ์อันดับสูงสุด แสดงผลลัพธ์ 20 อันดับแรกสำหรับคำที่ใช้ค้นหา พร้อมด้วยผลลัพธ์ที่จัดกลุ่มตามชนิดตาราง แต่ละกลุ่มจะแสดงผลลัพธ์สำหรับตารางในตารางที่มีมากถึงหกคอลัมน์ คอลัมน์คือหกคอลัมน์แรกของมุมมองการค้นหาด่วน ดูคอลัมน์ ของตาราง

หมายเหตุ

  • คอลัมน์หลักของตารางจะถูกใช้เป็นคอลัมน์แรกในผลลัพธ์ในแท็บ ผลลัพธ์อันดับต้น ๆ
  • สำหรับบันทึกย่อและตารางไฟล์แนบ คอลัมน์เพิ่มเติมสองคอลัมน์จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับแถวที่เกี่ยวข้องสำหรับบันทึกย่อหรือไฟล์แนบนั้น
  • คุณไม่สามารถค้นหาหรือแสดงรายการคอลัมน์ของฝ่ายในตารางกิจกรรมได้ เช่น ถึงสําเนาถึง และผู้เข้าร่วมประชุม และคอลัมน์เหล่านั้นจะปรากฏเป็นค่าว่าง

ในภาพต่อไปนี้ ผลการค้นหาอันดับต้น ๆ จากตารางสามตารางจะปรากฏขึ้น

ตัวอย่างผลการค้นหาอันดับต้น ๆ จากตารางที่ต่างกันสามตาราง

คำอธิบายสัญลักษณ์:

  1. ผลลัพธ์อันดับสูงสุด: แท็บนี้แสดงผลลัพธ์ 20 อันดับแรกสำหรับคำที่ใช้ค้นหาของคุณ
  2. แถวที่จัดกลุ่มตามชนิดตาราง: เมื่อต้องการจำกัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณให้เป็นตารางที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกแท็บเฉพาะตาราง
  3. แสดงเพิ่มเติม: เมื่อคุณเลือก แสดงเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของกลุ่ม คุณเปลี่ยนไปใช้แท็บเฉพาะตาราง

แท็บเฉพาะตาราง

คุณจะเห็นแท็บสําหรับตารางเฉพาะที่มีผลลัพธ์การค้นหา ลําดับของตารางจากซ้ายไปขวา (ในสภาพแวดล้อมจากซ้ายไปขวา) จะขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้องของผลลัพธ์ คุณสามารถยุบแผงตัวกรองหรือวางเมาส์เหนือรายการแท็บเพื่อเลื่อนในแนวนอน

สามแท็บแรกจากซ้ายไปขวาแสดงตารางที่มีแถวในผลลัพธ์ 20 อันดับแรก จากความเกี่ยวข้องมากที่สุดไปน้อยที่สุด แท็บที่เหลือแสดงตารางที่มีผลลัพธ์ภายนอก 20 อันดับแรกจากมากไปหาน้อย

แท็บในหน้าผลการค้นหาโดยเรียงลำดับจากซ้ายไปขวา

คำอธิบายสัญลักษณ์:

หมายเลข 1 แสดงผลลัพธ์ 20 อันดับแรกจากตารางที่แตกต่างกันสามตาราง

หมายเลข 2 แสดงตารางสามตารางที่เป็นส่วนหนึ่งของผลลัพธ์อันดับสูงสุด โดยเรียงลำดับตามความเกี่ยวข้อง

หมายเลข 3 แสดงชนิดของตารางที่ตรงกันที่เหลือโดยเรียงลำดับตามจำนวนเรกคอร์ดที่ตรงกับการค้นหา

เลือกแท็บเพื่อดูรายละเอียดแนวลึกในตารางเฉพาะและดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแถวในผลลัพธ์

หมายเลข 1 ชี้ไปที่แท็บที่ชื่อผู้ติดต่อ (13) หมายเลข 2 คือรายการของฟิลด์ที่ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับ

คำอธิบายสัญลักษณ์:

  1. แสดงจำนวนผลลัพธ์สำหรับตารางเฉพาะนี้
  2. แสดงคอลัมน์ที่ค้นหาในตาราง

แท็บเฉพาะตารางแต่ละแท็บจะแสดงข้อมูลมากกว่าแท็บ ผลลัพธ์อันดับต้น ๆ ตามสองมิติที่แตกต่างกัน:

  • ถ้ามุมมองการค้นหาด่วนสําหรับตารางมี คอลัมน์มุมมองมากกว่าหกคอลัมน์ แท็บเฉพาะตารางจะแสดงคอลัมน์ทั้งหมด แท็บ ผลลัพธ์สูงสุด จะแสดงสูงสุดหกคอลัมน์
  • แท็บตารางเฉพาะให้การเข้าถึงแถวที่ตรงกันทั้งหมดสําหรับตารางเป็นรายการที่เลื่อนได้ไม่มีที่สิ้นสุด

กําหนดขอบเขตการค้นหาไปยังตารางที่ระบุ

คุณสามารถจํากัดการค้นหา Dataverse ให้เป็นตารางเดียวเพื่อให้ผลลัพธ์รวมเฉพาะระเบียนจากตารางที่คุณเลือกเท่านั้น แทนที่จะค้นหาในทุกตาราง การกําหนดขอบเขตการค้นหาของคุณไปยังตารางที่เฉพาะเจาะจงจะมีประโยชน์เมื่อคุณทราบชนิดของระเบียนที่คุณกําลังค้นหาและต้องการลดเสียงรบกวนจากผลลัพธ์ที่ไม่เกี่ยวข้อง

เพื่อกําหนดขอบเขตการค้นหาของคุณไปยังตารางที่ระบุ:

  1. เลือกกล่องค้นหาเพื่อเริ่มต้นการค้นหา
  2. เลือกตารางที่คุณต้องการค้นหาจากตัวเลือกตาราง
  3. ป้อนคําค้นหาของคุณ ผลลัพธ์จะรวมเฉพาะเรกคอร์ดจากตารางที่เลือกเท่านั้น

กรองผลลัพธ์โดยใช้แง่มุม

ในหน้าผลการค้นหา คุณสามารถใช้แง่มุมและตัวกรองเพื่อปรับแต่งและสำรวจผลการค้นหาของคุณ แง่มุมมีอยู่ในแผง ตัวกรอง ซึ่งคุณสามารถขยายหรือยุบได้

แท็บ ผลลัพธ์อันดับต้น ๆ แสดงผลการค้นหาในประเภทแถวต่าง ๆ เช่น ผู้ติดต่อกับติดต่อทางโทรศัพท์ ดังนั้น แท็บ ผลลัพธ์อันดับต้น ๆ แสดงเฉพาะแง่มุมส่วนกลางสามประการที่ใช้กับทุกประเภทแถว:

  • เจ้าของ
  • แก้ไขเมื่อ
  • สร้างเมื่อ

บนแท็บเฉพาะของตาราง คุณลักษณะที่ใช้กับประเภทตารางนั้นจะแสดงอยู่เหนือคุณลักษณะส่วนกลางทั้งสามรายการ

แท็บผลลัพธ์อันดับต้น ๆ จะแสดงเฉพาะแง่มุมส่วนกลาง แท็บอื่น ๆ แสดงแง่มุมที่เฉพาะเจาะจงสำหรับชนิดตารางนั้น
แง่มุมส่วนกลาง สถานะกิจกรรม ลำดับความสำคัญ และแง่มุมที่ครบกำหนดสำหรับตารางการติดต่อทางโทรศัพท์

คุณสามารถปรับแต่งแง่มุมสำหรับตารางโดยใช้กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าตัวเลือกส่วนบุคคล เรียนรู้เพิ่มเติมใน กําหนดค่าแฟเช็ตและตัวกรอง

ตัวกรองแบบข้อความที่มีค่าที่แยกจากกัน

ชนิดข้อมูล การค้นหา และ ตัวเลือก ทั้งหมดเป็นฟาเซตที่อิงข้อความ ตัวอย่างเช่น ลำดับความสำคัญ แง่ที่เป็นข้อความประกอบด้วย รายการของค่า (ตัวเลือก) ในคอลัมน์และการตรวจนับที่สอดคล้องกัน

แง่ลำดับความสำคัญมีค่าสูง ปกติ และต่ำ

ตัวกรองในแง่เหล่านี้จะเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยตามจำนวน ตามค่าเริ่มต้น ค่าแฟเช็ตสี่อันดับแรกจะแสดงขึ้น เมื่อมีค่าแฟเช็ตมากกว่าสี่ค่า คุณสามารถเลือก แสดงเพิ่มเติม เพื่อขยายรายการและดูผลลัพธ์ได้ถึง 15 รายการ

เมื่อคุณเลือกค่าของแง่ คุณกรองผลลัพธ์การค้นหาเพื่อแสดงเฉพาะแถวที่คอลัมน์มีค่าที่คุณเลือกไว้

ตัวกรองวันที่และเวลา

แง่ของวันที่และเวลาช่วยให้คุณกรองและดูผลการค้นหาในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ ใช้รายการแบบหล่นลง จาก และ ถึง เพื่อระบุช่วงเวลา

ตัวกรองครบกำหนดและวันที่แก้ไขมีค่าเป็น จาก และ ถึง

ในหน้าผลการค้นหา คำตอบของ คุณพบสิ่งที่คุณกำลังมองหาหรือไม่ ถูกรวบรวมไว้ในการตรวจวัดระยะไกลของผลิตภัณฑ์ของเราเป็นข้อคิดเห็นไบนารี พารามิเตอร์การค้นหา—เช่นข้อความคิวรีที่คุณป้อนในกล่องค้นหา—จะไม่ถูกรวบรวม โดยไม่คํานึงถึงการตอบกลับคําถามของคุณ เราใช้แค่สถิติการตอบสนอง ใช่ หรือ ไม่ เพื่อช่วยให้เราเข้าใจถึงประโยชน์ของประสบการณ์การค้นหา

ขณะนี้ไม่มีตัวเลือกในการปิดใช้งานข้อความตอบรับคำถามข้อคิดเห็น

ลิงค์ข้อคิดเห็น

ทำความเข้าใจผลลัพธ์การค้นหา

การค้นหา Dataverse มีความสามารถอันทรงพลังที่จะช่วยคุณใช้งาน Microsoft Dataverse ได้ด้วยปลายนิ้วสัมผัสของคุณ นี่คือคำแนะนำบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเข้าใจผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังได้ในสถานการณ์ต่าง ๆ

หมายเหตุ

  • การค้นหา Dataverse เป็นแบบข้อความ และสามารถค้นหาเฉพาะในคอลัมน์ของชนิด ข้อความแบบบรรทัดเดียวข้อความหลายบรรทัดตัวเลือก หรือ การค้นหา คอลัมน์ชนิด ตัวเลข และ วันที่ ไม่ได้ถูกค้นหา
  • หารค้นหา Dataverse ช่วยให้คุณสามารถค้นหาแถวที่แชร์กับคุณ และแถวที่คุณเป็นเจ้าของได้ โมเดลความปลอดภัยตามลำดับชั้นไม่ได้รับการสนับสนุน ข้อจํากัดนี้หมายความว่า แม้ว่าคุณจะเห็นแถวใน Dataverse เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านการรักษาความปลอดภัยตามลําดับชั้น คุณจะไม่เห็นแถวที่ตรงกับการค้นหา Dataverse เว้นแต่ว่าคุณเป็นเจ้าของ หรือถูกแชร์กับคุณ
  • การค้นหา Dataverse รองรับการรักษาความปลอดภัยระดับคอลัมน์ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอลัมน์ที่จำกัดสามารถค้นหาคอลัมน์ดังกล่าวและจะเห็นคอลัมน์ดังกล่าวในผลการค้นหา ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ในคอลัมน์ที่ถูกจำกัดจะไม่สามารถค้นหาหรือดูผลลัพธ์สำหรับคอลัมน์นั้นได้

เคล็ดลับ

ลำดับของตารางในแท็บ ผลลัพธ์อันดับสูงสุด และในรายการแนวนอนของแท็บจะขึ้นอยู่กับการจัดอันดับและความเกี่ยวข้องของผลการค้นหาสำหรับคำที่ใช้ค้นหา คุณสามารถสร้างผลลัพธ์จากตารางหนึ่งๆ ให้ปรากฏที่ด้านบนโดยใส่ชื่อตารางในคำที่ใช้ค้นหา ตัวอย่างเช่น การค้นหา ลูกค้าองค์กร Fabrikam ในกรณีส่วนใหญ่จะจัดลำดับเรกคอร์ดผลลัพธ์ที่มีคำว่า Fabrikam เป็นชนิด ลูกค้าองค์กร สูงกว่าเรกคอร์ดผลลัพธ์ที่มีคำว่า Fabrikam ชนิดอื่นที่ไม่ใช่ ลูกค้าองค์กร

  • ผลลัพธ์การค้นหาที่เพิ่มขึ้น
    ใช้แอตทริบิวต์ที่สําคัญเป็นคําหลักเพื่อกระตุ้นการค้นหาข้อมูลของคุณ การป้อนชนิดตารางเพื่อเพิ่มผลการค้นหาเป็นวิธีง่าย ๆ ในการระบุผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น การค้นหา Susan Adatum แสดงว่าคุณกำลังมองหาผู้ติดต่อ Susan ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Adatum

  • การทำความเข้าใจภาษาธรรมชาติ
    การค้นหา มีความเข้าใจดีขึ้นเกี่ยวกับคำศัพท์ที่ใช้ในการระบุจุดประสงค์ ตัวอย่างเช่น:

    • การค้นหา การติดต่อทางโทรศัพท์แบบเปิด จะแสดงระเบียนกิจกรรมการโทรที่มีสถานะ เปิดอยู่
    • การค้นหา อีเมลที่ขาดหายไปของผู้ติดต่อ จะแสดงผู้ติดต่อที่มีเขตข้อมูลที่อยู่อีเมลว่าง แทนที่จะถือว่า ขาดหายไป เป็นคําสําคัญ
  • การแก้ไขการสะกดคำ
    การค้นหาให้อภัยข้อผิดพลาดในการสะกดคำทั่วไป ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณค้นหา william conatc ผลลัพธ์การค้นหาจะรวมระเบียนผู้ติดต่อที่มีชื่อ William แม้ว่าคํา ที่ติดต่อ นั้นสะกดผิด

  • คำเหมือน อักษรย่อ และตัวย่อ
    ด้วยการสนับสนุนคำย่อและคำเหมือนทั่วไป คุณสามารถค้นหาข้อมูลของคุณในแบบที่คุณจำได้ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นวิธีการจัดเก็บข้อมูล ตัวอย่างเช่น:

    • รูปแบบชื่อสามัญ เช่น Bob/Robert จะจับคู่กับคำที่ใช้ค้นหา
    • คําค้นหาที่ใช้ตัวย่อเช่น accts ที่ใช้งานอยู่ จะถูกแปลความหมายเป็น "บัญชีที่ใช้งานอยู่"
  • พลังของความรู้ทั่วไป
    การค้นหาสามารถเข้าใจสถานที่ยอดนิยม วันที่ เวลา วันหยุด และตัวเลข ตัวอย่างเช่น การค้นหา บัญชีใน WA จะแสดงผลลัพธ์สำหรับบัญชีที่อยู่ในรัฐวอชิงตัน

หมายเหตุ

  • ความสามารถก่อนหน้านี้ทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของการค้นหาอัจฉริยะ ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับสภาพแวดล้อมคลาวด์สาธารณะที่มีภาษาอังกฤษเป็นภาษาพื้นฐานเท่านั้น
  • เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เหล่านี้ ตัวอย่างก่อนหน้านี้ถือว่าฟิลด์เฉพาะสำหรับแต่ละตารางถูกจัดทำดัชนี

การทำงานกับตัวดำเนินการ

ตัวดำเนินการช่วยคุณสร้างคำค้นหาที่แม่นยำซึ่งสามารถปรับแต่งผลลัพธ์ของคุณตามเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจง ส่วนนี้อธิบายถึงตัวดำเนินการที่สนับสนุนบางส่วน

ตัวดำเนินการบูลีน

ค้นหาด้วยการรวมคำค้นโดยใช้ตัวดำเนินการ + ตัวดําเนินการนี้ทําการค้นหา AND และแสดงผลลัพธ์ที่ประกอบด้วยคําแต่ละคําที่คั่นด้วย+ ตัวอย่างเช่น alpine + paul ส่งคืนเรกคอร์ดผู้ติดต่อ Paul Cannon ที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดบัญชี Alpine Ski House

ตัวอย่างด้วยตัวดำเนินการ AND

ในทํานองเดียวกัน ให้ระบุตัวดําเนินการ OR โดยการแยกคําศัพท์ด้วยแถบแนวตั้ง (|) ตัวอย่างเช่น การค้นหา alpine | paul ส่งคืนเรกคอร์ดโดยอ้างอิงถึงคำใดคำหนึ่ง

ตัวอย่างด้วยตัวดำเนินการ OR

ใช้ตัวดําเนินการ NOT ด้วยยัติภังค์ (-) ก่อนคําสําคัญเพื่อแยกออกจากผลลัพธ์

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณค้นหา การประเมิน แถวทั้งหมดที่ตรงกับ การประเมิน คําจะปรากฏในผลลัพธ์

ตัวอย่างการค้นหาคำว่า

อย่างไรก็ตาม การค้นหา evaluation + -agreed จะตรงกับทุกแถวที่มีคำว่า evaluation แต่ไม่มีคำว่า agreed

ตัวอย่างการค้นหาคำว่า

อักขระตัวแทน

ใช้สัญลักษณ์แทนสำหรับตัวดำเนินการ เช่น เริ่มต้นด้วย และ ลงท้ายด้วย ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของคำสำคัญทำให้เครื่องหมายดอกจันเป็นตัวยึดตำแหน่งสำหรับอักขระศูนย์หรือมากกว่า ตัวอย่างเช่น การค้นหาใน *win จะแสดงผลลัพธ์สําหรับระเบียนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคําสําคัญที่ลงท้ายด้วยชนะ

ตัวอย่างผลลัพธ์สำหรับการค้นหาที่ใช้อักขระตัวแทน

ตรงกันทุกประการ

ใช้เครื่องหมายคำพูดคู่รอบคำสำคัญเพื่อทำการจับคู่แบบตรงทั้งหมด Search จะละเว้นคําที่ใช้กันทั่วไป เช่น the, an และ a ในการปรับปรุงการจับคู่ ให้ใช้เครื่องหมายคำพูดคู่และบังคับให้ตรงกับการค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่น การค้นหาใน "เรียกกลับสําหรับความละเอียด (ตัวอย่าง)" ตรงกับคําสําคัญที่แน่นอน

ตัวอย่างผลลัพธ์สำหรับการค้นหาที่ใช้การจับคู่ตรงกันทุกประการ

การดำเนินการด่วน

ประสบการณ์การค้นหา Dataverse นําการดําเนินการที่ใช้บ่อยที่สุดบางส่วนเข้าใกล้ผลลัพธ์การค้นหามากขึ้น ประสบการณ์นี้ช่วยให้คุณทํางานของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องนําทางไปยังหน้าบันทึกในแอปแบบจําลองข้อมูล

การดำเนินการด่วนคือชุดคำสั่งขนาดเล็กที่ใช้เฉพาะกับตาราง คุณสามารถดูการดำเนินการด่วนเมื่อคุณโต้ตอบกับการค้นหาในแอปแบบจำลองซึ่งทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์ ตารางที่ใช้ทั่วไปบางตารางได้รับการกำหนดค่าให้แสดงชุดคำสั่งเพื่อช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จโดยไม่สูญเสียบริบท

ตาราง การดำเนินการด่วน
บัญชี มอบหมาย แบ่งปัน ส่งลิงก์ทางอีเมล
ผู้ติดต่อ มอบหมาย แบ่งปัน ส่งลิงก์ทางอีเมล
การนัดหมาย ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก ตั้งค่าเกี่ยวกับมอบหมาย ส่งลิงก์ทางอีเมล
งาน ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก ตั้งค่าเกี่ยวกับมอบหมาย ส่งลิงก์ทางอีเมล
การติดต่อทางโทรศัพท์ ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ยกเลิก ตั้งค่าเกี่ยวกับมอบหมาย ส่งลิงก์ทางอีเมล
ส่งอีเมล ยกเลิก ตั้งค่าเกี่ยวกับ ส่งลิงก์ทางอีเมล

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกําหนดค่าการดําเนินการด่วน ดูกําหนดค่าการค้นหา Dataverse เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาและประสิทธิภาพการทํางาน

การดำเนินการด่วนและผลลัพธ์ที่แนะนำ

เมื่อคุณโต้ตอบกับการค้นหา คุณจะพบการดําเนินการด่วนถัดจากเรกคอร์ดที่เข้าถึงล่าสุดและผลลัพธ์ที่แนะนําที่ปรากฏขณะที่คุณพิมพ์

การดำเนินการด่วนสำหรับรายการที่เข้าถึงล่าสุด การดำเนินการด่วนสำหรับผลลัพธ์ที่แนะนำในขณะที่คุณพิมพ์
การดำเนินการด่วนสำหรับแถวที่เพิ่งเข้าถึง การดำเนินการด่วนสำหรับผลลัพธ์ที่แนะนำในขณะที่คุณพิมพ์

การดำเนินการด่วนในหน้าผลลัพธ์

ขณะที่คุณพิมพ์ การดําเนินการด่วนจะปรากฏสําหรับผลลัพธ์ที่แนะนํา

แผนภาพนี้แสดงเมนูการดำเนินการด่วนที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือผลลัพธ์ที่แนะนำ

ในหน้าผลลัพธ์ ให้วางเมาส์เหนือผลลัพธ์เพื่อดูการดำเนินการด่วนที่พร้อมใช้งานสำหรับแถวนั้น

แผนภาพนี้แสดงให้เห็นว่าการวางเมาส์เหนือแถวบนหน้าผลลัพธ์จะแสดงเมนูการดำเนินการด่วนอย่างไร

การใช้แป้นพิมพ์ลัด

แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้จะนำไปใช้กับกริด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:

ดูเพิ่มเติม

การค้นหา Dataverse คืออะไร
กำหนดค่าการคัดกรองและตัวกรอง
คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการค้นหา Dataverse