ใช้งานและจัดการการเก็บข้อมูลและการกู้คืน Microsoft 365

การเก็บข้อมูล Microsoft Purview ช่วยให้องค์กรจัดการระยะเวลาที่เก็บข้อมูลและเมื่อใดที่สามารถลบได้ เรียนรู้วิธีการเก็บรักษาข้อมูลอย่างมีกลยุทธ์เพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกําหนด ลดความเสี่ยง และปกป้องข้อมูลสําคัญตลอดวงจรชีวิต

Microsoft Purview มีเครื่องมือในการจัดการระยะเวลาที่จะเก็บเนื้อหาและเมื่อมีการลบในบริการ Microsoft 365 การตั้งค่าการเก็บข้อมูลเหล่านี้ใช้กฎวงจรชีวิตโดยใช้ป้ายชื่อ นโยบาย และขอบเขตที่ปรับเปลี่ยนได้ เมื่อลบเนื้อหา ตัวเลือกการกู้คืนจะได้รับการจัดการภายในบริการแต่ละรายการ เช่น SharePoint และ Exchange เครื่องมือเหล่านี้สนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยของข้อมูลโดยลดความเสี่ยงของการรักษาข้อมูลที่ไม่จําเป็นหรือล้าสมัย