บทนำ
คุณสามารถออกแบบรายงาน Microsoft Power BI ใน Power BI Desktop หรือบริการของ Power BI (พอร์ทัลของเว็บ) แอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Power BI ไม่สนับสนุนการออกแบบรายงาน พวกเขาสนับสนุนเฉพาะประสบการณ์ของผู้ใช้รายงานเท่านั้น
หมายเหตุ
Power BI Desktop สนับสนุนเฉพาะระบบปฏิบัติการ Windows เท่านั้น นอกจากนี้ ในฐานะเครื่องมือออกแบบ เครื่องมือนี้ยังสนับสนุนการพัฒนาของรายงานและแบบจําลองความหมายอีกด้วย ในโมดูลนี้ มุ่งเน้นไปที่การออกแบบรายงานเท่านั้น
โครงสร้างรายงาน
โครงสร้าง รายงาน Power BI จะเชื่อมต่อกับแบบจําลองความหมายเดียว (แบบจําลองความหมาย) และมีอย่างน้อยหนึ่งหน้ารายงาน อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องปกติที่รายงานมีหลายหน้า ในแต่ละหน้า วัตถุของ รายงาน จะถูกวางเค้าโครง วัตถุของรายงานประกอบด้วย:
วิชวล - การแสดงภาพของข้อมูลแบบจําลองเชิงความหมาย
องค์ ประกอบ- ให้ความสนใจกับภาพ แต่อย่าใช้ข้อมูลแบบจําลองเชิงความหมาย องค์ประกอบประกอบด้วยกล่องข้อความ ปุ่ม รูปร่าง และรูปภาพ
หน้ารายงาน
คล้ายกับแผ่นงาน Microsoft Excel คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนชื่อ ความคล้ายคลึง ซ่อน ทําสําเนา หรือลบหน้ารายงาน Power BI ได้
เคล็ดลับ
การทําซ้ําหน้าสามารถช่วยเร่งการพัฒนารายงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกําลังคัดลอกหน้ารายงานที่เสร็จสมบูรณ์และขัดเงา อย่างไรก็ตาม ดูแลที่คุณจะไม่ซับซ้อนในการออกแบบรายงานถ้าคุณสามารถทําหน้าที่ซ้ํากันให้สําเร็จได้โดยการกรองหน้าเดียว ตัวอย่างเช่น แทนที่จะสร้างหนึ่งหน้าสําหรับลูกค้าแต่ละราย คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในหน้าเดียวเพื่อกรองตามลูกค้าได้
ผู้ใช้รายงานจะนําทางไปยังหน้าที่มองเห็นได้โดยการเลือกแท็บหน้า (ใน Power BI Desktop) หรือโดยการเลือกหน้าในบานหน้าต่างหน้า (ในบริการของ Power BI)
การตัดสินใจในการสร้างหน้าเพิ่มเติมจะขึ้นอยู่กับข้อกําหนดของรายงานของคุณ มุ่งมั่นสําหรับการออกแบบรายงานที่แสดงข้อมูลในโฟลว์ตรรกะบนหน้าและระหว่างหน้า รายงานที่ออกแบบมาอย่างดีมักจะให้ข้อมูลสรุประดับสูงบนหน้าแรกพร้อมรายละเอียดการสนับสนุนบนหน้าต่อไปนี้
ในบางครั้ง อาจสมเหตุสมผลที่จะมีรายงานเดี่ยวที่มีหลายหน้า บางครั้ง อาจสมเหตุสมผลที่จะแยกหน้าออกเป็นรายงานที่แตกต่างกัน สถานการณ์นี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณออกแบบหน้าเหล่านั้นสําหรับผู้ชมคนละคน หรือเมื่อคุณต้องการรักษาความปลอดภัย แชร์ หรือแจกจ่ายแตกต่างกัน เหตุผลคือเนื่องจากรายงานเป็นหน่วยความปลอดภัยและการเผยแพร่ และหน้ารายงานเป็นของรายงาน และไม่สามารถรักษาความปลอดภัยหรือเผยแพร่โดยอิสระจากรายงานได้
คุณสามารถซ่อนหน้าเมื่อยังไม่พร้อมสําหรับการใช้งาน ซึ่งเป็น งานที่กําลังดําเนินการอยู่ อย่างไรก็ตาม คุณอาจซ่อนเนื่องจากคุณต้องการควบคุมวิธีการเข้าถึง คุณสามารถให้การนําทางไปยังหน้ารายงานด้วยปุ่มหรือโดยการเข้าถึงรายละเอียดจากวิชวลได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะออกแบบหน้าเป็นคําแนะนําเครื่องมือ ซึ่งจะแสดงเมื่อผู้ใช้รายงานโฮเวอร์เหนือวิชวล
คุณสามารถกําหนดค่าการตั้งค่าระดับหน้าต่าง ๆ ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ในตัวเลือก รูปแบบ การตั้งค่าที่ใช้กันทั่วไปประกอบด้วยข้อมูลของหน้า ขนาดหน้า และพื้นหลังของหน้า