สรุป
เนื้อหาทั้งหมดไม่จําเป็นต้องเก็บไว้ตลอดไป หากไม่มีการเก็บรักษา ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือสําคัญอาจถูกลบเร็วเกินไป หรือถูกทิ้งไว้นานกว่าที่ควรจะเป็น ในหน่วยนี้ คุณได้สํารวจว่าเมื่อใดควรใช้การเก็บรักษาและวิธีการนําไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณได้เรียนรู้วิธีการ:
- ระบุว่าเมื่อใดที่การเก็บรักษาเหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจ กฎหมาย หรือการดําเนินงาน
- ทําความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการเก็บรักษาและการป้องกันการสูญหายของข้อมูล และวิธีการทํางานร่วมกัน
- ใช้การเก็บรักษาแบบเลือกโดยกําหนดขอบเขตให้กับผู้ใช้ กลุ่ม หรือเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง
- ตระหนักถึงข้อจํากัดของการเก็บรักษาและสิ่งที่ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อทํา
การใช้การเก็บรักษาใน Microsoft Purview ช่วยให้องค์กรปกป้องข้อมูลสําคัญ ลดการเปิดเผยเนื้อหาที่ไม่จําเป็น และปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านกฎระเบียบ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องพึ่งพาการกํากับดูแลด้วยตนเองหรือการตัดสินใจที่ไม่สอดคล้องกัน เมื่อนําไปใช้อย่างมีกลยุทธ์ การเก็บรักษาจะสนับสนุนสภาพแวดล้อมข้อมูลที่ปลอดภัยและจัดการได้มากขึ้น