ข้อมูลสรุปและทรัพยากร
การจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นความท้าทายหลักสําหรับองค์กรในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกฎระเบียบเข้มงวดขึ้นและการไหลของข้อมูลข้ามแพลตฟอร์ม เช่น SharePoint, Teams และ Exchange ในโมดูลนี้ เราได้เห็นว่าชนิดข้อมูลที่ละเอียดอ่อน (SIT) ของ Microsoft 365 ทั้งในตัวและแบบกําหนดเอง ช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างไรโดยการตรวจหาและปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้เรายังได้สํารวจว่าเครื่องมือเช่นการจับคู่ข้อมูล (EDM) และพจนานุกรมคําสําคัญสามารถปรับแต่งการป้องกันสําหรับความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร วิธีนี้ช่วยลดการตรวจสอบด้วยตนเองในขณะที่รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
หากไม่มีเครื่องมืออัตโนมัติเหล่านี้ การระบุข้อมูลที่สําคัญด้วยตนเองจะใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งนําไปสู่การละเมิดข้อมูลและความล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกําหนดที่อาจเกิดขึ้น ด้วยการใช้ SITs องค์กรสามารถปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านข้อบังคับและปกป้องข้อมูลได้อย่างง่ายดายลดความเสี่ยงและปกป้องชื่อเสียงของพวกเขา
หลังจากที่คุณทํามอดูลนี้เสร็จแล้ว คุณควรจะสามารถ:
- รับรู้ความแตกต่างระหว่างชนิดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในตัวและแบบกําหนดเอง
- กําหนดค่าชนิดข้อมูลที่สําคัญด้วยการจัดประเภทที่ตรงกับข้อมูลทุกประการ
- ใช้ลายนิ้วมือของเอกสาร
- สร้างพจนานุกรมคําสําคัญแบบกําหนดเอง
ทรัพยากร
ใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อค้นหาเพิ่มเติม