แชร์ผ่าน

กระบวนการโยกย้าย & รายการตรวจสอบ

  • บทความ

สิ่งสําคัญคือต้องทําความเข้าใจกระบวนการโยกย้ายก่อนที่คุณจะเริ่มย้ายวิดีโอใด ๆ ส่วนสําคัญของงานที่เกี่ยวข้องเกิดขึ้นก่อนที่คุณจะโยกย้ายวิดีโอจริงและเริ่มต้นด้วยการวางแผน & การตัดสินใจ ขั้นตอนด้านล่างจะให้มุมมองของกระบวนการโยกย้ายและขั้นตอนที่จําเป็นในการโยกย้าย

หมายเหตุ: การปรับใช้ไปยัง Stream (บน SharePoint) เป็นกิจกรรมที่ไม่ตรงกัน สามารถเริ่มต้นก่อนหรือไปตามกระบวนการโยกย้ายโดยขึ้นอยู่กับ กลยุทธ์ที่องค์กรของคุณเลือก

ลําดับขั้นที่ 1: การวางแผน & การตัดสินใจ

เมื่อวางแผนการโยกย้ายของคุณ สิ่งสําคัญคือต้องตัดสินใจว่าเนื้อหาใดที่จําเป็นต้องโยกย้ายและเนื้อหาควรไปที่ไหน นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสําคัญที่ต้องทําความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง Stream (Classic) และ Stream (บน SharePoint) ตลอดจนความสามารถและข้อจํากัดของเครื่องมือการโยกย้าย เพื่อช่วยในการตัดสินใจในการวางแผนและการย้ายขอแนะนําให้คุณทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ลําดับขั้นที่ 2: การดําเนินการ

เมื่อเรียกใช้การโยกย้ายจะเกี่ยวข้องกับการจัดการการเปลี่ยนแปลงโดยละเอียดกับผู้ใช้ของคุณควบคู่ไปกับการโยกย้ายในเครื่องมือ เพื่อช่วยในการดําเนินการโยกย้าย ขอแนะนําให้คุณทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  • รับ buy-in จากผู้มีส่วนได้เสีย ประกาศระยะเวลาการเกษียณ และสื่อสารแผนและความคืบหน้าของคุณ
  • โยกย้ายวิดีโอทดสอบ & ตรวจสอบเมตาดาต้า
  • ทํานักบินการโยกย้ายข้อมูลด้วยวิดีโอในสภาพแวดล้อมการผลิตของคุณ
  • ในที่สุดโยกย้ายเนื้อหาที่ตัดสินใจในการวางแผนของคุณ

ลําดับขั้นที่ 3: แก้ไขปัญหาการปิด &

เมื่อคุณเรียกใช้การโยกย้าย คุณอาจพบปัญหาเฉพาะเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณที่คุณต้องแก้ไขปัญหา เพื่อช่วยในการแก้ไขปัญหา ขอแนะนําให้คุณทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ถ้าคุณเป็นองค์กรขนาดเล็ก คุณอาจทําตามกระบวนการที่ซับซ้อนน้อยลง หรือเริ่มใช้ Stream (บน SharePoint) ได้ทันที

กระบวนการวางแผนและการดําเนินการในลําดับขั้นที่ #2 จะอธิบายเพิ่มเติมในบทความรายการตรวจสอบการโยกย้ายของเราต่อไป

รายการตรวจสอบการโยกย้าย

บทความนี้ครอบคลุมความแตกต่างทั้งหมดที่ลูกค้ารายใหญ่เผชิญในกระบวนการโยกย้ายข้อมูล มันไม่ได้ให้ภาพรวมของกระบวนการ แต่รายละเอียดของลิงก์ที่ครอบคลุมบทความและหน้าต่าง ๆ ในเอกสารประกอบ นอกจากนี้ยังจะให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบความคืบหน้าโดยรวมและขั้นตอนที่เหลือและพวกเขาใช้สิ่งนี้เป็นบทความจุดยึดเพื่อเข้าถึงหน้าที่ระบุ

ผู้เช่าขนาดเล็กหรือขนาดกลางอาจไม่จําเป็นต้องทําตามขั้นตอนที่กล่าวถึงทั้งหมด

1. เริ่มใช้ Stream (บน SharePoint)

องค์กรของคุณสามารถเริ่มใช้ Stream (บน SharePoint) ได้ในขณะนี้ ทําให้การเพิ่มวิดีโอใหม่ในแบบคลาสสิกช้าลง และในที่สุดคุณสามารถหยุดการเพิ่มข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ ทําตามแนวคิดในคู่มือการปรับใช้

เมื่อองค์กรของคุณเริ่มใช้ Stream ใหม่ คุณสามารถบล็อกการอัปโหลดวิดีโอใหม่ใน Stream (คลาสสิก) ได้ คุณสามารถทําได้ผ่านสองวิธี:

  1. เปลี่ยนเส้นทางผู้ใช้ของคุณเพื่ออัปโหลดไปยัง Stream (บน SharePoint): จุดรับเข้าการอัปโหลดทั้งหมดใน Classic จะถูกบล็อก บนหน้าอัปโหลดแบบคลาสสิก ผู้ใช้จะเห็นตัวเลือกเพื่อไปยัง Stream (บน SharePoint) และอัปโหลดที่นั่น รายละเอียดที่สมบูรณ์
  2. บล็อกการอัปโหลดสําหรับผู้ใช้ของคุณ โดยมีข้อยกเว้นสองสามข้อ: ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้บางคนอัปโหลดในแบบคลาสสิกในขณะที่บล็อกผู้อื่น คุณสามารถใช้ การตั้งค่า Stream(Classic) ที่มีอยู่ได้ ซึ่งจะบล็อกจุดเข้าใช้งานทั้งหมดใน Classic รวมถึงหน้าอัปโหลดซึ่งไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป

2. วางแผนการย้ายของคุณ

ก่อนเริ่มการวางแผน คุณสามารถเลือกจากกลยุทธ์การย้ายที่กล่าวถึงได้ ผู้เช่ารายใหญ่ที่สุดอาจต้องการ การสลับผู้ใช้ไปมาโดยช้ากว่าผู้ใช้ และในกรณีนั้น การวางแผนว่าเนื้อหาใดที่จะโยกย้ายจึงเป็นเรื่องสําคัญ

สําหรับลูกค้ารายใหญ่ การวางแผนเกี่ยวข้องกับความพยายามมากกว่าปุ่มจริงที่เลือกเพื่อย้ายวิดีโอ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการพูดคุยกับผู้มีส่วนได้เสีย ตัดสินใจว่าจะโยกย้ายวิดีโอใดและตําแหน่งที่ตั้งปลายทาง รายงานสินค้าคงคลัง Stream (Classic)เป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมในการทราบเนื้อหาทั้งหมดของคุณในเมตาดาต้าแบบคลาสสิกและที่เกี่ยวข้อง ซึ่งสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ คุณสามารถติดต่อเจ้าของวิดีโอเพื่อตัดสินใจว่าวิดีโอใดที่คุณต้องโยกย้ายได้ ความแตกต่างที่คุณควรรู้:

  1. วิดีโอโยกย้ายในกลุ่มแบบตรรกะหรือคอนเทนเนอร์ แต่ไม่ปรากฏในเครื่องมือในลักษณะเดียวกับที่ปรากฏใน Stream(Classic)
  2. วิดีโอสามารถปรากฏได้หลายตําแหน่งใน Stream (Classic) แต่จะถูกจัดเก็บและมองเห็นได้ในตําแหน่งที่ตั้งเดียวใน Stream (บน SharePoint) เท่านั้น สําหรับการโยกย้ายวิดีโอที่เกี่ยวข้องกับหลายกลุ่มหรือหลายช่อง เครื่องมือจะกําหนดให้เป็นหนึ่งในคอนเทนเนอร์ตามตรรกะลําดับความสําคัญของคอนเทนเนอร์ วิดีโอย้ายไปยัง Stream ใหม่ที่มีคอนเทนเนอร์ที่กําหนดและจะอยู่ในปลายทางเดียวที่ระบุเทียบกับคอนเทนเนอร์
  3. สําหรับวิดีโอที่กําหนดให้กับหลายกลุ่ม ตรรกะลําดับความสําคัญของคอนเทนเนอร์อาจกําหนดให้เป็นหนึ่งในกลุ่ม แต่ผู้ดูแลระบบอาจต้องการย้ายวิดีโอเหล่านั้นเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มอื่น นอกจากนี้ วิดีโอในกลุ่มที่ถูกกําหนดเป็น 'แสดงผล' แทนเจ้าของในกลุ่ม ย้ายเป็นส่วนหนึ่งของคอนเทนเนอร์ผู้ใช้ ดู ที่นี่ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้สคริปต์เพื่อจัดเรียงสิทธิ์บนเนื้อหา Stream (Classic) เพื่อให้วิดีโอโยกย้ายกับคอนเทนเนอร์ที่ต้องการ
  4. ผู้ดูแลระบบสามารถย้ายคอนเทนเนอร์ทั้งหมดหรือ วิดีโอเฉพาะภายในคอนเทนเนอร์ผ่านตัวกรองได้ เพื่อให้เสร็จสิ้นด้วยผู้ดูแลระบบขั้นตอนการวางแผนควรมีรายการคอนเทนเนอร์ธุรกิจที่สําคัญที่พวกเขาต้องการโยกย้ายอย่างสมบูรณ์ และ/หรือนโยบายระดับสูงทั่วไปที่ต้องการนําไปใช้ เพื่อย้ายวิดีโอเฉพาะภายในคอนเทนเนอร์ ตัวอย่างของนโยบายดังกล่าว โยกย้ายวิดีโอที่ดูในหนึ่งปีที่แล้วด้วยยอดดูมากกว่า 5 ครั้ง หรือโยกย้ายวิดีโอที่เผยแพร่ในสองปีที่แล้ว ยกเว้นการบันทึกการประชุม Teams
  5. และสุดท้าย ผู้ดูแลระบบควรย้ายคอนเทนเนอร์ที่สําคัญทางธุรกิจก่อนเนื่องจากคุณอาจต้องการโยกย้ายทั้งหมดหรือเก็บวิดีโอทั้งหมดไว้ด้วยกัน ติดตามด้วยการโยกย้ายบางส่วนสําหรับเนื้อหาที่เหลือ เราได้เห็นผู้ดูแลระบบกําลังโยกย้าย Microsoft 365 Group/company channel ก่อนที่จะโยกย้ายคอนเทนเนอร์ผู้ใช้

3. การจัดการการเปลี่ยนแปลง

  1. สร้างหน้าวิธีใช้ภายใน: ตั้งค่าหน้าความช่วยเหลือที่ตอบคําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการโยกย้าย หน้าความช่วยเหลือภายในช่วยให้ผู้ใช้ของคุณเปลี่ยนแปลงได้อย่างราบรื่น
  2. สื่อสารแผนการย้าย: เมื่อคุณตัดสินใจเลือกวิดีโอเพื่อโยกย้ายและวางแผนกิจกรรมแล้ว ให้แชร์แผนกับผู้ใช้ของคุณ สื่อสารผ่านทาง อีเมล การส่งข้อความภายในผลิตภัณฑ์ และหน้าความช่วยเหลือภายในของคุณ ใช้ข้อความตัวอย่างตามนโยบายการโยกย้ายที่คุณเลือก

4. การย้ายวิดีโอ

ระยะนี้รวมถึงการดําเนินการตามแผนที่กําหนดไว้ใน #2 ข้างต้น

  1. โยกย้ายเนื้อหาทดสอบก่อน: โยกย้ายเนื้อหาทดสอบบางอย่างก่อนเพื่อทําความคุ้นเคยกับเครื่องมือการโยกย้าย

  2. นําร่องกับคอนเทนเนอร์ที่สําคัญทางธุรกิจ: ควรโยกย้ายคอนเทนเนอร์จากวิดีโอ CEO comms ของ corp การฝึกอบรมหรือการสาธิตผลิตภัณฑ์ก่อน ผู้ดูแลระบบมักจะต้องการโยกย้ายคอนเทนเนอร์ที่สมบูรณ์สําหรับเนื้อหาที่สําคัญทางธุรกิจดังกล่าว ใช้สคริปต์เพื่ออัปเดตความเป็นเจ้าของใน Stream (Classic)เพื่อเก็บเนื้อหานี้ไว้ในที่เดียวหลังการโยกย้ายใน Stream (บน SharePoint)

  3. ใช้การโยกย้ายบางส่วนเพื่อโยกย้ายเนื้อหาที่เหลืออยู่: เมื่อมีการโยกย้ายเนื้อหาที่สําคัญ ผู้ดูแลระบบอาจใช้ การโยกย้ายบางส่วน เพื่อโยกย้ายวิดีโอที่เหลือตามนโยบายตามที่กล่าวถึงข้างต้น

  4. ไม่มีการแมปปลายทางอัตโนมัติสําหรับช่องของบริษัท & กลุ่ม Stream: ตําแหน่งที่ตั้งปลายทางจะถูกเติมโดยอัตโนมัติสําหรับ กลุ่ม Microsoft 365 และคอนเทนเนอร์ผู้ใช้ แต่ไม่ใช่สําหรับช่องของบริษัทและกลุ่ม Stream คุณจําเป็นต้องพูดคุยกับเจ้าของคอนเทนเนอร์เหล่านี้เพื่อตัดสินใจว่าเนื้อหาใดที่พวกเขาต้องการโยกย้ายไปยัง Stream (บน SharePoint) คุณสามารถสร้างแต่ละไซต์สําหรับช่องทั่วทั้งบริษัท หรือรวมเข้าด้วยกันภายใต้หนึ่งหรือสองสามไซต์

  5. โยกย้ายเป็นชุด: อย่าโยกย้ายเนื้อหาทั้งหมดในครั้งเดียว ขอแนะนําให้เลือกขนาดที่เหมาะสมเช่น 500, 1000 หรือมากกว่านั้น แก้ไขข้อผิดพลาดในชุดงานก่อนที่จะเริ่มโยกย้ายรายการถัดไป ใช้ แท็ก เพื่อเลือกชุดจากคอนเทนเนอร์ทั้งหมดใน UI

  6. ความแตกต่างสําหรับลูกค้ารายใหญ่: ถ้า Stream (Classic)ของคุณมีคอนเทนเนอร์มากกว่า 49.9-K คุณจะต้องเพิ่มคอนเทนเนอร์ด้วยตนเองหรือลบคอนเทนเนอร์ที่ถูกโยกย้าย จากนั้นคุณจะสามารถค้นหาเพิ่มเติมได้ UI มีขีดจํากัดของคอนเทนเนอร์ 49.5 K พร้อมบัฟเฟอร์ 0.5 K เพื่อเพิ่มคอนเทนเนอร์ด้วยตนเอง อ่านรายละเอียดทั้งหมด

  7. ดําเนินการโยกย้ายให้เสร็จสมบูรณ์ในเวลาต่ําสุดที่เป็นไปได้: ทั้งสองเวอร์ชันอยู่ร่วมกัน แต่ผู้ใช้ของคุณจะมีความสุขมากขึ้นในเร็วๆ นี้พวกเขาจะทํางานใน Stream (บน SharePoint) เท่านั้น และไม่แยกข้ามประสบการณ์การใช้งาน

  8. ติดตามความคืบหน้าของการโยกย้ายผ่านรายงานสรุปการโยกย้าย: มีหลายรายงานจากเครื่องมือการโยกย้ายที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ ดูรายละเอียดรายงาน

ความเร็วหรืออัตราความเร็วของเครื่องมือการโยกย้าย

ลูกค้าสามารถคาดหวังความเร็วในการถ่ายโอนข้อมูล 1.5-2 TB/ วัน อ่านเพิ่มเติมสําหรับรายละเอียดและเคล็ดลับในการปรับปรุงอัตราความเร็ว

เครื่องมือการโยกย้ายถูกสร้างขึ้นบนแพลตฟอร์มตัวจัดการการโยกย้าย (MMP) ซึ่งจะใช้ API การโยกย้าย SharePoint พื้นฐาน ดังนั้นจึงมีสามระบบที่มีการโต้ตอบกันอย่างใกล้ชิด API การโยกย้าย Stream API, MMP และ SharePoint ความเร็วที่กล่าวถึงคือจุดสิ้นสุดของอัตราความเร็วของเครื่องมือการโยกย้าย ในกรณีที่คุณสนใจที่จะทราบรายละเอียดของระบบแต่ละระบบ โปรดดูคําแนะนําที่ไม่เหมาะสมสําหรับ SharePoint Migration API

เราได้สังเกตปริมาณงานสําหรับลูกค้ารายใหญ่ช่วงแรกของเราประมาณ 2.2 TB/วัน พวกเขาโยกย้าย 1,200 GBs ใน 13 ชั่วโมงในการโยกย้ายครั้งเดียว

เคล็ดลับสําหรับการโยกย้าย

  • ประสิทธิภาพการโยกย้ายจะได้รับผลกระทบจากโครงสร้างพื้นฐานของเครือข่าย ขนาดไฟล์ เวลาการโยกย้ายและการควบคุมปริมาณ การทําความเข้าใจปัจจัยเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถวางแผนและเพิ่มปริมาณงานของการโยกย้ายของคุณได้สูงสุด
  • อัตราความเร็วสูงสุดในช่วงนอกเวลาเร่งด่วน ซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์ในโซนเวลาของภูมิภาคของคุณ โซนเวลาของภูมิภาคของคุณจะถูกกําหนดโดยตําแหน่งที่ผู้เช่า SharePoint ของคุณตั้งค่าไว้
  • ขนาดไฟล์ขนาดใหญ่โยกย้ายได้เร็วกว่าไฟล์ที่มีขนาดเล็กกว่า ไฟล์วิดีโอดิบสามารถคัดลอกได้อย่างรวดเร็ว ข้อจํากัดความเร็วอยู่ในการคัดลอกเมตาดาต้า ด้วยเหตุนี้ ขนาดไฟล์ขนาดเล็กอาจส่งผลให้ค่าใช้จ่ายและเวลาในการประมวลผลใหญ่ขึ้น ซึ่งส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานโดยตรง
  • แนะนําให้ผู้ใช้เรียกใช้คอนเทนเนอร์แบบขนานและสร้างคอนเทนเนอร์มากกว่า 50 รายการในระหว่างอินสแตนซ์การโยกย้ายใด ๆ เพื่อประสิทธิภาพการทํางานที่ดีที่สุด
  • ไฟล์ขนาดใหญ่พิเศษ (>15 GB) ไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการโยกย้าย ถ้าคุณมีวิดีโอดังกล่าว คําแนะนําคือการดาวน์โหลดและอัปโหลดวิดีโอใน SharePoint โดยตรง
  • ในระหว่างการโยกย้าย งานการโยกย้ายของคุณจะถูกจํากัดปริมาณไม่ใช่เรื่องแปลก การควบคุมปริมาณมีการดําเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าประสบการณ์การใช้งานและความน่าเชื่อถือที่ดีที่สุดของ Stream Classic และ SharePoint โดยหลักๆ แล้ว จะใช้เพื่อปรับสมดุลโหลดฐานข้อมูลและสามารถเกิดขึ้นได้ถ้าโหลดสูง ตัวอย่างเช่น การควบคุมปริมาณอาจเกิดขึ้นได้เมื่อคุณกําลังโยกย้ายเนื้อหาวิดีโอขนาดใหญ่ทั้งหมดในการโยกย้ายข้อมูลครั้งเดียวหรือพยายามโยกย้ายในช่วงชั่วโมงเร่งด่วน
  • ขอแนะนําให้โยกย้ายการผสมของไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่และขนาดเล็กในการโยกย้ายครั้งเดียว เครื่องมือได้สร้างการลองใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อจัดการสถานการณ์การควบคุมปริมาณดังกล่าว

เวลาที่ใช้ในการโยกย้ายให้เสร็จสมบูรณ์

ในขณะที่ส่วนก่อนหน้าพยายามตอบคําถามความเร็วในการโยกย้ายวิดีโอ เวลาทั้งหมดที่ใช้สําหรับกระบวนการโยกย้ายจะมากกว่าอัตราความเร็วของเครื่องมือสําหรับขั้นตอน 'การดําเนินการ' อาจเกิดจากเหตุผลต่อไปนี้

  1. ถ้าคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ อาจมีบางกรณีที่ไม่ซ้ํากันสําหรับบริษัทของคุณ และอาจต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม
  2. บางครั้งอาจจะมีการชี้แจงเกี่ยวกับความแตกต่างของการโยกย้ายที่คุณไม่เข้าใจในระหว่างขั้นตอน 'การวางแผน & การตัดสินใจ' ซึ่งทําได้ผ่านการเพิ่มตั๋วสนับสนุนและมีเวลานําที่เกี่ยวข้อง
  3. ถ้าคุณพบข้อบกพร่องในเครื่องมือ เวลาการแก้ไขอาจเพิ่มเวลาทั้งหมดเพื่อดําเนินการโยกย้ายให้เสร็จสมบูรณ์ เนื่องจากลูกค้าจํานวนมากกําลังโยกย้ายข้อมูลในขณะนี้เครื่องมือมีความเสถียรมากขึ้นและโอกาสสําหรับข้อบกพร่องจะลดลง

หมายเหตุ: คุณอาจไม่จําเป็นต้องย้ายวิดีโอทั้งหมดที่แสดงในรายงานสินค้าคงคลัง แต่เพียงเล็กน้อยเท่านั้น ลูกค้ารายใหญ่บางส่วนของเราที่มีการวางแผนเสร็จสิ้นแล้วกําลังโยกย้าย 5%-15% ของวิดีโอทั้งหมดของพวกเขาใน Stream (Classic) ดูรายงานคลัง Stream (คลาสสิก) ของคุณ

ดูเพิ่มเติม

รายละเอียดการย้ายทําความเข้าใจคู่มือกลยุทธ์การโยกย้ายเครื่องมือการโยกย้าย