บทนำ
เมื่อข้อมูลเคลื่อนย้ายผ่าน Microsoft 365 เนื้อหาทั้งหมดไม่จําเป็นต้องได้รับการปฏิบัติในลักษณะเดียวกัน ไฟล์บางไฟล์จําเป็นต้องได้รับการเก็บรักษาไว้สําหรับการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ ในขณะที่ไฟล์อื่นๆ ควรถูกลบออกเมื่อไม่มีประโยชน์อีกต่อไป หากไม่มีกฎที่ชัดเจน ข้อมูลสําคัญอาจถูกลบเร็วเกินไป หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอาจยังคงอยู่นานหลังจากที่จําเป็น
การเก็บรักษา Microsoft Purview ช่วยให้องค์กรจัดการอายุการใช้งานของเนื้อหาในจดหมาย ไฟล์ และข้อความ รองรับความต้องการด้านการดําเนินงาน กฎระเบียบ และความปลอดภัยโดยการรักษาข้อมูลที่สําคัญและลบสิ่งที่ไม่สําคัญออก การรู้ว่าควรใช้การเก็บรักษาเมื่อใดและอย่างไรเป็นกุญแจสําคัญในการปกป้องข้อมูลและลดความเสี่ยง
ในหน่วยนี้ คุณ:
- ระบุสถานการณ์ทั่วไปที่การเก็บรักษาช่วยปกป้องหรือจัดการข้อมูล
- เปรียบเทียบว่าการเก็บรักษาและการป้องกันการสูญหายของข้อมูลสนับสนุนการปกป้องข้อมูลประเภทต่างๆ อย่างไร
- ดูวิธีกําหนดเป้าหมายการรักษาลูกค้าตามผู้ใช้ สถานที่ตั้ง หรือประเภทเนื้อหา
- ตระหนักถึงสิ่งที่การรักษาไว้ควบคุมและไม่ได้ควบคุม
ในตอนท้าย คุณจะเข้าใจวิธีใช้การเก็บรักษาเพื่อสนับสนุนการปกป้องข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อบังคับทั่วทั้ง Microsoft 365