เลือกวิชวลรายงาน
เป้าหมายหลักของการแสดงภาพข้อมูลคือการสื่อสารข้อมูลอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพให้กับผู้บริโภครายงาน ด้วยเหตุนี้การเลือกชนิดวิชวลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการจึงเป็นสิ่งสําคัญ การเลือกประเภทวิชวลที่ไม่ถูกต้องอาจทําให้ผู้บริโภครายงานเข้าใจข้อมูลได้ยาก หรือแย่กว่านั้นอาจทําให้บิดเบือนข้อมูลได้
การเลือกวิชวลอาจเป็นเรื่องท้าทาย เนื่องจากมีวิชวลจํานวนมากให้เลือก เพื่อช่วยให้คุณเลือกวิชวลที่เหมาะสม ส่วนต่อไปนี้จะให้เคล็ดลับและคําแนะนําเพื่อช่วยให้คุณทําตามข้อกําหนดการแสดงภาพที่เฉพาะเจาะจง
วิชวลแบบจัดกลุ่ม
บ่อยครั้งที่แผนภูมิแท่งหรือคอลัมน์เป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการแสดงข้อมูลในหลายประเภท การเลือกชนิดจะขึ้นอยู่กับจํานวนของประเภทและชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการแสดงภาพ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีค่าประเภทจํานวนมาก คุณควรหลีกเลี่ยงการเลือกวิชวลที่ใช้สีเพื่อแยกข้อมูล เช่น แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนที่มีคําอธิบายแผนภูมิประเภท แต่ให้ใช้มิติประเภทบนแกนของแผนภูมิแท่งแทน
นอกจากนี้ คุณควรหลีกเลี่ยงแผนภูมิเส้นที่มีแกน X ตามประเภทเนื่องจากเส้นหมายถึงความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบที่อาจไม่มีอยู่ ในตัวอย่างต่อไปนี้ โปรดสังเกตว่าวิชวลแผนภูมิเส้นแสดงความสัมพันธ์ระหว่างประเภทผลิตภัณฑ์บนแกน X
ในตัวอย่างถัดไป แผนภูมิแท่งแสดงยอดขายตามประเภทผลิตภัณฑ์ โปรดสังเกตว่าวิชวลจะเรียงลําดับตามค่ายอดขายจากมากไปหาน้อย โดยส่วนใหญ่ คุณควรเรียงลําดับแผนภูมิจัดกลุ่มตามค่า แทนที่จะเรียงลําดับประเภทตามตัวอักษร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําหนดลําดับการจัดเรียง (จากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อย) ตามสิ่งที่คุณต้องการดึงดูดความสนใจจากผู้คนก่อนเพื่อให้ผู้ใช้รายงานมีวิชวลที่ใช้งานง่ายซึ่งจัดระเบียบเพื่อสร้างโฟลว์ที่เป็นธรรมชาติ
หมายเหตุ
คุณควรเรียงลําดับตามประเภทเมื่อมีการเรียงลําดับที่สร้างขึ้นไว้แล้ว เช่น ขั้นตอนในกระบวนการที่ควรแสดงตามลําดับดังกล่าว
วิชวลอนุกรมเวลา
ใช้แผนภูมิเส้นหรือคอลัมน์เพื่อแสดงค่าเมื่อเวลาผ่านไปเสมอ แกน X ควรแสดงเวลา โดยเรียงลําดับจากแรกเริ่มถึงช่วงเวลาล่าสุด (จากซ้ายไปขวา)
หมายเหตุ
ตําแหน่งนี้ใช้กับผู้ชมที่อ่านจากซ้ายไปขวา (LTR) อย่างมาก เมื่อผู้ชมของคุณอ่านจากขวาไปซ้าย (RTL) เช่นเดียวกับภาษาที่เขียนบางภาษา ให้เรียงลําดับแกน X จากขวาไปซ้าย
ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิเส้นแสดงยอดขายในอดีต แผนภูมิเส้นแสดงโฟลว์ที่เป็นธรรมชาติของเส้นเวลาจากซ้ายไปขวา เพื่อกําจัดเวลาที่จําเป็นในการแปลแกน X
คุณสามารถนําแผนภูมิเส้นไปยังระดับถัดไปได้โดยการเพิ่มตัวเลือกการวิเคราะห์ ในกรณีนี้ จะใช้การคาดการณ์ เพื่อขยายยอดขายในอดีตด้วยยอดขายที่คาดการณ์
แผนภูมิเส้นทํางานได้ดีกับโฟลว์ของข้อมูลที่สอดคล้องกัน เช่น เมื่อมีการบันทึกยอดขายสําหรับทุกช่วงเวลา หากไม่มีการบันทึกยอดขายในบางช่วงเวลา วิชวลแผนภูมิเส้นจะเติมช่องว่างดังกล่าวด้วยเส้นตรงที่เชื่อมต่อค่าของช่วงเวลาก่อนหน้าและช่วงเวลาถัดไป ถ้าค่าที่หายไปเป็นความเป็นไปได้ แผนภูมิคอลัมน์อาจเป็นตัวเลือกวิชวลที่ดีกว่าเนื่องจากจะช่วยหลีกเลี่ยงการตีความของแนวโน้มที่ไม่มีอยู่
วิชวลหลักของ Power BI อื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้สําหรับชุดข้อมูลเวลารวมถึง:
แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน
แผนภูมิพื้นที่
เส้นและแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน
แผนภูมิ Ribbon ซึ่งมีประโยชน์เพิ่มเติมของการแสดงการเปลี่ยนแปลงอันดับเมื่อเวลาผ่านไป
วิชวลตามสัดส่วน
ภาพสัดส่วนแสดงข้อมูลโดยเป็นส่วนหนึ่งของวิชวลทั้งหมด พวกเขาสื่อสารวิธีกระจายค่าทั่วทั้งมิติได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิชวลแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิแท่งทํางานได้ดีสําหรับการแสดงสัดส่วนในทั้งหลายมิติ
หมายเหตุ
ภาพตามสัดส่วนไม่สามารถลงจุดการผสมผสานของค่าบวกและค่าลบได้ ควรใช้ตัวแปรดังกล่าวเมื่อค่าทั้งหมดเป็นค่าบวกหรือค่าทั้งหมดเป็นค่าลบ
ในตัวอย่างต่อไปนี้ วิชวลแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% แสดงยอดขายตามสัดส่วนในร้านค้าสี่ร้าน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบร้านค้าแต่ละร้านในทั้งหกหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ โปรดสังเกตว่ามูลค่ายอดขายจริงจะไม่แสดงขึ้น แต่จะแสดงสัดส่วนของยอดขายเพื่อให้ผู้บริโภครายงานตัดสินใจว่ายอดขายใดที่สูงกว่า (ถ้าจําเป็น คุณสามารถแสดงค่าจริงในคําแนะนําเครื่องมือ)
ในตัวอย่างถัดไป ให้สังเกตว่าข้อมูลเดียวกันสามารถแสดงในแนวตั้งเป็นแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% ซึ่งจะให้ผลลัพธ์ที่เทียบเท่ากัน
วิชวลหลักอื่น ๆ ของ Power BI ที่คุณสามารถใช้สําหรับการแสดงภาพตามสัดส่วนได้แก่:
แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100%
แผนภูมิกรวย
แผนที่ต้นไม้
Pie chart
แผนภูมิโดนัท
วิชวลตัวเลข
บ่อยครั้งที่วิชวลการ์ดแสดงค่าตัวเลขจะแสดงคําบรรยายภาพระดับสูงที่ต้องการความสนใจทันที มีประสิทธิภาพในแดชบอร์ดและรายงานการวิเคราะห์เนื่องจากพวกเขาสื่อสารข้อมูลที่สําคัญได้อย่างรวดเร็ว
ในตัวอย่างต่อไปนี้ วิชวลการ์ดจะแสดงค่าเดียวที่อ่านง่ายและรวดเร็ว
คุณยังสามารถใช้การ์ดแบบหลายแถวเพื่อแสดงค่าหลายค่าในวิชวลเดียวได้
วิชวลตาราง
บ่อยครั้งที่ถูกมองข้าม ตารางและเมทริกซ์สามารถสื่อข้อมูลรายละเอียดจํานวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตารางมีจํานวนคอลัมน์คงที่ และแต่ละคอลัมน์สามารถแสดงข้อมูลที่ถูกจัดกลุ่มหรือสรุปได้ เมทริกซ์สามารถมีกลุ่มบนคอลัมน์และแถวได้ การเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น สีพื้นหลัง สีฟอนต์ หรือไอคอน สามารถปรับปรุงค่าด้วยตัวบ่งชี้ภาพ บริบทเพิ่มเติมนี้สนับสนุนการใช้รายงานอย่างง่ายและสามารถสร้างสมดุลไปยังหน้ารายงานได้
นอกจากนี้ เมทริกซ์ยังมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดสําหรับการนําทางแบบลําดับชั้นหนึ่งรายการ พวกเขาอนุญาตให้ผู้ใช้ดูรายละเอียดแนวลึก บนคอลัมน์หรือแถว เพื่อค้นหาจุดข้อมูลที่ละเอียดที่สนใจ
ตัวเลือก รูปแบบ ตารางและเมทริกซ์มีระดับสูงในการควบคุมเพื่อจัดรูปแบบและจัดรูปแบบค่าเส้นตาราง
ในตัวอย่างต่อไปนี้ ภาพตารางแสดงยอดขายและหน่วยที่ขายตามผลิตภัณฑ์ การแสดงเมตริกเหล่านี้ร่วมกันในวิชวลเดียวอาจเป็นเรื่องท้าทาย เนื่องจากขนาดของค่าสําหรับยอดขายและหน่วยแตกต่างกันมาก แต่ด้วยการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แถบข้อมูลช่วยให้ผู้บริโภครายงานสามารถทําความเข้าใจการกระจายค่าได้อย่างรวดเร็ว โปรดสังเกตว่าผลิตภัณฑ์จะเรียงลําดับตามค่ายอดขายจากมากไปหาน้อย ดึงความสนใจไปยังผลิตภัณฑ์ที่มียอดขายสูงสุด
ในตัวอย่างถัดไป วิชวลเมทริกซ์แสดงสินค้าคงคลังตามผลิตภัณฑ์และตามร้านค้า ซึ่งใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงตัวบ่งชี้ซึ่งมีสิ่งแสดงภาพเพื่อทําความเข้าใจข้อมูล
วิชวลประสิทธิภาพ
การสื่อสารประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการอธิบายค่าและการเปรียบเทียบกับเป้าหมาย ความแตกต่างใด ๆ ระหว่างค่าและเป้าหมายคือค่าความแปรปรวน ซึ่งสามารถโปรดปรานหรือไม่เอื้ออํานวยได้ สีหรือไอคอนสามารถสื่อสถานะได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อผลต่างไม่เอื้ออํานวย คุณสามารถแสดงสีแดงหรือไอคอนเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)
ในตัวอย่างต่อไปนี้ ภาพ KPI แสดงจํานวนสินค้าที่ขายได้ นอกจากนี้ยังเพิ่มบริบทโดยการแสดงวิธีการเปรียบเทียบค่านั้นกับเป้าหมาย
วิชวลหลักของ Power BI อื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดงประสิทธิภาพการทํางานได้แก่:
ตัววัด
KPI
ตาราง ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เมทริกซ์ ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ภาพเชิงพื้นที่
เมื่อแบบจําลองความหมายมีข้อมูลเชิงพื้นที่ สามารถสื่อได้โดยใช้วิชวลแผนที่ Power BI มีวิชวลแผนที่หลักมากมาย วิชวลแต่ละตัวจะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบต่าง ๆ ซึ่งเมื่อใช้งานอย่างเหมาะสม สามารถช่วยเน้นข้อมูลเชิงพื้นที่ได้
ในตัวอย่างต่อไปนี้ ยอดขายตามเมืองจะแสดงโดยใช้วิชวลแผนที่และวิชวลแผนที่แถบสี ในตัวอย่างนี้ กรานูลาริตี้ของข้อมูลอยู่ที่ระดับเมืองและมุมมองคือสหรัฐอเมริกาทั้งหมด เนื่องจากการกระจายสูงอยู่ระหว่างจุดการลงจุด วิชวลแผนที่ (ซึ่งแสดงฟองสําหรับแต่ละเมือง) สร้างผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ วิชวลแผนที่แถบสีของสหรัฐอเมริกาไม่สามารถสื่อยอดขายของเมืองได้อย่างเพียงพอ
หากคุณเพิ่มกรานูลาริตี้เป็นระดับรัฐ วิชวลแผนที่แถบสีจะสร้างผลลัพธ์ที่ดีกว่าวิชวลแผนที่ จากนั้น ผู้ใช้รายงานสามารถกําหนดยอดขายสัมพัทธ์ได้โดยการแปลการจบการศึกษาสี
หมายเหตุ
วิชวลแผนที่สามารถใช้พื้นที่ว่างจํานวนมากบนหน้ารายงานได้ นอกจากนี้ ข้อมูลเชิงพื้นที่ไม่จําเป็นต้องแสดงในแผนที่เสมอไป หากตําแหน่งที่ตั้งไม่เกี่ยวข้องกับข้อกําหนดต่าง ๆ อย่างมาก ให้พิจารณาใช้วิชวลแบบจัดกลุ่มแทน