เลือกวิชวลรายงาน

เสร็จสมบูรณ์เมื่อ

เป้าหมายหลักของการแสดงภาพข้อมูลคือ การสื่อสารข้อมูลอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพไปยังผู้บริโภครายงาน ด้วยเหตุนี้การเลือกชนิดวิชวลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการจึงเป็นสิ่งสําคัญ การเลือกชนิดของวิชวลที่ไม่ถูกต้องอาจทําให้ผู้ใช้รายงานเข้าใจข้อมูลได้ยากหรือแย่ลง อาจส่งผลให้เกิดบิดเบือนข้อมูลได้

การเลือกภาพอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เนื่องจากมีวิชวลจํานวนมากให้เลือก เพื่อช่วยให้คุณเลือกวิชวลที่เหมาะสม ส่วนต่อไปนี้จะให้คําแนะนําและเพื่อช่วยให้คุณทําตามข้อกําหนดการแสดงภาพที่เฉพาะเจาะจง

วิชวลแบบจัดกลุ่ม

บ่อยครั้งที่แผนภูมิแท่งหรือคอลัมน์เป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการแสดงข้อมูลในหลายประเภท การเลือกชนิดขึ้นอยู่กับจํานวนของประเภทและชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นภาพ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีค่าหลายประเภท คุณควรหลีกเลี่ยงการเลือกวิชวลที่ใช้สีเพื่อแยกข้อมูล เช่น แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนที่มีคําอธิบายแผนภูมิประเภท แต่ให้ใช้มิติประเภทบนแกนของแผนภูมิแท่งแทน

นอกจากนี้ คุณควรหลีกเลี่ยงแผนภูมิเส้นที่มีแกน X แบบจัดกลุ่ม เนื่องจากเส้นหมายถึงความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบที่อาจไม่มีอยู่ ในตัวอย่างต่อไปนี้ จะสังเกตเห็นว่าวิชวลแผนภูมิเส้นแสดงความสัมพันธ์ระหว่างประเภทผลิตภัณฑ์บนแกน X

รูปภาพแสดงแผนภูมิเส้นที่มีหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์บนแกน X เส้นแสดงความสัมพันธ์ระหว่างผลิตภัณฑ์ ซึ่งไม่ถูกต้อง

ในตัวอย่างถัดไป แผนภูมิแท่งแสดงยอดขายตามประเภทผลิตภัณฑ์ โปรดสังเกตว่าวิชวลจะเรียงลําดับตามค่ายอดขายจากมากไปหาน้อย ส่วนใหญ่ คุณควรเรียงลําดับแผนภูมิแบบจัดกลุ่มตามค่า แทนที่จะเรียงลําดับตามประเภทตามตัวอักษร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กําหนดลําดับการจัดเรียง (จากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย) ตามสิ่งที่คุณต้องการดึงดูดความสนใจของผู้คนก่อน เพื่อให้ผู้ใช้รายงานมีวิชวลที่ใช้งานง่ายซึ่งถูกจัดระเบียบเพื่อสร้างโฟลว์ที่เป็นธรรมชาติ

หมายเหตุ

คุณควรเรียงลําดับตามประเภทเมื่อลําดับที่สร้างขึ้นอยู่ในตําแหน่ง เช่น ขั้นตอนในกระบวนการที่ควรแสดงตามลําดับดังกล่าว

รูปภาพแสดงแผนภูมิแท่งสําหรับผลิตภัณฑ์หกรายการ แผนภูมิแท่งจะเรียงลําดับจากมากไปหาน้อยสําหรับยอดขาย

วิชวลชุดข้อมูลเวลา

ใช้แผนภูมิเส้นหรือคอลัมน์เพื่อแสดงค่าเมื่อเวลาผ่านไปเสมอ แกน X ควรแสดงเวลา โดยเรียงลําดับจากแรกเริ่มไปยังช่วงเวลาล่าสุด (จากซ้ายไปขวา)

หมายเหตุ

ตําแหน่งนี้นําไปใช้กับผู้ชมที่อ่านจากซ้ายไปขวา (LTR) อย่างมาก เมื่อผู้ชมของคุณอ่านจากขวาไปซ้าย (RTL) เช่นเดียวกับภาษาที่เขียนบางภาษา ให้เรียงลําดับแกน X จากขวาไปซ้าย

ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิเส้นแสดงยอดขายในอดีต แผนภูมิเส้นแสดงโฟลว์ที่เป็นธรรมชาติของเส้นเวลาจากซ้ายไปขวา โดยกําจัดเวลาที่จําเป็นในการแปลแกน X

รูปภาพแสดงแผนภูมิเส้นของยอดขายในอดีตในเดือนเมษายน

คุณสามารถนําแผนภูมิเส้นไปยังระดับถัดไปโดยการเพิ่มตัวเลือกการวิเคราะห์ ในกรณีนี้ จะใช้การคาดการณ์ เพื่อขยายยอดขายในอดีตด้วยยอดขายที่คาดการณ์

รูปภาพแสดงแผนภูมิเส้นของยอดขายในเดือนเมษายนที่ขยายด้วยยอดขายที่คาดการณ์เป็นเดือนพฤษภาคม

แผนภูมิเส้นทํางานได้ดีกับโฟลว์ของข้อมูลที่สอดคล้องกัน เช่น เมื่อมีการบันทึกยอดขายสําหรับทุกช่วงเวลา หากไม่มีการบันทึกยอดขายในบางช่วงเวลา วิชวลแผนภูมิเส้นจะเติมช่องว่างดังกล่าวด้วยเส้นตรงที่เชื่อมต่อค่าของช่วงเวลาก่อนหน้าและช่วงเวลาถัดไป ถ้าค่าที่หายไปเป็นไปได้ แผนภูมิคอลัมน์อาจเป็นตัวเลือกวิชวลที่ดีกว่าเนื่องจากจะช่วยหลีกเลี่ยงการตีความแนวโน้มที่ไม่มีอยู่จริง

รูปภาพแสดงสองแผนภูมิของยอดขายในอดีต แผนภูมิแรกเป็นแผนภูมิเส้น แผนภูมิที่สองคือแผนภูมิคอลัมน์ แผนภูมิคอลัมน์มีคอลัมน์ที่หายไปที่ระบุไม่มียอดขายสําหรับช่วงเวลาเหล่านั้น

วิชวลหลักอื่น ๆ ของ Power BI ที่คุณสามารถใช้สําหรับชุดข้อมูลเวลาประกอบด้วย:

  • แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

  • แผนภูมิพื้นที่

  • เส้นและแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

  • แผนภูมิ Ribbon ซึ่งจะเป็นประโยชน์เพิ่มเติมในการแสดงการเปลี่ยนแปลงอันดับเมื่อเวลาผ่านไป

ภาพที่มีสัดส่วน

วิชวลสัดส่วนแสดงข้อมูลโดยทั้งหมด พวกเขาสื่อสารวิธีการกระจายค่าทั่วทั้งมิติได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิชวลแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิแท่งทํางานได้ดีสําหรับการแสดงภาพสัดส่วนในหลายมิติ

หมายเหตุ

วิชวลสัดส่วนไม่สามารถลงจุดการผสมผสานของค่าบวกและค่าลบได้ ซึ่งควรใช้เมื่อค่าทั้งหมดเป็นค่าบวกหรือค่าทั้งหมดเป็นลบ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ ภาพแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% แสดงยอดขายตามสัดส่วนในสี่ร้านค้า ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบร้านค้าแต่ละแห่งในหกหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ โปรดสังเกตว่าค่ายอดขายจริงจะไม่แสดงขึ้น แต่จะแสดงสัดส่วนของยอดขาย เพื่อให้ผู้บริโภครายงานพิจารณาว่ายอดขายตัวใดสูงกว่า (ถ้าจําเป็น คุณสามารถแสดงค่าจริงในคําแนะนําเครื่องมือ)

รูปภาพแสดงแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนที่แสดงยอดขายผลิตภัณฑ์ตามร้านค้า ความยาวของแท่งแต่ละอันรวม 100 เปอร์เซ็นต์

ในตัวอย่างถัดไป จะสังเกตเห็นว่าข้อมูลเดียวกันสามารถแสดงในแนวตั้งเป็นแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% ได้ ซึ่งจะให้ผลลัพธ์ที่เทียบเท่ากัน

รูปภาพแสดงแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนที่แสดงยอดขายผลิตภัณฑ์ตามร้านค้า ความสูงของแต่ละคอลัมน์รวม 100 เปอร์เซ็นต์

วิชวลหลักอื่น ๆ ของ Power BI ที่คุณสามารถใช้สําหรับการแสดงภาพตามสัดส่วนได้ประกอบด้วย:

  • แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100%

  • แผนภูมิกรวย

  • แผนที่ต้นไม้

  • Pie chart

  • แผนภูมิโดนัท

วิชวลตัวเลข

บ่อยครั้งที่นําเสนอโดยวิชวลการ์ด ค่าตัวเลขจะแสดงคําบรรยายภาพระดับสูงที่ต้องการความสนใจทันที แดชบอร์ดและรายงานการวิเคราะห์มีประสิทธิภาพสูง เนื่องจากพวกเขาสื่อสารข้อมูลสําคัญอย่างรวดเร็ว

ในตัวอย่างต่อไปนี้ การแสดงผลด้วยภาพของการ์ดจะแสดงค่าเดียวที่อ่านและรวดเร็ว

รูปภาพแสดงค่ายอดขายเดียวในการ์ด

คุณยังสามารถใช้การ์ดแบบหลายแถวเพื่อแสดงหลายค่าในวิชวลเดียวได้

วิชวลตาราง

บ่อยครั้งที่มองข้าม ตาราง และเมทริกซ์สามารถสื่อข้อมูลรายละเอียดจํานวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตารางมีจํานวนคอลัมน์คงที่ และแต่ละคอลัมน์สามารถแสดงข้อมูลที่ถูกจัดกลุ่มหรือสรุปได้ เมทริกซ์สามารถมีกลุ่มบนคอลัมน์และแถวได้ การเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น สีพื้นหลัง สีฟอนต์ หรือไอคอน สามารถปรับปรุงค่าด้วยตัวบ่งชี้ภาพ บริบทเพิ่มเติมนี้สนับสนุนการใช้รายงานอย่างง่ายและสามารถสร้างความสมดุลให้กับหน้ารายงานได้

นอกจากนี้ เมทริกซ์ยังมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสําหรับการนําทางแบบลําดับชั้นอีกด้วย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูรายละเอียดแนวลึก ที่คอลัมน์หรือแถว เพื่อค้นหาจุดข้อมูลที่สนใจโดยละเอียด

ตัวเลือก รูปแบบ ตารางและเมทริกซ์มีการควบคุมระดับสูงในการจัดรูปแบบและค่าเส้นตารางสไตล์

ในตัวอย่างต่อไปนี้ วิชวลตารางแสดงยอดขายและหน่วยที่ขายตามผลิตภัณฑ์ การแสดงเมตริกเหล่านี้เข้าด้วยกันในวิชวลเดียวอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เนื่องจากขนาดของค่าสําหรับยอดขายและหน่วยแตกต่างกันมาก แต่โดยการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แถบข้อมูลช่วยให้ผู้ใช้รายงานเข้าใจการกระจายค่าได้อย่างรวดเร็ว โปรดสังเกตว่าผลิตภัณฑ์จะเรียงลําดับตามค่ายอดขายจากมากไปหาน้อย โดยดึงดูดความสนใจไปยังผลิตภัณฑ์ที่มียอดขายสูงสุด

รูปภาพแสดงวิชวลเมทริกซ์ที่จัดกลุ่มผลิตภัณฑ์ในแถว สองคอลัมน์แสดงยอดขายและหน่วยที่ขายได้ มีการเพิ่มแถบข้อมูลไปยังแต่ละคอลัมน์

ในตัวอย่างถัดไป วิชวลเมทริกซ์แสดงสินค้าคงคลังตามผลิตภัณฑ์และตามร้านค้า ซึ่งใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงตัวบ่งชี้ซึ่งมีสิ่งแสดงภาพเพื่อทําความเข้าใจข้อมูล

รูปภาพแสดงวิชวลตารางที่จัดกลุ่มเมืองและผลิตภัณฑ์เป็นลําดับชั้นบนแถว มูลค่าสินค้าคงคลังจะแสดงในเส้นตารางที่มีตัวบ่งชี้ที่มาพร้อมกับเพื่อแสดงผลิตภัณฑ์ที่มี

วิชวลประสิทธิภาพการทํางาน

ประสิทธิภาพการสื่อสารเกี่ยวข้องกับการอธิบายค่าและการเปรียบเทียบกับเป้าหมาย ความแตกต่างระหว่างค่าและเป้าหมายคือค่าความแปรปรวนซึ่งสามารถเอื้ออํานวยหรือไม่เอื้ออํานวย สีหรือไอคอนสามารถสื่อสถานะได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อค่าความแปรปรวนไม่เอื้ออํานวย คุณสามารถแสดงเป็นสีแดงหรือไอคอนเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)

ในตัวอย่างต่อไปนี้ วิชวล KPI แสดงจํานวนสินค้าที่ขายได้ นอกจากนี้ยังเพิ่มบริบทโดยการแสดงวิธีการเปรียบเทียบค่านั้นกับเป้าหมาย

ภาพ KPI แสดงยอดขายทั้งหมดเมื่อเทียบกับเป้าหมาย รวมถึงค่าความแปรปรวน

วิชวลหลักอื่นๆ ของ Power BI ที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดงประสิทธิภาพรวมถึง:

  • ตัววัด

  • KPI

  • ตารางที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  • เมทริกซ์ ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

Geospatial visuals

เมื่อแบบจําลองความหมายมีข้อมูลเชิงพื้นที่ สามารถสื่อความหมายได้โดยใช้วิชวลแผนที่ Power BI ประกอบด้วยวิชวลแผนที่หลักหลายภาพ วิชวลแต่ละรายการมีตัวเลือกการจัดรูปแบบต่าง ๆ ที่เมื่อใช้งานอย่างเหมาะสมสามารถช่วยเน้นข้อมูลเชิงพื้นที่ได้

ในตัวอย่างต่อไปนี้ ยอดขายตามเมืองจะแสดงโดยใช้วิชวลแผนที่และวิชวลแผนที่แถบสี ในตัวอย่างนี้ กรานูลาริตี้ของข้อมูลอยู่ในระดับเมืองและมุมมองของทั้งสหรัฐอเมริกา เนื่องจากการกระจายตัวสูงอยู่ระหว่างจุดการลงจุด ภาพแผนที่ (ซึ่งแสดงฟองสําหรับแต่ละเมือง) สร้างผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ วิชวลแผนที่แถบสีของสหรัฐอเมริกาไม่สามารถสื่อยอดขายเมืองได้อย่างเพียงพอ

รูปภาพแสดงวิชวลแผนที่สองภาพ วิชวลแรกคือวิชวลแผนที่แถบสี วิชวลที่สองคือวิชวลแผนที่ และแสดงฟองสําหรับแต่ละรัฐ

หากคุณเพิ่มส่วนประกอบขึ้นเป็นระดับรัฐ วิชวลแผนที่แถบสีจะสร้างผลลัพธ์ที่ดีกว่าวิชวลแผนที่ จากนั้น ผู้ใช้รายงานสามารถกําหนดยอดขายสัมพัทธ์ได้โดยการแปลความความเป็นผู้สําเร็จการศึกษาของสี

รูปภาพแสดงวิชวลแผนที่สองภาพ วิชวลแรกคือวิชวลแผนที่ และแสดงฟองสําหรับแต่ละรัฐ วิชวลที่สองคือวิชวลแผนที่แถบสี และง่ายต่อการกําหนดยอดขายสัมพัทธ์โดยการตีความการจบการศึกษาสี

หมายเหตุ

วิชวลแผนที่สามารถมีพื้นที่จํานวนมากบนหน้ารายงาน นอกจากนี้ ข้อมูลเชิงพื้นที่ไม่จําเป็นต้องแสดงในแผนที่เสมอไป หากตําแหน่งที่ตั้งไม่เกี่ยวข้องกับข้อกําหนดต่าง ๆ อย่างมาก ให้พิจารณาใช้วิชวลตามประเภทแทน